某工业区物业服务管理手册

工业区物业服务手册工业区物业服务手册 前前 言言 作为国家认定的全国中小企业技术服务项目试点产业集群之一、全国唯一 的 IC 装备产业集群试点园区，服务将是我们所有业务中最基础的形式，是公司 继续拓展新的相关领域的基石，更是公司保持可持续发展的首要条件。它主要 包括确保设备设施高效低能的正常使用、营造舒适的办公环境，保持良好的公 共秩序，建立有效的突发事件处理机制和便捷高效的日常服务管理机制。为了 实现上述目标，我们必须引入先进的服务理念，采用科学的管理手段和工作流 程，使服务人员职业化，来满足高新技术企业对园区服务的要求。 本手册分为园区服务手册（对内）和园区服务指南（对外）两部分，园区 服务手册部分对园区服务中心的服务理念、岗位职责、作业流程及标准、突发 事件等进行了说明与规范，是为了使园区服务能在统一的作业标准下开展，实 现更好的服务效果，力争为园区企业创造到更加舒适的办公空间而编制。园区 服务指南部分是对园区的服务内容、管理规定、缴费须知、进驻迁出程序等进 行解释说明的文本，是为了让进驻企业更加方便清晰的了解园区的服务及规定 而编制。 希望园区服务手册与园区服务指南的编制能够为公司园区服务的开展做出 贡献！ 沈阳 IC 装备创新产业园 园区服务手册（草案） 目目 录录 前前 言言 .1 目目 录录 .3 一、一、服务中心架构服务中心架构.7 二、二、服务理念服务理念.7 三、三、服务核心服务核心.8 四、四、服务定位服务定位.8 六、六、园区服务特色园区服务特色.8 七、七、园区服务任务园区服务任务.8 八、八、园区服务标准园区服务标准.9 8.1 房屋共用部位的维护和管理标准：.9 8.2 共用设施设备的运行维护管理标准：.9 8.3 环境卫生服务标准：.9 8.4 安防服务标准：.10 8.5 绿化服务标准：.10 8.6 维修服务标准：.10 8.7 大堂接待服务标准：（暂定，是否执行待批示）.10 九、九、行为规范及文明用语行为规范及文明用语.11 9.1 着装规范.11 9.2 行为举止规范.11 9.3 用语规范.12 9.3.1 常用文明用语.12 9.3.2 问候语.12 9.3.3 道歉用语.13 十、十、园区服务内容园区服务内容.13 10.1 基础服务.13 10.1.1客服中心13 10.1.2安全服务13 10.1.3工程服务14 10.1.4环境服务14 10.2 商务服务.14 10.2.1免费服务项目：14 10.2.2有偿服务项目：14 10.3 人文服务.15 十一、十一、岗位职责与管理制度岗位职责与管理制度.15 11.1 园区服务中心主任(副主任)15 11.2 服务中心物业主管.16 11.3 后勤主管.17 11.4 招商专员.18 11.5 系统管理员.19 11.6 保洁人员.19 11.6.1安全管理规定20 11.6.2 楼内保洁.20 11.6.3 楼外保洁.21 11.7 园区绿化.22 11.8 安管人员.23 11.8.1门岗职责23 11.8.2 巡岗职责.23 十二、十二、保洁作业流程与标准保洁作业流程与标准.24 121 卫生标准24 12.1.1室内卫生标准24 12.1.2 外围卫生标准.25 12.1.3墙面卫生作业流程与标准25 12.1.4 玻璃清洁作业流程与标准.26 12.1.5 灯饰清洁作业流程与标准.27 12.1.6 不锈钢的日常清洁作业流程与标准.28 12.1.7 楼外公共区域清洁作业流程与标准.28 12.2 保洁工具的使用及保养规程.29 12.2.1抹布29 12.2.2 墩布.29 12.2.3 水桶.30 12.2.4 扁铲.30 12.2.6 百洁布.31 12.2.7 伸缩杆.31 12.2.8 刮水器.31 12.2.9 牵尘器.31 12.2.10 人字梯.31 12.2.11告示牌31 12.3 垃圾的收集处理操作规程.31 12.3.1工作程序32 12.3.2 注意事项.32 12.4 楼层操作程序.32 十三、十三、安管工作守则与规范安管工作守则与规范.33 13.1 职业道德规范.33 13.2 行为守则.34 13.3安管员安全管理权限.35 13.4 警械、警具管理.36 13.5 交接班制度.36 13.6 训练、培训制度.37 13.7 仪容仪表37 13.8 服务纪律38 13.9 服务语言情景规范39 13.10服务语言岗位规范示例.39 13.11 监督检查41 13.12 车辆、巡逻管理42 13.13 物品放行制度43 十十四四、业主报修处理工作规程业主报修处理工作规程 44 十五、十五、业主投诉处理规程业主投诉处理规程.46 十六、十六、企业进场与退场规程企业进场与退场规程.48 16.1 进场.48 16.1.1申请48 16.1.2 审核.48 16.1.3 签约.48 16.1.4 验房.48 16.1.5 交付单元.48 16.1.6 进场.49 16.2 企业退场规程.49 16.2.1申请49 16.2.2审核49 16.2.3 物品确认、搬出.49 16.2.4 修整、恢复.49 16.2.5 验房.50 园区服务中心相关人员，对单元的设施进行查验。.50 16.2.6费用核算50 16.2.7收回单元50 十七、十七、装修操作程序装修操作程序.50 17.1 职 责.50 17.2 程 序.51 十八、十八、服务中心回访管理细则服务中心回访管理细则.51 十九、十九、园区缴费园区缴费.52 19.1 缴费项目表.52 19.2 水电费的收取.52 二十、二十、程序表单程序表单.53 园区周巡查表（附表一）.53 钥匙借（领）用登记表（附表二）.53 验房记录表（附表三）.53 投诉受理单（附表四）.53 装修申请表（附表五）.53 施工许可证（附表六）.53 回访记录表（附表七）.53 物品放行申请表（附表八）.53 设备设施保养记录表（附表九）.53 设备设施清单（附表十）.53 设备设施维修记录表（附表十一）.53 来访人员登记表（附表十二）.53 施工人员登记表（附表十三）.53 园区企业档案（附表十四）.53 报修记录表（附表十五）.53 突发事件处理表（附表十六）.53 二二十十一一、突发事件处理斗殴突发事件处理斗殴54 21.1 斗殴54 21.2 精神病、醉酒人员54 21.3 盗窃、破坏54 21.4 爆炸物55 21.5 范围内交通事故55 21.6 水浸.56 21.7 易燃气体泄漏57 21.8 病人的处理57 21.9 冒烟、焦味或其它异味.57 21.10 高空堕物.58 21.11 火警.58 二十二、二十二、员工餐厅管理规定员工餐厅管理规定 59 211 园区服务中心对餐厅的职责59 21.2 园区企业对餐厅权利60 21.3 餐厅服务要求.60 21.4 餐厅用具的规定60 21.5 餐厅管理人员的安全职责60 21.6 餐厅工作人员职责61 消防管理规定（暂空）.62 一、一、服务中心架构服务中心架构 服务中心 主任 后勤 主管 招商 客服专员 物业 主管 安管 人员 绿化餐厅服务保 洁 人 员 系统管理员 服务中心 副主任 园区服务中心架构描述：园区服务中心架构描述： 1.组织架构的设置原则是精简高效、一职多能，采用主任负责制。 2.服务中心岗位所需人力资源配置实行公司管理下的完全双向选择，以 保证园区服务中心建立一支高效、协调的服务团队。 3.服务中心内部采用直线职能制，尽量减少管理环节，提高工作效率和 保证信息渠道的畅通。 二、二、服务理念服务理念 创新服务，以人为本 三、三、服务核心服务核心 企业是园区最宝贵的资源，是园区存在的全部理由。尊重园区企业，理解 园区企业，持续提供超越园区企业期望的服务，引导积极、健康的现代的科技 园区管理方式，力求让园区企业享受到最人性化的服务。 四、四、服务定位服务定位 东北科技产业基地的领跑者（暂定） 五、五、服务目标服务目标 通过为园区科技企业提供高标准的专业化服务，力求使园区企业达到完全 满意，从而进一步提升沈阳 IC 装备创新产业园的品牌形象，为园区可持续发展 打下坚实的基础。 创造专业化，富有激情及创造力的团队。 持续创新服务标准，争做科技物业典范 六、六、园区服务特色园区服务特色 实行“一站式”服务模式 快速、完善的服务形式：首问责任制+十分钟服务承诺 突出贴心的文明礼貌服务：三米微笑服务+站立式服务 丰富的园区文化活动 多种多样的特约经营服务 为园区企业提供全方位的科技咨询及技术支持 七、七、园区服务任务园区服务任务 全年无消防、制安等重大责任事故，无新闻媒体负面报道。 通过提供优质高效的服务营销模式，促进园区的招商工作。 逐步建立完善有效的服务体制，使园区服务更加专业化。 保障园区设备设施、道路交通、清洁绿化、安全保卫的完好运行。 八、八、园区服务标准园区服务标准 8.1 房屋共用部位的维护和管理标准：房屋共用部位的维护和管理标准： 服务中心定期在冬季和雨季或天气异常时对房屋情况进行检查，对房屋易 出问题的部位，及时作出记录备案，重点检查。年底进行全面检查，对共用部 位及其设施设备的完损程度作出评价，作好检查和维修记录。 8.2 共用设施设备的运行维护管理标准：共用设施设备的运行维护管理标准： 定期对共用设施设备进行检查并予以维修维护，保证设施设备的正常使用 和运行。 在不受外界客观情况影响下，保证楼宇的供暖、供水、供电、通讯正常运 行。 楼宇公共设施设备完好率保持在 98%以上。 正确操作和使用设施设备，无因操作使用不当而导致安全事故发生。 8.3 环境卫生服务标准：环境卫生服务标准： 清理楼宇区域内及公共区域的卫生。每天定时清扫二次；垃圾每天清运一 次；时清理乱堆乱放物品，乱张贴的宣传品；随时清理楼宇公共部位的废弃杂 物，保持环境整洁有序。 要求：目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍；墙面干净整洁，无灰 尘、蜘蛛网、无乱贴乱画；区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无 异味等。 清理楼道、楼梯及公共设施设备，擦洗各楼层及其通道的防火门、消防栓 柜、楼梯扶手、护栏，更换楼层地垫；定期清理门窗玻璃、天花板、管道等部 位的灰尘；雨雪天气门口放置防滑地垫，设置提示牌等。 要求：楼道和楼梯洁净、无污渍、积水；楼梯扶手、护栏；门窗玻璃明净； 天花板洁净无明显污渍，房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。 8.4 安防服务标准：安防服务标准： 服务中心在可能涉及人身安全的地方设置明显标志及防范措施。 进行安全知识的宣传教育，使园区企业掌握基本的安防知识和技能。 定期对楼宇的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修，保证楼内消防设 施设备、共用电器完好，消防设施设备设置明显的提示标志。 制定紧急突发事件处置预案，进行培训和演练；积极配合公安机关等部门 处理安防事件，作好楼宇综合治理。 楼宇严禁违规私拉乱改用电线路或插座；严禁随意动用消防设施设备。 对来访人员进行登记。 楼宇内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行 为。 8.5 绿化服务标准：绿化服务标准： 楼宇内绿化植物摆放位置合理、定时养护、保持叶面干净无灰尘，无虫害、 枯死等现象；根据季节及时更换摆放花卉植物。 8.6 维修服务标准：维修服务标准： 一般情况下 10 分钟内维修人员到场，维修及时率 100%。紧急情况随叫随 到，确因特殊情况不能及时到场处理的，应向报修单位说明情况，做好解释工 作，并尽快安排处理。维修结束后，将地面清理干净，物品归位，经单位签字 确认后方可离去。维修满意率 100%。 定期对公共照明设备系统进行巡查，及时更换损坏的灯器具。公共照明完 好率 98%以上。 8.7 大堂接待服务标准：大堂接待服务标准：（暂定，是否执行待批示）（暂定，是否执行待批示） 文明服务、礼貌待人，对来访人员热情接待、认真受理；对提出的问题和 需求进行认真耐心地解答和帮助解决。 热爱本职工作、忠于职守，以高度的敬业精神、满腔热忱投入到工作中去， 认真履行职责、任劳任怨出色的完成服务工作。 遵纪守法、维护公司和园区企业的利益，以优质的服务赢得园区企业的认 可和信任。 不计较个人得失、乐于奉献，全心全意为业主服务 认真、全面、详细、准确地了解熟悉服务范围内园区企业的基本情况，并 备存登记资料，以便提供服务和查询。 对园区企业的信件报刊，及时准确地收取投递，不出现迟投、错投、漏投 等差错，保护个人重要信件的安全。 九、九、行为规范及文明用语行为规范及文明用语 9.1 着装规范着装规范 员工上岗时，必须全部统一着装,不可工装便装混穿。 着工装时，工装应干净，整齐、笔挺，领带必须结正，不得卷起衣袖和裤 角。衬衫必须保持干净并做到常换洗。 工装外不得显露个人衣物和物品，工装口袋不要装过大的物品以免鼓起。 上岗时必须佩戴胸卡，胸卡应端正佩戴于胸前。 员工需穿黑色皮鞋，深色袜子上岗。女员工穿裙子时必须穿肉色连裤袜或 长丝袜，皮鞋必须保持光亮，无污迹。 讲究个人卫生，勤洗澡，勤换衣物，勤剪指甲，保持良好的形象。 9.2 行为举止规范行为举止规范 员工上岗时举止应文明大方。 穿着统一服装，佩戴胸卡。 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋和赤脚 男员工头发要整洁，不留长发，发长不盖耳、遮领，不准留大鬓角、烫发， 不蓄小胡须，且应做到每日剃须。女员工不染发（黑色除外） ，打扮适度不得佩 戴饰物。 精神振作，姿态良好，抬头挺胸，不得弯腰驼背，不得东倒西歪，前倾后 靠，不得伸懒腰，不袖手，背手、插腰或将手插入衣袋，不准在当班时吸烟、 吃零食。不得哼歌曲、吹口哨、跺脚、不得随地吐痰、乱丢杂物。 注意检查和保持仪表，但不得当众整理个人衣物。 不得将任何物体夹于腋下，不得敲桌椅或玩弄其它物品。 9.3 用语规范用语规范 9.3.1 常用文明用语常用文明用语 要求：态度热情、友善，服务主动、周到，语气亲切、自然。 a)“先生，您好” b)“您” “您好” c)“谢谢” “非常感谢” d)“对不起” “没关系” e)“很高兴能帮您忙” f)“再见，请走好” g)“请” 9.3.2 问候语问候语 要求：笑脸相迎，语气柔和，发自内心，精神饱满，不卑不亢，显示出良 好的内涵与素质，使业主产生亲切感和信任感。 a)“早上好” “您早” “下午好” “欢迎” b)“我能帮您什么忙？” “需要我帮忙吗？” c)“您请讲” d)“请多关照” e)“您请坐” f)“请喝茶” “请用水” 9.3.3 道歉用语道歉用语 要求：态度真诚，力求业主的谅解与理解，不允许推卸责任，强词夺理， 业主情绪比较激动时，更要语气委婉，言辞到位，化解矛盾。 a)“对不起，让您久等了。 ”b)“对不起，耽误您时间了。 ” c)“真不好意思，打扰您了。 ” “对不起，给您添麻烦了。 ” d)“您还需要我做些什么？” e)“对不起，我是新员工，介绍不够详细，请原谅。 ” f)“ 对不起，我（她/他）是新员工，服务不周到之处，请原谅。 ” 十、十、园区服务内容园区服务内容 10.1 基础服务基础服务 10.1.1 客服中心客服中心 提供园区管理咨询/受理企业投诉/受理企业室内设施保修/办理企业迁入迁 出手续/办理企业室内装修及验收的申报/办理园区出入证/办理企业水牌的申报、 制作、安装/办理企业临时用电、动火手续/办理机动车停放手续/办理企业钥匙 的封存。 10.1.2 安全服务安全服务 提供 24 小时安全巡逻服务及园区范围内的公共秩序维护/协助相关政府部 门做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作/办理来访人员的登记/办理货 物进出园区的检查及登记/ 自行车的摆放/机动车辆停放及出入管理。 10.1.3 工程服务工程服务 提供园区电力系统、电讯系统、空调系统、给排水系统的运行、维护、保 养和故障检修/提供园区公共设施设备的维修保养/办理二次装修的审批、监督管 理及验收/企业室内公用设备的维修及维护/园区外委工程的监督管理/控制能源 的消耗，采取节能措施。 10.1.4 环境服务环境服务 提供园区公共区域的保洁服务/园区公共区域的绿植摆放及更换/园区范围内 的绿地养护/灭虫消杀服务 10.2 商务服务商务服务 10.2.1 免费服务项目：免费服务项目： 1代办入驻企业注册登记 2代办电话与宽带入户 3代商务电子邮件收发 4代叫车服务 5代订报刊 6代订酒店 7代定机票 8代定客车车票、火车票 9留言提示服务 10计算机维护咨询 10.2.2 有偿服务项目：有偿服务项目： 1员工班车 2员工餐厅 3计算机网络组建与维护 4企业 VI 设计（名片、胸卡、水牌等设计制作） 5开荒服务 6打字、打印、复印、光盘刻录、传真收发、装订服务 7活动策划 8车辆租赁 9会场租赁 10法律咨询 10.3 人文服务人文服务 爱心伞、爱心医药箱、爱心工具箱、爱心募捐箱、健康运动场、爱心图书 室、零钱兑换、爱心充气筒、节日装饰、温情鲜花、温情蛋糕、温馨问候、健 康运动会、增值培训、欢乐时光等 十一、十一、 岗位职责与管理制度岗位职责与管理制度 岗位职责是公司或部门统一领导下的人员具体分工与责任，是为了更好的 将园区服务工作落到实处，具体的工作内容会根据公司服务需要定期调整。 11.1 园区服务中心主任园区服务中心主任(副主任副主任) 1.严格执行公司管理制度，保持良好职业操守，在工作中不断提出合理 化建议，完善和改进工作流程，努力提高工作绩效。 2.负责制定年度工作计划及月工作计划，负责各类员工具体培训计划的 制定、实施和培训结果的考核，监督各类员工的培训工作是否有效， 建立员工培训档案。 3.负责对外协调相关单位、部门的公共关系，确保各项工作的顺利开展。 4.负责组织与园区企业沟通，及时认真地研究园区企业提出的合理要求 予以上报并解决。收集各类信息，采纳合理化建议。 5.负责园区日常费用支出项目的审核、月度费用计划申报工作，合理控 制各项费用开支，杜绝浪费，完成部门下达的任务及各项指标。 6.负责对下属员工进行公正合理的月工作效绩考核，并报本部领导 7.监督、检查管理区域内公共设施维护、保养情况。 8.每周五制定周工作情况报表报公司。 9.及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、处理信息，检查、 总结和布置工作，并及时向部门领导汇报工作质量与进度。 10. 确保管理区域内安全保卫工作质量。 11. 负责对园区文化建设的计划、实施、控制。 12. 内建外联做好园区的招商工作。 13. 保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合，保持内部良好的工 作沟通，有保证部门良好的团队合作的责任及义务。 14. 完成领导交代的其他工作 11.2 服务中心物业主管服务中心物业主管 1.严格执行公司管理制度，保持良好职业操守，在工作中不断提出合理 化建议，完善和改进工作流程，努力提高工作绩效。 2.组织参加公司举办的各项园区活动，负责园区各企业间的协调工作。 3.负责每月按时对园区内企业水电费用的核算工作。 4.保障园区内用水用电的安全、顺畅。 5.主要设备的运行技术状况，发现问题立即组织处理。 6.现场督导重要维修工程及增改工程施工，控制工程质量与进度。 7.设备设施的维修保养工作，发现问题及时采取措施。 8.对园区设备采取统一调度，控制能耗。 9.负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计 划，并负责组织安排维修保养计划的实施，制定工作标准，提高工作 效率。 10. 认真贯彻落实岗位责任制，坚持周而复始的设备维修保养制度，做到 设备干净、机房干净、工作场地干净、不漏电、不漏油、不漏气、不 漏水。 11. 做好技术档案管理工作，做好设备维修、故障处理、零部件更换记录， 每月交文员整理归档。 12. 掌握科技发展动态，认真推广新技术，改造不合理的设备，完善设施 和施工遗留的缺陷，监督施工，验收施工质量。 13. 负责装修管理中有关规定的审查和验收，确保建筑物结构安全和装修 协调、统一、美观 及符合消防要求。 14. 负责对小区的绿化布置、调整、补种、摆放及“四害”消杀等进行安 排，并对消杀结果进行评估。每周巡查绿化养护情况，并做好相关的 质量记录。 15. 保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合，保持内部良好的工 作沟通，有保证部门良好团队合作的责任及义务。 16. 完成领导交代的其他工作 11.3 后勤主管后勤主管 1.严格执行公司管理制度，保持良好职业操守，在工作中不断提出合理 化建议，完善和改进工作流程，努力提高工作绩效。 2.根据园区特点，建立完善园区清洁绿化、安防服务管理规章制度。 3.负责园区保安、保洁的组织、落实和巡查工作，每天检查楼层、楼道、 洗手间、外围等。 4.负责保安、保洁工具材料的申请、领用、检查、维护，每月底对保 安、保洁用品、工具使用情况进行统计，坚决制止浪费行为。 5.负责保洁、保安每天的监督。每月底将工作考核、加班统计表，各种 相关工作质量记录表汇总上交。 6.合理配置园区保安、保洁、绿化用具的数量，合理配备保洁、绿化人 员，确保园区安全宁静、环境优美，不留卫生死角。 7.协助处理本部门产生的顾客投诉及紧急事件。 8.熟悉掌握园区建筑结构、设施设备、各岗位设置及周围环境，负责制 订及落实园区安全管理实施方案及各类安全防范措施，建立完善园区 安全管理规章制度。 9.遇紧急事件发生时，及时与部门领导取得联系，并迅速调集人员前往 事发地点进行处理并做好记录向主任汇报。 10. 督导园区内道路及车辆行驶、停放管理。监督各类消防、安全、交通 等标识的完好。 11. 做到所需物资及时购买，及时入库，做好登记和报销手续。 12. 每月 5 日前对公司日常维修材料、清洁用具进行集中采购，积极认真 的完成采购、供应工作，保证物品质量、价格的合理性。 13. 做好园区餐厅的日常经营管理工作。 14. 保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合，保持内部良好的工 作沟通，有保证部门良好的团队合作的责任及义务。 15. 完成领导交代的其他工作 11.4 招商专员招商专员 1.严格执行公司管理制度，保持良好职业操守，在工作中不断提出合理 化建议，完善和改进工作流程，努力提高工作绩效。 2. 负责制定完善招商工作操作规范，经公司审批后严格执行。 3. 定期检查、分析、总结的招商情况，及时调整招商策略。 4. 负责根据年度工作目标，制订招商工作的年度、季度、月度、周工作 计划。 5. 负责收集、调研、统计同行业有关信息，为招商提供决策信息。 6. 负责与园区企业定时沟通回访，及时了解园区企业的意见与建议。 7. 组织并参与园区开展的各项文化建设活动，与园区企业建立良好的合 作关系。 8. 负责对外协调相关单位、部门的公共关系，确保各项工作的顺利开展。 9. 负责对孵化器有关的各种资质的申报及年检工作。 10. 负责园区入住企业、来访企业的档案建立工作。 11. 负责园区企业的水、电、房租的收取、催缴工作。 12. 保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合，保持内部良好的工 作沟通，有保证部门良好的团队合作的责任及义务。 13.完成领导交代的其他工作 11.5 系统管理员系统管理员 1.严格执行公司管理制度，保持良好职业操守，在工作中不断提出合理 化建议，完善和改进工作流程，努力提高工作绩效。 2.负责园区每日巡视一次供配电、空调、给排水系统、公共区域设备 设施、门窗、装修情况等，发现问题及时汇报并做好记录。 3.负责计算机、打印机等办公设备的月检、季检、年检以及维修维护， 确保各类办公设备状况良好，运行正常。 4.负责制定办公设备年度检修维护及耗材采购计划，并报主任审核。 5.负责对公司及园区网络平台的建立与维护，保障园区网络的畅通。 6.负责公司网站的技术支持及对网站论坛的管理，要定期更新及调整网 站内容及形式。 7.负责公司监控系统、食堂销售系统、门禁系统、打卡机、巡更系统的 正常运转，及时读取相关数据，报到相关部门。 8.负责公司办公设备的统筹和调配工作 9.保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合，保持内部良好的工 作沟通，有保证部门良好的团队合作的责任及义务。 10. 完成领导交办的其它工作。 11.6 保洁人员保洁人员 11.6.1 安全管理规定安全管理规定 因为保洁工作有时会接触到电源、爬高工作、机器设备等工作，为确保安 全生产，特此规定： 1.工作时穿规定的鞋子，佩带安全帽，工作服口袋不能放锋利的工具。 2.搬运物品时要小心、快捷、不能跑(注意：先试一试物品的重量然后采 取直背、弯曲双腿的姿势)。 3.工作中如发现有任何异味，应立即向上级报告。 4.在使用电器接头前应进行安全检查。 5.不要用湿手或湿抹布去碰正在使用的电器。 6.机器开动时，不要把手伸进去。 7.使用电器设备时，接线板的电线不能阻碍交通。 8.做高处清洁要使用适当工具，要检查梯子是否牢固，必要时要系安全 带。 9.不要用手拣破碎的玻璃，要用垃圾铲和扫把，最后用吸尘机吸地。 10. 不要将手伸到垃圾袋和桶内，以防扎伤。 11. 推车时要载重适量，将重的物品放置在服务车底部（保持平衡） ，任何 物品不得超过车的边沿（会阻挡视线或碰伤墙壁门柜及行人） 。 12. 清洁玻璃制品时要格外小心，避免划伤。 13. 发现一些突出的钉子、螺丝、碎片等要立即向上级报告，避免过往行 人受伤。 14. 用门把手开门和关门，不要握门边。 15. 了解各种药剂的用途和特性并正确区分和使用；严格遵守化学药剂的 配比；使用对皮肤有伤害的清洁剂要戴手套，如有必要使用原液需事 先得到领导批准。 11.6.2 楼内保洁楼内保洁 1.每日对楼道地面进行一次清扫、拖洗，定时清运楼内垃圾并保持地面 整洁。 2.每日对楼梯配电箱、消防箱、开关、扶手、信箱、标识牌、墙面、地 面等公共部位进行清洁工作并保持干净。 3.每周对楼内护栏、玻璃窗、地角线、栏水线进行两次清洁，并不断巡 视以保持整洁。 4.每周对楼内防盗门、公共通道之外露管道等设施进行清洁工作。 5.每月对楼内灯罩进行一次全面的清洁工作。 6.定期对楼内进行环境消杀。 7.每次使用完保洁工具器具后，清洗干净，统一存放于指定地点，并及 时补充或申领。 8.对楼内来访之可疑人员，及时与当值安管员或控制中心联系处理。 9.对楼内公共设备设施等损坏情况做好记录，上交主管汇总至服务中心 安排处理。 10. 收集顾客的意见和建议，及时向主管汇报。 11. 保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合，保持内部良好的工 作沟通，有保证部门良好的团队合作的责任及义务。 12. 完成领导交办的其它工作。 11.6.3 楼外保洁楼外保洁 1.每日需清扫园区内地面、马路、广场、保安岗亭、绿化带等，保持公 共场所地面无纸屑、烟头、痰印、污迹。 2.每周需对公共场所、围(护)栏、 、路灯柱等设施进行清洗工作。 3.每周对园区内花草树木、路牌、垃圾筒等标识进行两次以上的清洁工 作。 4.每月需对路灯罩进行一次全面的清洁。 5.对每次使用后的保洁工具、器具每次要及时清洗干净，统一存放于指 定地点，并及时补充、申领。 6.维护责任区卫生，劝阻、制止不卫生、不文明的行为。 7.对久留人员之可疑情况，及时与当值安管员或控制中心联系。 8.及时收集、汇报顾客的意见和建议。 9.完成领导交办的各项工作。 11.7 园区绿化园区绿化 1.保持良好职业操守，在工作中不断提出合理化建议，完善和改进工作 流程，努力提高工作绩效。 2.熟悉园区范围内的绿化布局，苗木的品种、数量及花木的名称、种 植季节、生长特点和培植管理。 3.对遭受意外损坏或生长弱的苗木要及时修补、扶植、更新，发生病 虫害即时进行消杀，并做好病虫害防治工作。 4.熟悉园林工具的使用和简单的维修养护。 5.经常巡视绿化地，礼貌地制止践踏草地、在草地上清倒垃圾的行为， 或在树干上晒衣物等行为。 6.对缺土、缺肥、缺水、有病虫害植物要及时培土、施肥、除病虫害 及拔草工作，保持生长茂盛。 7.每月根据植物的生长情况施肥。 8.负责小区草皮、花木的修剪和养护，对造型树木、花蓠、花球、花 丛要及时修剪，保持良好的造型。 9.对枯枝枯叶要及时予以剪除，发现老化植株要及时更新复壮。 10. 做好各季节自然灾害的防范工作。 11. 负责园区内盆种花的摆放、养护，并适时做好换季处理。 12. 每天早晚清理一次绿化带上的杂物，保持环境整洁。 13. 学习科学的养护方法和园艺栽培技巧，不断提高业务素质。 14. 及时收集、汇报顾客的意见和建议。 15. 负责园区的消杀工作。 16. 完成领导交办的其他工作。 11.8 安管人员安管人员 11.8.1 门岗职责门岗职责 1.管理车辆和人员进出，维护门口交通秩序，保证车辆及行人安全，使 门前畅通无阻。 2. 严格制止闲杂人员、商贩、推销人员进入园区。 3. 提高警惕，发现可疑人员和可疑事情应及时处理并迅速报告上级。 4. 认真履行值班登记工作，详细记录值班中所发生、处理的各种情况。 5. 坚持执行园区企业大件及贵重物品凭证出入管理，确保企业财产安全。 6. 对来访人员要有礼貌的进行询问进行登记。 7. 积极配合其他安管员，做好各项安全防范工作，把好园区的大门关。 8. 认真做好执勤记录，严格执行交接班管理，做到交接清楚，责任明确。 9. 完成上级领导交办的其他任务。 11.8.2 巡岗职责巡岗职责 1.监视和巡查负责的园区范围，防止不安全事件发生。 2.对于形迹可疑的人进行证件检查和盘问，必要时检查其携带的物品。 制止园区内发生的打架、滋扰事件。 3.认真巡逻，发现有违反规定的行为要及时制止。 4.接到企业报警，立即向主管报告并立刻赶到现场处理，如需警察出面， 立即拨打 110 报警。 5.看管好园区范围内的车辆，防止车辆丢失和损坏。检查停放车辆的车 况，发现漏水、漏油，未关好车门、窗等情况及时通知司机（车主） ， 并做好记录。 6.指挥、监视本人负责范围内的车辆行驶，防止交通事故的发生。 7.注意防火，及时消除火灾隐患。注意发现有无不正当的气味，嗅到异 味时，迅速寻找异味来源在何处。如属液化石油气泄漏，则立即进行 处理；如不能处理时，立即报主管，并请相关政府机构速来解决；如 有“火警” ，则立即扑灭。 8.不定时到装修单元的检查装修的监管工作，对施工许可证、出入证、 施工隐患等进行检查，发现异常立即处理。 9.回答访客的咨询，必要时作好指引向导工作。协助解决园区企业遇到 的问题。 十二、十二、 保洁作业流程与标准保洁作业流程与标准 121 卫生标准卫生标准 12.1.1 室内卫生标准室内卫生标准 各楼层公共区域卫生 地面：无废弃杂物、纸屑，无污迹； 墙面：踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标牌表面干净， 无灰尘 无水迹，无斑点； 垃圾桶：外表干净，无积垢、无臭味； 玻璃窗（玻璃、窗框、窗帘、窗台）：明净、光亮、无积尘、无污迹、 无斑点； 各种设施外表（如大堂前台、广告牌、灯箱、消防栓箱、楼层分布牌等） ：表面干净、无积尘、无污迹、无斑点。 卫生间 大小便池：内外光洁，无污垢、无积尘。适当地方放置卫生球，喷空气 清新剂； 洗手盆、镜台、镜面：内外光洁，无污垢、无斑点、无积水、无积尘； 地面、墙面：光洁、无污迹、无脏杂物，无积水、无积尘、无蜘蛛网； 厕纸篓、垃圾桶：无陈积物，无臭味，外表干净。 楼梯（所管区域内的楼梯、防火梯、栏杆）：无灰尘及杂物。 扶手、栏杆：光洁、无积尘，玻璃无污迹； 楼梯通道、墙上各种设施（如应急灯、水管、出入指示牌、凸物等）： 无积尘、无污迹、无脏杂物。 12.1.2 外围卫生标准外围卫生标准 所管区域地面和道路：路面整齐、干净，无垃圾，沙土、纸屑、油迹等， 无脏物，无积水（指脏、臭水） 、青苔。 绿化带、花草盆：无垃圾、无杂物，花草叶无枯萎和明显积尘，花草盆无 积水和异味，花草修剪整齐，摆放美观。 12.1.3 墙面卫生作业流程与标准墙面卫生作业流程与标准 瓷砖、仿石和大理石墙面清洁操作要领（经过防水处理可用玻璃刮涂水瓷砖、仿石和大理石墙面清洁操作要领（经过防水处理可用玻璃刮涂水 器清洁）：器清洁）： 1.先备两桶水，一桶清水、另一桶放入少量的（约 200ml）清洁剂； 2.用铲刀轻轻刮掉墙面的污渍； 3.把毛巾浸入放有清洁剂的水里，拧干后沿着墙壁从上往下反复擦拭； 4.砖缝要用小刷子刷洗； 5.用清水及毛巾将墙面彻底清抹两遍； 6.用拖把拖干净地面； 7.墙壁面清抹应每周进行一次，墙面清洗应每月进行一次。 备注：清洁时应注意：用铲刀刮出墙面污垢时，铲刀要贴紧墙壁，以防刮 花墙壁面； 严禁使用强碱、强酸类除污清洁剂清洁墙面，以免损坏墙砖表面的光泽； 没有经过防水处理的墙面，不适用以上工作程序。保洁员只可用干净的干抹布 清洁墙面。保洁标准应达到目视墙面干净无污迹，室内墙面清洗后用纸巾擦拭 50cm 无明显污染。 乳胶漆墙面清洁作业流程与标准乳胶漆墙面清洁作业流程与标准 1.关闭要清洁之处的门窗，在地面上洒上一点水； 2.用扫把轻轻拂去墙面及顶部的灰尘； 3.用干毛巾轻擦墙面污迹，擦不掉的污迹应用细砂布轻轻擦掉； 4.用铲刀铲除墙上粘附和泥沙、痰迹； 5.扫干净地面灰尘，再用拖把拖干净地面； 备注：上述工作每月重复做一次。使用砂布和铲刀作业时力度要轻，以免 损坏墙壁；作业时注意戴好帽子、口罩和眼镜，并扎紧工作服的领口和袖口。 保洁标准应达到目视墙面洁净无污迹、无粘附物、无灰尘。 12.1.4 玻璃清洁作业流程与标准玻璃清洁作业流程与标准 1.准备伸缩杆、玻璃刮、毛头、小铲刀、玻璃水 2.先用铲刀铲除玻璃上的污迹及边缘上的污垢； 3.将毛头浸入玻璃水中； 4.把毛头按在玻璃上并上下洗抹； 5.用玻璃刮刮去玻璃上的水分，玻璃刮和玻璃平面应保持一定角度； 6.当玻璃的位置和地面较接近时，应把毛头或玻璃刮作横向移动； 7.用干毛巾抹去玻璃框上的水珠，然后用拖把抹净地面上的污水； 8.清洁高处玻璃时应把玻璃刮或毛头套在伸缩杆上； 9.操作时应注意防止玻璃刮的金属部分刮花玻璃。 玻璃清洁标准：玻璃面上无污迹、水迹；用纸巾擦拭室内玻璃面 50cm，纸 巾无明显污染。 12.1.5 灯饰清洁作业流程与标准灯饰清洁作业流程与标准 1.准备梯子、螺丝刀、抹布、两桶水，其中一桶放入少量（约 200lm）清洁剂： 2.关闭电源； 3.架好梯子，人站在梯子上一手托灯罩，一手拿螺丝刀拧松灯罩的固 定螺丝取下灯罩； 4.将灯罩放在有清洁剂的水中，用布洗擦灯罩内外的污迹，再用清水 洗一遍然后用干布抹干水分； 5.将干净的灯罩装上并用螺丝刀拧紧固定螺丝； 6.清洁日光灯饰时应先将电源关闭，用手压住盖板、灯管，然后用抹 布分别把灯管和灯饰盖板擦抹干净再重新装好。 7.清洁灯饰注意事项： 8.在梯子上作业时，应注意安全，防止摔伤； 9.清洁前，首先关闭灯饰电源，以防触电； 10. 人在梯子上作业时，应注意防止灯饰和工具掉下碰伤人； 11. 用螺丝刀拧紧螺钉，固定灯罩时，应将螺钉固定到位，但不要用力 过大，防止损坏灯罩。 灯饰清洁标准应达到：目视灯饰、灯管无灰尘，灯饰内无蚊虫，灯盖、灯 罩明亮清洁。 12.1.6 不锈钢的日常清洁作业流程与标准不锈钢的日常清洁作业流程与标准 1.用已稀释的全能水擦拭不锈钢表面； 2.用半干湿的毛巾抹净不锈钢表面上的水珠再用干布擦干； 3.用少许不锈钢光亮剂于毛巾上，对不锈钢表面进行擦拭； 4.不锈钢表面面积大的可用手动喷雾枪或喷壶（调至雾状）将不锈钢 光亮剂喷于不锈钢表面，然后用干布拭抹。 5.特殊污渍、锈迹的清洁： 6.用金属除渍剂倒在微湿的布上轻擦污渍； 7.用湿毛巾擦拭干净，干布擦干； 8.抹上不锈钢光亮剂。 操作时应注意：清洁不锈钢应使用无绒毛巾，以免毛巾脱绒遗留在不锈钢 表面上影响光亮度；上不锈钢油时不宜太多，防止沾污他人衣物；使用干净的 干毛巾，以防砂粒划伤不锈钢表面。 不锈钢清洁标准：亚光面不锈钢目视表面无污迹、无灰尘、50cm 内映出人 影；镜面不锈钢目视表面光亮、无污迹、手印、3m 内能清晰映出人影。 12.1.7 楼外公共区域清洁作业流程与标准楼外公共区域清洁作业流程与标准 外围地面：无杂物、垃圾，无明显泥沙、污垢，每 100 平方米内烟头、纸 屑平均不超过 2 个；无 1 厘米以上的石子。 花坛内：无杂物。 标识牌、景观灯：无污迹、无灰尘、无乱张贴。 排风口百叶：无污迹、无灰尘。 不锈钢扶手：用指定的清洁剂擦过，光亮无锈迹和污迹。 12.2 保洁工具的使用及保养规程保洁工具的使用及保养规程 12.2.1 抹布抹布 擦拭方法：擦拭方法： 干擦：抹布一般是沾湿后使用，但在去除微细的灰尘时也常用干布，干擦 时必须轻轻擦拭，如用力过大，反会产生静电，使对象吸附尘土，同时此法可 去除水份，因此常与水擦配合使用。 半干擦：当灰尘稍多，用稍微沾水的抹布，粘附近灰尘较好，这是一种较 为简单的去尘法，不至于弄湿被擦对象。 水擦：去除一般不易被水损坏的物体上的污垢时可用水擦法，它是通过将 污垢溶于水中或湿垢在水中的原理去除污垢，但不可用水过多，如水过多，就 象在保洁对象上涂水，往往使污垢渗入，因此抹布水不可过多，而且要经常清 洗，保持抹布洁净。 药剂擦拭：为去除不溶水或含有油垢的污迹，常用抹布沾上相应的清洁剂 进行擦拭，擦后要用洁净的抹布再擦一次，以去除药液，保持保洁对象不被腐 蚀。 擦拭要点：擦拭要点： 抹布以选用柔软、吸水性强、较厚实的棉制毛巾，一般将抹布折 3 次，整 齐叠成 8 层，比手掌稍大备用。 抹布一面用脏后，要重新折叠，使用另一面。 抹布全部用脏后要及时洗净拧干再用。 干、湿抹布应同时携带，备足，以提高工作效率。 对被擦拭物应全部均匀擦拭，对有污迹部位用力多次擦拭。 擦拭物品时应先擦拭四边一周，擦拭时应从右至左，先上后下，即不遗漏， 又不重复。 12.2.2 墩布墩布 墩布是将难以扫净的硬地面上的污渍水迹去除，它是保洁工作的最基本工 具之一，在使用墩布时，墩布的手柄顶部应用手护住，以防碰伤他人或损毁物 品，墩布用后要洗净晾干。 墩布的握法：墩布的握法： 左手在墩布杆上下方 30-40 厘米处握住，用右手反握墩布杆的顶端，前后 擦拭，或用左手的大拇指按在墩布的顶端，并用其他四个手指握住墩布杆，右 手在下方 30-40 厘米处握住，左右拖擦。 墩地姿势：墩地姿势： 上身略向前弯曲，向前后拖擦时左右手交替用力，将墩布尽量压向地面。 清扫要点：清扫要点： 为不踩污刚擦净的地面，要向后退着拖。 擦拭过道时，应先将两边拖净，在擦拭中间。 要细心先擦拭边角，以免湿墩布污染立面。 手拿墩布穿过大堂等公共场所时，应把墩布头放在水桶内或用塑料袋将墩 布头套上，以免污染地面。 12.2.3 水桶水桶 在使用水桶时，水位应是水桶高度时 2/3，行走时水桶与身体保持 30 度角， 注意不要将水漾出水桶，冬季储存兼水桶时，应在桶与桶之间插入纸团，防止 塑料水桶在地温下脆化，铁桶储存是时应倒放在木棍上，以防生锈。 12.2.4 扁铲扁铲 在使用扁铲时，扁铲与地面应保持 45 度角，铲口应正反替使用，不用时应 将铲口用布包好，以免铲口伤人。 12.2.5 板刷板刷 在使用板刷时，手要握住板刷的中间，以免在刷洗物品时，磕伤手指，使用后 要洗清阴干严禁暴晒，防止刷柄干裂刷毛老化。 12.2.6 百洁布百洁布 在使用百洁布擦拭墙面时，应将其一边反叠护住手，以象擦拭时伤手，百 洁布使用后要洗净平铺晾干。 12.2.7 伸缩杆伸缩杆 在放出伸缩杆时，应将伸缩杆上固定旋钮拧干，轻拉出伸缩杆，调整好长 度后，再锁紧旋钮，在收回时，应将伸缩杆斜放拧于旋钮，将伸缩杆轻轻推进， 到底后再向外抽出 2-3cm，然后轻轻锁住旋钮，严禁将伸缩杆产在地上松开旋 钮，收回伸缩杆，伸缩杆使用后要擦拭干净，直立储藏。严禁侧放及重压伸缩 杆。 12.2.8 刮水器刮水器 在使用刮水器清除玻璃上的水泥及污物时，要取下刮水器上的橡胶条，改 用刀片，使用中要防止刀片伤手，放在阴凉处，避免油污及日晒，并且不要在 刮水器上堆放其它物品，防止刮水器变形。 12.2.9 牵尘器牵尘器 在使用牵尘器时，要特别注意不要伤到行人及损毁货物。牵尘器上螺丝如 有松动要及时修理。 12.2.10 人字梯人字梯 在使用人字梯时，中间必须系绳，在清洁较高物体时，人字梯的顶端要与 清洁物相连，严防人字梯侧倒，人字梯用后要擦拭干净，立刻返库。 12.2.11 告示牌告示牌 在进行地面清洁时，要设立告示牌，避免药液伤害顾客，告示牌使用后要 洗净。 12.3 垃圾的收集处理操作规程垃圾的收集处理操作规程 垃圾是园区每天都要产生的工作生活废料，如果垃圾收集处理不当，不仅 影响美观，还容易产生臭味，滋生各种细菌，严重污染环境，影响人们的健康。 垃圾的收集处理是保洁工作的基本工作之一。 12.3.1 工作程序工作程序 收集：清扫后，将垃圾收集起来，装入各楼层、各区域所设的垃圾筒内。 清运：在规定时间内，用垃圾车将各楼层、各区域垃圾筒内的垃圾清运到 垃圾房。 分类：将有回收价值的垃圾与其他垃圾分类存放。 外运：根据现场情况及当地环保规定，将垃圾运送到指定场所。 清洗：垃圾运走后，及时清洗垃圾筒，冲洗地面及周围环境。 消毒：将消毒药剂按比例稀释后，喷洒于地面及墙面。 12.3.2 注意事项注意事项 垃圾应每天最少收集清运一次，有必要的需多次清运。 垃圾应分类处理，可燃性垃圾要远离火种，易燃性垃圾应隔离洒水后再收 集处理。 收集清运要选择适宜的通道和时间，不要给园区内的工作人员和客人造成 麻烦与不便。 收集清运时，垃圾车不能装得太满，垃圾不能散落、厨房垃圾的汤汁不能 流出。 作业人员应戴口罩、防护手套，作业后应认真洗手消毒。 12.4 楼层操作程序楼层操作程序 1.1. 到岗后清理垃圾筒，更换垃圾袋，并集中到垃圾房。到岗后清理垃圾筒，更换垃圾袋，并集中到垃圾房。 垃圾放入垃圾筒内。 将垃圾筒内的垃圾袋口收拢，并系好，从筒内提出垃圾袋放入大垃圾箱内。 更换新垃圾袋，袋口要在垃圾筒外沿处收紧，并系好。 2.2. 用尘推对各楼层地面进行推尘。用尘推对各楼层地面进行推尘。 提前将尘推上打上牵尘油。 尘推与地面成 45 度，用力压住，使尘推紧贴地面进行牵尘。 牵尘从左向右，从里向外进行，牵尘时如有较脏污迹，应用毛巾擦拭。 将尘土推到一个角落后，用帚笤将其清扫倒入垃圾筒内。 3.3. 对楼层内的设施进行擦拭。对楼层内的设施进行擦拭。 用抹布擦拭防火门，玻璃门、闭门器，消防栓，水牌，灭火器，无浮尘。 4.4. 清扫并擦拭楼梯扶手及地面。清扫并擦拭楼梯扶手及地面。 清扫楼梯内的杂物。 用墩布将消防通道拖擦，同时擦拭扶手，无尘、无杂物。 擦拭墙壁、出风口、应急灯。 用毛巾擦拭墙面、出风口、应急灯等，无尘、无污迹 5.5. 自检各项工作完成情况，有问题急时报修自检各项工作完成情况，有问题急时报修 每 1 小时自检所管辖清洁范围，如遇垃圾过多应及时清理到垃圾房内。 6.6. 清理垃圾，集中到垃圾房。清理垃圾，集中到垃圾房。 同第一项，干净、无异味。 7.7. 清理工具、清洗毛巾。清理工具、清洗毛巾。 将尘推上打上牵尘液，竖立放置，待明天使用。 工