某工程竣工文件编制指南

铁路四电工程竣工文件铁路四电工程竣工文件 编编 制制 指指 南南 中铁三局电务公司工程管理部中铁三局电务公司工程管理部 20062006 年年 5 5 月月 前前 言言 竣工文件是在建设项目建设过程中形成的，是反映工程过 程和工程工作量的依据，是工程验收、质量评定的主要依据， 是办理工程结算的重要组成部分，同时也是工程运行维护中的 重要基础资料。 编制竣工文件是工程技术管理工作的一项重要内容，针对 我公司目前实际情况，工程管理部本着科学严谨、实事求是、 服务基层的宗旨，认真编制了本指南，希望对施工现场的技术 人员能够有所帮助。 由于人员有限，编制时间仓促，编制过程中难免有错漏之 处，请大家谅解，对使用中发现的问题，请及时反馈，以利修 正，谢谢。 二 OO 六年五月 前前 言言 2 第一章第一章 概概 述述 5 一、竣工文件的编制依据 5 二、竣工文件的编写原则 5 三、竣工文件的编制要求 6 四、竣工文件的形成与积累 6 第二章第二章 竣工文件的组成与内容竣工文件的组成与内容 8 一、竣工文件应包括的基本内容有 8 二、竣工文件编制范围 8 三、有外文的竣工文件 8 四、铁路四电专业竣工文件应包含的内容 9 （一）通信专业 9 （二）信号专业 10 （三）电力专业 11 （四）电气化专业 11 五、其它技术资料 12 第三章第三章 竣工文件的编制竣工文件的编制 14 （一）开（复）工报告及批复文件 14 （二）竣工工程数量表 14 （三）变更设计资料 15 （四）建交表 15 （五）工程质量验评及隐蔽工程检查证（铁程检表） 16 （六）工程质量验收记录 17 （七）各种电气、设备测试记录 18 （八）各种设备出厂合格证、图纸、说明书等 18 （九）相关协议及会议纪要 18 （十）工程日志 19 （十一）工程施工小结 19 （十二）工程竣工验收报告 19 （十三）竣工图纸 19 第四章第四章 竣工文件组成保管单位（卷）的方法竣工文件组成保管单位（卷）的方法 20 一、通信工程 20 二、信号工程 20 三、电力工程 20 四、电气化工程 20 五、专用线 20 第五章第五章 竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件整理方法和案卷质量要求 22 一、施工资料的整理 22 二、竣工图的修改和整理 23 三、竣工图的折叠和装订 25 四、工程日志的整理 25 五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号 25 六、填写卷内目录 26 七、填写备考表 27 八、竣工文件装盒 27 九、案卷封面和脊背的填写 27 第六章第六章 竣工文件的分送单位和份数竣工文件的分送单位和份数 29 一、竣工文件的分送单位 29 二、竣工文件的份数 29 第七章第七章 竣工文件的交接手续竣工文件的交接手续 31 第八章第八章 附件附件 33 附件 1：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样 34 附件 1 之 1 竣工文件软面式样 35 附件 1 之 2 工程日志软封面式样 36 附件 1 之 3 科技档案卷内目录式样 37 附件 1 之 4 科技档案卷内备考表式样 38 附件 1 之 5 档案（文件）移交清册式样 39 附件 1 之 6 档案(文件)移交目录式样 40 附件 1 之 7 科技档案盒封面式样 41 附件 1 之 8 科技档案盒脊背式样 42 附件 1 之 9 科技档案盒规格尺寸 43 附件 2 竣工图标式样 44 附件 3 竣工文件分送单位和数量表 45 示例 1 开工报告样式及示例 48 示例 2 建交-16 表样式及示例 50 示例 3 变更设计资料样式及示例 51 示例 4.1 建交-20 表 53 示例 4.2 建交-21 表 54 示例 4.3 建交-22 表 55 示例 4.4 建交-23 表样式 56 示例 5.1 铁程检-18 表样式 57 示例 5.2 铁程检-19 表样式 58 示例 5.3 铁程检-20 表样式 59 示例 5.4 铁程检-21 表样式 60 示例 5.5 铁程检-22 表样式 61 示例 5.6 铁程检-23 表样式 62 示例 5.7 铁程检-43 表样式 63 示例 5.8 铁程检-44 表样式 64 示例 5.9 铁程检-45 表样式 65 示例 5.10 铁程检-46 表样式 66 示例 5.11 各种验标表格样式之一 67 示例 5.11 各种验标表格样式之二 68 示例 5.11 各种验标表格样式之三 69 示例 5.11 各种验标表格样式之四 70 示例 5.12 部分测试记录样式之一 71 示例 5.12 部分测试记录样式之二 72 示例 5.12 部分测试记录样式之三 73 示例 5.13 竣工验收附表样式之一 74 示例 5.13 竣工验收附表样式之二 75 示例 5.13 竣工验收附表样式之三 76 示例 5.13 竣工验收附表样式之四 77 示例 5.13 竣工验收附表样式之五 78 示例 5.13 竣工验收附表样式之六 79 第一章第一章 概概 述述 竣工文件是指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和 建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、 录像等。竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、 审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据， 是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 一、竣工文件的编制依据一、竣工文件的编制依据 1.铁路建设项目竣工验收交接办法 （铁建设2001117 号） 。 2.铁路建设项目竣工文件编制移交办法(铁道部办档20028 号)。 3.建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求。 4.集团公司、公司施工技术管理办法 。 二、竣工文件的二、竣工文件的编写原则编写原则 1.竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接 管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理 合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份 数、交接时间以及整理归档的责任。 2.施工单位应认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关 条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工 技术管理、优质评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。 施工单位的各级技术管理部门应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、 指导工作。 3.建设单位和监理单位将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位 末次验工计价的条件之一，竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验 收交接收交接。 4.竣工文件贯彻“谁施工谁编制谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责任到 人，随工程进度同步编写、分类整理、集中文整，保证全部竣工文件规 格统一，资料齐全。 5.竣工文件由各单位（各项目经理部）总工程师组织，技术人员编 制、汇总、组卷、移交。 三、竣工文件的编制要求三、竣工文件的编制要求 1.竣工文件应真实地反映工程实体，文件、资料必须齐全、完善、 准确、清楚，与工程竣工实际情况相符。 2.竣工文件资料收集整理、竣工图的制作要与施工进度同步进行， 工程竣工验收前形成完整的竣工文件。 3.竣工文件的编制必须以符合业主的规定为前提，编制份数满足业 主和归档要求。 4.竣工文件要坚持专人复核制度，对所有竣工图、表、资料均应指 定专人进行复核，确保准确无误。 5.竣工文件签署应齐全，法律手续应完备，竣工图应有正规的图标。 四、竣工文件的形成与积累四、竣工文件的形成与积累 1.竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布 置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与 竣工文件交接同步进行。 2.建设项目开工后，建设单位按接管单位提出的要求，组织各参建 单位，做好文件材料形成、积累工作。工程施工单位项目技术负责人要 按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工 作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科 技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐 蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程 日志，做到准确、符合实际。 3.工程施工单位项目技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查 证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别 放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 第二章第二章 竣工文件的组成与内容竣工文件的组成与内容 一、竣工文件应包括的基本内容有：一、竣工文件应包括的基本内容有： 1.开（复）工报告及批复文件； 2.竣工工程数量表； 3.变更设计资料； 4.建交表； 5.工程质量验评及隐蔽工程检查证（铁程检表） ； 6.工程质量验收记录（新验标表格） ； 7.各种电气、设备测试记录； 8.各种设备出厂合格证、图纸、说明书等； 9.相关协议及会议纪要； 10.工程日志； 11.工程施工小结； 12.工程竣工验收报告； 13.竣工图纸及相关电子文档。 二、竣工文件编制范围二、竣工文件编制范围 新建铁路建设项目的竣工文件按通信、信号、电力、电气化等专业 编制。改建、扩建工程项目的竣工文件，内容应按设计施工的范围编制。 三、有外文的竣工文件三、有外文的竣工文件 工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术 和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译 注材料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。 四、铁路四电专业竣工文件应包含的内容四、铁路四电专业竣工文件应包含的内容 （一）通信专业（一）通信专业 1.开（复）工报告及批复文件 2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交16) 3.变更设计通知单 4.通信设备、仪器、仪表配备表 5.利用原有设备、器材一览表 6.各种电话装设一览表 7.检查地下光（电）缆埋设情况(铁程检18) 8.检查通信电线路回线测定(铁程检19) 9.检查地线埋设情况(铁程检20) 10.检查通信光（电）缆电气特征(铁程检21) 11.设备开箱检查（铁程检43） 12.设备安装检查（铁程检44） 13.长途电线路(含电缆) 规划批准图及文件 14.各种电气、设备测试记录(交接管单位的维修部门) 15.工程质量验收记录（新验标表格） 16.竣工图纸 17.各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位) 18.相关会议纪要 19.工程日志 20.工程施工小结 21.工程竣工验收报告 （二）信号专业（二）信号专业 1.开（复）工报告及批复文件 2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交-16) 3.信号设备数量表 4.联锁表 5.继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表 6.计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表 7.变更设计通知单 8.检查地下电缆埋设情况(铁程检-18) 9.检查地线埋设情况(铁程检-20) 10.设备开箱检查（铁程检43） 11.设备安装检查（铁程检44） 12.信集闭设备基础检查证(铁程检-46) 13.各种电气、设备测试记录(只交接管单位的设备维修部门，含各 种联锁试验记录表、信号机建筑限界测量记录表等) 14.工程质量验收记录（新验标表格） 15.竣工图纸 16.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书 (进口设备应有中外 文两种文字的资料) 17.相关会议纪要 18.工程日志 19.工程施工小结 20.工程竣工验收报告 （三）电力专业（三）电力专业 1.开（复）工报告及批复文件 2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交16) 3.送电线路数量表(建交22) 4.配电线路数量表(建交23) 5.电力设备数量表 6.变更设计通知单 7.检查地下电缆埋设情况(铁程检18) 8.检查地线埋设情况(铁程检20) 9.主变压器安装技术检查证(铁程检22) 10.各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门) 11.设备开箱检查(铁程检43) 12.设备安装检查(铁程检44) 13.设备基础隐蔽工程检查(铁程检45) 14.工程质量验收记录（新验标表格） 15.竣工图纸 16.各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位) 17.供电协议及相关会议纪要 18.工程日志 19.工程施工小结 20.工程竣工验收报告 （四）电气化专业（四）电气化专业 1.开（复）工报告及批复文件 2.工程竣工数量表 3.变更设计通知单 4.电气化设备表(建交20) 5.接触网主要工程数量表(建交21) 6.送电线路数量表(建交22) 7.配电线路数量表(建交23) 8.电缆清册 9.主变压器安装技术检查证(铁程检22) 10.牵引变压器安装技术检查证(一) (二) (铁程检23) 11.设备开箱检查(铁程检43) 12.设备安装检查(铁程检44) 13.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检45) 14.锚板拉线、接地极埋设检查记录 15.少油断路器、真空断路器安置记录 16.变压电力电缆安装记录 17.各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门) 18.工程质量验收记录（新验标表格） 19.竣工图 20.电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图 21.各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书、图 纸 22.相关协议及会议纪要 23.工程日志 24.工程施工小结 25.工程竣工验收报告 五、其它技术资料五、其它技术资料 对于在施工过程中形成的其它技术资料、质量记录等等，均应归入 技术档案进行保存，具体请执行公司办公室工作管理办法“第五章 档 案管理 第四十七条 科学技术档案” 。 第三章第三章 竣工文件的编制竣工文件的编制 从宏观上讲，竣工文件的编制是贯穿工程始终的一项工作。微观上 来说，竣工文件的编制是基于随施工过程形成的各类资料收集完毕，开 始进行整理、汇总的一个环节。 以下，我们从竣工文件包括的基本内容逐一进行分述： （一）开（复）工报告及批复文件（一）开（复）工报告及批复文件 指经过监理单位审批的开工报告。开（复）工报告的格式：一般来 说，各个铁路局都有各自的要求，按照不同的要求来做即可，若建设单 位、监理单位无特殊要求时，使用公司统一规定的格式。但表格内的主 要内容基本相同，一般均包括表头部分， “工程主要内容” 、 “施工准备 情况” 、 “存在问题” 、 “申请开工单位意见” 、 “监理工程师审核意见”等 等。表头部分一般包括单位工程名称、里程、施工单位、设计单位、监 理单位、开工日期、预计竣工日期等内容。填写时注意将应有内容填写 齐全，注意各方签署意见、负责人签名、日期，并加盖单位公章。此处 组卷应为经监理单位批复的原件。 开（复）工报告填写样式及示例见示例 1。 （二）竣工工程数量表（二）竣工工程数量表 这个竣工数量表按“建交16”表格式填写。注意本表应反映工程 竣工时的实际数量，同时，应与相关资料协调统一（变更设计、竣工图 纸、隐蔽工程签证、验工计价资料、所附相关协议内容、甲供材料设备 使用移交情况等等） ，避免相关问题的出现。在实际工程中，往往由于 设计变更等原因，引起工程数量的变化，因此，此时填入表里的内容不 能完全拷贝工程初期提报的工程数量表，应根据工程实际，实事求是填 入。 注意：（1）表中编号按设计文件工程数量表所列顺序填写； （2）通信、信号、电力分开各自填表，并将表名中的其他相 应无关项划去。 建交16 样式见示例 2。 （三）变更设计资料（三）变更设计资料 这类资料是在施工过程中形成的，包括变更设计申请报告和变更设 计通知单，均要求组卷。 变更设计申请报告的格式：若建设单位、监理单位无特殊要求时， 使用公司统一规定的格式，但不同的表格均应有设计单位、监理单位、 施工单位、建设单位签署意见、负责人签字、单位公章。 变更设计申请报告、变更设计通知单样式及示例见示例 3。 （四）建交表（四）建交表 此部分的建交表指除建交16 表外的其它建交表。 信号专业：无 通信专业：无 电力专业：送电线路数量表（建交22） 、配电线路数量表（建交 23） 电气化专业：电气化设备表（建交20） 、接触网主要工程数量表 （建交21） 、送电线路数量表（建交22） 、配电线路数量表（建交 23） 。 建交20、建交21、建交22、建交23 表样式见示例 4.1、示 例 4.2、示例 4.3、示例 4.4。 （五）工程质量验评及隐蔽工程检查证（铁程检表）（五）工程质量验评及隐蔽工程检查证（铁程检表） 此处主要指施工过程中形成的各种检查证。主要有： （1）铁程检18 检查地下光（电）缆的埋设情况表 本表适用于四电工程有光（电）缆施工内容的情况，此表后应附有 “地下电缆工程埋设情况表（施记39） ” 。 注：电力专业可不做“地下电缆工程埋设情况表（施记39） ” ，直 接用检验批即可。 本表样式见示例 5.1。 （2）铁程检19 检查通信电线路回线测定表 本表适用于通信工程。 本表样式见示例 5.2。 （3）铁程检20 检查地线的埋设情况表 本表适用于四电工程，本表后应附有“接地电阻测量记录” 。 注：电力专业可不做“接地电阻测量记录” ，直接用检验批即可。 本表样式见示例 5.3。 （4）铁程检21 检查通信电缆电气特性表 本表适用于通信工程。 本表样式见示例 5.4。 （5）铁程检22 主变压器安装技术检查证 本表适用于电力、电气化工程。 本表样式见示例 5.5。 （6）铁程检23 牵引变压器安装技术检查证（一） （二） 本表适用于电气化工程。 本表样式见示例 5.6。 （7）铁程检43 设备开箱检查证 本表适用于四电工程。 本表样式见示例 5.7。 （8）铁程检44 设备安装检查证 本表适用于四电工程。 本表样式见示例 5.8。 （9）铁程检45 设备基础隐蔽工程检查证 本表适用于电力和电气化工程的各类基础。 本表样式见示例 5.9。 （10）铁程检46 信集闭设备基础检查证 本表适用于信号工程的各类基础。 本表样式见示例 5.10。 （六）工程质量验收记录（六）工程质量验收记录 指在施工过程中形成的检验批质量验收记录表、分项工程质量验收 记录表、分部工程质量验收记录表、单位工程质量验收记录表、单位工 程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能 抽查记录表、单位工程观感质量检查记录表等等。 要求各种验收记录表格相关人员意见、姓名、日期签署齐全，单位 工程质量验收记录还应将施工单位、监理单位、勘察设计单位、建设单 位的公章加盖齐全。竣工文件组卷时“单位工程质量验收记录”应使用 加盖各单位公章的原件。 至于如何填写各类工程质量验收记录的详细讲解请在公司办公平台 部门工作工程管理部技术管理“铁路四电工程施工质量验 收标准应用指南”中查阅。各表样式见示例 5.11。 （七）各种电气、设备测试记录（七）各种电气、设备测试记录 在本部分中各专业应包括的主要内容： 信号工程：继电器、变压器、防雷元件、灯丝转换继电器、转辙机、 自动闭塞中的各种设备等等的检测记录；各种联锁试验记录；信号机建 筑限界测量记录；ZPW-2000A 电缆地下接续质量记录表等等。 通信工程：光电缆线路（含站场地区线路）特性测试记录；传输、 交换、调度、无线、区段、站场、客运信息、数据、环境及电源监控、 电源等设备和系统性能测试记录。 电力工程：电力变压器、避雷器、跌落保险、隔离开关、断路器、 互感器、电容器、电抗器、电度表、功率表、电流表、电压表、继电器、 绝缘子、电力电缆等检测记录。 电气化工程：牵引变压器、电力变压器、避雷器、隔离开关、断路 器、电容器、电抗器、互感器、电度表、功率表、电流表、电压表、继 电器、分相、分段绝缘器、绝缘子、电力电缆等检测记录。 部分测试记录样式见示例 5.12。 （八）各种设备出厂合格证、图纸、说明书等（八）各种设备出厂合格证、图纸、说明书等 在施工过程中设备到货后，尽量将设备出厂合格证、图纸、说明书 等收集齐全，尤其是工程中使用的特殊设备、新型设备。合格证组入竣 工文件卷内，设备图纸、说明书等直接移交基层接管单位。这部分资料 只需制作一份，送基层设备维修使用部门。 （九）相关协议（九）相关协议及会议纪要及会议纪要 组入竣工文件的协议主要指涉及到产权的相关协议，一般主要有土 地征用协议、临时占地租用协议、青苗伐树补偿协议、交叉跨越电线路 协议、供用电协议等等。会议纪要主要有定测纪要、设计交底以及涉及 到技术标准、方案、工程范围等相关内容的会议纪要。这部分内容可视 接管单位要求及工程实际增减。 （十）工程日志（十）工程日志 在组卷时，去掉空白页和“流水帐”内容，留下有参考价值的内容， 必要时对内容进行摘抄。同时，根据工程日志的填写要求与相应的竣工 资料分册（单位工程）一一对应。 （十一）工程施工小结（十一）工程施工小结 工程施工小结应包括工程概况、工程实施情况、技术实施情况、 “四新”技术实施、工程的经验与教训等内容。 （十二）工程竣工验收报告（十二）工程竣工验收报告 一般应包括竣工申报表（铁验表1） 、初验申报表（铁验表-2） 、 初验专业小组记录表（铁验表-3） 、正式验收申报表（铁验表-4） 、竣工 验收交接记录表（铁验表5） 、竣工验收报告。注意参加验收各方代表 签署姓名、日期，各方单位加盖单位公章。应将加盖公章的原件组卷至应将加盖公章的原件组卷至 接管单位及公司档案部门要求提报的份数中接管单位及公司档案部门要求提报的份数中。 竣工验收附表样式见示例 5.13。 （十三）竣工图纸（十三）竣工图纸 竣工图详细的修改、整理、折叠和装订详见 “第五章 竣工文件整 理方法和案卷质量要求” 。 第四章第四章 竣工文件组成保管单位（卷）的方法竣工文件组成保管单位（卷）的方法 一、通信工程一、通信工程 按干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运 管理信息系统五个部分组成保管单位，电缆径路按设计区段组卷。 二、信号工程二、信号工程 按电锁器联锁、电气集中联锁、驼峰信号、区间信号、调度集中或 调度监督、其他信号六个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组卷 （一般情况下，区间以一个站的集中控制区为单元进行组卷，如建设单 位有特殊要求时以建设单位要求为准） 。 三、电力工程三、电力工程 首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按变、配电所，站内电 力线路、供电线路、动力配线、室内外照明、自动控制六个部分分别组 卷。 四、电气化工程四、电气化工程 按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间 分开组卷。 五、专用线五、专用线 10 公里以内不分专业综合组卷，10 公里以上按专业组卷。 注：凡施工资料与图纸分开组成保管单位的，如施工资料与图纸数 量都不多时，可以合并组成一个保管单位（卷） 。 第五章第五章 竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件整理方法和案卷质量要求 竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加 工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编 排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换 图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页， 对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程 日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科 技档案盒内 (竣工文件移交及整理采用表格见附件 1)。现分述如下： 一、施工资料的整理一、施工资料的整理 1.对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列的顺 序是： (1)开（复）工报告及批复文件 (2)工程施工小结 (3)竣工工程数量表 (4)变更设计资料 (5)建交表 (6)各种检查证 (7)各种原始记录 (8)各种原材料、成品出厂合格证 (9)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书 (10)竣工验收报告 (11)其他报表和文字材料 (12)工程日志 (13)竣工图(按专业、图号排列) 以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同,整个案卷保管 期限应从长。 2.施工资料装订厚度控制在 15 毫米20 毫米之内，装订前先除去 金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、 重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于 A4 开纸是否粘贴在 A4 开纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以 打 4 个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面 (式样见附件 1 之 1)。装订后要求结实牢固、整齐美观。 二、竣工图的修改和整理二、竣工图的修改和整理 竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程 移交的重要凭证，其修改、整理要求是： l.进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。有的 建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位 置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过 35，修改后图面混乱，应重新绘制。 2.新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程， 如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始 终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程） 。路基 设计宽度也应改为实际宽度。 3.一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按施工管段 分段绘制，应由建设单位(建设指挥部)统一组织绘制，以免影响使用效 果。 4.桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位 只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑(房屋、水塔等) 全 部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。 5.一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修 改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。 6.新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣 工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要签 署齐全，法律手续完备。竣工图标应包括以下几项内容。 (1)施工单位全称 (2)工程项目名称 (3)工程地点及单项工程名称、图纸所示部位 (4)施工、竣工里程 (5)开、竣工日期 (6)比例尺 (7)竣工图号(将设计图的“施” 字改成“竣”字即可) (8)制图、复核、主管工程师、项目负责人、公司总工程师、公司 总经理、监理工程师等签字。 竣工图标式样可参照附件 2。 7.用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图 标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应晒 蓝，不能用图章盖在白纸上。 8.新绘制的竣工图标，要加强审核，防止笔误，其图幅要按国标 GB4457-446084 执行。 三、竣工图的折叠和装订三、竣工图的折叠和装订 1.竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为 297210 毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成 210 毫米手风琴式， 然后再折成 297 毫米。为使图标外露，叠目对应从图标处往后叠。 2.成套性使用的图纸应进行装订，如通信、信号、各种标准、安装 图册。装订尺寸为 420297 毫米，厚度不超过 20 毫米。图纸装订成册 后对折装在盒内。图纸折叠及装订方法，请参考 GBl0609.3S9技术 制图复制图的折叠方法 。 3.进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起， 卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号，交各铁路局、合资铁路公司、地 方铁路公司等档案部门转交铁道部档案馆。 四、工程日志的整理四、工程日志的整理 1.去掉空白页及“流水帐” ，留下有参考价值的内容，必要时对内 容进行摘抄。 2.小桥、涵渠等按区间组成保管单位（卷）内的单项工程的工程日 志，可集中在一起用尼龙绳进行装订，厚度不超过 20 毫米，粘上统一 规定的软封面（式样见附件 1 之 2） 。 五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号 将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入 统一规定的科技档案盒内，然后再编张号。一个保管单位内按施工资料、 工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位， 不能连续编张号。 1.卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角(双 面字页编一个张号)；图纸在图标的右上方。 2.张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。 3.一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号， 如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。 4.张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从 001 起编， 卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。 六、填写卷内目录六、填写卷内目录 每一个保管单位，均应填写卷内目录(式样见附件 1 之 3)以提示每 一个案卷的内容。 1.卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。 2.将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录 “名称”栏第二格以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。卷内目录 “张次”栏内只需填该内容的首页号，不填起、止号，但最终件标注起 止号 (如最后一项内容只有一张是 50 号，也要填上 5050)，这样能 知道卷内总张数。 3.文件、图纸如有编号的(即文件号、图号)，应在卷内目录的“图 号或文件号”栏内填写清楚。 4.卷内目录应用碳素笔或蓝黑钢笔填写，要求字迹工整、清晰、版 面整洁不得涂改。 5.卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面(不装订在施工资 料内)。 七、填写备