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行政助理员岗位说明书岗位名称行政助理员岗位编号710-2-00-05所在部门研究室岗位定员1直接上级室部领导工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助室领导做好本室的行政管理、后勤保障工作职责与工作任务: 职责一职责表述：承办本室内部行政工作工作时间百分比：70%工作任务起草拟订本室内部行政管理规章制度频次：1-2次/年监督执行本室内部行政管理规章制度频次：日常本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作频次：2次/日本室员工的考勤管理，核对考勤异常情况频次：1次/天 文件、公函收发、传递工作频次：1次/日了解掌握本室员工基本情况资料（家庭、电话、住址、生日等）频次：日常本室办公用品的领取、发放工作频次：3次/日联系用车频次：3次/日电话管理频次：1次/月客饭管理频次：4次/月全所会议的通知频次：4次/周本室会议的通知、会议记录频次：1次/月报刊、杂志订阅、收发频次：1次/日根据领导指示，督办工作频次：1次/月职责二职责表述：协助室领导负责本室安全、保卫、保密等管理工作工作时间百分比：5%工作任务参加本室安全、保卫、保密工作检查频次：2-3次/年参加安全、保卫、保密等工作整改频次：2-3次/年职责三职责表述：负责承办本室后勤保障工作工作时间百分比：10%工作任务负责本室的环境卫生状况管理频次：日常承办水电维修类的联系和安排频次：3次/月承办本室集体福利事项的有关工作频次：3-5次/年安排临时用工频次：8次/月职责四职责表述：开展职工文体活动 工作时间百分比：5%工作任务兼任所工会文体委员，协助有关全所文体活动工作频次： 兼任所工会神剑协会理事，协助所国庆文艺演出组织排练工作频次： 兼任室分工会女工委员，组织本事女职工活动频次： 协助份工会组织职工群众活动频次： 职责五职责表述：其他工作工作时间百分比：10%工作任务协助或代表室领导探望职工及家属频次：3-5次/年协助本室有关行政文件资料的打字工作频次：日常协助做好关心、帮助室里有困难的职工，安排护理和看望生病住院的职工频次：4次/月职责六职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：对本室环境卫生状况、员工考勤的检查权权限二：在公章管理、文件传递、报刊订阅等工作中对有关领导意见凭证的索取权工作协作关系： 内部协调关系其他助理员、主管领导、专业组长、收发室、人力资源部、所办、保卫处、质量技安处（安全）、工会办外部协调关系所需记录文档： 公章使用登记记录、会议记录、电话记录、员工资料库等任职资格：教育水平高中专业无经验1年以上工作经验知识有关行政管理知识技能技巧办公软件 协调技能、计算机操作技能、具有一定的写作水平培训经历入职培训、管理知识培训工作条件及其它使用工具设备计算机
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