账务处理程序与财产清查

第六章 账务处理程序 从历年考试来看，本章属于非重点章节，从前几年的考试来看，命题类型多为单选题和判断题。从内容上看，考生应熟悉账务处理程序的种类、不同种类账务处理程序的特点和优缺点、以及适用的单位。账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。凭证、账簿、报表之间结合的方式不同，就形成了不同的账务处理程序。常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。一、记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。优点：总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点：登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。二、汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其特点在于：要定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。优点：（1）根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账，大大简化了登记总分类账的工作量；（2）由于汇总记账凭证是根据记账凭证，按照科目的对应关系进行汇总的，在总分类账中也注明了对方科目，因此，在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。例题：汇总记账凭证账务处理程序的优点是（ ）（2004年）A详细反映经济业务的发生情况B可以做到试算平衡C便于了解账户之间的对应关系D处理程序简便【答案】：C解析：汇总记账凭证是根据记账凭证，按照会计科目的对应关系汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因而在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目。【例题完】三、科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。它的特点在于，要定期地根据记账凭证编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账。优点：（1）根据科目汇总表一次或分次登记总分类账，可以大大减少登记总分类账的工作量，（2）科目汇总表本身是一张本期发生额的试算平衡表，可以起到试算平衡的作用，从而保证总账登记的正确性。缺点：在科目汇总表和总账中，不能反映各科目的对应关系不便于查对账目。因此，这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。例题：汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于规模较大，经济业务较多的单位。（ ）（2004年）【答案】：解析：汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序大大简化了登记总分类账的工作量，因此适用于规模较大，经济业务较多的单位。【例题完】总结各种账务处理程序的根本区别，主要在于登记总分类账的程序和方法不同。例题：区分不同账务处理程序的根本标志是（ ）。A编制汇总原始凭证的依据不同B编制记账凭证的依据不同C登记总分类账的依据不同D编制会计报表的依据不同【答案】：C解析：一种账务处理程序区别于另一种账务处理程序，主要在于登记总分类账的程序和方法不同。故答案为C。【例题完】第七章 财产清查从历年考试来看，命题类型多为客观题和简答题。从内容上看，应熟悉财产清查的种类、以及不同资产的清查方法。 第一节 财产清查概述一、财产清查的概念这个概念不用去背，了解一下。财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点、核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。通过这个概念，明确财产清查的对象是对货币资金、实物资产和往来款项进行清查。二、财产清查的种类财产清查可以按不同的标准进行分类。（一）按财产清查的范围分为全面清查和局部清查1全面清查全面清查是指对企业的全部财产进行盘点和核对。因此，全面清查的对象包括货币资金、各种财产物资和债权债务。另外，这里要求掌握什么时候需要进行全面清查，注意多项选择题。全面清查，一般适用以下几种情况。 （1）年终决算前，为确保年终决算会计资料真实、正确，需进行全面清查。 （2）单位撤销、合并或改变隶属关系前，中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前，为了明确经济责任，需进行全面清查。 （3）开展全面清产核资、资产评估等活动，为了摸清家底，准确地核定资产，需进行全面清查。 （4）单位主要负责人调离工作前。单位负责人在调离工作前需进行离任审计，因此需进行全面清查。例题：下列各种情况，需要进行全面财产清查的有（ ）。A企业股份制改造前 B企业合并前C出纳人员调离工作前 D单位主要负责人调离工作前【答案】：ABD解析：选项C出纳人员调离工作前只需对其经管的库存现金等进行局部清查，不需要进行全面的财产清查。其余三项，均需要进行全面清查。故答案为ABD。【例题完】2、局部清查局部清查是指根据需要对一部分财产进行的清查。例如，出纳每日营业终了，要将库存现金日记账余额与库存现金进行核对，属于局部清查。此外，应定期将银行存款日记账余额与银行对账单进行核对，每月至少进行一次，也属于局部清查。（二）按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查. 定期清查定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。这种清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。2、不定期清查不定期清查是指事先没有安排计划，而是根据需要所进行的临时性清查。这种清查可以是全面清查，也可以是局部清查。例如，更换库存现金、财产物资的保管人员，为了分清责任，要对其保管的库存现金、财产物资进行清查；发生自然灾害或意外损失，为了查明情况，要对受损财产物资进行清查。了解了财产清查的分类后，看例题。例题：下列项目中，属于不定期并且全面清查的是（ ）。A单位合并、撤销以及改变隶属关系B年终决算之前C企业股份制改制前D单位主要领导调离时【答案】：ACD解析：年终决算之前进行的全面清查是每年必须进行的，是定期清查，其他三种都属于不定期的全面清查。故答案为ACD。【例题完】例题：企业在遭受自然灾害后，对其受损的财产物资进行的清查，属于（ ）。A局部清查和定期清查B全面清查和定期清查C局部清查和不定期清查D全面清查和不定期清查【答案】：C解析：企业在遭受自然灾害后进行的清查，主要是对受损的财产物资的清查，所以是局部清查和不定期清查。故答案为C。【例题完】 第二节 财产清产的基本方法一、货币资金的清查方法货币资金的清查，分为库存现金的清查和银行存款的清查。（一）库存现金的清查库存现金的清查采用实地盘点的方法，通过盘点确定库存现金的实有数额，然后与库存现金日记账的余额核对，查明账实是否相符。现金盘点时，出纳人员必须在场。这里注意判断题。库存现金清查后，要编制“库存现金盘点报告表”，“库存现金盘点报告表”是清查后，调整库存现金账簿记录的原始凭证。（二）银行存款的清查有关内容将在第九章第二节详细介绍。二、实物资产的清查方法实物资产的清查，一般采用实地盘点法和技术推算法两种方法。适合实地盘点的，用实地盘点的方法，不适合实地盘点的，可以用技术推算的方法。三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般采用发函询证的方法。即将往来款项明细账的余额与对方单位的账面记录进行核对。第三节 财产清产结果的处理对于财产清产结果的账务处理方法，为了便于理解和掌握，放在后面的相关章节来介绍。第八章 会计档案这一章属于非重点章节，考试的分值较少，也就1-2分左右。一、会计档案的概念和内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料。会计档案具体包括：1、会计凭证；包括记账凭证和原始凭证。2、会计账簿；包括日记账、总分类账和明细分类账等。3、财务会计报告；包括会计报表、报表附注和财务情况说明书。4、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。二、会计档案的归档当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年共5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。考生要熟悉各种会计档案的保管期限。定期保存3年 月、季度财务报告5年 银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）15年 会计凭证（原始凭证、记账凭证、汇总凭证）账簿（总账、明细账、日记账）会计移交清册25年 现金日记账、银行存款日记账永久保存四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。五、会计档案的销毁会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他