人事管理_人力资源管理操作规程

管理文件签署单起草人/日期人事行政部审核（签字/日期）人力资源管理操作规程目 录第一章 人力资源管理部门的定位3第二章 工作职责及内容4第三章 人力资源管理工作流程6一、招聘与配置61招聘62、配置7二、员工绩效管理11三、培训工作流程111培训需求调查122制定年度培训计划123编写月度培训计划124组织培训实施及过程监督125培训审批流程及权限；13四、薪酬福利工作流程131考勤核算132工资核算13五、员工激励制度13（一）激励措施14（二）激励策略15（三）人才不同类别的激励15（四）、激励相关文件16六、工作流程图16七、通用表格32部门人力需求计划32培训记录表83员工培训协议书84第一章 人力资源管理部门的定位1、目的1.1构筑吉文规范的人力资源管理体系；1.2确保公司各部门在管理制度上的一致性和统一性；1.3保证公司人力资源管理符合国家和地方相关部门的要求；1.4开发人才、激发员工的意愿能力和执行力，使员工与企业共成长。2、适用范围本规程适用于吉文汽车模具有限责任公司的人力资源管理工作；3、权限3.1 人资行政管理部门行使对公司人力资源管理系统的运行；3.2负责制定公司人力资源管理六大模块的相关方案、制度、程序等，并经总经理批准后实施；3.3承担公司组织管理，并组织各部门起草相关规章制度、管理标准、管理流程、考核标准，并监督执行。4、职能4.1对人力资源管理过程中的各个环节，实行监督、协调、控制、考核，并对所承担的工作负责。5、人力资源管理组织结构如下图：第二章 工作职责及内容（一）职责描述职责内容备注1、管理制度建设（1）制定公司人力资源规划；（2）建立、完善员工守则；（3）制定人力资源管理制度与工作流程；（4）监督、检查、指导各部门有关制度、流程的执行和落实；（5）根据发展需要对制度、工作流程予以补充和修订。2、企业组织管理（1）根据公司发展需要，对组织结构进行优化；（2）组织各部门编制、完善本部门职责范围和职位说明书。3、人员招聘管理（1）根据公司战略规划编制年度人力资源需求、招聘计划；（2）维护招聘渠道；（3）公司人才测评与甄选（4）招聘过程实施；（5）建立人才库，培养储备人才。4、员工培训与开发（1）制定年度培训（内训、外训）计划及培训的准备工作；（2）培训的组织与过程管理及效果评估。5、员工绩效管理（1）员工日常考核；（2）设计绩效考核方案并组织实施；（3）对绩效成果的评估。6、员工薪酬管理（1）对薪酬状况调查分析；（2）制定稳定员工的薪酬体系方案；（3）对薪酬福利适时调整。7、劳动关系管理（1）员工满意度调查，建立员工沟通渠道；（2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业关系；（3）员工劳动合同的签订、档案资料的管理；（4）员工离职与劳动纠纷处理。8、人力资源信息系统的管理（1）员工电子档案的更新；（2）系统的维护。（二）人力资源规划的内容规划层次具体项目主要内容预算内容总体规划人力资源目标及实施步骤预算总额各项业务计划配置计划中、长期内不同职务、部门或岗位的人员分布情况人员变化而引起的费用补充计划需要补充的人员岗位、人员数量及要求招聘费用使用计划人员晋升标准岗位变化引起的薪酬支出培训计划培训的对象、目的、内容、时间、地点、师资等培训费职涯规划人才的使用和培养产生的各种费用绩效与薪酬福利计划每个人及各部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、福利等薪酬的变动额劳动关系计划减少和预防劳动争议，改进措施诉讼费（三）人力资源管理的主要工作内容工作事项工作内容策略规划制度规范业务执行人才甄选确定、完善企业中、长期经营所需的人员编制拟定招聘计划按流程组织招聘面试或笔试绩效考核决定公司重点采用何种绩效考核指标设计薪资与员工发展相结合的考核制度，设计未来工作实施的考核工具；绩效考核的组织实施，数据的收集、汇总、分析及反馈；员工发展规划未来主要人才的发展计划、人才类别设计发展评估、培训要求、课程；提供培训课程，规划个人职业生涯；薪资福利薪资与公司发展和周边市场相适应；设计薪资结构体系薪酬体系的制定、调薪、福利；（四）人力资源管理费用构成项目费用类别招聘派遣服务费、广告费、会务费、展位费、材料费等培训教材费、讲师劳务费、人力资源管理咨询公司所涉及费用；培训费、差旅费等辞退补偿金工伤工伤、评残所涉及的费用劳动保险涉及的费用劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与办公设备费用第三章 人力资源管理工作流程一、招聘与配置1招聘1.1员工招聘与录用管理流程，见（附图2）1.2用人需求的申请和审批;1.3公司各部门人资情况要月报，每年初将人员编制情况，按要求报人力资源管理部门；1.3.1各部门在本年度内如有计划内人员需求申请，需填写人员需求申请表（编号：HR-001）；1.3.2需求部门审核后经主管领导签字后报人资行政部审核，主要审核该部门人员编制情况，最后由总经理复批。1.3.3公司中层以上管理人员的招聘，按程序审核，最终由总经理审批后，人资行政部方可执行；1.4人资行政部根据审批后的人力需求申请表中相关信息编写岗位说明；1.4.1人资行政部负责招聘职位的网络发布、停止等事务性工作；1.4.2应聘简况的资料经筛选汇总后，存入公司应聘人员信息库；1.5预约面试1.5.1根据需求情况，通知应聘人员面试；1.5.2初试1.5.2.1组织应聘人员填写求职简况表（编号：HR-002）。1.5.2.2根据各岗位任职要求进行面试（笔试、技能测试），并填写相应的表格；1.5.3复试1.5.3.1应聘重要岗位、技术岗位或中层以上的人员初试合格后，由人员需求部门主管进行复试，并签署意见反馈人资行政部门，最终按薪资结构，由总经理批复并确定工资标准、福利待遇；1.6 通知入职1.6.1员工体检合格后，人事行政专员办理入职手续；1.6.2入职准备资料包括：各类证件（身份证、学历证、资格证）原件，原则上要有区级以上或公司指定医院体检中心合格证明（肝功、胸透）。1.7内部人员推荐应聘人选；1.7.1凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司内部员工推荐合适人选，推荐人须填写应聘人员推荐表（编号：HR-015）；1.7.2提交所推荐人选的详细简历；1.7.3应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续；1.7.4如被录用按要求同上办理入职手续。2、配置2.1入职手续办理流程，见（附图2）2.2根据应聘人员岗位，提前准备新员工入职资料：试用通知书、员工登记表（编号HR016）、员工到职通知单（编号HR017）；2.3审查入职资料：身份证、毕业证、资格证、职称证，三个月内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件；2.3.1要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、担保书；2.3.2提供给入职员工相关资料：A.胸卡B.员工到职通知单 C.入职岗前培训时间或材料；2.4录入指纹；2.5处理入职员工资料；2.5.1录入员工信息库，建立电子文档；2.6入职人员的岗前培训；2.6.1岗前培训包括观看“企业宣传片”（后期制作）， 员工守则，“安全教育”培训等；2.6.2培训完通知部门接入职人员到岗任职并签字；2.7转正手续办理流程；2.7.1转正时间以入职之日起（1-3个月）为准，特殊人才可申请提前转正；一般情况需在试用期内提前7天按员工所任职级，向员工下发员工转正通知书、转正申请表（编号HR-005-1、2、3）、员工转正自我评价表（编号HR004）、员工转正考核表（编号HR006）、员工转正述职报告（中层以上员工）；2.7.1.1员工个人填写后按表内程序签批，并在一周内报人资行政部；2.7.1.2个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放须顺延；2.7.2中层以上人员的转正，经人资行政部复审，由总经理签批；2.7.3根据签批转正薪资及起薪日期，为转正员工办理相关手续，签订正式劳动合同书,重要岗位的人员要与公司签订保密合同书；2.7.5未签批同意的需征求部门负责人意见；2.7.6将签批同意入职的员工转正信息录入当月电子信息档案。2.8调岗手续办理流程；2.8.1因工作原因调岗的员工，由提出需求的部门提交员工岗位调配审批表（编号HR008）；2.8.2一般员工调出、调入需人事部审批；2.8.3中层以上员工调岗由总经理签批；2.9晋升和调薪手续办理流程 ；2.9.1申请调薪员工填写员工调薪审批表（编号HR018）和员工晋升申请表（编号HR009），并详细填写；2.9.2按程序签署相关意见；2.9.3部门主管审核，经人资行政部门复审后，报总经理审批。2.9.4人资行政部门做晋升、薪资调整，并与员工进行面谈；2.9.5人资行政专员更新员工信息库及电子文档；2.10辞职手续办理流程2.10.1辞职员工需填写员工辞职申请表（编号HR019），并严格按表上流程签字；2.10.2辞职员工需向人资行政部门递交申请并面谈；2.10.3中层以上员工辞职需与公司领导面谈；2.10.4辞职人员需填写离职手续移交表（编号HR020）；2.10.5根据离职手续移交表上规定的内容，逐级签字后交人资行政部门，方可办理离职手续；2.10.6凡未办理手续就离职，将按旷工处理，公司不予结算工资；2.11辞退员工应由部门填写员工辞退审批表（编号HR021），并向员工下发辞退通知书（编号HR013）后报人事部门审核后报总经理审批；2.11.1部门要与辞退人员事先面谈，做好思想工作；2.11.2向被辞退人员下发员工中止/解除劳动合同通知单（编号HR022）、中止/解除劳动合同证明书（1）、（2）；2.11.3试用人员需提前一周下发，正式员工需提前一个月下发；2.11.4经部门主管审核后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接；2.12员工信息库的修改和完善；2.12.1每月初各部门要向人资行政部门报人员变动信息情况（包括入职、转正、调岗、调薪、辞职等）；2.12.2人资专员汇总后报部门领导审核；2.13人力资源管理部门的日常工作流程；2.13.1 日常工作的开展要有计划性；2.13.2每周召开部门工作例会，各岗位人员汇报上周的计划工作完成情况；2.13.3哪些没有解决，需要协调解决，哪些需要报批；2.13.4下周工作计划和上周工作计划的完成情况，周末下班前，需报部门领导审核；2.13.5月底落实下个月度计划和总结上个月度计划完成情况。2.13.6编制更新员工通讯录：每月末将更新后的员工通讯联络簿电子版上网发布；2.13.7根据需要进行员工信息的统计分类：每月统计下月员工生日名单，并文字形式以总经理名义祝福；2.13.8根据其他部门工作需要提供各类人员统计信息；2.13.9人力资源管理相关规章制度的拟定、起草；2.13.10办公用品领用需控制成本，月末统计汇总报采供部和财务部，待月初按规定时间一次性领回发放。2.14人事档案、文件的借阅；2.14.1公司各部门，如需借阅相关人员信息档案，必须经过人资部门批准。2.14.2所有人员档案的原件不得借出；2.14.3经审批借阅的档案，借阅人原则上在办公室阅览，并对档案内容负有保密义务；2.14.4除员工登记表及员工证件复印件外，人资部门对涉及薪资、员工个人信息相关保密内容等严格履行保密义务。二、员工绩效管理（待公司组织结构优化确定，明确岗位编制和职位描述，进行岗位评估，制订相应薪酬体系后，另行制定绩效考核方案），生产系统可暂时自行考核；三、培训工作流程1培训需求调查1.1年末下发培训需求调查表（编号HR026）1.2对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求;1.3编写培训需求调查报告;1.4编写年度/月度培训计划，填写培训计划表（编号HR028）；2制定年度培训计划2.1每年年终对培训需求进行调查；2.2收集各部门内、外培训需求及培训计划；2.3根据调查结果、各部门的计划、绩效考核的结果、公司发展阶段性目标等制定培训计划；2.4上报公司审批； 3编写月度培训计划3.1依据年度培训计划，安排月度培训课题；3.2分析考核成绩、针对公司岗位薄弱环节拟定相应培训课题；3.3根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。3.4融入日常新员工培训、制度培训等；4组织培训实施及过程监督4.1培训的组织实施4.1.1根据培训课题，选择培训方式，确定培训内容、培训考核方式；4.1.2培训后采取笔试、口试、实际操作等进行考核；4.2培训过程监督；4.2.1下发培训考核问卷，并收回培训考核问卷；4.2.1.1依照员工培训签到表（编号HR028），请迟到人员和未参训人员签字，并要求其主管领导审签。4.2.1.2对培训考核结果进行评估，并归档；4.2.1.4对参训员工的每次培训要记录存档,建立个人培训档案；5培训审批流程及权限；5.1员工根据实际工作需要，向本部门提出书面培训需求申请；5.2部门领导结合工作实际需要作出培训意见，交人资部门审核；5.3审核后确定培训相关事宜（方法、讲师、题材等），报公司领导批准实施；5.4各部门自行组织的培训，需报人资部门审核备案。四、薪酬福利工作流程1员工考勤1.1将上报的请假申请单（编号HR023）、加班审批表（编号HR024）、打卡异常备案表（编号HR025）等按人员汇总；1.2下载考勤机当月考勤数据；1.3根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤；1.4月考勤统计表由人资部门审核。2工资核算2.1结合公司薪资考勤制度，根据已完成的月考勤统计表、月工资证明单等相关表格核算工资；2.2完成工资发放表，并报人资部门审核后由总经理签批；2.2.1将签批后的工资发放表报财务审核无误，发放兑现工资，并返回人资部门存入工资档案；五、员工激励制度（一）激励措施1梦想激励1.1让员工了解企业发展规划，都有“企业梦”，并为实现自己的“梦想”去快乐工作，与企业共成长；2.示范激励2.1各部门领导率先垂范、以身作则，用敬业精神来影响员工；3.尊重激励3.1尊重公司员工，使员工达到知恩必报的效果； 4.参与激励4.1建立员工参与管理，参照合理化建议奖励补充条例，提高员工主人翁意识；4.2用机制和管理环境激发潜能，让每位员工做得高兴；5.荣誉激励5.1对于劳动态度和贡献予以荣誉奖励；5.1.1加强“员工关怀”；5.1.1.1对员工工作和生活予以关心；5.1.1.2给员工生日祝福、新婚贺喜、生病慰问等；5.1.1.3对困难员工给予帮助，排忧解难；6.物质激励增加员工的工资、奖金、生活福利、晋升等福利机制；7.信息激励7.1增强员工之间的信息交流，多沟通；7.2各部门多采纳员工对公司好的建议；8.处罚 8.1对有过失、违反企业规章制度，贻误工作，损坏设备、设施、增加废品率，给企业造成经济损失，败坏企业声誉的员工，加大力度处罚，直至辞退、解除劳动合同；9.2对企业造成严重损失时或触犯国家法律的员工，公司将其移送公安机关或司法机关处理；（二）激励策略1提前激励，机会均等；1.2激励要有足够力度；1.2.1对有突出贡献给予重奖；1.2.2对造成巨大损失的给予重罚；2公平准确，奖罚分明2.1建立绩效考核制度，甄选人才，适应企业发展规划；2.2物质和精神奖励相结合，奖励和处罚相结合；（三）人才不同类别的激励1.高热情、高能力1.1给予这些人才充分授权，赋予更多的责任；2.低热情、高能力；2.1这类人才一般对自己的职位和前程没有目标；2.2对这类人才有不同的应对方向：3.高热情、低能力3.1充分利用员工热情，及时对他们进行系统、有效培训；3.1.1提出提高工作效率的具体要求和具体方法；3.1.2调整员工到最合适的岗位，发挥应有的作用；4.低热情，低能力4.1对于这类人有限利用，经考核予以辞退。（四）、激励相关文件附件1：“合理化建议奖励条例”，参照管理文件JWMJ/G05-006-2014执行。附件2：关于公司“员工关怀”的暂行规定，参照管理文件JWMJ/G05-007-2014执行。六、工作流程图附图1 人资管理总流程图 组织结构图企业发展规划组织结构设计工作分析定岗定编部门职责招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系.岗位说明书年度编制计划考核评估薪酬福利岗位调整人才储备培训职业生 涯劳动合同入职试用转正考勤休假档案惩罚离职附图2 员工招聘与录用管理流程节点用人部门人资行政部主管领导总经理关联流程/表单/规程1 23 45679 取消/延期复试增补计划 Y N录用简历存档发布招聘启示办理入职待遇谈判发出录用通知确定录用人选初试/笔试收集筛选简历发布招聘信息确定招聘渠道推荐/自荐外部内部确定招聘方式 接受复试审 批 NY 未通过 Y 审 批 N特殊岗位人员复试Y 未通过面试通知书招聘制度录用通知书薪酬制度入职表人力需求计划职位说明书附表2 员工招聘与录用管理流程说明流程节点责任人工作说明1增补申请用人部门当部门因调动、流失等原因出现职位空缺时，用人部门领导首先要判断是否影响部门工作，如果需要及时增补员工，则需提出人力需求计划，提交上级领导审批审批主管领导审核用人部门提出的需求计划，同意实施招聘；不同意则需报告总经理审批审批总经理审核分管领导提交的用人需求，同意则实施招聘程序，不同意则退回用人部门，取消或延期招聘2招聘人资行政部1. 人资部门根据上级领导的意见及用人部门所需岗位的岗位说明书，确定招聘方式，一般包括内部招聘和外部招聘。2. 如确定为内部招聘则对内发布招聘启事，内部员工通过推荐或自荐方式应聘，参加面试/笔试。3. 如确定为外部招聘，首先确定招聘渠道（招聘会、媒体招聘等），之后发布招聘信息，筛选应聘简历，确定面试/笔试的应聘人员。3面试/笔试/复试人资行政部不论内部招聘还是外部招聘，人资行政部都需要进行初选，安排应聘人员参加面试或笔试，通过后安排复试，未通过者将简历存档。用人部门进行复试，人资行政部提供相关支持。主管领导复试，人资行政部提供相关支持。总经理对应聘特殊岗位人员（如招聘中层以上管理人员）进行复试、审批4确定录用人选人资行政部汇总用人部门及上级主管领导的意见，确定录用人员。5发出录用通知发出录用通知，并通过电话、邮件等方式通知应聘成功者到公司面谈6待遇谈判根据企业薪酬管理制度，与录用者商谈薪资待遇等问题7录用确定最终录用人选，入职通知。8办理入职办理入职手续（建档，发放相关用品，签订劳动合同等）附图3 员工培训管理流程节点员工相关部门人资行政部主管领导总经理关联流程/表单/规程1234567总结参加考试参加培训培训需求批转培训需求分析需求记录培训档案培训测试培训效果评估实施培训计划满足必备知识技能满足必备知识技能制定培训计划确定预算选择培训场地选择培训课程选择培训方式在职培训入职培训审 批 N Y培训评估表档 案绩效考核管理制度岗位说明书培训制度附表3 员工培训管理流程说明流程节点责任人工作说明1培训需求相关部门1. 员工根据部门目标对自身技能提升需求情况，提交培训申请表2. 各部门汇总培训信息，向人资部门提出培训需求2培训需求分析人资行政部1. 了解参训员工素质水平和需求的真实情况2. 根据员工素质水平和企业要求，确定参训人员，了解其性格特点和能力提升水准，确定培训内容3. 根据以上信息确定培训方式、培训课程、培训场地，并确定预算3确定培训计划人资行政部根据员工能力水平和素质要求，设计不同等级的培训，结合公司经营水平和规模，制定培训计划审核人资行政部对培训计划进行评审，由人资行政部在1个工作日内对是否批准执行做出决定4实施培训人资行政部参照培训计划及培训实施方案实施培训，出现异常情况，及时上报提出意见，并请示处理意见5培训形式通过笔试、实际操作等方式测试培训效果6培训效果评估相关部门提供支持人资行政部1. 设计考评表，根据各项目及权重设计，对培训效果进行有效评价2. 对受训者表现、业绩进行调查分析，形成初步评估报告，提出意见，并交由上级领导审批，以便日后改进7记录培训档案培训总结，将相关文件、资料存档，以备日后培训人员工的资料查阅附图4 员工考勤管理流程节点各部门员工部门主管人资行政部主管领导关联流程123456考勤确认不计考勤打卡接受考勤不计考勤编制工资表，办理离职辞退等执行批示调查事实并提出处理意见有无异常月末汇总编制考勤表制定考勤制度考勤统计审批考勤记录请假记录加班记录薪酬制度离职规定附表4 员工考勤管理流程说明流程节点责任人工作说明1制定考勤制度人资行政部1.制定考勤制度，匹配考勤刷卡设备，并向员工说明2刷卡接受考勤各部门员工1. 按照考勤制度要求，每天刷卡或签到2. 特殊情况（如请假、出差）无法打卡者，须经主管领导批准不计考勤，但事后须补齐相关表单3考勤统计人资行政部1. 人事考勤管理人员汇总统计各部门的考勤记录，加班及请假记录等，编制考勤表2. 如没有异常，则返回员工处确认考勤；如有异常，则调查事实并提出处理意见4审核主管领导公司主管领导审核相关考勤报表，并做出具体批示5执行批示人资行政部根据上级领导的批示，执行相关行为（罚款、辞退等）6编制工资表，办理离职辞退等人资行政部根据考勤及其他依据编制工资表，办理离职辞退等附图5 员工绩效管理流程节点员工部门主管人资行政部部门领导总经理关联流程工作执行与绩效沟通员工自评考核评审确认考勤表反馈月度工作检查员工考核项目确定及分解考核记录发布/归档 执行惩罚汇总当期考核结果，制定报告绩效反馈月度绩效评审结束月度绩效考核制定考核指标、措施及方法制定绩效管理制度审核审核审核 N YN Y YN 审批审批审批 N YN YNY薪酬管理流程考勤管理制度绩效管理制度附表5 员工绩效管理流程说明流程节点责任人工作说明1制定绩效考核管理制度人资行政部根据企业实际情况、战略目标制定绩效管理制度、考核指标，设计绩效考核方案审核人资行政部征求各部门主管及员工意见，对人资行政部制定的制度进行初步审核、调研，如同意则提交总经理审核，不同意则返回人资行政部修改、补充审批总经理对人资行政部提交的绩效考核方案予以批准，同意则开始执行，不同意则退回人资行政部修改、补充2制定考核指标及方法人资行政部设计绩效考核方案，制定合理的绩效考核指标、考核措施，安排绩效考核时间、人员等事项员工考核项目的确定及分解各部门主管协助人资行政部，并根据部门目标确定不同岗位不同人员的考核项目，并分解为多个可衡量的考核指标3工作执行与绩效沟通各部门员工员工执行各项目工作，人资行政部及部门主管密切关注员工的工作执行情况，解决潜在问题，帮助员工纠正工作与目标偏差，确定日后下一期改进重点4月度工作检查各部门主管每月月底对员工的工作情况进行检查，填写检查表员工自评员工对自身工作的情况和绩效效果进行评估，提交自评表月底绩效考核人资行政部根据绩效考核规程，协同各部门主管，对员工的工作进行考核，填写考核表,并随时向上级汇报进度审核人资行政部对考核情况进行审核，没有异议上交总经理审批，有异议则重新安排考核审批总经理对人资行政部上交的考核报告予以审批，通过则考评结束，未通过（有异议）则返回人资行政部调查当月考核结束人资行政部安排绩效反馈以及安排员工确认绩效考核结果等事宜考核评审确认员工确认考核结果，是否有异议5绩效反馈人资行政部收集绩效考核资料，对绩效考核效果进行跟踪，及时以通知或面谈等方式反馈给相关人员及员工个人6汇总考核结果，制定报告人资行政部汇总当月考核结果，制定报告，并提出相关意见，提交上级审批审核人资行政部审核档期员工绩效考核情况，并提出意见。有异议则返回人资行政部调查修订，无意义则提交总经理审批审批总经理审批人资行政部提交的报告，有异议则返回人资行政部，无异议则按照规定执行奖惩7执行奖惩等人资行政部按照相关规定执行奖惩，并进入薪酬管理流程考核记录归档人资行政部所有的考核资料，考核表、评分表等汇总整理，并归档，为日后工作提供依据附图6 员工薪酬管理流程节点人资行政部部长总经理财务部关联流程12345678存档编制工资表实施薪酬草案修正调整薪酬草案根据预算编制薪酬草案薪酬调查审核审核审核 N审批审批 N YNN工资核算发放工资测算复核工资表员工工资发放登记表薪酬管理流程员工工资表薪酬管理流程薪酬管理制度方案薪酬管理流程薪酬调查报告薪酬管理流程附表6员工薪酬管理流程说明流程节点责任人工作说明1薪酬调查人资行政部1. 调查外部薪酬信息，包括国家法律法规规定、统计局统计数据，以及同行业薪酬水平、地区薪酬水平等2. 收集统计公司岗位说明书、员工个人岗位级数等信息，为编制薪酬方案提供依据2编制薪酬草案人资行政部1. 依据薪酬调查的信息编制薪酬草案，包括员工总体价值评价及工资分配政策与策略（如工资差距大小、差距标准，工资、奖励与福利费用分配比例等）2. 财务部提供支持，并对草案进行测算，提出意见3修正调整薪酬草案人资行政部依据财务部提供的预算数据等，修正调整薪酬方案，并提交上级审批审核部长对人资行政部提交的薪酬方案予以审核，5个工作日内公布审核结果，如审核通过，则提交总经理；如不通过，则通知人资行政部再次修正审批总经理对人资行政部提交的薪酬方案进行审批，如通过则开始执行实施，如不通过则返回人资行政部经理重新修正4实施薪酬方案人资行政部收到总经理公布的审核结果通知后，按照薪酬反方的方案予以执行实施，并跟踪实施效果5编制工资表人资行政部根据员工的月考勤记录、绩效考核结果、员工工资规定等编制当月工资表，并形成报表上交审核部长对人资行政部提交的工资报表进行审核，通过则提交总经理审批签字，不通过则通知人资行政部重新编制修正工资表审批总经理对人资行政部部长提交的工资报表进行审批签字，同意则进行工资发放流程，不同意则通知人资行政部调查处理复核工资表财务部对人资行政部审核及总经理审批后的工资表，报财务部门进行可行性复核6发放工资按周期结算员工工资予以发放7工资核算完成工资发放后，及时进行核算，汇总工资发放情况，以口头或书面形式向总经理呈报8 存档将薪酬方案的新旧版本以及员工工资表等归档、以备查用附图7 员工档案管理流程节点员工人资行政部主管领导相关部门关联流程12345678申请人事档案转入/转出入职离职内部员工档案的查阅档案转递整理保存内部员工档案建立公司内部员工档案定期核算存档费用保存回执核算审批 N Y公司制定机构存档存档机构发出调函财务部进行费用结算商调函员工登记表试用期转正申请劳动合同求职登记表调入/调出职工档案申请试用期转正申请附表7 员工档案管理流程说明流程节点责任人工作说明1入职/离职员工新员工入职或有员工离职时，员工根据自身情况以及企业相关规定提出人事档案转入或转出申请2申请档案转入/转出员工根据企业规定填写档案转入或转出申请，提交人资行政部办理相关流程审核人资行政部在规定时间内，收集整理审核相关档案资料，以及转档程序，办理相关事宜，联系员工存档机构存档机构发出调函人资行政部原存档机构发出调函，并将档案返回员工个人或本公司，如员工自带档案，则直接存入公司制定的存档机构3档案转递人资行政部接受员工档案，做好记录，在规定时间内存入公司合作的存档机构制定机构存档存档机构存档，并发出回执4保存回执人资行政部保存存档机构的回执，以备查用5核算存档费用人资行政部定期整理统计公司员工档案相关情况，并核算存档费用，形成报表，提交上级审核审批主管领导审批人资行政部提交的存档费用核算报表，在三个工作日内做出批示。同意，则通知财务部结算付款，不同意则通知人资行政部重新核算确定相关费用费用结算财务部定期结算存档费用6简历公司内部员工档案人资行政部收集整理员工各种信息，包括身份证、学历学位证明、各类证书、招聘资料、劳动合同及附件、试用期转正文件，各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、离职文件等7整理保存内部员工档案定期对内部员工档案进行整理、更新、并妥善保存8内部员工档案的查阅销毁制定档案查阅及销毁规定，按规定办理查阅使用，以及档案销毁程序，销毁档案须经主管领导审批同意后方可执行附图8 员工劳动合同管理流程节点员工部门负责人/分管领导人资行政部关联流程/表单 是否续签合同期满试用期满新员工入职 否考核 N 是 劳动仲裁机构签字备案签订正式劳动合同签订试用合同辞退/延长试用期存档办理离职手续劳动合同书员工档案附表8 员工劳动合同管理流程流程节点责任人工作说明1新员工入职员工新员工按照企业要求办理入职试用期合同人资行政部按照企业管理规定，一个月内与新员工签订劳动合同，一般试用期为13个月2试用期满员工试用期满，员工提出转正申请3考核部门负责人/分管领导部门负责人根据新员工在试用期内的表现、业绩等进行评价、考评，并给出处理意见。合格则签订正式劳动合同，不合格则予以辞退或延长试用期等处理4签订正式合同1. 管理正式合同，在规定期限内与新员工签订正式合同，同事密切关注老员工的合同到期情况2. 合同一式两份，员工个人及公司人资行政部各执一份合同期满员工合同期满，人资行政部提前通知相关员工，与其协商是否续签合同，同意则续签劳动合同，不同意则办理离职手续5劳动仲裁机构签字备案不论是新签订劳动合同还是续签劳动合同，都应送交劳动仲裁机构签字备案，以备查考6存档将新老合同备案、存档，以备查考七、通用表格 部门人力需求计划 编号： HR-001 填写日期： 年 月 日岗位需求总人数到岗时间需求理由辞职补充 增加编制 短期需求 人力储备 顶岗具体要求性别：男 名 女 名婚姻状况未 已 学历要求高中以下 中专或技校 大专 本科 研究生以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求需求部门意见 签名： 日期：人资行政部门审核 签名： 日期：总经理 审批 签名： 日期：（此表一式一份，交人事备案）注：一般岗位、顶岗、辞职补充由人事部门审核；特殊岗位员工（含中层以上）或新增加编制的人力需求，由总经理签批后执行。 求职简况表编号：HR-002 填写日期： 年 月 日应聘部门应聘职位希望待遇请贴照片试用期转正后 一、个人资料姓 名性 别出生年月民 族籍 贯身高： CM体重： KG婚否：身份证号户籍地址现住址移动电话电子信箱紧急电话二、教育程度级 别学校名称科 系专 业自至高中以下中专 年 月 年 月大学 年 月 年 月其他 年 月 年 月三、接受专业技能培训状况何时何地受训性质取得何证书证书号码四、工作经验何年何月至何年何月在何单位任何职何年何月五、家庭状况姓名称呼工作单位或居住地联系电话个人特长或爱好招聘方式：