人力资源知识_部门及中高阶主管位职掌

部门及中高阶主管位职掌一、 总则1.1本职掌是按“*洁具(阀门)有限公司”组织架构所规划，并按部门及中高阶主管位的职能制订工作职掌。1.2各部门的主管位，既是一个职级，更是一种责任的担当。1.3逐级负责,下服从上级的垂直指挥命令原则。1.4相互服务、相互支援、相互制约的横向(部门间)协作原则。二、职掌2.1主管位职掌 2.1.1总经理A、直接下属：阀门副总经理、洁具副总经理、技术品质总监、财务总监、管理部经理、营销部经理B、职掌1. 制订公司的经营方针，经营目标，发展战略；2. 公司的经营策划；3. 公司资源的配置，外部资源的整合；4. 公司政策、方针的决策，重大问题的决策；5. 公司营运的控制；6. 审批报销5000元以上的经营开支/10000元以上的固定资产开支；7. 有权当场处分公司所有人中，有权辞退副总、部门经理及以下人员；2.1.2阀门副总经理A、直接上级：总经理B、直接下属：1、生产计划部(含制造、物流、采购等)；2、受总经理委托指导相关部门的工作；C、本职工作1. 贯彻执行总经理的经营方针、目标；2. 完成总经理下达的工作任务，达成工作目标；3. 分管范围工作的运作策划及运作管理控制；4. 分管范围责任的最终担当者；5. 受总经理委托相关工作；6. 有权当场处分所属所有人员，有权辞退所属副经理及以下人员，有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理；D、职掌重点1. 所属部门的工作管理及部主管的督导管理；2. 下属部门间工作的计划、协调、组织、控制；3. 生产成本的控制、管理；4. 生产管理活动的策划、推动；5. 总经理授权范围内工作事的处理、裁决；6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.3洁具副总经理A、直接上级：总经理B、直接下属：1、生产计划部(含制造、物流、采购等)；2、受总经理委托指导相关部门的工作；C、本职工作1. 贯彻执行总经理的经营方针、目标；2. 完成总经理下达的工作任务，达成工作目标；3. 分管范围工作的运作策划及运作管理控制；4. 分管范围责任的最终担当者；5. 受总经理委托相关工作；6. 有权当场处分所属所有人员，有权辞退所属副经理及以下人员，有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理；D、职掌重点1. 所属部门的工作管理及部主管的督导管理；2. 下属部门间工作的计划、协调、组织、控制；3. 生产成本的控制、管理；4. 生产管理活动的策划、推动；5. 总经理授权范围内工作事的处理、裁决；6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.4技术品质总监A、直接上级：总经理B、直接下属：技术部经理、品管部经理C、本职工作：1. 贯彻执行公司的经营方针、目标；2. 完成总经理下达的工作任务，达成工作目标；3. 分管范围工作的运作策划、运作管理、控制；4. 质量管理体系的策划、运作管理及监控；5. 分管范围管理责任的最终担当者；6. 有权当场处分所属所有人员，有公辞退所属副经理及以下人员，有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理；D、职掌重点1. 下属部门的工作管理及部门主管的督导、管理；2. 主导涉及生产技术和品质的各项工作的协调、控制；3. 各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制；4. 总经理指定的工作事项；5. 总经理授权范围内工作事项的决议、裁定；6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报；2.1.5财务总监A、直接上级：总经理B、直接下属：财务部经理C、本职工作1. 贯彻执行公司制定的财务方针、目标；2. 完成总经理下达的工作任务，达成工作目标；3. 分管范围工作的运作策划及运作管理、控制；4. 分管范围管理责任的最终担当者；5. 代理总经理行使财务审批权限；6. 审批报销5000元以下的经营开支/10000元以下的固定资产投资开支。D、职掌重点1. 部门的工作管理及部门主管的督导、管理；2. 主导涉及财务及相关的各项工作的协调、控制；3. 各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制；4. 总经理指定的工作事项；5. 总经理授权范围内工作事项的决议、裁定；6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报；2.1.6营销部经理A、直接上级：总经理B、直接下级：业务部工作人员C、本职工作：1、贯彻、执行总经理的工作指令，完成其下达的工作；2、任务，达成工作目标；3、营销部工作的计划、协调、组织、控制；4、营销部各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点：1、下属人员工作的督导、管理；2、营销部工作规章、制度的建立及实施；3、营销部工作目标、工作计划的编制，并组织实施；4、营销目标的达成，销售费用的控制；5、营销部各项工作质量的管理、控制；6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；7、定期或不定期的向总经理工作述职、汇报。2.1.7管理部经理A、直接上级：总经理B、直接下级：人力资源主管、行政主管C、本职工作：1、贯彻执行总经理的工作指令，完成其下达的工作任务；2、专员工作的计划、协调、组织、控制；3、管理部各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点：1、总经理交办的事项处理；2、专员工作及专员的督导、管理；3、管理经营信息、资讯的收集、呈报；4、总经理授权工作事项的决议、裁决。2.1.8财务部经理A、直接上级：财务总监B、直接下级：财务部工作人员C、本职工作：1、贯彻、执行总经理或财务总监的工作指令，完成其下达的工作任务，达成工作目标；2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制；3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点：1、下属人员工作的督导、管理；2、本部门工作规章、制度的建立及实施；3、本部门工作目标的制订，工作计划的编制，并组织实施；4、本部门工作质量的管理、控制；5、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；6、定期或不定期向财务总监工作述职、汇报。2.1.9 技术部经理A、直接上级：技术品质总监 B、直接下级：技术部工作人员C、本职工作：1、贯彻、执行总经理和技术品质总监的工作指令，完成其下达的工作任务，达成工作目标；2、所负责部门工作计划、协调、组织、控制；3、所负责部各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点：1、下属主管、人员及下属单位、岗位工人督导、管理；2、本部规章、制度的建立及实施；3、本部门工作目标、工作计划的编制，并组织实施；4、本部门运作费用、成本的管理、控制；5、本部门工作质量的管理控制；6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；7、定期或不定期的向质量技术总监述职、汇报。2.1.10品质部经理A、直接上级：技术品质总监B、直接下级：品管部工作人员C、本职工作：1、贯彻、执行总经理或技术品质总监的工作指令，完成其下达的工作任务，达成工作目标；2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制；3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点：1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理；2、本部门规章、制度的建立及实施；3、本部门工作目标、工作计划的编制，并组织实施；4、本部门运作费用，成本的管理、控制；5、本部门工作质量的管理、控制；6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；7、公司质量体系的维护与提高；8、定期或不定期向技术品质总监工作述职、汇报。2.1.11生产计划部经理A、直接上级：副总经理B、直接下级：本部各科科长C、本职工作：1、贯彻、执行总经理和副总经理的工作指令，完成其下达的工作任务，达成工作目标；2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制；3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点：1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理；2、本部门规章、制度的建立及实施；3、本总门工作目标、工作计划的编制，并组织实施；4、本部门运作费用、成本的管理、控制；5、本部门工作质量的管理、控制；6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；7、定期或不定期向总经理工作述职、汇报。2.1.12制造部副经理A、直接上级：生产计划部经理B、直接下级：制造部各干部C、本职工作：1、贯彻、执行总经理或副总经理的工作指令，完成其下达的工作任务达成工作目标；2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制；3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点：1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理；2、本部门规章、制度的建立及实施；3、本部门工作目标、工作计划的编制，并组织实施；4、本部门运作费用、成本的管理、控制；5、本部门工作质量的管理、控制；6、授权范围内本部工作事项的决议、裁定；7、定期或不定期向生产计划部经理工作述职、汇报。2.2部门职掌2.2.1营销部A、直接上级：总经理B、下属单位(岗位)：营销人员C、部门本职：产品的销售、广告、宣传D、职掌重点: 1、市场的开拓、维护、业务目标的达成； 2、业务事务的处理(商洽、接单等)； 3、业务费用、销售成本的控制； 4、客户维护、管理、价格管理； 5、客户的接待、走访； 6、市场信息的收集； 7、合同管理； 8、合同完成情况追踪、控制； 9、出货安排及作业； 10、客诉的受理。2.2.2管理部 A、直接上级：总经理 B、下属单位(岗位)：人力资源部、行政部 C、部门本职： 1、人事管理； 2、组织管理； 3、行政管理； 4、总务管理； 5、文秘事务、资料、档案管理。 D、职掌重点：1. 人事档案、薪资档案的建立、管理；2. 人力编制控制、人员招聘、解聘处理；3. 人员出勤管理、纪律考核；4. 员工教育训练计划组织、实施、宣导；5. 员工的考核、升迁管理；6. 办公用品管理；7. 行政事务处理；8. 公司公共事务处理；9. 食堂管理、公共设施管理、维护；10. 安全事故的调查、处理；11. 门禁管理；12. 文秘档案管理；13. 与国家、地方政府政策相关事项处理。2.2.2.1人力资源部 A、直接上级部门：管理部经理 B、下属单位(岗位)：人事专员、培训专员 C、部门本职 1、人事管理； 2、教育训练管理。 D、职掌重点：1. 劳动、人事、工资管理；2. 人事档案、薪资档案的建立；3. 人力编制控制、管理；4. 人员的招聘、解聘处理；5. 员工教育训练的计划、组织及实施、宣导；6. 新进员工岗前培训；7. 实习干部实习管理；8. 人中出勤管理；9. 员工考核、升迁的办理。2.2.2.2行政部 A、直接上级：管理部经理 B、下属单位(岗位)：行政专员、总务专员、设备科长 C、部门本职 1、公司总务工作； 2、公司安全保卫工作； 3、设备、工装的管理、维护； 4、行政事务； 5、规章制度制定及稽核工作。 D、职掌重点：1. 公司规章制度制订、修改、实施；2. 制度实施的稽核、督导工作；3. 公司行政事务处理；4. 公司公共事务处理；5. 文秘事务处理；6. 文件、公文的收、发及建档、存档管理；7. 国家或地方性政策的执行；8. 办公区域、公共区域环境卫生管理；9. 食堂管理；10. 公共设施管理、维护；11. 办公用品管理；12. 公司财产安全管理；13. 公司公共秩序维护；14. 安全事故调查、处理；15. 门禁管理；16. 设备、工装管理(管理制度、档案的建立、维护、保养制度及操作规范的建立及实施督导)；17. 设备、工装的日常维护、保养的组织、实施；18. 设备、工装的维修、故障的排除、正常运作的保障；19. 设备、工装使用的督导、管理。2.2.3财务部 A、直接上级：财务总监 B、下属单位(岗位)：会计、出纳 C、部门本职、公司财务的控制、管理 D、职掌重点：1. 财务处理；2. 税务事务处理；3. 债务的清理及管理；4. 报销审核；5. 成本核算；6. 财务控制、财务报表；7. 现金进出；8. 银行结算。2.2.4技术部 A、直接上级：技术品质总监 B、下属单位( 岗位)：开发、工艺 C、部门本职： 1、产品设计、开发； 2、生产工艺编制； 3、合同技术事务处置。 D、职掌重点：1. 新产品的设计、开发；2. 新产品的模具开发、发包；3. 产品技术标准、产品图纸的编制、绘制及分发、建档、存档管理、控制；4. 新产品的试制、小批量产和确认；5. 产品生产过程技术事务的处理；6. 生产过程技术整改和工程改善；7. 合同相关技术事务的处理；8. 产品技术、生产工艺的革新、改进。 2.2.4.1开发 A、直接上级部门：技术部 B、直接下属单位：开发技术员 C、部门本职：产品设计、开发； D、职掌重点：1. 新产品开发技术论证；2. 新产品设计开发；3. 产品技术规范、标准制订及输出；4. 产品图纸绘制及输出；5. 产品的改时、完善；6. 新产品模具设计、发包；7. 主导新产品试制；8. 合同相关技术事务处理。 2.2.4.2工艺 A、直接上级部门：技术部 B、直接下属岗位：工艺技术员 C、部门本职：生产工艺的编制 D、职掌重点1. 产品生产工艺方案拟定；2. 产品工艺规范、规程编制及输出；3. 产品工艺图绘制及输出；4. 工艺管理、工艺纪律管理；5. 生产过程技术问题的整改；6. 生产工艺、产品结构的革新、改进。2.2.5品管部 A、直接上级：技术品质总监 B、下属单位(岗位)：品质检验、品质管理 C、部门本职： 1、品质检验； 2、品质管理； 3、质量体系维护。D、职掌重点：1. 品质管理系统的建立、实施、及维护；2. 品质策划、管理、控制；3. 品质统计、分析、改善；4. 进料、制程、成品检验作业指导书的建立及实施；5. 进料品质检验、品质管制；6. 制程品质检验、品质管制；7. 成品品质检验、品质管制；8. 品管人员的教育、训练；9. 检验、测量和试验设备的管理、控制；10. 纠正与预防措施的控制。 2.2.5.1品质检验A、直接上级部门：品管部B、下属单位(岗位)：检验员C、部门本职： 1、品质检验； 2、过程控制； 3、不合格品控制；D、职掌重点：1. 进料品质检验、管制；2. 品质品质检验、管制；3. 成品品质检验、管制；4. 不合格品的控制工作；5. 生产工艺 、作业标准、检验规范执行的监督控制；6. 过程问题的搜集、反馈及改善追踪；7. 质量体系执行监督控制。2.2.5.1品质管理 A、直接上级部门：品管部 B、下属单位(岗位)：品质工程人员 C、本职工作： 1、品质管理； 2、质量体系维护； D、职掌重点：1. 质量体系的建立、实施及维护；2. 品质策划、管理、控制；3. 品质统计、分析、改善；4. 检验作业指导书的建立及实施；5. 品管人中的教育训练；6. 检验、测量和试验设备的管理、控制；7. 纠正与预防措施的控制；8. 品质试验与工程分析。2.2.6生产计划部 A、直接上级：副总经理 B、下属单位：生管、采购、仓库、制造 C、部门本职： 1、生产计划控制； 2、物料控制管理； 3、物料采购发包； 4、物料仓储管理； 5、生产管理、产品制作； 6、设备、工装管理与维护。 D、职掌重点：1. 生产管理系统的建立及运作；2. 生产计划与调度、进度追踪与控制；3. 生产统计、分析、产能负荷分析、生产效率的考核；4. 物料需求计划编制；5. 生产物耗的控制、管理；6. 物料采购和委外发包管理；7. 供应商、协力厂商开发管理；8. 物供应进度管理；9. 物料及产品的收发、贮存控制与管理；10. 库存安全管理及仓库6S工作；2.2.6.1生管 A、直接上级部门：生产计划部 B、下属单位(岗位)：物料控制人员 C、部门本职：公司具体生产运作的控制、管理 D、职掌重点1. 参与销售计划审核，协调产品交期；2. 编制生产计划；3. 各车间生产调度、进度追踪、控制；4. 协调物料供应进度；5. 生产统计、分析；6. 产能负荷分析；7. 生产效率考核。 2.2.6.2采购 A、直接上级部门：生产计划部 B、下属单位(岗位)：物料采购人员 C、部门本职：物料采购与发包 D、职掌重点：1. 供应商的调查、评估、管理、考核；2. 物料的采购作业；3. 委