制作商业发票和装箱单.ppt

工作任务2：制作商业发票和装箱单,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学能制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。,制作发票,一、制单依据 1.L/C结算方式 L/C 货物实际出运情况 UCP600 2.托收结算方式 合同 货物实际出运情况 URC522 3.汇款结算方式 合同 货物实际出运情况,二、单证工作的基本要求,（一）正确 1、各种单据必须做到“三相符”：单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；（单据与货物相符） 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 UCP600: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例 URC522：Uniform Rules for Collection 托收统一规则 ISBP： International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的) 国际标准银行实务,（二）完整 1、成套单证的群体的完整性。 即单据的种类要完整。 2、每一种单据的内容必须完备齐全。 3、每一种单据的份数要足够。 （三）及时 1、各种单据的出单日期必须合理可行； 2、在规定的时间内向银行交单结汇； （四）简洁 （五）清晰,制作商业发票操作案例教学,操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制单依据：L/C 、UCP600 制单信息： 46A,三、制作商业发票,1.商业发票名称(ISBP59) L/C: Invoice 允许: Invoice, Commercial Invoice, Customs Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Proforma Invoice L/C: Commercial Invoice 只允许: Invoice, Commercial Invoice,2、出票人名称和地址,除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 （UCP600.ART18aI）,3.发票的抬头:TO：,应严格按照信用证规定办理，除少数信用证另有规定外，一般应填写来证的开证申请人(Applicant)或付款人(Accountee)，公司名称和地址必须详细填写。(UCP500.ART.18aII) 有时也用principal, accountee, accreditor, at the request of Messers, on behalf of Messers, by order of Messers 等表示。,例如（1） 如来证规定“By Order of Rickertsen Import GMBH CoKGS achsenstr， 8，D20OOHamburgl“ 发票抬头人则必须写“Rickertsen Import GMBH CoKGS achsenstr，8，D20OO Hamburgl“,例如（2）,如来证规定。At The Request of M/S ABC Co， Hongkong“ 发票抬头人则必须写“ABC CoHongkong“ 例如（3） 由某一公司代替XX公司开证，发票抬头人则应全部写上，如香港南洋商业银行西区办事处437/81/10033号来证，开证人为“捷兴公司代摈城德成(马)有限公司，“ 发票抬头人则应写“捷兴公司代摈城德成(马)有限公司。,例如（4） 如由某银行代替XX公司申请开证，“For Account of Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co” 则发票抬头人必须写上“Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co,4、发票的日期： 一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期，除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。 （UCP600.ART14i） 5、起运地和目的地 +转运的情况 FROM SHANGHAI TO LONDON WITH TRANSSHIPMENT（W/T） AT HONGKONG OR FROM SHANGHAI TO LONDON VIA HONGKONG,6、货物的唛头（Marks & Numbers）：,信用证有详细规定的按信用证制作，信用证未规定的，如是集装箱货物，可以不刷唛，填写N/M。若要刷唛头可遵循一定规律。如：买方公司简称目的地（港）参考号件数。要求制唛头时件数须填写具体的大包装数量。 Eg: L/C: MAREB/LC NO.14322/DUBAI/C. NO.:1-UP 共125箱 则发票上应打成： MAREB L/C NO.14322 DUBAI N0 :1- 125 注意：要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。,唛头的几种特别情形,1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、唛头仅限于： 3、没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不能 删减内容； 4、用英文表示图形的情况： 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE （P213）,MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH,JAM JEDDAH C/NO.:1-250,7、货物详细名称、规格、数量等项内容的填制: （1） “发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。” （ISBP NO.62）（UCP600.ART18c） （2）若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也可以接受的。 （ISBP NO.63） （3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。 （ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b),8、单价和金额栏必须注明贸易术语 （1）若货物描述提供了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。(ISBP65) 如：L/C规定：CIF SINGAPORE AS PER INCOTERMS 2000，则发票显示CIF SINGAPORE 或CIF SINGAPORE INCOTERMS都是错误的。 L/C:FOB CHINESE MAIN PORT. INV.:FOB SHANGHAI L/C:CIF DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA INV.: CIF DAMMAM PORT/ CIF SAUDI ARABIA(错误） （2）发票总金额要同时有大写和小写。 如：US$175.23 大写为SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED SEVENTY FIVE AND CENTS TWENTY THREE ONLY.,（3）来证和合同规定的单价含有“佣金”、“折扣”、“现金折扣” (Cash Discount)、贸易折扣(Trade Discount)时，发票上应照样填写。发票一般要列明净值，议付时受益人拿到货款为扣佣后的净值。 （4）如合同规定有“佣金”或“贸易折扣”，但信用证上未注明，一般只能通过汇款另外支付，且发票上也不必表现出来。 （5）一般情况下，发票的总值不能超过信用证规定最高金额。（UCP500 ART.18b）,8、声明文句,国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： (1) 加注运费、保险费和FOB金额。 (2)注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 (3)缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。,Case 1: L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANTS ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.,CASE 2: 兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿富汗、伊朗等。 We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin and they are of Chinese origin. CASE3: 证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。 We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they exported from Israel.,CASE 4: 斯里兰卡要求发票手签，并注明BIN NO.(布鲁塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会认证。 CASE 5: 证明已航邮有关单据。 This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immediately after shipment. *UCP500-13c: 如信用证含有某些条件而未列明需提交与之相符的单据者，银行将认为未列明此条件，对此不予理会。,9、为了便于提货和转卖，客户有时在信用证内注明每一种品种或规格必须制一套单据，我们在制单时不能把许多品种或规格合并制在一套单据内。,10. 发票的签字,（1）单据的签字：即使L/C没有要求，运输单据、保险单、汇票、证明和声明自身的性质决定其必须有签字； （ISBP39）（UCP500：21、23ai、34a） (因此L/C没有要求，发票也可以不签字，实务中最好签字） （2）签字不一定手写。摹本签字、打孔签字、印章、符号（例如戳记）或用来表明身份的任何电子或机械证实的方法均可。 （ISBP41） （3）签字单据经过复印机和传真机出来的单据如果不另外加具原始签字的话，只能算副本。（ISBP41）,（4）除非另有规定，在带有公司抬头的信签上的签字将被认为是该公司的签字。不需要在签字旁重复公司的名称。（重复也可） （5）发票的手签： 信用证规定发票须是 manually signed or signed in ink or signed by handwriting signed in manuscript，则理解签字为手签。 如： manually signed commercial invoice in duplicate, facsimile signature is not acceptable .,四、UCP500有关规定,1、第37条a款 第1项： 除非信用证另有规定，商业发票必须由信用证中指定的受益人出具； 第2项： 除非信用证另有规定，商业发票必须做成以申请人的名称为抬头（说明：发票的抬头是指发票的受票人，即接受发票的人，应为进口商/信用证的开证申请人）； 第3项：除非信用证另有规定，商业发票无须签字；,2、第37条b款,(1)除非信用证另有相反规定，否则银行可拒绝接受金额超过信用证所允许的金额的商业发票。 (2)但是，如信用证项下授权付款、承担延期付款责 任、承兑汇票或议付的银行，一旦接受此类发票，只要该银行所作出的付款、承担延期付款责任、已承兑汇票或已议付的金额没有超过信用证所 允许的金额，则该银行的决定对各有关方均具有约束力。 （但无论如何，汇票的金额不能超过信用证的金额 ）,3、第37条c款： 商业发票中的货物描述，必须与信用证规定相符。其他一切单据则可使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述有抵触。 (correspond with, not “identical with” ） 4、第22条： 除非信用证另有规定，银行将接受出单日期早于信用证日期的单据，但该单据必须在信用证和本惯例规定的期限内提交。这项规定适用于发票，即发票日期可以早于信用证日期。,第39条 信用证金额、货物数量和单价的增减幅度,a凡“约”“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额、货物、数量和单价时，应解释为有关金额、数量或单价不超过10的增减幅度。 b除非信用证规定货物的指定数量不得有增减外，在所支付的款项不超过信用证金额的条件下，货物数量准许有5的增减幅度。但是，当信用 证上规定的数量是以包装单位或个数计数时，此项增减幅度则不适用。 c除非禁止分批装运的信用证上另有规定或除非已适用本条（b）款者，当信用证对货物的数量有规定，且货物已全数装运，以及当信用证对单 价有规定，而此单价又末降低的条件下，允许支取的金额有5的减幅。如信用证已利用本条（a）款提到的词语，则本规定不适用。,五、L/C中商业发票条款的解析,1. 发票的份数 (1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“第二正本”（second original）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31） (2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。（ISBP32）,(3)不易判断的情况: （ISBP33） 1）一份发票one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为要求提交一份正本发票； 2)发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件； 3）发票的一份one copy of invoice: 则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。 (4)L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。 （ISBP71）,*UCP500 ART20b对于正本和副本的解释：,除非信用证另有规定，只要单据注明为正本，如必要时已加签字，银行也将接受用下列方法制作或看来是按该方法制作的单据作为正本单 据： 影印、自动或电脑处理； 复写；单据上的签字可以手签，也可用签样印制、穿孔签字、盖章、符号表示或其它任何机械或电子证实的方法处理。,2. 发票的认证条款,For example: “SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2-FOLD ORIGINAL OF WHICH SHOULD BE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT AND LEGALIZED BY UAE EMBASSY/CONSULATE AT BENEFICIARYS COUNTRY. “,3. 发票需由收货人回签条款,For example: “COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE DULY SIGNED BY BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY MR. JASON AS APPLICANTS LEGAL REPRESENTIVE WHICH AUTOGRAPH SIGNATURE WE ARE SENDING YOU BY DHL AS AN INTEGRAL PART OF THIS L/C. ”,2、商业发票作用,（1）卖方的履约证明，起中心单据的作用。 （2）买卖双方的记帐凭证。 （3）清关的依据。 （4）当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。 （5）办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。,六、其他发票,1、海关发票P244 2、形式发票P245 3、领事发票P246 4、厂商发票P246,制作装箱单,一、包装单据作用 （一）概念 包装单据(Packing Documents)是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是辅助单据中主要的一种，是商业发票的补充。 （二）作用 买方为了了解包装情况或分拨转售货物，海关为了验收货物的需要，都要求提供包装单据。 （三）名称 装箱单Packing List 重量单Weight Memo or Weight Note 尺码单Measurement List 中性