企业培训_系统维护子系统培训手册

易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册 系统维护子系统培训手册课程大纲：前言 系统维护管理之系统架构 基本信息创建及信息字段说明测验及问卷壹、前言2一、课程大纲3二、系统目的4三、系统特色5贰、系统架构6一、系统主流程6二、统功能图7叁、基本信息管理8一、录入程序编号8二、录入组信息10三、录入用户编号12四、录入用户权限14五、录入多公司信息17六、录入子系统信息18七、录入数据表19肆、报表管理21一、组信息清单21二、用户清单23三、用户权限明细表25伍、派班中心基本操作说明27壹、前言一、 课程大纲二、 系统目的三、 系统特色一、课程大纲一、前言二、系统架构三、基本信息管理四、报表管理五、派班中心基本操作说明二、系统目的在整合作业管理系统中，常有关于信息维护与保密性的问题。有关于信息的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常使用者信息不被删除或窜改，如进入系统的密码检查，使用任何执行作业的权力检核、对于其他信息拥有者的信息权限设置等，对于多使用者的环境是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权，充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效的提升。另此系统也提供系统列表、程式列表、文件结构、使用者管理等信息的创建与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。三、系统特色 提供此整合系统所有子系统信息、程式信息、文件结构信息创建与维护作业。 提供使用者信息创建与密码维护作业，进入系统时检核使用者代号与密码，进入后使用者可修改自己的密码，以防止其他使用者的冒用。 使用者所属的群组信息可创建与修改，并可对其群组作阶层式的设置。 执行任何一种作业时检核该使用者对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认(取消)、打印.等权限。对于其他信息拥有者可以设置该信息的查询、修改、删除、确认(取消).等权限。 提供系统内交易信息的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，做为异常的管理。 提供信息文件重新索引，以排除因其他因素造成索引文件的不正确性。贰、系统架构一、系统主流程二、统功能图 录入子系统信息 录入程序编号 录入组信息 数据录入 录入用户编号系统维护子系统 录入用户权限 录入多公司信息 录入数据表 组信息清单 管理报表 用户清单 用户权限明细表叁、基本信息管理一、录入程序编号程序编号: ADMAI01程序名称: 录入程序编号作业目的: 用来录入本软件系统所有程序的编号及名称.如果有新撰写的程序须先在此录入此程序的信息. 输入画面:字段说明:1.程序编号 (MB001)* 可输入程序编号.此字段不可空白.2.程序名称 (MB002)* 可输入程序名称.3.类型 (MB003)* 可输入程序的类型.可选择种类有设置,维护,查询,批次,单档,双档,多档,清单,明细,凭证,统计,销售分析网页,其他,此字段不可空白.4.系统编号 (MB004)* 可输入程序所属的系统编号,并可点选F2系统信息查询.5.备注 (MB005)* 可点选F2常用语查询.信息处理:1.类型信息以编号存入文档* 类型字段:数字表录入作业,文字表报表类.* 类型分类如下:1.设置,2.维护,3.查询,4.批次,5.单档,6.双档,7.多档,A.清单,B.明细,C.凭证,D.统计,E.销售分析网页,Z.其他二、录入组信息程序编号: ADMAI02程序名称: 录入组信息作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源.输入画面:字段说明:1.组编号 (ME001)* 可输入组的编号.此字段不可空白.2.组名称 (ME002)* 可输入组的名称.3.组权限代码 (ME003)* 可输入权限的代码.按组树状图自动给值.此字段为隐藏字段.4.备注 (ME004)* 可点选F2常用语查询.信息处理:1.权限代码采内建式,不同于组编号.2.权限代码关连图为一阶层状,以组编号为外显名称,权限代码为内建码3.当组关系改变,则权限代码要按组架构自动生成, 规则如下:(1).权限架构图中,第一阶其权限代码为0(一个字符),第二阶其权限代码为00.09.ZZ(二个字符)第三阶其权限代码为000.099.ZZZ(三个字符)第四阶其权限代码为0000.0999.ZZZZ (四个字符)按此类推.(2).权限架构图中,上下阶的关系为-下阶的权限代码编码为其上一阶权限代码编码后面加一流水号字符.(3).数字为组代码,中文为组名称 (4) 数字为权限代码,中文为组名称 三、录入用户编号程序编号: ADMAI03程序名称: 录入用户编号作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.输入画面:字段说明:1.登录者编号 (MA001)* 可输入登录者的编号.此字段不可空白.2.登录者名称 (MA002)* 可输入登录者的名称.3.口令 (MA003)* 可输入登录者进入系统的通关口令.输入,查询时画面上则显示皆为*.信息处理:1.口令存入时须转成16位元存入.2.用户名称若有更改需读DSCMB中每个公司的数据库名称,至每个公司的数据库内将用户名称一并更改.3.进入此程序的用户除了supervisor(adm.mf005=Y)可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令(权限只判断基本权限,不再判断组与其他权限).四、录入用户权限程序编号: ADMAI04程序名称: 录入用户权限作业目的: 用来录入本软件系统所有用户的权限设置.输入画面:字段说明:单头1.用户代码 (MF001)* 可输入需设置权限的用户代码.输入时该用户的编号须存在于登录者编号.并可点选F2登录者编号信息查询.此字段不可空白.2.用户名称 (MF002)* 此字段仅作显示.以登录者名称缺省成用户名称.3.组代码 (MF004)* 可输入用户所归属的组代码.并可点选F2组信息查询.此字段不可空白.4.超级用户 (MF005)* 可判断用户的权限设置范围.此字段仅能输入Y或N.若设为Y者,表用户设置为最大权限,则不受单身权限设置控制(单身的基本权限,组权限,他组权限,三组权限应皆隐藏).新增输入时缺省值为N.5.备注 (MF006)* 可点选F2常用语查询窗口6.部门 (MF007)* 此字段可空白,并可点选F2部门信息查询.* 此字段非空白时,输入的部门编号必须为部门信息档存在的信息,并显示对应的部门名称.单身1.程序代码 (MG002)* 可输入用户所需设置权限的程序代码.当新增,更改时可点选F2程序信息查询.输入后自动显示出程序名称于字段中,此字段不可空白.2.程序名称 (ADM.MB002)* 此字段自动显示.3.运行权限 (MG004)* 可判断所设置的程序需运行权限设置.当新增,更改时缺省为Y.此字段仅可输入Y/N.4.信息控制 (MG005)* 可判断所设置的程序需做信息控制.当新增,更改时缺省为Y.若为Y时才可设置组权限和他组权限.此字段仅可输入Y/N.5.基本权限 (MG006)* 可勾选用户的基本权限(新增,查询,更改,删除,审核,撤销审核,输出,成本,售价,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为Y.此字段仅可输入Y/N.6.组权限 (MG007)* 可勾选用户的组权限(查询,更改,删除,审核,撤销审核,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为Y.此字段仅可输入Y/N.7.他组权限 (MG008)* 可勾选用户的他组权限(查询,更改,删除,审核,撤销审核,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为Y.此字段仅可输入Y/N.五、录入多公司信息程序编号: ADMAI05程序名称: 录入多公司信息作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息.输入画面:字段说明:1.公司编号 (MB001)* 可输入公司编号,此字段不可空白.2.公司名称 (MB002)* 可输入公司的名称,此字段不可空白.3.数据库名称 (MB003)* 可输入保存公司信息的数据库名称,不可空白.4.电子表单数据库名称 (MB004)* 可输入公司电子表单的数据库名称.5.电子表单URL (MB005)* 可输入公司电子表单URL Path.六、录入子系统信息程序编号: ADMI06程序名称: 录入子系统信息作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须在此作业中先录入.输入画面:字段说明:1.系统编号 (MA001)* 可输入系统编号.此字段不可空白.2.系统名称 (MA002)* 可输入系统名称.3.备注 (MA003)* 可按F2常用语查询.七、录入数据表程序编号: ADMAI07程序名称: 录入数据表作业目的: 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入.输入画面:字段说明:单头1.文档编号 (MC001)* 可输入文档编号.此字段不可空白.2.文件名 (MC002)* 可输入文件名.此字段不可空白.3.类型 (MC003)* 可输入文档的类型.当新增,更改时缺省值为1.可选择点选主档单头,主档单身,交易单头档,交易单身档,交易记录档,月档或统计档,系统文档,其他.此字段不可空白.4.系统编号 (MC004)* 可输入程序所属的系统编号.新增,更改时可点选F2系统信息查询.5.备注 (MC005)* 可点选F2常用语查询.单身1.序号 (MD002)* 系统自动生成序号,起始码从0001起算.2.字段编号 (MD003)* 可输入文档字段的编号.3.字段名称 (MD004)* 可输入文档字段的名称.4.类型 (MD005)* 可输入文档字段的类型.此字段不可空白.类型的种类有Char,Numeric,Varchar,Datetime.5.长度 (MD006)* 如果类型一栏信息不为N者,则此字段不可输入小数位.6.字段说明 (MD007)* 可输入文档字段的说明.肆、报表管理一、组信息清单程序编号: ADMAR01程序名称: 组信息清单 作业目的: 将基本信息所设置的组,按所筛选的范围条件信息,逐一打印. 输入画面:字段说明:基本选项1.选择组编号 (ME001)* 可选择需打印的组编号范围.可按F2组编号查询,若此字段为空白表全部信息皆纳入. 报表格式：报表说明:1.至组信息档中撷取组编号符合条件者打印成表.2.打印时按照组权限代码排序打印.3.组权限代码:一码代表一阶层空格数=(LEN(组权限代码)-1)*2二、用户清单n 程序编号 : ADMAR02n 程序名称 : 用户清单n 输入画面 : n 报表格式 :n 字段说明:1.选择用户编号(MA001) * F2用户编号查询 * 空白表全部n 权限说明 :(略)1.关联 登录者编号信息2.条件: 登录者编号符合登录者编号信息条件者3.排序:登录者编号三、用户权限明细表程序编号: ADMAR03程序名称: 用户权限明细表作业目的: 将设置的各用户的权限打印成册,以便对照查询.输入画面: 报表格式： 字段说明:基本选项1.选择用户代码 (ADM.MF001)* 可选择需打印的用户代码,可按F2用户代码查询.若此字段为空白表全部信息皆纳入.2.选择组代码 (ADM.MF004)* 可选择需打印的组代码,可按F2组代码查询.若此字段为空白表全部信息皆纳入.3.选择程序代码 (ADM.MG002)* 可选择需打印的程序代码,可按F2程序代码查询.若此字段为空白表全部信息皆纳入.伍、派班中心基本操作说明派班中心操作说明派班中心 (Diapatcher) 程式,负责处理前端送出的工作需求,需随时启动于服务器端,可于一台或多台服务器,启动多个派班中心 (Diapatcher) 同时处理,以下为基本功能钮及操作说明:1.操作说明:画面如 (图一)(图一)(1).处理下列类型:派班中心 (Dispatcher) 可处理报表,批次,确认三种类型作业,若勾选派班中心 (Dispatcher) 才处理,若未勾选则不处理该类型作业.(2).特定作业代号:可输入指定处理的特定作业代号,例:INVR01,点选 后,即马上执行尚未被处理过的工作需求.(3).定时处理:若勾选,则派班中心 (Dispatcher) 会定时至工作伫列寻找尚未被处理过的工作需求并执行.(4).立即处理:点选后