公文写作_写作培训资材大全437

怎样把复杂的工作化简？当前问题： 怎样把复杂的工作化简？(樊福强 青岛六和) 时间： 2001-08-28提问者： 编辑部质量管理中需要对进销存等过程的业务情况进行记录和统计，业务多时，这也是一项比较复杂的工作，还有其他方面的负责事项。好的管理其实应当归于简单，请问，何对质量管理中的简单和复杂进行平衡？RE：怎样把复杂的工作化简？来自： 陈勤业先生 发布时间： 2001-08-28所谓的“好的管理应当归于简单”，我的理解是质量管理的程序和接口规定合理、有效、响应迅速，但是这是与业务活动必须的复杂、细致的工作是两回事，而且很多时候质量管理活动如质量分析正是建立在统计收集和记录大量的数据、信息的基数上的，这是十分严肃、必要的基础活动，是不能省略或简化的。当然，认真评审一下业务活动，看看记录和统计的数据、过程是否是业务或管理控制所必须的，是否可以减少、合并、优化从而提高工作的效率和效益，这才是需要认真对待的，因为最可悲、最浪费的是在多余的数据、过程上浪费时间。 用户评论：标准化、程序化、量化你的工作来自： FREEMANZSX 发布时间： 2002-06-24 首先、检查你的组织流程。这种检查应该由独立于你本人及本部门的人员进行，以保证检查的客观性，并利于对日常已经麻痹的问题进行清理解决“身在庐山”问题。 第二、扁平化你的组织机构（如有可能可修改工作职责分工）。使来自你上司的事务清晰明确，即尽量避免你本人或部门对多人重复负责，造成工作混乱。多头管理是复杂问题不易于处理的最不利因素。 第三、标准化你的工作流程。对日常业务标准化进行工作，避免时间和精力分散。 第四、程序化工作。分工细化，分析工作流程后按步开展，如可以建议专业化分工，流水作业。 第五、量化工作。对每天、每月、每年的各时段工作量等数据进行纪律并做统计分析。在工作少时减少你的人员安排，用节省的人力投入到最紧张的工作阶段。老板不希望增加员工，以利于减少成本，所以有限资源只能自己调配，如果你自己分担具体工作只能自己调节或申请加人了。 第六、使用先进工具。比如计算机条妈识别工具，进行自动统计工作。 第七、如果硬件、管理体系、人员配备等都不能如愿改进，只能建议用享受的心情工作了。 使用信息技术简化管理！来自： 终结者 发布时间： 2002-06-24 你这个问题几乎所有处于良性发展的企业都有碰到，很多企业采用进销存管理软件来解决这个问题，尤其是在解决统计和查询方面，计算机的工作效率比手工的方法要好多了。多联系！ 繁简是相对的，效率是绝对的来自： abi6188 发布时间： 2002-06-20 处理问题时，目标应明确。繁简只是为了提高实现这个目的，而进行工作调整。并应该为了化简，而化简。 简单就是实用来自： 管理先锋008 发布时间： 2002-06-19 首先,各种流程的制定或修正,必须要有流程所涉及的各个部门的代表参加,千万不能闭门造车,弄成“设计流程”的是一帮人,被卷进流程里去做棋子的又是另一伙人; 第二,流程设计在广泛听取企业各个部门参与的意见后,最好还要征询一下专家的意见,删除不必要的环节,新增遗漏的环路; 第三,流程是随着管理环境的变化而变动,并不是一层不变,适时地做局部的修整、变动是有必要的,但幅度不宜过大! 第四,企业各个部门的工作流程最好兼容,千万不能脱节,最好受公司总的理性程序装置统率(流程本来就是一个小的理性程序装置); 第五,新的流程设计出来后或修改后,最好要知照各位员工,必要时还要做培训; 第六,流程设计要本着高效、实用的双效原则(高效率、好效益),一定要让流程上的每一个部门(员工)知晓,流程能够给他们带来方方面面的好处; 第七,流程要定期请专家(或由企业内部的精英)组成评审小组,定期评估其价值和作用; 第八,鼓励企业每位员工、每个部门提出改进流程的各项合理化建议或意见,要灌输流程是理性程序装置的思想,流程因人而改变,人也因流程而改变! 第九,当流程发挥作用或体现价值时,要让每位员工知道,同时要重奖改进流程的有功之人! 记住你们的目标很重要来自： 信息经纪人 发布时间： 2002-05-15 自然你就会分析出哪些应该简单，如何简单，而哪些又须加强。 不要脱离目标，就事论事 不是复杂和简单，而是间接和直接。来自： Sunny 发布时间： 2002-05-13 复杂和简单的讨论很容易把人引到迷途。首先考虑一下你的目标，找出最直接的方法，你做的每一件事与你的目标都有直接的联系，拐的弯子越少越好，间接的方式除非必要，否则尽量少用。 简单就是直接瞄准目标；复杂就是间接的接近目标。 也谈工作流程是否有缺陷来自： 杨兆锋 发布时间： 2002-05-11 首先，工作流程是否顺畅，有没有业务相互冲突造成业务量积压的现象，如果这样，就需要重新设计一下工作流程； 其次，是否采取了计算机管理，尤其是数据库管理技术的应用，尽量采用数据库管理技术，提高数据处理速度，加快工作流程进度； 再次，数据处理是否及时，例如，可以立刻处理的数据是否拖到后期，从而造成工作量的积压，这点非常重要。 第四，贵公司员工的素质是否能够达到一定的水准，例如熟练操作计算机的水平，有无具有一定相关管理经验的人员； 第五，贵公司的管理风格可能影响工作流程的顺畅运行，例如有关管理人员的领导方式是集权式的，造成分权不足，影响工作进度。 最后，我想造成太复杂的原因可能是多方面的，这就需要你系统分析一下。上面的原因是互相制约，互相影响的。希望以后能够多交流。 化繁为简与提高成效相得益彰来自： xihui_wang 发布时间： 2002-05-10 质量管理对于企业来说是一个系统工程，就进销存过程中的质量管理，因为需要进行数据的采集和质量的评定（抽样、检验、记录、评审）等工作，往往会使当事人感到繁琐。实际上企业的质量管理是遵循程序化的工作，有必要按照工作的程序来实现多过程的管理。 “化繁为简”应该是为提高工作效率而采取的恰当的方法，应与提高成效相得益彰。比如：采用ERP系统，改善检验工具，改善记录方式等都将是可行的方法。 你的流程正确吗？来自： 赵志强 发布时间： 2001-11-01 复杂的工作和精细的工作不是等同的，有时候，工作之所以复杂，是因为：1、手段落后，比方说你们是否已经采用了计算机技术来整合你们的数据，采集数据的人员是否可以熟练应用数据库技术；2、流程曲线太多，有没有大量重复的劳动；3、采选的数据存在无效收据；4、响应机制不健全，是否经常有无效的命令来打乱你们的步骤。其实从数据的采集到最终的应用于决策的距离不应当很长，如果中间的环节太多，很可能导致大量的无效工作，而使整个过程变的复杂。 化简为繁与化繁为简来自： 居新宇 发布时间： 2001-09-03 没有翔实完整的基础数据，任何有效的简单化管理是不可能的。我国企业和世界先进企业很大的差别之一就是精细化管理。因此只有先化简为繁，将企业基础数据的收集统计做的更加完善、更精细、更全面，加以科学的处理方法，