企业培训_保洁员培训资料

保洁员培训资料保洁员培训资料第一部分公司组织目标第二部分员工行为规范一、员工守则 1、遵守国家政策法令、法规、遵守长春市民行为道德规范，遵守本公司规章制度。 2、按照人事部门要求如实填写各类表格，提供有效证件，不得有隐瞒或假造。 3、按照本公司培训制度的要求接受业务指导、各类培训及考核。 4、服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助，按时按质完成各项工作任务。 5、严格遵守劳动纪律，按质量标准要求开展工作，作业场所禁止无关人员逗留。 6、讲究社会公德和职业道德，严守公司机密，廉洁奉公，维护集体利益和公司声誉。 7、爱护公物及公用设施，自觉维护和保持环境卫生。 8、勤俭办公，节约用水、用电，杜绝一切浪费现象。 9、衣容整洁，精神饱满、待人热情，文明用语。 10、关心企业，主动提出合理化建议，发扬企业精神，为企业作贡献。 二、工作态度 1、服从领导：不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2、严于职守：坚守本职岗位，不得擅自离岗、窜岗或睡岗。 3、正直诚实：对上级领导、同事和业主要以诚相待，不得阳奉阴违。 4、团结协作：各部门之间、员工之间要互相配合，同心协力的解决困难。 5、勤勉高效：发扬勤奋踏实的精神，优质高效地完成所担负的工作。 三、服务态度 1、礼貌：这是员工对业主和同事最基本的态度，在任何时刻均使用礼貌用语，“请”字当头、“谢”字不离口。 2、乐观：以乐观的态度接待业主。 3、友善：“微笑”是体现友善最适当的表达方式，因此应以微笑来迎接业主及与同事相处。 4、热情：尽可能为同事和业主提供方便，热情服务。 5、耐心：对业主的要求应认真、耐心地聆听，并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6、平等：一视同仁地对待所有业主，不应有贫富之分，厚此薄彼。 四、仪容仪表 1、员工必须保持衣冠整洁，按规定要求着装，并将工作卡端正佩戴在左胸前。 2、任何时候，在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。 3、皮鞋要保持干净、光亮，不准钉响底。 4、男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头；女员工头发应梳理整齐，不做怪异发型。 5、面部、手部必须保持干爽清洁，女员工不得浓妆艳抹，并避免使用浓味的化妆品，不留长指甲（不长于指头2毫米）和涂有色的指甲油。 6、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物。 五、行为举止 1、举止应大方得体，与人交谈双眼应平视对方，不要左顾右盼。 2、遇上级领导或有客来访，应即时起身相迎并问好，先请来访人员入座后，自己方可坐下；来客告辞，应起身移步相送。 3、站立的正确姿势是：双脚与两肩同宽自然垂直分开（体重落在双脚上），肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。 4、注意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况下除外） 5、进入上级领导或其他部门办公室前，应先立在门外轻叩站三下，征得同意后方可入内；若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上。 6、进出办公室、电梯时，应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮，请同行的业主、女士或来访人员先行。 7、对业主或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确（对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复）。 六、接听电话 1、所有来电，务必在三响之内接答。 2、拿起话筒先说“您好，金泰物业！”，语气平和。 3、通话时，话筒的一边置于唇下约5厘米处，尽量不使用免提键。 4、必要时要做好记录，将要点向对方复述一遍。 5、通话完毕后应说“再见”，不得用力掷话筒。 6、上班时间不打私人电话，如有急事，通话时间不得超过3分钟（禁止打声讯电话）七、奖惩制度 为保证公司的各项规章制度贯彻执行，充分调动员工工作积极性、创造性，实行奖勤罚懒的用人机制，特制定员工奖惩制度。 （一）奖励 1奖励种类 颁发奖状；通报表扬；物质奖励；晋级；发放奖金。 2奖励条件 （1）对改进公司工作、提高服务质量有重大贡献者。 （2）为业主提供热情、耐心、周到的服务，受到业主表扬者。 （3）在发明创造、技术改进、节能等方面提出合理化建议，使公司在管理中取得良好经济效益者。 （4）在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。 （5）发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者。 （6）控制开支、节约费用有显著成绩者。 （7）廉洁奉公，敢于抵制不正之风，事迹突出者。 （8）见义勇为，舍已救人，或做好人好事，事迹突出者。 （9）拾金（物）不昧，主动上交者。 （10）敬业爱岗，工作勤恳，任劳任怨，模范遵守公司规章制度者。 3奖励程序 凡符合奖励条件者，由所在部门将员工事迹以书面形式报告并填写奖励建议书呈报人事部，由人事部核实无误后报公司领导批准后实施。 （二）处分 1甲类过失。有下列行为者属甲类过失： （1）不按公司规定着装。 （2）仪表、仪容不整。 （3）不按公司规定佩戴员工证。 （4）不使用本岗位礼貌用语。 （5）不认真填写交接班记录。 （6）当班时间吃东西、收听广播、看报纸。 （7）在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟。 （8）在当值岗位上吸烟。 （9）丢失公司财物。 （10）私自使用公司长途电话。 （11）无特殊原因不按时完成上级交付办的任务。 （12）工作时间接待私人来访时间超过15分钟。 （13）工作散漫，粗心大意。 （14）无故不参加公司的业务培训。 （15）1月内无故迟到、早退2次或每次迟到、早退超过10分钟。 2乙类过失。有下列行为者属乙类过失： （1）委托他人或代他人打卡。 （2）当班时间睡觉。 （3）撤离工作岗位，经常迟到或早退（1周达3次）。 （4）因服务态度差受到业主投诉时，与业主争辩、吵闹。 （5）在辖区内变相赌博或从事不道德活动。 （6）未经批准私自配制辖区内房间钥匙。 （7）弄虚作假，涂改单据、证明、记录。 （8）私自向外界泄露公司机密资料。 （9）故意损坏公司或业主财物。 （10）不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导。 （11）超越职权范围或违章操作，造成一定的经济损失。 （12）工作时间消极怠工。 3丙类过失。有下列行为者属丙类过失： （1）以权谋私，敲诈勒索业主或下属。 （2）组织及煽动罢工、聚众闹事。 （3）工作时间酗酒、赌博、打架。 （4）侮辱、谩骂、恐吓、诬告、威胁他人，造谣惑众、搬弄是非。 （5）服务态度极差，与业主吵架，或1年累计被业主投诉达3次以上者。 （6）偷窃公司或业主财物。 （7）玩忽职守，违反操作规程，造成重大事故或严重后果。 （8）恶意破坏公物或他人财物，造成公司或他人重大损失。 （9）连续旷工7天或1年内累计旷工10天以上。 （10）不服从正常的工作调动。 （11）私自在外兼职或利用病假、事假炒更。 （12）受到国家法律及治安条例处罚。 （13）其他严重违反公司规定的行为。 （三）处罚种类及执行方式 1、口头警告。仅限首次触犯甲类过失的行为，由部门主管签发并报常务副总经理审核备案。 2、书面警告。员工重复触犯甲类过失或触犯乙类过失，将给予书面警告，并扣除当月浮动工资的20。 3、最后书面警告。员工重复触犯乙类过失将给予最后书面警告处分，扣当月浮动工资的20并下调工资一级。 4、降级、撤职、罚款。员工违规除给予书面警告外，还可以给予降级、撤职、罚款、处分。 5、辞退或开除。员工触犯丙类过失，公司有仅给予辞退或开除处理，公司也有仅对重复触犯乙类过失、情节严重的员工给予辞退处分。 6、经公司领导批准，办公室可直接对违规员工签发警告通告书。 （四）处罚程序 1、员工有违纪行为，由所在部门填写员工违纪警告书，列明违纪事实，提出处理意见，经见证人或违纪人签名后，送总经理办公室。 2、普通员工的违纪处罚，由总经理办公室主任审批。 3、主管级以上（含主管级）人员的违纪处罚，由常务副总经理审批。 （五）处罚的取消 员工从受到警告通知书后三个月内，如能认真改过，积极工作，连续两次考评为“优”，或因工作成绩突出，受到公司的通报表扬，经所在部门经理提出，公司领导批准后可取消警告处分。 （六）申诉 员工若对所受的处分不服，应在3日内书面向办公室或公司领导提出申诉。办公室经理或公司领导对员工申诉进行认真核查，并作出相应的处理决定。 第三部分 岗位职责及管理制度 一、岗位职责 1、绿化保洁部经理 对总经经理负责； 按照国家物业管理住宅示范小区标准及评分细则、国家协会管理服务等级标准（一级）的考评标准，做好管理区域内的绿化、清洁工作； 按照公司培训教育体系实施计划，负责本部员工培训教育工作； 按照公司绩效管理体系实施计划，负责本部门员工的绩效管理工作； 负责业主入室绿化清洁服务； 按照质量管理体系实施计划，制定员工岗位工作标准和考核工作标准； 负责员工工作的督促检查及纠正； 完成上级安排的其他工作。 2、绿化主管 按照国家物业管理住宅示范小区标准及评分细则、国家协会管理服务等级标准（一级）的考评标准，做好管理区域内的绿化工作； 协助部门经理，按照培训教育实施计划做好员工培训教育的组织实施工作； 协助部门经理，按照绩效管理实施计划做好组织实施工作； 负责进行绿化工的日检、周检工作，发现问题及时纠正，对重大问题及时向上级汇报； 负责组织绿化机具操作与技术培训及机具的维修保养工作； 负责病虫害防治工作的组织实施及质量检查。 3、保洁主管 按照国家物业管理住宅示范小区标准及评分细则、国家协会管理服务等级标准（一级）的考评标准，做好管理区域内的清洁工作； 负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施 负责墙面、道路、楼梯道、路灯、楼梯灯、室内外停车场、会所等公共区域的清洁保洁工作的组织安排与实施。 负责对有偿服务项目的组织和实施。 负责进行员工的日检、周检工作。 负责垃圾清理、回收工作的组织、检查。 负责卫生消毒工作计划的制定，并组织实施。 负责清洁设备的操作培训和督导。 4、绿化工 按照国家物业管理住宅示范小区标准及评分细则、国家协会管理服务等级标准（一级）的考评标准，做好管理区域内的绿化工作； 负责工作区域内草坪、盆景、花卉、乔木、灌木的整枝修剪、浇水施肥、补栽补种、病虫害的防治工作； 负责各类绿化机具的操作及保养维修； 负责工作区域内业主室内绿化菜单服务工作； 完成上级安排的其他工作。 5、保洁员 按照国家物业管理住宅示范小区标准及评分细则、国家协会管理服务等级标准（一级）的考评标准，做好管理区域内公共区域的清洁保洁工作； 定期做好卫生消毒和害虫的杀灭工作； 负责工作区域内道路、绿地、灯具、建筑小品、栅栏、扶手、电梯轿厢、楼内走廊、入口、卫生间、屋顶、楼地面、电梯大堂、内墙面、外墙面等公共区域的清洁保洁工作； 负责工作区域内业主的室内菜单清洁服务工作； 负责垃圾的清理工作； 负责清洁用具的保管、使用和维修工作； 完成上级安排的其他工作。 二、工作标准 （一）清洁工作标准 【国家物业管理住宅示范小区标准（国优标准）】 1、环卫设备完备，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站 2、清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁 3、垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀 4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害 5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物 6、房屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆改杂物现象；楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净 7、商业网点管理有序，符合卫生标准；无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象 8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜 9、排放油烟、嗓音等符合国家环保标准、外墙无污染 【国家协会管理服务等级标准（一级）】 1、高层按层、多层按幢设置垃圾桶，每日清运2次。垃圾袋装化，保持垃圾桶清洁、无异味。 2、合理设置果壳箱或者垃圾桶，每日清运2次。 3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次；电梯厅、楼道每日清扫2次，每周拖洗1次；一层共用大厅每日拖洗1次；楼梯扶手每日擦洗1次；共用部位玻璃每周清洁1次；路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪。 4、共用雨、污水管道每年疏通1次；雨、污水井每月检查1次，视检查情况及时清掏；化粪池每月检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏。 5、二次供水水箱按规定清洗，定时巡查，水质符合卫生要求。 6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。 （二）绿化工作标准 【国家物业管理住宅示范小区标准（国优标准）】 1、小区内绿地布局合理，花草树木与建筑小品配置得当 2、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象 3、花草树木长势良好修剪整齐美观无病虫害无折损现象无斑秃 4、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物 【国家协会管理服务等级标准（一级）】 1、有专业人员实施绿化养护管理。 2、草坪生长良好，及时修剪和补栽补种，无杂草、杂物。 3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，保持观赏效果。 4、定期组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻。 5、定期喷洒药物，预防病虫害。 三、工作规程 【消杀管理规定】 制定消杀管理规定也是为了保证责任区域环境清洁卫生，使消杀工作有标准依据。 一、需要消杀的地方及时间间隔。 1、每月要求对楼宇、绿化带进行一次彻底的消杀活动，每季对化粪池进行一次消杀工作，并由主管跟踪记录。 2、每周要求清洁公司对垃圾桶、垃圾中转站、卫生间、车库、排水渠等进行一次消杀活动。 二、进行消杀活动时要注意的事项。 1、使用高效低毒消杀用品，并按比例配制，用背式喷雾器适度喷洒在消杀地点。喷洒时要注意做好预防措施，穿长衣、长裤，佩戴口罩，完工后换衣裤，并用肥皂洗手。 2、对广场外围进行喷洒时，尽量在顺风处喷洒，以减少对行人的直接接触。 3、根据实际需要可以增加喷洒次数，并注意将被杀死的害虫尸体及时清除。 4、每次消杀后由主管进行检查并记录在消杀记录表上交部门存档。 【会所清洁常用的机械及清洁剂】 一、常用清洁器械： 1、吸尘器。为吸灰尘、污物之用，有吸地面灰尘、吸地毯灰尘、清洁家具污物等不同类型吸尘器。 2、吸水机。主要用于吸取地面积水，对于吸取地毯水分、加快干燥也非常有效。 3、地毯清洗机。主要用于协助清洗地毯。 4、抛光机。用于地面抛光作用，对于面积大的楼宇，尤为必要。 此外，比较常用的工具还有：安全梯、刷子、扫把、拖把、布、海绵、喷瓶、胶手套、刀片、长柄手刷、手推车以及小心地滑标志等。 二、常用清洁剂： 1、去污粉。用于清除污迹、污渍。 2、洁厕灵。用于清洁卫生间的陶瓷制品上的污渍。 3、起腊剂。用于清除大理石的地面、墙面上的旧腊渍。 4、全能腊水。用于大理石表面涂腊保养。 5、玻璃清洁剂。用于清洗玻璃、镜面、瓷片及电镀物品表面的尘埃及污垢。 6、天那水。用于溶解、稀释油漆。 7、地毯水。用于清洗地毯上的污渍。 8、不锈钢清洁剂。用于清洗不锈钢制品表面的污渍。 三、基本作业法 （一）手工作业 1、推尘 推尘是用尘推（又叫“干式拖布”或“除尘拖布”）对各种高档地面如大理石等地面的除尘，操作简单省力，附着灰尘力强，可保持地面光亮，被广泛应用于责任区域的日常清扫保洁。 基本操作要求： （1）将及少量的牵尘油渗入拖布。 （2）沿直线推尘，尘推不可离地。 （3）尘推沾满尘土时，将尘推放在垃圾桶上用刷子刷净再使用，直到地面完全清洁为止。 （4）尘推失去粘尘能力，要重新用尘推处理液处理，然后才可使用。 （5）尘推用脏后，可用碱水洗净，干后重新喷上尘推处理液使用。 2、擦拭 （1）干擦。抹布一般是沾湿后使用，但有些表面如高档漆面、铜面、不锈钢面等不易经常湿擦，可用干抹布擦拭。操作时，就像抚摸似地轻擦，以去除细微的灰尘。如果用力干擦，反而会产生静电粘附灰尘。 （2）水擦。在去除建筑材料及家具表面的灰尘、污垢时，广泛运用擦或湿擦。湿抹布可将污垢溶于水中，去污除尘效果好。使用时，应经常洗涤用脏了的抹布，保持抹布清洁。另外，要注意抹布不可渍水过多。 （3）抹布应选用柔软、吸水性强、较厚实的棉制毛巾。使用将毛巾折3次，叠成8层，比手掌稍大，一面用脏后再用另一面，不可用脏抹布反复擦拭，否则会损伤被擦物的表面。 （4）擦拭一般家具的抹布、擦拭饮食用具的抹布、擦拭卫生间的马不等，必须严格分别专用。 （5）擦拭时应从右至左（或从左至右），先上后下，将被擦物全部、均匀地擦遍，不要落下边角，不要漏擦。 （6）有些污垢用一般抹布擦不掉，可用百洁布或刷子等特殊工具予以去除。 （二）机械操作 1、擦地机 它主要用于硬性地面清洗或地面抛光，是大楼不可缺少的清洁设备之一，有单盘式和多盘式两种。 （1）操作细则 装地刷与针盘，并使地刷与针盘按逆时针方向旋转。 往水箱内注入清水和清洁剂，按比例兑水。 插上电源，按下调节开关，将手柄杆调至适合自己的高度。 从最*电源插座的地方开始操作机器，防治机器压过电线。 （2）注意事项 工作时必须避免刷子接触电源线，以免电源线卷进刷子内。 开动擦地机时，电源线要在操作者的背后。 使用清洁剂时，注意不要让水弄湿马达。 使用完毕，要注意安全，不要随便使手离开手柄，放开操纵杆，等机器完全停止后再切断电源，卸下地刷与针盘。 （3）保养工作 使用完毕，把机身及配件清洗干净。 用干净布擦净机器、电线，将电线绕回机挂钩，机器必须存放在干燥地方。 2、吸尘机 它是用于地面、地毯、墙面等较平整部位吸尘专用设备，使清洁工作中常用的设备之一。 （1）操作细则 把软管接驳在机身，插入220v电源。 开动时按顶上的开关按钮。 吸硬地面时，把吸嘴毛刷伸出，吸地毯时毛刷伸入吸嘴内。 （2）注意事项 使用前，检查机内尘袋是否已清尘。 使用后，检查尘袋，如满尘需倒尘，用另一吸尘机吸去机内及尘袋外微尘。 干性吸尘机，切勿把水分吸入机内。 （3）保养工作 使用完毕后切断电源，取下软管和管夹头，将绕好的电线挂于机身外壳。 将软管松开卷成一圈，或挂在墙上。 3、吸水机 它专用于清除积水，有单用吸水机和吸尘吸水两用机，其构造原理与吸尘器相同。 （1）操作细则 把软管接驳在机身，插入22v电源。 吸地面使用带软胶得吸扒，吸地毯使用铁扒吸水。 吸水机如果满水时，会发出不同的响声。 （2）注意事项 使用前，检查机内是否已倒水。 使用后，倒掉污水后用清水洗过，再用干布抹干净。 如机内吸入酸性清洁剂，用后即刻清洗干净以免生锈。 （3）保养工作 机器使用后切断电源，卸下软管和管吧，然后将电源线绕好挂于机头壳。 吸水机内过滤器要拆开进行清洁。 机身不锈钢壳用保养腊进行保养。 4、高速抛光机 它专用于地面抛光，其构造原理与擦地机相同。它通过高速旋转，使毛刷盘于地面进行软磨擦，达到抛光效果，适用于大理石、花岗石、木质地板等各种平整硬至地面的抛光。 （1）操作细则 抛光前需干擦以除去地坪表面废物，并湿擦以除去沙石屑。 检查抛光机的抛光刷是否干净、需要更换。 检查调节机速的控制器是否在正常机速的位置。 接通电源，操作应从电源插座最近地方开始，行走路线为一直线，后面抛光的地面应重叠于前面已抛光的地面。 （2）注意事项 在工作时不要将机速开得太快，以免碰撞。 不可用易燃的液体来洗地板，或者在易爆的空气中操作机器。 操作机器时，不可抬起操作杆，这会导致机器失控。 机器必须放在室内，不可淋到雨和雪，决不可以使机器顶端喷到任何液体。 不可在机器上压东西，因为它有一个精密的平衡，当操作需移动操作标时，必须移动全部电线。 底线必须和开关盒、马达相连，接措将导致触电、休克。 （3）保养工作 每次使用后，需用干净布擦清机器表面，不用时，用一只不用的抛光垫放在驱动盘下面，并断开机器。 检查马达罩上的通气口是否畅通，如积尘聚集较多，必须卸下马达外壳并用吸尘器除去任何灰尘。 5、吹干机 又称吹风机，主要用于地毯清洗吹干或地面打腊后吹干。 （1）操作细则。 首先移去室内的所有家具，掀开地毯一角。 调整除风口位置，正对地毯或地坪，确保内置网罩不被封住。 把接有地线的插头插入电源插座并打开开关，风扇吹出的空气通过地毯的上面和下面加速干燥过程。 当干燥或梳理地毯时，必须不断调整风扇的方向。 （2）注意事项。 不要放在水中操作机器。 当机器的格栅与网罩受损时，不要操作机器。 不可在机器开放的外部插入任何物件。 人身各部位及衣服必须离开机身开放的外部及运转部位。 机器开启时必须有人在场，机器不用时必须切断电源，必须先关机器在拔去插头。 不可在易燃易爆的环境中操作机器。 （3）保养工作。需定期润滑轴承架并清洗内置网罩与出风口格栅。 6、高压水枪 它主要用于冲洗外墙、玻璃、广场地面、汽车、塑料地毯等，用途较广泛。它利用马达加压，使水枪喷射出高压水流，冲洗物体表面。 （1）操作细则。 把水管接驳在机身，然后把水关接在水龙头上，插入220v电源。 开动机身电源开关。 冲洗计划好的地方。 （2）注意事项。 使用前检查机器及水管是否损坏。 使用后必须将水管水放清。 物业管理方案物业管理方案 前 言 作为集住宅商场农贸为一体的高尚楼盘，其物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适安全尊贵优雅”。*市立青物业管理有限公司将以高起点高标准严要求的标准来开展工作。 舒适：物业管理的舒适体现在“温暖洁净方便快捷”的人居环境上。物业使用人选择一个居住学习工作的环境更注重“舒适”的一面，以满足其“生理上的基本需求”。 安全：安全防范是物业管理公司的一项专项业务,公司应从治安消防车辆三个方面来搞好管理工作，同时为了满足物业使用人“安全需求”的需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。 尊贵：“以人为尊”“以人为本”的一贯服务理念能让业主或物业使用人在高尚社区中体现到生活尊贵的一面。物业管理公司在管理好物业本身的基础上，充分实现物业管理服务的内容，让业主及物业使用人满足“受人尊重的需求”。 优雅：高尚的住宅离不开优雅的环境，优雅的环境离不开优雅的人。作为精品楼盘的物业管理更应体现在营造一个优雅的环境上，公司将充分考虑和利用会所的功能，将全新的服务理念融入到为物业使用人实现“社交”和“自我价值实现”的需求，让业主及物业使用人在优雅的环境中成为言谈举止优雅的现代都市人。 第一部分 物业管理有限公司简介 公司简介 . 二 公司总经理介绍 . 三企业管理理念及服务理念 根据物业管理的先进操作模式和企业自身的特点，公司采取以下管理理念： 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1队意识和吃苦精神：在当前资本企业向人本企业转变的过程中，团队意思和吃苦精神的树立无疑是企业求生存求发展的先决条件。“企业以人为本员工以企业为家”便是其核心体现。 2个性舒张和竞争机制：在人本企业中讲的是如何用人，如何充分调动其积极性为企业的发展做贡献。个性舒张是对员工活力激发的重要方式，人有不同层次的需求，员工对自己个性的舒张能够从其爱好的方面来发挥其工作的能动性，有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高；竞争机制是企业用人的重要手段，相马不如赛马，赛马机制将是企业在招聘培训定岗换岗升降职的主要方法。 3先进模式和一体化管理：作为物业管理企业在当前有多种模式，如何才能选择一条适合企业自身发展的模式是关系到企业生死存亡的大事。企业领导人在总结多年的物管经验的基础上结合当前沿海和国外的先进经验摸索出自己的一套经营管理模式：以人为中心强调服务重品牌适时发展的经营模式。当然再好管理模式也需要人们认同的标准来对它鉴定，国际质量管理体系（ISO9001：2000）环境管理体系（ISO14000）职业健康安全管理体系（GB/T28001-2001）一体化管理体系无疑是最佳选择，企业成立开始便导入一体化管理体系，用质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “真切付出心灵交汇”是我公司的服务理念。从本行业来说，物管企业与业主或物业使用人之间是一种合作关系，是企业如何创造一种环境使我们的合作方很好的生活学习工作，在我们的员工营造这种氛围中与合作方达成一种理解协调与共识。 财务部： 1负责根据“管理会计”的要求按时完成各类财务分析，供公司决策之用；制定近中长期“现金流量平衡表”。 2负责日常账务工作的实施与管理。 3负责对外财务相关工作的衔接。 第二部分 *物业管理目标及策划方案 通过对“”的调查和基础数据的分析，结合公司的管理经验和现代物业管理发展的方向，特制定以下管理方案： 一、*管理处组织构架及各部门职责： 部室主要工作职责： 总经理： 1对董事长负责； 2制定公司的经营方针和目标，对公司的重大事项进行决策,报董事长批准后实施； 3按“权责利”相匹配的原则，任命各层次负责人，实施透明式的系统管理； 4主持新的经营项目的开发； 5传达并对员工培训满足业主和法律法规要求的重要性； 6保持员工充分参与实现公司经营总目标内部工作环境； 7对公司组织构架进行策划； 8确保公司内各部门/各岗位的职责权限及其相互关系得到规定和沟通。 办公室： 1对总经理负责； 2人力资源管理工作（含人员的招培训工作）； 3内外进行沟通； 4内外公文的处理及档案的管理工作； 5后勤保障工作； 6公司库房的管理工作。 *管理处： 1对总经理负责； 2负责*的前期介入策划实施工作； 3负责*的接管验收策划实施工作； 4负责*的业主入主的策划实施工作； 5负责*的管理和服务的策划实施工作； 6负责*的多种经营业务的策划实施工作。 7负责楼宇相关费用的收取，并将在收取物管费过程中收集到的信息特别是针对物业管理费收费困难的根本原因进行归类分析，并及时按规定时间和渠道加以传递。 二、人员配备情况： 1总经理：1人。 2办公室：2人，其中主任1人，文员兼库管1人。 3财务部：2人，其中经理1人（兼会计）出纳1人。 4*管理处：33人。 其中经理1人；工程组主管1人，土建工1人，水电工（含强弱电）4人，电梯工（直梯）1人，杂工1人；保卫队队长1人，队员15人（三班24小时）；绿化保洁组主管1人，绿化工1人，保洁员3人；业主接待组主管1人，接待员1人收费1人。 总计：38人 三、管理目标 （一）公司总目标 1年度业主/租赁户综合满意度调查满意率95% 2年度房屋及设施设备完好率递减3% 3年度无重大责任事故发生。 （二）目标分解 1财务部 （1）公司各项财务管理工作实现PDCA循环率100% （2）财务分析覆盖率100% 2办公室 公司各项行政管理工作实现PDCA循环率100% 人力资源科： （1）员工培训覆盖率/合格率100% （2）业主/租赁户培训覆盖率/培训合格率80% （3）员工配置优化率比上年提高25% （4）员工骨干/部门负责人无序年流动率2% 行政公关： （5）内外文件起草合格率90% （6）内外部文件资料收集完整率及保存完好率95% （7）公司本部清洁卫生日检查合格率100%3 （8）公司公共/法律关系事务处理及时率/满意率90% （9）完成公司领导交办事务的成功率/及时率100% （10）合同评审率100% （11）公司各类刊物,小区/大厦内板报出刊完成年计划率98%,校对差错率1%。 后勤保障： （12）合格供方评定率/在合格供方采购率95%, （13）入库物品检验合格率100% （14）库房管理帐卡物相符率/库管物品完好率100% （15）库管物品年差错率0.1% （16）员工对职工食堂饭菜质量/服务态度满意率85% 3*管理处 业主接待组： （1）管理处各项工作实现PDCA循环率100% （2）业主/租赁户有效投诉处理率100% （3）限时服务承诺实现率95% （4）内外关系沟通成功率80% （5）内外关系信息传递准确率/及时率100% （6）收费困难原因收集分析及时率100%,准确率98%,正确传递100% （7）物管费收取率90% （8）收费金额差错率1 （9）小区物业管理费半年收支公告率100% （10）小区物业较为重大事项发生/处理公告率100% （11）业主/租赁户动态档案建档率100% （12）围绕物业所进行的多种中介服务（受委托放盘/租赁/商品房登记/代办公证/代理保险等）特约服务用户满意率85% （13）社区服务管理策划成功率100% （14）小区/大厦经营性项目盈利率80% （15）业主/租赁户对社区服务工作满意率80%。 （16）物业管理年盈利率比上年增加10% 绿化保洁组： （1）环境管理按规定实施日检/周检/月检/季检覆盖率100% （2）环境卫生日检查合格率95% （3）绿化检查合格率85% （4）小区绿化年成活率95% 保卫队： （1）保卫各项管理工作实现PDCA循环率100% （2）保卫管理按规定实施月检/季检覆盖率100% （3）一般治安案件年发生率占总入住人口数的1% （4）年度重大火灾/刑事和交通事故发生率=0 （5）机动车辆管理纠纷发生率1% （6）限时巡逻覆盖(房屋建筑/设施设备/周边环境/治安/消防/车辆停放)率100%,有效率95%,隐患信息传递准确率/及时率100% （7）对外租赁仓储管理年治安/消防事故率0.2% 工程维修组： （1）各项工程管理工作实现PDCA循环率100% （2）设备设施维护验收合格率100%，修缮/整治合格率96% （3）设施设备管理按规定实施月检/季检覆盖率100% （4）设施设备保持完好率95% （5）机电设备检修及时率100% （6）设施设备检修一次合格率95% （7）业主/租赁户的装修方案审批100%,过程监视及合格验收率100% （8）保障设备设施安全运行率100% （9）重大设施设备日常维护覆盖率/保养率100% （10）设施设备标识标牌正确率100%，完好率98% 四、服务内容及标准 （一）前期物业管理服务内容 前期介入和物业接管验收是维护广大业主及物业使用人合法权益，保障其利益的重要环节，也是搞好今后物管工作的前提条件。 1项目设计方案的建议； 2施工工程的跟进及发现问题的建议并督促整改； 3参与单项工程的甲乙方交接验收； 4参与整体工程的甲乙方交接验收； 5 行物业的接管验收及问题的整改督促； 6 接受业主入住前的相关咨询； 7 供业主入住前的上门服务。 （二）业主入住管理 1 办理业主入住及接房的相关手续； 2 对业主及物业使用人的二次装修进行管理。 （三）后续物业管理服务内容 1公共性服务 公共性服务提供常规性服务，是为了维护物业的整洁环境的美化业户的生活方便而提供不可少的经常性的服务项目： （1）清洁卫生管理； （2）绿化日常维护管理； （3）治安管理； （4）共用蓄水池的维护管理； （5）水电管理； （6）排污设施管理； （7）道路维修管理； （8）房屋共用部位的日常养护维修； （9）物业档案资料管理； （10）车辆停放及交通秩序管理； （11）安排社区文化活动，协助政府宣传教育； （12）代收代交水电气费； （13）根据需要增设的其他服务项目。 2特约性服务 特约性服务指提供公共性服务以外的，为满足业户的个别需求，受其委托而提供的服务 （1）家居设施维修 包括：维修户内供用电设备家具及门窗维修厨具及卫生洁具维修给排水系统的维修家电维修冷气机月保等。 （2）家居清洁服务 包括：地板打腊抛光清洁家私玻璃灯饰等。 （3）家居杀虫服务 包括：白蚁防治灭蚊灭鼠灭蟑等。 （4）家政服务 包括：提供代客订票送餐服务室内装修设计布艺设计绿化设计保险咨询法律咨询私人健康护理私人管家秘书保卫汽车美容等。 （5）租赁服务 包括：物业出租转让市场调查物业估价等。 （二）物业管理服务质量标准 1房屋管理与维修 （1）房屋完好率达到底90%以上，楼宇外观美观整洁，无改变使用功能，无违反规划乱搭建现象。 （2）房屋零修及时率达到95%以上，水电电梯等设施随报随修，房屋土建方面的问题接报后三天内完成，零修合格率达98%以上。 （3）实行代收代缴各项公用事业费及水电气费，收缴率达到90%以上。 （二）物业管理服务质量标准 1房屋管理与维修 （1）房屋完好率达到底90%以上，楼宇外观美观整洁，无改变使用功能，无违反规划乱搭建现象。 （2）房屋零修及时率达到95%以上，水电电梯等设施随报随修，房屋土建方面的问题接报后三天内完成，零修合格率达98%以上。 （3）实行代收代缴各项公用事业费及水电气费，收缴率达到90%以上。 2设备管理 设备图纸档案资料齐全，管理完善，可随时查阅，配备所需各种专业技术人员，维修和操作人员持证上岗。针对不同设备定期保养检修保持设备运行正常并有针对突发事件的应急措施，确保年无故障运行时间达到95%以上。 3供电系统 （1）保证24小时正常运行，出现故障，立即排除。 （2）限电停电按规定提前通知业户，外线停电时，自备发电机送电不超过15分钟。 4消防系统 （1）消防控制中心及消防系统配备齐全，完好无损，可随时起用。 （2）订有突发性火灾等紧急事件处理程序，设立消防疏散示意图，紧委屈疏散通道畅通，照明设施引路标志完好。 5电梯 （1）电梯轿厢井道保持清洁。 （2）出现运行故障后，维修人员及时到达现场进行维修。 6给排水系统 （1）定期对二次供水蓄水设施设备进行清洗消毒，保持水池水箱及周围环境的清洁卫生，无二次污染及隐患。 （2）设备阀门管道无跑冒滴漏现象。 （3）所有排水系统畅通，汛期道路无积水，楼内地下室及车库无积水浸泡发生。 （4）遇有事故，维修人员能及时进行抢修，无大面积跑水泛水， （5）无长时间停水事故。 7空调系统 （1）窗式及分体式空调按规定安装位置统一，排列有序。 8市政公用设施管理 （1）公共配套服务设施完好，不随意改变用途。 （2）公用照明通讯邮政设备设施齐全，工作正常。 （3）交通车辆管理运行有序，无乱停乱放现象。 9绿化管理 定期对物业管理区域内的绿地花木建筑小品等进行养护，无破坏践踏及随意占用现象。 10环境卫生管理 （1）实行标准化清扫保洁，垃圾日产日清，公共走道地下室天台等所有公共场所保持清洁，无随意堆放杂物和占用。 （2）商业网点管理有序，无乱设摊点广告牌，乱贴乱画现象。 11治安管理 （1）实行封闭式管理，并实行24小时安全防范制度。 （2）无重大火灾刑事和交通事故。 12业户满意率 无重大投诉，对物业管理公司的评议，满意率达到95%以上。 五、管理处人员素质要求及培训计划 根据以上要求，管理处工作人员的素质要求相对较高，这不仅是高档物业的要求，更是公司追求卓越的需要。企业想尽快的得到发展，一批高素质的人才不可缺乏。公司一方面通过人才市场及其它渠道广泛引进所需人才，另一方面公司自己根据需要组织相关培训。为此公司制定出以下岗位入职条件（见附件一）和培训计划（见附件二）。 第三部分 *管理项目启动所需资金情况 物业管理项目启动资金根据实际情况预算如下： 一 人员薪金（楼宇交付日前之三个月） 总经理 1名 1000 =1000 物业经理 1名 1500 =1500 工程主管 1名 1200 =1200 保安队长 1名 1200 =1200 财务经理 1名 800 =800 行政部经理 1名 800 =800 技术员 4名 800 =3200 绿化保洁主管 1名 800 =800 附加30.70%作为津贴及福利 11 3223.5 13723.5 三个月小计为 41170.5 二 员工制服（每人两套） 11*200 2200 三 区外围设施 大垃圾桶（生活垃圾） 15个 50 =750 不锈钢垃圾筒（楼层用） 20个 80 =1600 指示牌（若干） =1000 大堂及车库广告栏/广告牌 5个 500 =2500 大堂用吸水/吸坐垫 2张 200 =400 小计： 6250 四、管理处各办公室用品及设备 办公桌椅 15套 300 =4500 文件柜 7套 500 =3500 对讲机（含备件） 10套 1200 =12000 电脑 2套 4500 =9000 打印机 1台 2000 =2000 复印机 1台 10000 =10000 传真机 1台 1500 =1500 保险箱 1个 1500 =1500 管理公司/处用纸张/信封/名片 =5000 饮水机 2台 100 =200 装订机 1台 300 =300 照相机 1台 1000 =1000 管理处装修 =60000 会议室家具 1套 4000 =4000 办公细项物品 =10000 小计： 124500 五、工程部用品 1、测试仪表 个 200 万用电表 个 500 电流流量度：300A 个 800 电流钳式800A 个 1500 电流钳式3000A 个 1500 对地阻值测试表 个 1500 绝缘值测试表（500V-1000V） 个 1500 温度计：电子数字式 个 200 手提式室内温度/湿度对比测试表 个 300 手提式风量和风速计 个 1500 电源测试电笔 支 20 卷尺：1M 把 30 卷尺：5M 把 300 钢尺：3M 把 50 钢尺：1M 把 300 水平尺：600MM 把 250 角尺：300MM 把 250 小计： 2、安全设备 高空工作安全带：降伞式 套 1200 50/500反光衣 件 100 耳塞100DB 打 500 耳筒500DB 个 500 安全过滤口罩：100CDN 打 500 护眼罩：眼镜式 个 200 护眼罩：全式 个 500 护眼罩：焊接用 个 1200 护镜（焊接用1000GDA） 个 600 手套：绵布 打 200 手套：皮革 打 400 铝梯：1M 把 1000 铝梯：15M 把 1500 铝梯：4M 把 3000 高空工作台：6米全护式 个 15000 高压电工全护装 套 2500 连输工具：轴流板式车 部 200 手推车 部 200 小计： 3、工具 木锄 把 50 扳手：活动150MM