员工手册_某公司员工手册20

窗体顶端窗体顶端 北京首创顺驰有限公司员工手册 目 录第一篇 顺驰企业的核心价值观第二篇 组织机构与岗位职责描述第三篇 管理制度一、综合管理一人事管理：1聘用11 聘用原则12 入职程序13 试用期待遇14 员工转正15 内部提升或调职16 临时员工17 入职培训和发展培训2 解除劳动关系21 辞职22 辞职手续23 解聘3、 考勤及假期31工作时间32 休假4 员工工资及福利待遇41 工资42 保险及福利5 员工培训制度51 培训目的52 培训内容53 培训的组织和实施6 薪酬制度7 绩效评估制度（待定）8 奖惩制度（待定）二行政管理1办公例会制度11 例会目的12 例会职责13 例会类型14 例会程序2 合同管理制度21 合同的定义22 合同的编制23 合同的审核24 合同的保存25 合同的归档3 办公设备申购及使用管理31 办公设备购置32 办公设备使用33 办公设备的保养与维修4 办公用品、耗材申购及使用管理41办公用品分类42办公用品领用43办公用品管理5 办公车辆使用及管理51车辆使用规定52车辆保养与维修6 专业图书资料的购置和管理61图书资料的购置62图书资料的登记和保管63借阅和归还手续7 档案的管理71 借阅档案要求72 管理档案要求 8公司收发文管理 二、 财务管理1 财务管理原则11 财务管理原则12 授权管理13 预算管理14 监控管理2 资金管理程序21 集团往来资金22 贷款资金的取得23 资金支出管理231内部借款232工程拨款规定24 费用支出的管理25 支票管理规定26 现金管理规定三、 业务管理1 组织结构2 岗位职责及业务流程研发中心开发部预算部营销部工程部财务部行政部第四篇员工礼仪守则第五篇员工手册完善一、员工手册说明二、员工手册的效力三、员工手册的补充附件 第一篇顺驰的核心价值观我们的核心价值观： 使命般的激情 信任并尊重每一个人 永不满足的挑战精神 鼓励创新主动变革 创造奇迹的团队精神 共同发展分享成功第二篇组织机构与岗位职责描述第三篇管理制度一、 综合管理1.聘用11聘用原则111公司人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则，需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟。112主管人事部门根据业务部门的需要，统筹计划并制定和呈报标准。113员工聘用应遵守公司招聘程序，新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。12入职程序121经人力资源部和相关部门面试合格的新员工，经总经理面试并书面确认后，统一由人力资源部通知其入职时间；122新员工入职前，人力资源部应书面通知行政部及用人部门，员工入职第一天须到人力资源部报到，由人力资源部对其进行入职培训；123新员工办理入职手续时应提交如下资料：填写个人履历表交五张一寸照片交身份证复印件一份交学历证书原件及复印件124新员工正式上岗前应首先签署劳动协议或劳动合同，并必须在转正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司人力资源部；125新员工须到行政部领用办公用品及办理有关手续；126用人部门应按照本部门的工作职责及工作流程对新员工进行培训及教育，以确保新员工尽快达到公司各项要求。13试用期及待遇131所有员工从入职之日起，均需约定试用期，以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。根据新员工的表现，试用期可以适当缩短；132试用期内，雇用双方均可随时提出解除劳动关系，员工工资将按工作日结算；133员工试用期根据合约期的长短而定，一般为为一至三个月，最短不能短于1个月，试用期享受试用期工资待遇（见北京首创顺驰置业有限公司薪酬暂行方案）；134员工入职之日，其直接主管会接到人事部发放的试用期自我评估表。主管人员应按月与员工一起填写试用期评估表，并在试用期满前一周交人事部。1 4员工转正141新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现；142试用期满前，员工应提交试用期工作总结和转正申请，部门主管和人事部考核后，由人事部报清总经理办公会讨论通过，方可转为正式员工；143总结、转正申请和试用期自我评估表同意由人事部存档。15 内部提升或调职（待定）16 临时员工临时员工指被短期雇用，只在短期内为公司工作的员工。临时员工按照公司与其签订的劳动服务协议履行应尽的职责和义务，并遵守员工手册的有关规定。17 入职培训和发展培训171入职培训1711入职培训的目的是帮助新员工适应新环境，熟悉新工作，一边是新员工在最短的时间内进入工作状态；1712新员工的培训由人事部、行政部用人部门共同完成；1713入职培训内容： 了解“首创顺驰”的文化背景、公司经营理念及其经营宗旨。 帮助员工了解公司的有关规则和制度，熟悉员工手册，使员工尽快适应公司的管理； 向新员工介绍各部门职能、人员情况，重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求； 员工礼仪培训（参见员工礼仪守则）172发展培训（详见员工培训制度）解除劳动关系21辞职211公司珍惜每一位人才，为其营造宽松和谐的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择；212员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任。213接到员工辞职报告，主管需与员工谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交由人事部呈报总经理签批；214辞职报告在履行完签批手续后，由人事部存档；215辞职程序22辞职手续221辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留要求补偿的权力，即按照物品的现值在结算中代扣，或通过其他方式要求补偿。222辞职员工得到批准，结束最后一天工作后，应到人事部领取，辞职登记表；223员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利；224解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行；225业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制工作交接表。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利；226辞职员工如人事档案放在公司集体户内，需在离职一个月内转移个人档案和所有社会保险，否则公司有权将个人档案转至户口所在街道，由此引起的一切后果自负。23解聘 公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。231职员有下列情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的232有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。233有下列情形之一的，公司不能解除劳动合同：女员工在符合国家和北京市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间；经医疗鉴定确认患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终结，造成部分或完全丧失劳动能力的；患病或非因公负伤，在规定医疗期间的；法律、法规规定的其他情形。234解聘离职程序：部门经理向行政部提供有力证据；行政部调查情况并报总经理批准；行政部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系；行政部或公司领导与员工进行离职面谈；员工办理工作交接，在最后一个工作日到人事部领取离职通知单。个人档案及有关保险手续办理同2。2。5 3。考勤及假期良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵活的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。31工作时间311公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 3。考勤及假期良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵活的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。31工作时间311公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 3。考勤及假期良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵活的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。31工作时间311公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午9时至下午5时30分为正常工作时间。（12时至12时30分为午餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 33 办公设备的保养与维修331公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级；332公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。333公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。334 公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。335 公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。4办公用品及消耗品的使用管理41办公用品分类411消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；412管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；413管制品： 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；42办公用品领用421分为个人领用与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒 等；“部门领用”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。422消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。423管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗品不在此限。43办公用品的管理431管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。432办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交办公用品计划汇总表，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。433行政部为每人每个部门设立办公用品领用计录单并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。434新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。5 车辆管理51车辆使用规定511公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆，由专职司机负责驾驶，并负责车辆的保养、维护，保证车辆的安全性能和技术性能。512公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜，须事先通知行政部，由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排，填写派车单。513为保证办公用车正常使用，司机在未接到派车单之前，一律不准为任何部门、任何人私下服务。514个人因私用车，需事先征得领导同意，随后通知行政部安排，严蛩郊莩蛋焓掠跋煺鳌?br / 52车辆的保养维修管理规定521驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领，管好、用好、维护4好、保养好公司车辆，做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。522严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定，认真填写日检纪录，发现问题及时处理，决不允许带病车出行。523根据行车公里数，定期做好车辆保养，延长车辆使用寿命，建立车辆保养维护档案。524严禁驾驶员酒后驾车，否则出现的一切后果由驾驶员全部承担。525驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管，行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度，尽量安排在工余时间维修车辆。526在修车过程中，决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品，一次发现严重警告，二次发现开除公职。527 严格控制费用开支，根据行车里程纪录，领用油票或登记报销。6专业图书资料的购置和管理为加强公司员工对专业知识的学习和应用，各部门可以根据实际工作需要购置专业书籍和资料。同时按规定手续借阅，又能使使资源得到最大限度的利用，控制公司办公成本，实现资源共享。61 图书、资料的购置611各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较，筛选出最佳书目。612申购部门须先填写购书申请单，有部门经理审核签字后，报主管副总批准后方可购买。613原则上，全年购书费用总额控制在每人每年100元标准内，但特殊部门特殊需要时可酌情增加。62图书的登记和保管621各部门购置的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、价格及其他相关资料进行逐一登记，并加盖“受控”章后，方可传阅。各部门传阅时，必须先在行政部办理借阅登记手续。622行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新，并在网上形成共享文件，供各部门查阅。63 图书借阅和归还631员工向行政部借阅相关工具书籍时，由行政部在图书资料借阅登记上详细登记。借阅时间最长不得超过一个月；632员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价赔价；633员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还，如经通知仍不还书者，将停止借书权，直至归还所借图书；64 杂志的管理办法（同本规定）。附表：工具书目录清单和图书申购登记表7 档案的管理71档案管理要求711公司设立资料室，由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作。712资料员应随时随地深入部门，收集档案资料，使档案不散失在部门和个人手中。公司各部门（财务部除外）工作中、工作后形成或办理的档案资料，应及时送交资料室归档保存。所送资料应附带报送电子文件，以便资料室建立电子文件档案。712外部审批后形成的文件档案资料，资料员应扫描进电脑。713移交部门移交人办理交接手续，填写“档案移交单”，并详细注明移交部门、移交人、接收部门、接收人、接收时间、接收内容、接收件数等。714所有资料在电脑中与资料柜中同样分类保存，使用统一编号，以方便各科室在局域网上查询。715需要使用资料复印件，统一由资料员复印并办理领取手续。72工程档案立档要求：721公司内部工程档案按项目进行分类收集、整理，立卷：（1）每个项目按前期、配套、工程、验收资料、合同协议五部分进行整理立卷；（2）对每个部分分别编写目录、打制页号；（3）整理后的资料应达到用检索工具能够准确地找到所需档案资料的标准。722报送北京市市城市建设档案馆档案的收集、整理、立卷：（1）按工程前期文件和竣工验收文件、工程室外管线竣工图、竣工工程质量评定资料（建筑、结构、水、暖、电）、竣工工程质量保证资料（建筑、结构、水、暖、电）、竣工图纸（建筑、结构、水、暖、电）分别立卷；（2）根据城建档案馆要求，整理资料；（3）通过城建档案馆验收方可存档。73 档案借阅规定731需要借阅档案员工必须严格履行档案借阅、调阅制度。732资料员应严格履行工作职责，按照各项规定办事，做好档案的保密、利用等工作。要认真做好档案借阅登记，并收集档案借阅效果，及时向领导反馈利用情况。733特殊情况和需要原始资料的，须在档案查阅登记簿上登明借用时间、借用理由、归还时间。734借阅本部门档案时，填写“查阅档案审批单”，经本部门经理签字批准后，方可借阅；跨部门借阅档案时，填写“查阅档案审批单”，经主管总经理签字批准后，方可借阅。735借阅档案人员，严禁在档案资料上涂改、勾划、撕页和抽取文件。736借阅档案人员，应及时无误将档案归还档案室。737档案管理人员收回借阅档案时，要严格检查档案资料的完好、完整情况，确认无误后无误后方可收回。如有损失，应详细纪录，并要求借阅人员立即修补或限时修补。如损失较大或遗失，应报告行政部领导按有关规定处理。738执行本规定时，如遇有难以处理的问题，请示行政部经理和总经理协调解决。739档案室内不得吸烟，同时应做好防火、防潮工作，资料员离开时，应关好电源、门窗。8公司对外收发文制度81 公司对外收发文由行政部统一管理。82 公司收文由行政部接收，并通知相关责任人。83公司发文由各科室起草，并填报公司对外发文审批表，由经理审批，行政部盖章，并由行政部发给受文单位，受文单位接收人应在我公司发文本上签字。84行政部应对各科室发文给出统一分类编号。85行政部应保存好发文登记本及公司对外发文审批表。二、 财务管理1 财务管理原则11授权管理 公司财务部、预算部对公司内的任何经济活动事项固有查询权及参与建议权。12预算管理121公司各部门的各项经费使用均须事先制定“资金收支预算计划”，并纳入公司总体资金预算计划中，严格按所订计划实施执行。122公司各部门应根据部门业务需求制定出科学合理的部门预算计划，并于每个旬、月、季、年度之前上报财务部、预算部。123公司各部门须根据本部门业务进展情况和收支情况及时做好统计，并于每旬、月、季、年度末上报财务部、预算部。13监控管理131公司总经理、主管经理、财务部、预算部对公司总体资金使用和部门资金使用有监控权。132财务人员对本公司业务实行具体会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。133财务人员发现账簿记录与实务款项不符实，应及时逐级向部门经理和公司领导书面报告，并请求查明原因，做出处理。财务人员对上述事项无权自行作出处理。134财务人员应定期会同行政部人员进行公司财产清查，保证账簿记录与实物、款项相符。2 资金管理程序21集团往来资金的取得：211根据公司运营情况，向集团财务部报送年、季、月、旬资金使用计划。212往来拨款申报时间：用款期前15日。22贷款资金的取得（见财务部贷款程序）23资金支出的管理231内部借款要求：2311企业内部借款均须填写“内部借款单”。注明现金借款或支票借款。2312所有借款，无论金额大小均需总经理审批。2313企业资金往来付款均须填写“资金往来申请单”。2314借款程序：2315严格控制空白支票（限额支票）的领用，除特殊原因外，原则上不允许领用空白支票。如需领用，领用人须妥善保管，如有丢失，一切损失由领用人承担。2316各部门应及时结清借款，未结算借款不能连续超过三笔，否则财务部不予受理。2317备用金、借款要遵循“前账不清，后帐不立”的原则。2318借款清还时间：一般业务借款在借款发生后五个工作日内清还，特殊事项借款由总经理签批清还时限；备用金借款，每年年底清理核批 232 工程拨款2321工程款审批（1） 各相关部门应每月月底根据合同要求和进度情况向预算部提供下月资金使用计划（见附表二），由预算部进行审核，公司总经理要求各部门对下月资金使用计划进行调整和批准资金使用计划。（2） 凡在资金计划内拨款，由相关部门经理填制拨款单（见附表）后，由预算部、财务部进行审核，并经主管经理批准后，财务部方可拨款。（3）对计划外拨款，各责任部门应注明理由，由预算部、财务部进行审核，由主管副总经理签字，最后报总经理批准、确认后，财务部方可拨款。2322拨款流程（1）对研发中心负责的各项设计委托拨款，由研发中心填制价款单，报预算部及财务部审核签字，报常务副总经理批准签字后，再到财务部取款。（2）根据工程进度情况并结合所签订的合同规定，工程及可控配套款的拨付由工程部填写工程价款单，注明合同编号、日期、合同造价、本次拨款数量及累计拨款数量等，由工程部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，再报常务副总经理批准签字后，最后到财务部取款。（3）属于各专业局配套工程的，由开发部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，并报常务副总经理批准签字后，再到财务部取款。（4）对与销售部有关，并由工程部负责工期、质量的工程。工程部工程款的拨付，由工程部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，并报主管副总经理批准签字后，再到财务部取款。（5）对销售部直接负责的工程、销售策划及广告费用，由销售部填制价款单后，报预算部、财务部审核签字，并报主管副总经理批准签字后，再到财务部取款。（6）工程项目竣工后，工程尾款的拨付由公司售后服务部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，并报副总经理及总经理批准签字后，再到财务部取款。（7）每完成一次拨款后，各部门必须保存好与其相关的拨款单据并填写“拨款记录台帐”以便查对，公司定于每月月底前各相关部门相互核对拨款情况，以避免出现漏洞。（8）公司预算部于每月月底前，汇总项目累计拨款台帐，详细注明合同造价，分项目工程结算造价，累计拨款数量及预提款数量，供公司领导及相关部门核查。24 费用支出的管理241 费用说明费用是指公司及各部门在日常经营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。公司员工有义务本着合理、节约、有效的原则是用各项费用。员工的报销凭证必须真实、有效。在本制度中，费用均纳入部门费用考核范围，由财务部根据费用预算进行考核，考核结果与部门绩效考核挂钩。242费用