员工手册_玩具厂员工手册完全版

東莞黃江大偉(成記)玩具廠員工手冊文件編號：TWSK-WI-B-AD-001頁 碼：第 55 頁 ， 共 56 頁 生效日期文件變更經歷版本制/修訂單位2008年04月01日新建00行政部2009年06月01日1.隨組織架構變更，更換部門名稱；2.修改4.3正常工作時間及有關規定中的4.3.1及4.3.1.1的內容；3.修改4.5.2假期種類中的4.5.2.1年休假4.5.2.3病假4.5.2.4產假及4.5.2.6特休假的內容；4.新增11未成年工和女職工的特殊保護。01行政部2009年09月01日1.新增12章節反歧視內容；2.新增13章節反騷擾與反強迫性勞工；02行政部文件版權為工廠所有，以任何形式複製需得到文控中心的同意編制審核批准簽署日期目 錄 章節 頁碼 手冊封頁 1 目錄 2 1.序言 3-5 2.聘用政策與入職指引 6-9 3.勞動合同管理制度 10-13 4.考勤與假期管理制度 14-23 5.考核制度 24-26 6.薪酬及福利制度 27-28 7.培訓制度 29-31 8.保密和競業限制制度 32-339.獎懲制度 34-4610.日常行政管理制度 47-5611.未成年工和女職工的特殊保護 5712.反歧視 5813.反騷擾與反強迫性勞工 5914.其他管理制度 6015.附 則60第一章 序 言本員工手冊旨在強化本工廠管理制度的落實和實施，保證員工的合法權益和明確員工的義務，提高工作效率和嚴格執行規程，各員工務必全面瞭解本手冊各項內容並切實遵守。1.1關於員工手冊的說明1.1.1員工手冊的制定目的本手冊的制定是為了使各位員工瞭解工廠的企業文化、核心價值和發展歷程；為了使各位員工瞭解工廠的人力資源政策與制度、瞭解自己的權利與義務，建立工廠管理制度，規範業務流程和要求，從而保證工廠正常運作和穩步發展。1.1.2員工手冊的使用範圍1.1.2.1本手冊適用於本工廠的所有員工(包括但不限於試用期內的員工)，即通過本工廠招聘並與工廠建立了勞動關係的人員。1.1.2.2尚未正式畢業但受學校派遣在工廠學習的為實習生，實習生不屬於工廠正式錄用的員工，實習期內實習生的業務行為受本手冊之規範。1.1.2.3勞務人員、非全日制員工的行為也應該根據相關的協定適用於本手冊之規範。1.1.3員工手冊的生效及修改1.3.1.1本手冊生效之前工廠制定的任何規定如與手冊中相關條款有衝突，一律以本手冊條款為准；本手冊生效之後如有上述衝突，以之後的規定為准。本手冊未明確規定的事宜，按政府及有工廠關規定執行，工廠可根據中華人民共和國的有關法律、法規隨時作修改或補充規定。1.3.2.2本手冊經民主程序制定，總經理核准後公佈實施，修正時亦同。本手冊的解釋權屬行政部所有。1.3.3.3本手冊自2008年4月 1 日開始實施生效。1.2工廠簡介大偉(成記)玩具有限公司70年代初在香港成立，於1987年將生產製造部份遷至深圳蛇口工廠，初期主要是以OEM業務為主，1992年10月遷至東莞市黃江鎮黃江村，並命名為：東莞黃江大偉(成記)玩具廠，形成了以香港為總部，國內為生產基地的運作模式。目前東莞工廠占地面積21000平方米，建築面積10萬多平方米，其中：廠房6棟，建築面積：78000平方米；員工宿舍4棟，建築面積：22000平方米。現工廠擁有員工3000餘人，及一批高素質的管理團隊和專業工程技術人員。工廠主要經營：五金、塑膠、電子、教育、益智等玩具產品，集產品研發、模具開發、產品製造為一體，產品遠銷美國、加拿大、日本、澳洲、歐洲、東南亞等70多個國家和地區。自創了PLAYGO品牌，憑著企業的管理和實力榮獲ISO9001：2000及ICTI的國際認證。工廠在產品設計的過程中不斷創新和高度重視產品的新穎、趣味、啟發性強的特性，令產品深受客戶的喜愛，現擁有自主開發的產品已達1000多款。工廠堅持“品質第一，精益求精，持續改善，超越客戶期望”的品質方針，秉承“保證質量，準時交貨，優質服務! ”的管理理念。工廠現有生產設備：注塑機100多台，五金衝壓機60多台，超聲波塑膠焊接機、移印機、吸塑機等160多台，生產線30條。現有模具開發設備：加工中心8台，火花機9台，銑床、壓模機、磨床等80多台。工廠堅持以人為本. 追求和諧的企業文化建設. 注重員工的各項福利，員工生活娛樂設施配備齊全，包括員工宿舍、飯堂、圖書室、KTV室、藍球場、羽毛球場、足球場、乒乓球室、桌球室等，並成立了業餘足球隊、藍球隊、樂隊。工廠將繼續完善各項管理制度，保持年輕而充滿活力，努力實現“客戶的期望，我們的承諾”的核心價值觀，讓“全世界的兒童快樂成長”!1.3工廠組織架構第二章 聘用政策與入職指引2.1聘用政策2.1.1招聘原則2.1.1.1公開、平等、競爭，杜絕任何以權謀私和任人唯親的現象。2.1.1.2考用一致原則，面試合格方可試用。2.1.1.3主任級(含)以上人員之任何親屬不可被聘用到所屬部門任職，如因工作特別需要聘用，必須經行政部經理批准方可辦理手續。2.1.1.4工廠實行統一管理與分級管理相結合的層次管理體制。行政部負責統一管理招聘，工廠所屬部門招聘員工前必須根據部門實際需要和工種技術要求，擬定計劃，填報，經部門主任、部門經理、行政經理、董事總經理審批後，交由行政部統一招聘。2.1.2年齡條件2.1.2.1應聘人員年齡應滿16周歲。行政部在招聘時應當採取一切有效方法鑒別入職人員的真實年齡，確保員工入職時至少達到16周歲，禁止招收童工。對已滿十六周歲、不滿十八周歲的員工，不能安排其從事有毒有害工種，並且每年定期安排其到有資格的醫院進行體檢。2.1.2.2鼓勵員工舉報使用虛假身份證進入工廠的事件，儘早發現因任何原因進入工廠的童工。2.1.3招聘方式2.1.3.1人員招聘分內部招聘和外部招聘兩種。2.1.3.2內部招聘：工廠出現職位空缺時，由人力資源部發佈內部招聘信息，員工通過正常招聘流程兗聘合格後方可調動，不準各部門私下調動晉升內定人選或有主觀人為因素存在。2.1.3.3外部招聘：工廠出現職位空缺時，可通過媒體廣告、報紙、人才市場、職業介紹、互聯網和大專院校等渠道從外部招聘。2.1.3.4職位空缺時，應先考慮內部人員，在內部沒有合適人選時，才考慮外部招聘。2.1.3.5外部招聘的崗位主要是工程技術人員和職能管理人員。2.1.4聘用計劃2.4.1.1人員招聘申請(1)各用人部門依年度編制需增補人員時，應先填寫，直接員工離職補充由部門主任提出申請，部門經理審核，人力資源部主任批准；員工新增或批量招工、基層管理人員、組長級、技工級以上人員的招聘，由部門主任提出申請，本部門經理審核，行政部經理批准；主任級(含)以上人員的招聘，由部門經理提出申請，行政經理審核，由董事總經理批准。如果定編外招聘職位，該部門還需附上該職位的崗位說明書及經行政經理審核及董事總經理批准後方可招聘。(2)對於直接員工的招聘，用人部門須提前7天知會人力資源部；對於一般職員級和技術員級的人員招聘，用人部門應該提前20天知會人力資源部；對於主任級(含)以上人員的招聘，用人部門應至少提前30天知會人力資源部；對於緊急需要的人員(如替換辭職、辭退人員)，用人部門需及時知會人力資源部。2.4.1.2人員聘用(1)人力資源部對應聘人員進行基本資格審查和專業知識、技能、語言表達、溝通應變能力等方面進行考評，符合條件者填寫連同應聘者的個人簡歷轉送用人部門負責人。(2)用人部門需將面試的結果填入對應的欄目並做出最終聘用與否連同應聘者個人簡歷返回人力資源部。(3)如高層管理人員或特殊崗位人員(財務、司機、倉管、保安、採購等)，需對其進行背景調查，調查的主要內容包括但不限於過往的任職狀況、職位、在職時間、主要工作內容、合同期、薪資、離職原因等資料連同應聘者的履歷表一同送人力資源部做面試參考。(4)如新設職位則需填寫連同修改前後的組織架構圖送人力資源部復核，人力資源部根據用人部門申請之理由結合工廠業務狀況及現有人力狀況評估是否需增加，確實需要增員則呈送行政經理/董事總經理審批。人力資源部收到行政經理/董事總經理的批復後及時與用人部門共同對新設崗位進行崗位分析並形成崗位說明書，用人部門將崗位說明書及送交人力資源部復核。(5)不予招聘人員應聘者凡有下列情形之一的，不得錄用為工廠員工：A.觸犯刑法，被司法機關判處拘役以上徒刑刑期未滿者，或涉嫌犯罪尚在逃者；B.個人身份履歷證明、材料有虛報失實者；C. 尚與其他企事業單位或者團體建立有勞動關係者。(6)本廠員工如因曾違反法律法規規定或違反工廠規章制度而被開除、辭退者，一律不得重新錄用。自離者重新錄用，需經聘用部門經理及行政經理簽名同意後，人力資源部方可為其辦理入職手續，因事辭職的人員如重新回工廠上班(自離、辭職人員須離職2個月後方可重新申請入職)，除視工廠當時人力資源狀況外還需根據過往在工廠工作時的表現來決定是否重新錄用，但入職薪資等同于新進人員，其在工廠的服務年限重新開始計算。2.1.5招聘程序2.1.5.1外部招聘流程(1)招聘工作統一由人力資源部統籌安排，各部門不得自行開展招聘工作(任何人員不得私自與用人部門聯絡或先到用人部門面試，否則人力資源部有權拒絕錄用)。(2)直接員工(指生產線員工、物料員、倉務員、啤工、上料員、混料員、電梯工、機器保養員、檢查員、統計員、磅貨員、鐵工、保安員、消防員、拉模工、花工、泥水工、油漆工、雜工、清潔工等)的招聘由人力資源部招聘人員根據用人部門的申請要求面試，面試合格後即可辦理入職手續。(3)職員級(含文員、助理)、基層管理及工程技術人員的招聘由人力資源部主任進行初試，部門主任及經理復試。復試合格後由用人部門依許可權審批交人力資源部主任會簽確定，其薪酬標準由部門經理建議，行政經理審核，董事總經理批准。(4)一般職員級以上、主任級以下職位，由部門主任、經理決定是否聘用，由行政部經理按工廠規定的薪酬範圍內決定其薪酬水準，並呈報董事總經理批准。(5)主任級(含)以上職位需由部門經理面試，行政經理及董事總經理復試合格批準後方可聘用，其薪酬水準由部門經理提出，行政經理審核，董事總經理批准方為有效。(6) 職員級(含文員、助理)、管理人員及工程技術人員面試時，由人力資源部根據各崗位性質統一安排筆試，筆試未達60分的不予錄用,文員、助理(文職類)電腦測試每分鐘打字低於40個的不予錄用。2.1.5.2內部招聘流程在崗人員：在崗人員如面試相關崗位，憑部門主任或經理批准的方可到人力資源部面試，經人力資源部初試，用人部門復試，合格後，由用人部門填寫交給人力資源部，招聘文員通知原部門文員開出異動單，簽批後方可正式異動。2.1.5.3內外部任何人員應聘，必須符合該崗位說明書之任職資格(技術類崗位學歷可適當放寬)，並持相關證件及個人簡歷到人力資源部面試，不可直接與用人部門聯絡或先到用人部門面試，否則人力資源部有權拒絕錄用。2.2入職指引2.2.1個人資料2.2.1.1工廠員工入職前須向人力資源部提供身份證或護照影本；學歷證書(中專以上需提供畢業證書、學位證書)、資格證書、職稱證書的影本、工作經歷證明以及近期3個月的體檢報告和免冠近照2張，並親筆填報準確的個人資料，工廠有權要求員工提供上述資料的原件核實。工廠可根據具體情況，要求員工提供其他證件，包括但不限於外出人員就業卡、計生證。員工同時應保證入職時沒有與其他用人單位建立任何勞動關係(包括全日制以及非全日制)；與原單位解除或終止勞動關係的，應當提供相關證明。2.2.1.2如果是特殊工種崗位(包括但不限於電工、焊工等)的，須提交特殊工種操作證或上崗證影本，並與原件核對。2.2.1.3當個人資訊出現姓名、通訊位址和電話號碼、婚姻狀況、出現事故或緊急情況時的聯繫 人、培訓結業或進修畢業情況等內容需更改或補充時，員工應於五天內向人力資源部書面申報，以確保員工記錄的準確性和正確運用人力資源部資料，更好的保障員工的權益。否則，以工廠的原記錄為准。2.2.1.4工廠提倡正直誠實，並保留審查員工所提供個人資訊的權利，如有虛假，將立即被解除勞動合同或送交司法機關處理。2.2.2報到程序員工接到錄用通知後，應在指定日期到人力資源部報到，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯繫，另行確定報到日期。報到程式包括：2.2.2.1應聘人員先到工廠參加員工手冊和崗位說明書的培訓，培訓人員須在上簽名以示知曉本工廠的一切規章制度並同意遵此執行。培訓合格後再辦理入職手續。2.2.2.2填寫，簽訂勞動合同後再去用人部門報到。2.2.2.3人力資源部負責安排其住宿及就餐事項。2.2.2.4新進員工入職手續辦理完畢後，對其進行工廠其他管理制度的培訓(包括但不限於崗位專業技能、安全知識等)。第三章 勞動合同管理制度3.1適用範圍3.1.1為確立工廠與員工的勞動關係，明確雙方的權利與義務，工廠實施全員勞動合同制管理，並堅持擇優錄用，獎勤罰懶，公平競爭的原則。員工在職期間，均需與工廠訂立勞動合同，確立勞動關係。3.1.2工廠的全部勞動合同管理制度以國家頒佈的中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法和地方相關勞動法規為依據，本手冊未提及事項均遵照上述各項法規執行。3.2合同簽訂和合同期限3.2.1新入職的員工，工廠和員工應在入職時完成勞動合同簽訂工作。3.2.2工廠初次與員工簽訂的勞動合同為固定期限的勞動合同。試用期包含在合同期內。3.2.3新員工入職簽訂勞動合同時，工廠視情況決定是否與其簽訂保密協定、競業限制協定以及其他協定。3.2.4工廠將根據員工的表現，決定是否與其續訂合同以及續訂合同的期限。3.3試用期及轉正3.3.1試用的對象為所有新入職的員工。3.3.2工廠將根據員工的合同期限，對新入職的員工安排為期不超過六個月的試用期。3.3.3試用期間，如果員工因工廠實際狀況、發展機會與個人預期有較大差距，或其他原因而決定離開的，需提前三天書面提出解除勞動合同，並按規定辦理離職手續；相應的，如果員工不符合錄用條件的，工廠可解除勞動合同。3.3.4試用期滿前，由部門主任或經理對員工試用期工作表現進行考核(直接員工除外)，考核結果由行政部核准並通知相關人員。直接員工在試用期內部門未提出任何意見視為自動轉正。3.3.5試用期內，員工若表現突出、業績顯著，能夠較快達到或超過工作要求，可獲得提前轉正(試用期少於兩個月的，無提前轉正)。提前轉正情況下，部門必須向人力資部提交由行政經理審批的員工工作成績報告書。人力資源部向該員工發出轉正通知書，並由員工簽字確認。3.3.6試用期內，除本員工手冊明確可解除勞動合同的規定以外，員工如有下列情況之一者，將被視為不符合錄用條件而被解除勞動合同並不獲得經濟補償：3.3.6.1偽造學歷、證書、工作經歷等不誠實情況的；3.3.6.2個人簡歷、求職登記表、體檢資訊所列內容與自然情況不符的；3.3.6.3患有不適合從事本崗位的疾病的；3.3.6.4發現患有嚴重疾病，且隱瞞未申報的。3.3.6.5非因工傷無法在工作時內提供勞動義務的；3.3.6.6試用期內事假累計超過5天或病假累計超過8天的；3.3.6.7曠工一天或遲到、早退累計達三次(含三次)以上；3.3.6.8在試用期間表現不能完成工作任務或要求的、不能達到錄用時工廠之要求、或不能達到面試時員工自行承諾之能力的； 3.3.6.9無正當理由而拒絕接受上級主管的合理安排或工作分配的；或頂撞上級，或威脅、辱駡、毆打上級的；3.3.6.10工作失職，營私舞弊的；3.3.6.11試用期內同時與其他用人單位建立勞動關係；3.3.6.12有任何違反工廠員工手冊或規章制度規定行為的；3.3.6.13其他不符合錄用條件的情形。3.4合同的續訂、變更、解除和終止3.4.1合同續訂3.4.1.1工廠與員工雙方同意在勞動合同期滿時續訂勞動合同的，行政部在員工勞動合同到期前三十日填寫續訂勞動合同名冊，送部門經理確認是否續訂勞動合同，且應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同，如在合同到期日仍不能完成勞動合同續訂工作的，視為雙方無法達成續約之協議，勞動關係至勞動合同期滿日自然終止。3.4.1.2合同期內有下列情形之一者，其續訂合同資格確認須經工廠總經理核准：(1)合同期內書面警告2次(含)以上或者嚴重書面警告1次的員工；(2)合同期內請假累計三個月(含)以上的員工；(3)其他適合情形。3.4.1.3經確認續訂的員工，其所在部門經理應隨即填寫續訂勞動合同名冊。3.4.1.4經資格認定不合格的員工，用人部門主任填寫呈部門經理核准，並與認定不合格的依據一併提交到人力資源部，人力資源部填寫勞動合同期滿通知書，于合同到期日前告知員工本人，依本手冊規定辦理離職手續。3.4.2合同變更和解除3.4.2.1工廠與員工雙方經協商同意，可以變更或者解除勞動合同，變更勞動合同的，另行簽訂勞動合同變更協議書。3.4.2.2員工有下列情形之一的，工廠可以隨時解除勞動合同，且可以不支付經濟補償金：(1)經工廠通知簽訂勞動合同後，仍不願意與工廠簽訂勞動合同的，視為不願意與工廠建立勞動關係；(2)嚴重違反勞動紀律或工廠依法制定的規章制度的，符合解除勞動合同的條件的；(3)因員工原因致使勞動合同無效的； (4)有本手冊獎懲制度規定之工廠可單方解除勞動合同的情形或工廠其他規章制度規定的情形的。3.4.3員工解除勞動合同3.4.3.1試用期內應當提前三日以書面形式通知工廠；其他情況，應當提前三十日以書面形式通知工廠。若工廠在辭職人員申請時間未到，已招到接替工作之人選，工廠與員工協商一致後，可提前通知申請辭職者離職，薪資結算至員工實際離職之日止。離職員工不得以有薪年假及或調休假代替提前離職的通知期，其最後工作天仍為原審批同意之最後工作日。3.4.3.2員工書面通知形式為：注明日期及簽署的。員工上班期間不准擅離崗位辦理辭職事宜。3.4.3.3辭職者若平時工作表現良好，部門經理應加以挽留。工廠要求各級管理人員關心、愛護下屬，幫助員工解決工作、生活及思想上遇到的困難和困惑，不得隨意處罰員工。3.4.4有下列情形之一的，勞動合同終止3.4.4.1勞動合同期滿的； 3.4.4.2員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； 3.4.4.3工廠被依法宣告破產的； 3.4.4.4工廠被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者工廠決定提前解散的； 3.4.4.5法律、行政法規規定的其他情形。以上情形，工廠人力資源部視情況向員工發出終止勞動合同通知書，並由員工簽收。3.5離職手續3.5.1本條所指之離職包括員工辭職、員工或工廠單方或者協商解除勞動合同、勞動合同終止等情形。3.5.2員工辭職的，行政部在離職員工的最後工作日前，與員工進行離職面談，以瞭解他的離職原因及探討工廠如何為將來的員工，改善工作環境。3.5.3各部門提報解除勞動合同之員工，需提報部門填寫申請，人力資源部查核，經行政部經理審核，副總經理批准後，由人力資源部向員工發出解除勞動合同通知書，並由員工簽收。3.5.4獲准簽批離職人員離職期滿，憑，按以下程式辦理手續：3.5.4.1部門內移交： 離職前，員工必需向部門經理或其指定工作接交人，交還所有與工作有關的帳目、聯絡資料、資料、紀錄及文件等給部門指定的人員，由指定人員簽收。確認全部移交完結，部門經理簽名確認。3.5.4.2行政部移交：宿舍鑰匙、文具、IC卡、廠證、工衣等，經辦人簽名確認。3.5.4.3倉庫移交：員工在五金倉或其他倉庫領用的各種工具、物品等。3.5.4.4財務部移交：報銷、借款，會計部負責人簽名確認。3.5.5各種手續辦妥後，離職人員憑及行政部開具的放行條整理個人物品，於中午及下午下班期間搬至保安室，經宿舍管理員簽名確認，保安人員檢查行李且核實放行條後，按工廠規定時間放行。3.5.6重要崗位人員離職，工廠有權安排離職審計。3.5.7員工離職後，雙方于勞動合同中約定的有關繼續履行權利義務的條款仍應遵守。3.5.8員工辦完離職手續，工廠向其出具解除/終止勞動合同關係證明書並由員工簽收。第四章 考勤與假期管理制度4.1總則考勤是工廠管理的基礎工作，是教育、督促員工遵守作息時間的重要手段，是計發工資、福利待遇、員工獎懲等的重要依據。工廠任何一個職位的工作都非常重要且影響其他工作及整體運作，因此工廠要求每位員工按時到達工作場所，圓滿完成工作任務。員工無論何種原因缺席都應提前通知其直接上級，不能與直接上級取得聯繫，應通知部門其他負責人或人力資源部相關人員。員工工作時間記錄是計算員工工資的唯一依據，員工須無條件執行工廠的考勤制度，各部門應加強對考勤的管理，確保其準確性。4.2考勤管理工作4.2.1考勤管理工作由人力資源部負責，保安負責監督員工出勤狀況並維護員工正常的打卡秩序，嚴格按照工廠有關規定監督執行，各部門指定考勤員負責本部門具體考勤的實施執行。每月的最後一日為考勤截止日，考勤記錄必須由員工簽名確認。員工對考勤記錄有異議的，應在公佈考勤情況之日起7天內到行政部澄清，否則將被視為沒有異議。4.2.2考勤記錄每月按規定報給人力資源部審核以及財務部計算工資。4.2.3員工的考勤情況將作為員工考核和續聘的依據之一。4.3正常工作時間及有關規定4.3.1工廠工作時間：每周五天制，每日正常工作8小時。4.3.1.1員工工作時間：第一批(制造部門)上午：08：00-12：00 下午：13：30-17：30第二批(其他部門)上午：08：30-12：30 下午：14：00-18：004.3.1.2班次調整(1)行政部按工廠的正常作息時間，根據各部門的實際生產要求，同時綜合考慮錯開就餐時間等因素，統一制定各部門具體作息班次表，詳見附表。(2)各部門如需臨時或長期調整作息時間或班次，以書面報告的形式報交人力資源部主任，經行政經理批准後才可正式生效。4.3.1.3作息時間或班次變更流程(1)作息時間或班次變更均需由部門主任出書申請報告，經部門經理批准後，交人力資源部主任及行政經理批准後才可生效；(2)因正常班次不能完成生產計畫而需由一班制改為二班制，按工廠規定執行，但在交行政部批准前需交物控部批准。(3)生產包數申請流程A.包數申請條件：部門按正常計時在規定的時間內不能完成緊急的生產任務時，可申請包數的形式激勵員工提高工作效率；B.申請部門向生產工程部發出包數聯絡單；C.申請部門憑生產工程部回復的聯絡單中提供的包數計算基數，出具書面報告，對需包數的生產任務作詳細說明，並附生產工程部回復的聯絡單一起交人力資源部主任審核，行政經理批准；D.行政部經理批准書面報告後，申請部門才可安排包數；E.經批准包數後，員工超額提前完成生產任務後，可提前刷卡落班，實際考勤工時按批准包數的工時計算。4.3.2異常考勤處理4.3.2.1遲到(1)超過各班次上班時間未刷卡或超過各班次上班時間後刷卡的均為遲到。(2)每月超出3次遲到1-5分鐘，按獎懲制度規定記口頭警告1次。(3)每月超出3次遲到6-15分鐘，按獎懲制度規定記書面警告1次。(4)每月超出2次遲到16-59分鐘，按獎懲制度規定記嚴重書面警告1次。(5)每次遲到績效考核扣0.3分。 (6)超過規定時間參加會議或培訓的，記遲到並按獎懲制度規定處理。4.3.2.2早退(1)員工刷卡時間記錄在規定下班時間之前為早退。(2)每月早退1-5分鐘超出3次，記口頭警告1次。(3)每月早退6-15分鐘超出3次，記書面警告1次。(4)每月早退16-59分鐘超出2次，記嚴重書面警告1次。(5)每次早退績效考核扣0.3分。4.3.2.3曠工(1)沒有辦理請假手續而擅自離開工作崗位或請假未獲批准或未請假而擅自不到崗的行為記曠工。(2)員工曠工不計發曠工班次的薪資，並按獎懲制度中的規定處罰。(3)加班經同意而未到崗者視為曠工。(4)遲到、早退超過60(含)分鐘視為曠工。(5)連續曠工3天或一年內累計曠工7天，工廠可與員工解除勞動合同，無須補償。4.3.2.4異常考勤處理(1)各部門每天必須在早上10點之前，將前一天的報交人力資源部考勤文員處。(2)(包括直落記錄、放假或請假或出差記錄、遺失電子卡而未及時刷卡的記錄以及正常班次以外的考勤記錄)。(3)無已批准的請假條而系統內無工時記錄，同時中也無異常記錄，則作曠工處理。(4)人力資源部考勤文員每月10日，20日，30日(或31日)分三次將各部門異常考勤導出交各部門主任及員工確認。4.3.3工廠員工無法準時上班時，需及時通知主管領導，說明無法準時上班的原因；員工在工作時間內因公外出時，應填寫，以保證聯絡方便，否則按曠工論處。4.3.4刷卡制度4.3.4.1工廠員工一律實行刷卡登記制度。工廠要求所有考勤機全部上鎖管理，各部門各班次上班前15分鐘以及下班前5分鐘開鎖，各部門各班次上班時間5分鐘後以及下班15分鐘後上鎖。考勤機由各部門主任負責監管。公共的考勤機由就近的值班保安負責監管，超過刷卡時間後，考勤機監管人負責將考勤機上鎖打卡時，應自覺排隊輪候。任何人不得代人刷卡或委託他人代刷卡，一經發現，按獎懲制度相關規定處理。刷卡僅代表該員工進出工廠時間，不代表該員工的實際工作時間，實際工作時間以工廠規定的時間為准。4.3.4.2刷卡管理(1)全體員工必須嚴格按照各部門的規定作息時間上下班，並在規定作息時間上班前和下班後各15分鐘之內刷卡，超出規定時間刷卡或不刷卡，該班次的上班工時無效，如為直落後延遲刷卡，需於每日異常考勤報表中由部門經理簽批才可生效，此簽卡為工廠可接受範圍內的簽卡。(2)各部門考勤機如出現故障不能刷卡時，必須到人力資源部臨時指定地點的考勤機上刷卡。(3)因部門考勤機故障，工廠不能安排指定的考勤機刷卡時，各部門可申請簽卡，經部門主任/經理確認後交考勤文員，經人力資源部主任及行政經理批准後簽卡生效。此簽卡為工廠可接受範圍內的簽卡。(4)員工出差以保安放行的時間為准計算出差，出差簽卡需有簽批的異常出勤申請單備查。此簽卡為工廠可接受範圍內的簽卡。(5)員工電子卡出現故障時，電子卡經電腦部確認及部門主任簽批後可交人力資源部簽批補回故障期的考勤簽卡。此簽卡為工廠可接受範圍內的簽卡。(6)除以上規定範圍內的可接受簽卡之外，上班提前或下班超時30分鍾內,但有刷卡記錄的每月只充許簽卡10次。未刷上下班卡或上班提前,下班超時30分鍾(不含)外,視為漏刷卡,漏刷卡每月只允許簽卡3次。(7)經理級(不含)以下人員異常考勤由部門經理按第(6)點規定簽卡(批準),經理級人員異常考勤由行政部經理按第(6)點規定簽卡(批準),若超出第(6)點規定範圍內的按曠工處理。 (8)工廠規定的包數生產任務在規定的時間內提前完成後，部門可安排員工先行下班，次日由部門文員根據行政部已批准的包數書面報告申請簽卡，但不可下班後到時間再回工廠刷卡.(9)行政部考勤文員每週一上午應跟進電腦部人員校對一次全廠的卡鐘時間至統一。4.3.5員工因事早退、上班中途請假需要離開工廠，且當天不再返回工廠者，應打退卡後才持有效方能離開工廠，否則保安有權禁止外出。4.3.6上下班或因公外出經過保安室，如保安人員有所詢問或檢查，應即接受，不得拒絕。4.3.7上班時間因公事需外出者，必須持有經總經理或部門經理/主管核准，行政部備案的方可外出。4.3.8公務外出人員回工廠時必須先到保安處報導，當班保安人員需將外出人員回廠時間填寫在上，並在保安外出登記本上做以記錄。公務外出人員超過下班時間回廠者，不必刷卡但需在當天或次日上午10：00前填寫，並經相關人員核簽後送至行政部簽卡。4.3.9員工工卡遺失，需及時補卡，同時並繳付工卡成本費5元。因不愛惜工卡導致的破損、隨意塗抹，致使考勤記錄發生錯誤時，由持卡人負責。4.4加班規定4.4.1員工如因工作需要加班的，應當填寫。在得到工廠批准後，方可在非正常工作時間內在工廠加班，否則視為無效且不計入加班時間的計算範圍。4.4.2員工在工作日及法定節假日進行加班的，工廠按國家有關規定支付加班費，工作日加班，按本規定中加班費基數的150%支付加班費；法定節假日加班按本規定中加班費基數的300支付加班費；在休息日進行加班的，經主管領導簽批可以安排同等時間的補休，加班無法安排補休的部分，按本規定中的加班費基數的200%支付加班費。如員工離職，不可以用加班補休來代替離職通知期。4.4.3加班費的計算加班費基數(元/小時)基本底薪21.758。加班時間經審核批准的加班考勤記錄時間。4.4.4加班申請流程4.4.4.1生產製造部和生產裝配部各車間每月底根據下個月的生產計畫，提交下個月的加班申請計畫，資料給生產製造部和生產裝配部文員，由文員統一製作加班申請表，由員工本人簽字確認後，再經部門主任、經理審核、計畫部主任批准後，由生產部文員交人力資源部考勤文員處。4.4.4.2生產裝配部和生產製造部根據計畫排期，生產裝配部和生產製造部平時超出月計畫加班申請的，需另補加班申請表。4.4.4.3非跟生產裝配部或製造部加班的部門的加班，每日需於下午17：30前交當晚加班表，並將人員名單詳細列明，以便核對考勤。4.4.4.4所有部門申請加班時數與實際加班時數不一致的加班表，必須重新修訂後簽批。否則，申請的加班工時無效。4.4.4.5除生產製造部、裝配部及成品倉加班申請單由指定人員批准外，其他部門加班申請單由部門主任審核，部門經理批准後，由部門文員於當日下午17：30前交人力資源部考勤文員處。4.4.4.6春節假期期間各部門安排加(值)班均需有具體名單交給人力資源部主任，並經行政經理審批。未經批准不計加班。4.4.5加班須知4.4.5.1各車間加班，除指定加班人員必須加班外，部門主任及所屬管理人員必須隨部門加班，必要時直到任務完成，但每天加班時間不得超過3小時。4.4.5.2如其工作任務緊急且工作較為重要時，管理人員應親自前來督導，否則按失職予以處理.4.4.5.3員工已經批准加班而因事故或特殊情況不能加班，應事前向其部門主任請假，經批准後方可。4.5假期管理出勤率將是衡量員工個人表現的因素之一。員工申請休假批准與否，由其主管視工作情況做出決定。4.5.1請假管理4.5.1.1除法定節假日外，員工的任何請假，包括調休與補休，均須填寫，連同其他有關資料 (如醫生證明等)交其主管，在獲得書面批准後方可休假。具體請假手續如下：(1)所有員工請假，應由本人親自先到本部門文員處領取，並填寫好相關內容交部門主任簽批。(2)經部門簽批後的，由部門文員填寫好放行條連同一起交行政部批准。(3)請假三天(含)以內需提前半天辦理手續，三天以上需提前一天辦理。(4)請假七天(不含)以上須將廠證及電子卡交回人事文員處，假期滿結束後由部門文員到人力資源部考勤文員處領取廠證及電子卡。(5)所有批准後的均直接交給考勤文員備案。(6)所有上班時間中途請假均需持行政部批准的才可離崗，如遇急病或臨時重大事故不能親自辦理請假手續者，須于當天委託同事、家屬或以電話口頭請假，返回後補辦請假手續。(7)所有請假人員如未滿假期提前回來上班者，需由部門文員到人力資源部考勤文員處註銷請假後才上班。(8)如因特殊原因而無法填寫，需所在部門主管人員代為填寫內部聯絡單，內注明員工的姓名、工號，因何事、請假具體時間、以何種方式知會部門主管，交人力資源部存查，該員工上班後第一個工作日內需立即補上，經所在部門主管簽字後交人力資源部，以修正出勤異常狀況，否則視為曠工處理。主任級人員可電話知會行政部負責人代為請假，但回廠後需在3個工作日內補，否則視為曠工處理。(9)如無合理原因而沒有事前請假，或請假未獲准即擅自缺勤者，視為曠工。4.5.1.2員工請假需經審批程式，以確保其請假不影響部門運作。審批之許可權如下：分類級別申請期限申請人審核批准會簽請假及休假主任級(不含)以下人員3天(不含)以下本人部門組長部門主任人力資源部主任主任級(不含)以下人員3天以上本人部門主任部門經理人力資源部主任主任級(含)人員3天(不含)以下本人部門經理行政部經理人力資源部主任主任級(含)人員3天(含)以上本人部門經理董事總經理行政部經理經理級(含)人員3天(不含)以下本人/行政部經理行政部經理經理級(含)人員3天(含)以上本人行政部經理董事總經理行政部經理(1)審批人在批准請假前，應先諮詢人力資源部請假員工是否有資格享有該請假。(2)經核准請假條須交人力資源部。假期結束，到人力資源部進行銷假。凡超假者，按曠工處理。(3)請假期間，按實際正常出勤天數(含有薪假期天數)計算工資。4.5.1.3請假注意事項：(1)非突發事件一律不接受事後請假。(2)員工請假以半小時為單位，不足半小時以半小時計算，足半小時不足一小時以一小時計算.(3)除事假之外，其他請假均不納入績效考核的請假扣分。(4)員工每請事假3天績效考核扣1分，不夠3天，按比例扣分。4.5.2假期種類4.5.2.1年休假(內容中“年度”指公歷年度)(1)員工在工作滿一年後方可申請年休假。員工只能享用當年之年休假，不得提前享用來年之年休假，員工休年休假時必須提前15天提出申請，部門主任、經理須提前30天向工廠總經理提出申請，獲准的年休假須報人力資源部備案。因員工自身原因未用之年休假不能延長使用或以現金代替。(2)當年之年休假員工可申請 跨下一年度休完。(3)工廠人力資源部每年11月份統計員工有薪假期天數，並根據生產、工作的具體情況，統籌安排年休假。(4)如工廠因業務特點有淡旺季之分的，工廠鼓勵員工在工廠生產淡季時期使用年假，以達到工作與生活的和諧，從而體現年假的真正意義。此外，員工主管也有責任在生產任務較輕的時候儘量安排員工休年假。(5)申請年休假的最小單位為半天。可申請的年休假天數若少於半天，按半天計算。(6)中途離職員工未到資格享有當年年休假的，不計當年年休假。享有當年年休假的員工，在申請辭職期間工廠可安排休年休假。(7) 工廠安排員工休年休假，但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的，工廠可以只支付其正常工作期間的工資收入。(8) 員工依法享受的婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。(9)工廠经員工同意不安排年休假或者安排員工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对員工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含工廠支付員工正常工作期间的工资收入。(10)工廠與員工解除或者終止勞動合同時，當年度未安排職工休滿應休年休假的，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含工廠支付員工正常工作期間的工資收入。(11)根據員工的服務年限，員工每年可享有的年假天數按以下方式計算：A.員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；B.已滿10年不滿20年的，年休假10天；C.已滿20年的，年休假15天。(12)不享受年休假情況A.員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；B.累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；C.累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；D.累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。4.5.2.2事假(1)員工因私事請假，必須事先提前知會有關部門，並填寫，3天之內的需提前1天申請，超過3天者需提前一周申請。(2)員工年度累計事假不得超過30天。(3)因特殊原因，所請事假期滿而仍需延假的，必須經工廠批准後方可延假，但所請假期之和不得超過30天，返廠上班當天必須立即辦理補假手續，否則作曠工論處。(4)員工遇特殊情況，未能事前辦理請假手續，則必須以有效互動方式最遲在應該開始上班後一小時內通知其主管，並獲得批准；且應在重新上班當天補辦有關手續。(5)事假為無薪假。4.5.2.3病假(1)員工因病在上班途中去就診的，須經直接上司同意；員工急診的應在就診後30分鐘內電話通知直接上司並說明情況。以上兩種情形均須事後提交區級或鎮級以上醫院出具的有效證明補辦請假手續，否則作曠工處理。(2)員工因病不能上班，應填寫，並附上相關有效證明，經部門主任或經理簽名後並交至行政部。(3)員工請病假時，必須同時提供區級或鎮級醫院醫生開具的病假建議書及相關病歷記錄。任何未經認可批准的病假而擅自休假的，均視為曠工。(4)傳染病患者，在病癒返回工作崗位時，必須持有醫院出具的健康診斷證明。(5)工廠員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本工廠工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期： （一）實際工作年限十年以下的，在本工廠工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。 （二）實際工作年限十年以上的，在本工廠工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。(6)病假工資:在規定的醫療期間內,由工廠按東莞市最低工資標準的 80支付病假工資(基本工資+職務津貼+績效獎金)。4.5.2.4產假(1)凡符合計劃生育政策的員工，憑醫院有效證明可享受國家規定之有薪產假(含法定假日)。員工需在懷孕六個月內，憑孕婦本人所在地鄉(鎮)政府計生辦所發的准生證，告知部門主 任/經理及行政部，以便工廠提前作好工作替補安排。但違反國家計劃生育政策者，將按照 國家和地方的有關計劃生育政策處理，並向有關政府部門彙報。(2)工廠女員工(持有准生證的)在分娩期間一次性享受產假90天，產假期間工資按個人剔除加班費的正常工資發放(基本工資+職務津貼+績效獎金),超假按事假辦理。(3)女員工有未滿一周歲的嬰兒,工廠給予勞動時間內二次哺乳(含人工喂養)時間,每次哺乳時間為30