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文档简介

(海量营销管理培训资料下载) (海量营销管理培训资料下载)浙江大学方圆科技产业有限公司职务说明调研报告一、 调研说明 总体咨询方案说明共分为三个阶段:1. 薪酬标准的评量与制定方法辅导;2. 薪酬体系的推动辅导;3. 薪酬体系的环境影响评估技术辅导。 本阶段要达成的目标:了解各岗位实际工作内容、工作标准、作业流程、决策流程等,是为咨询方案第一阶段的基础数据收集和进一步分析基础。 调研的方法:资料收集与分析、问卷式调查、高层访谈、个别访谈、电话访谈等“浙大方圆科技产业有限公司薪酬规划”项目,自2002年11月12日项目启动以来,得到了方圆公司领导层和访谈员工的大力支持和配合,在此表示真诚的感谢! 过程说明:项目第一阶段职务说明调研部分,自11月12日开始到11月27日结束,共计工作量258人时工,访谈岗位79个,访谈记录79份;发出调研问卷166份,收回131份;提交调研问卷分析报告1份。项目组向方圆公司项目对接人李志明经理面谈报告12次,向公司高管层作项目简报1次。二、 调研目录1 公司高管层1)组织结构图 2)职务说明书(8个岗位) 3)表格 2 企业管理部1)组织结构图 2)职务说明书(9个岗位) 3)表格 3 计划财务部1)组织结构图 2)职务说明书(7个岗位) 3)表格 4 研究发展部1)组织结构图 2)职务说明书(2个岗位) 3)表格 5 技术部1)组织结构图 2)职务说明书(5个岗位) 3)表格6 医疗器械部1)组织结构图 2)职务说明书(2个岗位) 3)表格 7 市场信息部1)组织结构图 2)职务说明书(1个岗位) 3)表格 8 技术服务部1)组织结构图 2)职务说明书(5个岗位) 3)表格 9 信息分公司1)组织结构图 2)职务说明书(8个岗位) 3)表格 10 生产部1)组织结构图 2)职务说明书(21个岗位) 3)表格 11 公共事业部1)组织结构图 2)职务说明书(11个岗位) 3)表格 三、 调研分析报告问题描述发现依据1. 个别部门职能、职责错位,如市场信息部,部门经理实际承担了市场部部分规划、拟定职能,所辖二位部属则承担了直接业务拓展的职能(如参与招投标、外贸业务拓展等)。访谈记录与资料分析2. 大多数岗位的工作标准缺失,也未完全按ISO9000执行,目前依惯例为主。访谈记录与资料分析(详见附件)3. 现有岗位绩效考核从德、勤、能、绩四方面以简单的标准评分,无法切实有效地考核实绩。访谈记录与资料分析4. 个别部门指挥链不清。如市场信息部二位属员实际由营销副总指挥工作。技术部与研发部由于刚刚重新整合,指挥链也不清晰。访谈记录与资料分析5. 工作表单名称混乱,有以方圆科技产业有限公司的,有以浙大技术实业总公司的,有以方圆公司电子电器分公司的。表单分析6. 个别部门如质管办等的部门职能,在部门调整后未重新规划,致目前部门的职能缺失、权责不明。访谈记录与资料分析7. 研发部开发人员的培训制度没有建立,整个公司也没有一套培训机制。访谈记录与资料分析8. 公司现在的库存控制不太严格,比如成品没有日报表,元器件仅按季度盘存等。访谈记录与资料分析四、 建议:问题描述改善建议效果预估1. 现有岗位的工作依据未完全依ISO9000要求执行应彻底执行ISO9000要求工作标准明晰,规范作业流程,改善品质管理2. 现有岗位的工作依据大量是依惯例执行的应重新整理规划并书面化建立工作依据,纳入作业管理,避免管理空洞,提高作业效率3. 现有工作表单应用混乱,许多工作表单缺失。应予立即统一修正公司名号,一些常用表单应制发使用。塑造规范的作业环境,避免作业差误4. 品质管理体系仍按ISO9000-94版应尽快改为 ISO9000-2000版在重新贯标过程中,落实工作标准和流程规范化,梳理管理体系,提升品质5. 生产运作效率不高实施MIS或逐步建立MRP(物料需求计划)系统大大地降低整个公司生产运作成本五、 附件本报告总岗位工作数:660项其中:工作依据为“口头或书面指示”的87项,占13.2。工作依据为“未形成书面制度,暂按旧表单或旧方法执行”的139项,占21。岗位代码表部门代码公司高管层11企业管理部01计划财务部02研究发展部03技术部04医疗器械部05市场信息部06技术服务部07信息分公司08生产部09公共事业部10努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。 (海量营销管理培训资料下载)姓名吕忠职 位技术部副经理部 门技术部上 司任国海职 位技术副总经理职位编码1102类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司产业定位、发展规划拟定技术部工作计划以及技术部管理制度、内部工作流程及其操作细则;2、 负责技术部日常技术工作的管理,包括项目落实、检查、项目内费用控制、项目的阶段评审;3、 参与公司发展战略合规划及公司整体技术工作的决策;4、 评审特殊合同及验收新产品;5、 拟定技术部的组织系统,以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;6、 主持本部门的协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突,处理工作中发生的紧急情况;7、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交技术分析报告;8、 审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本;9、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正;10、 培训一线技术人员及生产工人,提高他们的素质;11、 及时掌握产品质量动态,保证公司产品的稳定性;12、 出席相关的咨询会议,回答有关技术方面的问题;13、 完成上级部署的其他工作。公司产业定位和发展规划特殊合同评审企业考核制度惯例口头或书面拟订督导协助管控管控管控执行管控评估管控执行执行执行年度日常年度例行例行阶段性例行每月季度阶段性例行阶段性阶段性产品设计评审报告年度新产品开发计划新产品设计任务书设计验证报告产品设计确认报告科学合理、适用性强公司经营效果计划性好、认真负责积极主动、建议合理有创新合理、公司运作效率执行有力管理服务意识好执行有力、实际效果好合理控制本成公平、公正、合理成本合理、实际效果好及时有效、有创新回答问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性 别不限专业背景大学本科及以上学历经验具有一年以上相关工作经验年 龄25岁以上技 能肯钻研学习,有较强的责任心,思维敏捷,能吃苦耐劳,较强的组织协调能力和良好的团队合作精神知识具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业的技术动态、特点及发展趋势,具有较强的技术分析能力扎实的理论功底技术部副经理职务说明书研发部经理职务说明书姓名金涛职 位研发部经理部 门研究发展部上 司任国海职 位技术副总经理职位编码1103类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司产业定位、发展规划拟定公司技术开发计划以及研发部管理制度、内部工作流程及其操作细则;2、 负责日常研发工作的管理,包括项目落实、检查、项目内费用控制、项目的阶段评审;3、 参与公司发展战略合规划及公司整体技术工作的决策;4、 负责项目总体评审及验收;5、 拟定研发部的组织系统,以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;6、 主持本部门的协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突,处理工作中发生的紧急情况;7、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交技术分析报告;8、 审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本;9、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正;10、 培训研发人员及一线技术人员的技术培训,提高他们的素质;11、 及时掌握国内外行业技术动态,保证公司产品技术的先进性;12、 出席相关的咨询会议,回答有关技术方面的问题;13、完成上级部署的其他工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导拟订管控管控执行管控执行评估执行执行执行年度例行年度例行例行例行每月实时季度例行阶段性阶段性产品设计评审报告应收款报表年度新产品开发计划新产品设计任务书设计验证报告产品设计确认报告公司经营效果科学合理、适用性强计划性好、认真负责管理服务意识好积极主动、建议合理公正、质量意识强运作高效、目标合理执行有力及时主动、分析合理有效控制成本公平、公正、合理实际效果及时准确、建议合理回答问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性 别不限专业背景大学本科及以上学历经验具有一年以上相关工作经验年 龄25岁以上技 能肯钻研学习,有较强的责任心,思维敏捷,能吃苦耐劳,较强的组织协调能力和良好的团队合作精神知识具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业的技术动态、特点及发展趋势,具有较强的技术分析能力扎实的理论功底总经理职务说明书姓名张荣贤职 位总经理部 门总经理办公室职位编码1101类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 拟定公司发展规划及年度经营计划;2、 组织实施公司年度经营计划;3、 监督各部门制定并实施部门工作计划;4、 出席董事会及股东会,接收咨询,将决议事项转达给所属人员,并落实执行;5、 决定公司内部授权程度及责任中心;6、 拟定及修正公司组织机构,决定人员配置;7、 决定人才开发计划及聘任、考核、晋升及加薪等政策;8、 督导、指挥及支援各部门经理及其部属完成工作目标;9、 主持协调会议、仲裁及防止各部门之间的冲突;10、 亲临现场处理公司紧急事件;11、 评估直接下属的工作成效,检查并修订各部门的工作目标;12、 评估各部门经理的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的聘任;13、 董事会指定的其他工作。年度生产经营计划惯例或旧做法人事制度企业考核制度书面拟订管控督导执行规划拟订规划督导管控管控督导评估执行年度日常实时年度阶段性阶段性阶段性例行阶段性阶段性季度阶段性阶段性应收款报表产品设计评审报告年度新产品开发计划科学合理、适用性强公司经营效果计划性好、认真负责管理服务意识好执行有力合理、公司运作效率政策合理、实际效果好工作的效果好团结合作、公平、公正控制有效、及时公平、公正、合理人职匹配、人尽其才执行有利任职资格性 别不限专业背景本科及以上学历经验三年以上相关工作经历,在任期间业绩良好年 龄35岁以上技 能具有良好的知识转换能力,良好的资源配置能力和协调能力,较强的责任心以及良好的团队合作精神。知识具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识,较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态,特点及发展趋势姓名任国海职 位技术副总经理部 门技术部上 司张荣贤职 位总经理职位编码1104类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 拟定公司产品中、长期规划及年度新产品的开发计划;2、 督促所属人员拟定产品开发、技术革新、产品工艺改进及对生产和营销的技术支持计划,落实具体执行方案;3、 拟定研发中心、技术部、项目工程部的组织机构以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;4、 指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标;5、 主持研发中心、技术部、项目工程部的协调会议、仲裁及防止各部门之间的冲突;6、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交技术分析报告;7、 审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本;8、 及时掌握国内外行业技术动态,开发适销对路的新产品;9、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排;10、 出席相关的咨询会议,回答有关技术方面的问题;11、 出席公司的决策及协调会议;12、 完成上级部署的其他工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法财务审批制度惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导拟订管控管控执行管控执行评估执行执行执行年度例行年度例行例行例行每月实时季度例行阶段性阶段性销售通知单应收款报表产品设计评审报告年度新产品开发计划新产品设计任务书设计验证报告产品设计确认报告科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责制度合理、目标可行团结协作工作的效果好团结合作、公平、公正执行有力,报告及时合理控制成本及时有效、有创新公平、公正、合理回答问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性 别不限专业背景工科类硕士及以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期间内业绩良好年 龄30岁以上技 能具有较强的决策能力、市场及技术分析能力、技术支撑能力和组织协调能力,较强责任心及团队合作精神知识具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识以及扎实的专业技术功底较,好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态,特点及发展趋势技术副总经理职务说明书总经理助理(企管)职务说明书姓名李志明职 位总经理助理部 门企业管理部上 司张荣贤职 位总经理职位编码1105类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司产业定位、发展规划拟定公司人事规划、薪酬设计、绩效考评、员工培训、企业文化建设及一系列管理制度;2、 督促所属人员拟定企业管理、人力资源管理、采购供应等方面的计划,落实具体执行方案;3、 直接处理有关劳动关系事宜;4、 直接参与公司大宗采购事宜;5、 拟定企管部的组织系统以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;6、 指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标;7、 审核分管部门的经费开支,有效控制分管部门的费用支出;8、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交分管工作分析报告;9、 主持企管部、质管部、采供部会议,仲裁及防止各部门之间的冲突;10、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排;11、 出席相关的咨询会议,回答有关企业管理、人力资源管理、质量管理以及采供管理工作方面的咨询;12、 出席公司的决策及协调会议;13、完成上级部署的其他工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导管控执行拟订管控管控管控管控评估执行执行执行年度例行例行阶段性年度例行每月例行阶段性季度阶段性阶段性阶段性公司企业考核申请表年度企业考核表年度职工考核公司工作任务书公司员工考核表(乙类)年度员工考核表(甲类)职能部门考核问卷表应收款报表产品设计评审报告年度新产品开发计划制度科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责管理服务意识好制度合理、目标可行工作的效果合理控制成本执行有力,报告及时及时有效公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄30岁以上技 能具有较强的决策能力、策划能力以及良好的亲和力,沟通能力和组织协调能力,较强的责任心和良好的团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学知识和行业背景知识总经理助理(三产)职务说明书姓名俞敏良职 位总经理助理部 门总经理办公室上 司张荣贤职 位总经理职位编码1106类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司产业定位、发展规划拟定公司三产方面的具体发展规划; 2、 督促所属人员拟定物管中心、商务中心、培训中心等方面的工作计划,落实具体执行方案;3、 直接管理商务中心具体经营事务;4、 直接参与公司大宗采购事宜;5、 拟定公共事业部的组织系统以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;6、 指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标;7、 审核分管部门的经费开支,有效控制分管部门的费用支出;8、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交分管工作分析报告;9、 主持公共事业部及其所属各中心协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突;10、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排;11、 出席相关的咨询会议,回答有关三产事业经营管理等方面的咨询;12、 出席公司的决策及协调会议;13、完成上级部署的其他工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导管控协助拟订管控管控执行管控评估执行执行执行年度例行例行例行年度例行每月例行阶段性季度例行阶段性阶段性产品成本结算表发货统计月报表产品销量周报销售业绩和销售额对比表质量统计表生产投产计划表应收款报表产品设计评审报告科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责管理服务意识好团结合作、控制成本制度合理、目标可行工作的效果合理控制成本执行有力,报告及时及时有效、公正、公平公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄30岁以上技 能具有较强的决策能力、市场开拓能力以及良好的亲和力,沟通能力和组织协调能力,较强的责任心和良好的团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学知识和行业背景知识市场副总经理职务说明书姓名王文荣职 位市场副总经理部 门市场部上 司张荣贤职 位总经理职位编码1107类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 拟定销售预测及营销计划;2、 督促所属人员拟定市场营销研究、服务、销售网络建设等方面的计划,以及产品与价格方面的执行方案,实施具体执行方案;3、 拟定本部门的组织机构以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;4、 指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;5、 主持营销及市场部会议、仲裁及防止各部门之间的冲突;6、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交市场分析报告;7、 审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本;8、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排;9、 出席相关的咨询会议,回答有关市场营销方面的问题;10、 出席公司的决策及协调会议;11、完成上级部署的其他工作。经营方针目标惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法相应会计制度企业考核制度惯例惯例或旧做法口头或书面拟订督导拟订管控管控执行管控评估执行执行执行年度例行年度阶段性例行每月每月季度例行阶段性阶段性产品成本结算表营销部内部报表发货统计月报表产品销量周报应收款报表营销人员个人可支付费用表销售业绩和销售额对比表质量统计表生产投产计划表销售额及应收款信息系统分公司月报表非常规合同设计/配套计划产品设计评审报告年度新产品开发计划科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责、执行效果好管理服务意识好团结合作、控制成本制度合理、目标可行及时有效、公正、公平执行有力,报告及时合理控制成本公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上经验具有三年以上相关工作经历,在任期间内业绩良好年龄30岁以上技 能具有较强的决策能力、市场分析能力、营销策划能力及组织协调能力,较强责任心及团队合作能力知识具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识,较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态,特点及发展趋势姓名章元瑞职 位财务总监部 门计划财务部上 司张荣贤职 位总经理职位编码1108类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司经营目标和年度计划拟定财务规划及年度预决算;2、 组织拟定公司财务管理制度,包括财务审批制度、成本核算制度、现金管理制度等,负责相应制度的宣传解释与贯彻落实,并对各部门拟定相应的财务管理制度提供相应的指导和帮助;3、 拟定本部门的组织机构以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;4、 审核会计凭证(每月2000余张),复核所有对内对外报表;5、 负责供产销、资本运作等方面的资金调度;6、 负责内部审批程序的更正;7、 汇集内部有关资料,查核预算执行进度,分析差异原因,提供各部门参考;8、 评核各部门各项费用支出的合理性,并向各部门提出建议;9、 负责成本管理流程的设计;10、 各种税务的筹划及处理;11、 指挥及支援所属部门人员完成指定的工作目标,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;12、 组织计财部会议、仲裁及防止本部门之间的冲突;13、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交财务分析报告;14、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排;15、 出席公司的决策及协调会议、相关的咨询会议,回答有关财务方面的问题;16、 完成上级部署的其他工作。经营目标、年度计划、企业会计制度、企业会计准则、口头或书面指示拟订拟订拟订督导管控拟订管控评估管控管控管控执行管控评估执行执行年度年度年度阶段性例行阶段性实时每月阶段性阶段性阶段性阶段性例行季度阶段性阶段性计财部所有表单科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责、执行效果好制度合理、目标可行认真负责管理服务意识好团结合作、控制成本预算合理、有依据分析准确、合理建议合理及时控制合理制度合理团结合作执行有力,报告及时公正、公平、合理回答问题热情、得体承办及时高效任职资格性别不限专业背景经济类大学本科及以上学历,会计师及以上职称经验三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄30岁以上技 能具有较强的决策能力、财务分析能力、资金运作能力,良好的沟通能力与组织协调能力。较强的责任心和团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学、知识和行业背景知识财务总监职务说明书姓 名曲秋玲职位成本会计部 门计财部上 司章元瑞职位财务总监职位编码0201类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位1在财务总监的领导下负责成本管理工作口头或书面指示执行实时及时按需完成任务2生产产品分品种分批次核算,包括新产品的计划成本的计算未制定标准,暂按旧方法执行执行每月完工产品成本计算表生产部制造费用分配表成本估算表财务总监及时,准确3产成品分品种按计划成本进行收、发、存核算,产成品按每套合同作内部转移价格的核算未制定标准,暂按旧方法执行执行日常内部价格转移产品成本计算单及时,准确4揭示完工产成品实际成本与计划成本的差异及分析原因未制定标准,暂按旧方法执行执行季度完工产成品实际成本与计划成本的差异及分析财务总监及时,准确5参与生产部工酬的制定及推广实施未制定标准,暂按旧方法执行协助实时为工酬合理制定提供财务依据6生产部费用分车间核算及控制未制定标准,暂按旧方法执行执行日常生产部制造费用分配表及时,准确7每月编制生产部内部报表并作注释(尚未实行)8兼二个小企业的全套核算(浙大鸣泉电气有限公司、杭州金博尔音响公司)企业会计准则企业会计制度执行例行资产负债表损益表会计报表注释税务申报表财务总监及时,准确9负责将所有在线产品的计划成本,按11月底的材料定价2002年的新工时重新计算一遍,要求年内完成口头或书面指示执行产品内部价格表总经理财务总监营销部及时,准确任职资格性别不限专业背景财经类大学专科及以上学历经验三年以上相关工作经历年龄25岁以上技 能计算机、账务处理能力及一定的沟通协调能力知识财经知识和企业管理知识计划财务部成本会计工作说明书企管部副经理工作岗位说明书姓名张职 位总经理助理部 门企业管理部上 司张荣贤职 位总经理职位编码1105类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作13、 依照公司产业定位、发展规划拟定公司人事规划、薪酬设计、绩效考评、员工培训、企业文化建设及一系列管理制度;14、 督促所属人员拟定企业管理、人力资源管理、采购供应等方面的计划,落实具体执行方案;15、 直接处理有关劳动关系事宜;16、 直接参与公司大宗采购事宜;17、 拟定企管部的组织系统以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标;18、 指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标;19、 审核分管部门的经费开支,有效控制分管部门的费用支出;20、 贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交分管工作分析报告;21、 主持企管部、质管部、采供部会议,仲裁及防止各部门之间的冲突;22、 评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排;23、 出席相关的咨询会议,回答有关企业管理、人力资源管理、质量管理以及采供管理工作方面的咨询;24、 出席公司的决策及协调会议;13、完成上级部署的其他工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导管控执行拟订管控管控管控管控评估执行执行执行年度例行例行阶段性年度例行每月例行阶段性季度阶段性阶段性阶段性公司企业考核申请表年度企业考核表年度职工考核公司工作任务书公司员工考核表(乙类)年度员工考核表(甲类)职能部门考核问卷表应收款报表产品设计评审报告年度新产品开发计划制度科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责管理服务意识好制度合理、目标可行工作的效果合理控制成本执行有力,报告及时及时有效公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄30岁以上技 能具有较强的决策能力、策划能力以及良好的亲和力,沟通能力和组织协调能力,较强的责任心和良好的团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学知识和行业背景知识计划财务部主办会计工作说明书姓名尹佳职 位主办会计部 门计财上 司章元瑞职 位财务总监职位编码0202类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位1 负责公司及所属企业的税务筹划、申报、解散、申请减免等重大税务事项税法和税务政策执行月初税务申报表及时,合法合理2 负责各所属企业的税务、年检、校办企业所得税减免及下达税务政策等工作税法和税务政策执行实时纳税人减免税申请审批表年检审批表及时,合法合理3 负责公司各种发票的申购领用、开具及保管税法和税务政策、口头指示执行日常发票领用存月报表准确,合理4 负责月末结帐处理及合并会计报表企业会计制度第158条执行月末合并会计报表财务总监总经理及时,准确5 负责公司对外各类财务报表的编制、对内报表注释的撰写,并定期书写财务分析报告企业会计制度第十三章、企业会计准则基本准则第九章执行月末资产负债表损益表会计报表注释财务总监总经理及时,准确6 负责公共事业部下属的商务中心、物管中心、培训中心三个内部独立核算单位的经费的审核、报销、控制、管理及报表编制工作企业会计制度第十三章、“加强货币资金管理的若干规定(试行)”执行月初资产负债表损益表会计报表注释三个中心的主管及时,准确,合理控制费用7 兼独立法人小企业的全套会计核算及税务工作(文教厂)企业会计制度、企业会计准则、税法和税务政策执行月初资产负债表损益表税务申报表及时,准确,合法合理8 会计凭证的二级核算会计基础工作规范第三章执行日常会计凭证及时,准确9 计财部经理交给的各项工作口头和书面指示执行实时及时按需完成任职资格性别不限专业背景财经类大学专科及以上学历经验三年以上相关工作经历年龄25岁以上技 能计算机、账务处理能力及一定的沟通协调能力知识财经知识和企业管理知识计划财务部营销责任会计工作说明书姓名吴慧娟职 位营销责任会计部 门计财部上 司章元瑞职 位财务总监职位编码0203类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位1 产品销售收入按合同及客户单位核算企业会计制度第五章第一节执行日常产品销售成本核算表及时,准确,2 产品销售成本按发货清单内容与销售收入配比核算未制定标准,暂按旧方法执行执行月末产品销售收入核算表及时,准确,合理配比3 应收账款明细核算、核对及催收企业会计制度第18条、“关于加强应收账款资金回笼管理的财务制度”执行日常应收款报表应收账款资金回笼月报表及时,准确,合理4销项税金的核算及内部销项税金的申报未制定标准,暂按旧方法执行执行日常月末产品销项税金核算表主办会计及时,准确,合理5零配件销售收入和成本核算未制定标准,暂按旧方法执行执行日常会计凭证及时,准确6销售费用分市场部核算及控制“关于差旅费开支标准及管理办法的规定”、“关于下发财务支付审批制度的通知(试行)”管控日常会计凭证、个人往来余额表及时,准确,合理控制费用7售后服务部、市场信息部各项费用的核算与控制,定期到现场报销及服务“关于差旅费开支标准及管理办法的规定”、“关于下发财务支付审批制度的通知(试行)”管控每周二次会计凭证及时,准确,合理控制费用8每月编制内部报表及注释企业会计制度、口头指示执行月末营销部内部报表财务总监及时,准确9兼一个小企业的全套核算(浙大电器设备厂)企业会计制度企业会计准则执行月末资产负债表损益表税务申报表及时,准确任职资格性别女专业背景大专以上,财务专业经验具有相关经历年龄不限技 能财务处理、计算机应用能力知识财经知识计划财务部出纳工作说明书姓名陶阳职 位出纳部 门计财部上 司章元瑞职 位财务总监职位编码0204类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位1 负责方圆科技、技术实业总公司、鸣泉电气、机电厂、电控厂、科仪厂等企业的现金及银行收付出纳工作“加强货币资金管理的若干规定(试行)”执行日常会计凭证及时,准确2 负责编制汇总的出纳周报表“加强货币资金管理的若干规定(试行)”执行每周一银行存款周报表财务总监总经理及时,准确3 负责银行余额调节表的编制“加强货币资金管理的若干规定(试行)”执行月初存款余额调节表 及时,准确4 负责方圆和实业公司每月现金流量表的编制企业会计准则现金流量表执行月初现金流量表财务总监及时,准确5 领导交给的其他工作口头或书面指示执行实时按时按需完成任务6 公司及所属企业职工的工资及奖金发放,离退休人员的医药费报销“关于下发财务支付审批制度的通知(试行)”、其余未制定标准,暂按旧方法执行执行月中工资表会计凭证及时,准确,合理7 兼机电厂、地标厂两个独立核算单位的全套会计核算及税务工作企业会计制度、企业会计准则、税法和税务政策执行日常月末资产负债表损益表税务申报表财务总监、机电厂和地标厂负责人及时,准确,合理任职资格性别女专业背景中专以上,财务专业经验具有相关经历年龄不限技 能财务处理、计算机应用能力知识财经知识计划财务部采供、研发、技术责任会计工作说明书姓名刘引红职 位采供、研发、技术部 门计财部上 司章元瑞职 位财务总监职位编码0205类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位1原材料、外购件等收、发、存二级明细核算“加强实物资产管理的若干规定”执行日常采供部内部报表总经理、财务总监、总经理助理及时,准确2低耗品、固定资产收、发、存及固定资产折旧核算“加强实物资产管理的若干规定”执行月末固定资产折旧表及时,准确3应付账款明细核算及支付货款的资金控制“关于采购及付款业务的财务操作流程(试行)”执行管控10天一次往来余额表总经理助理准确,合理控制4进行税金的把关及核算,内部进项税金申报未制定标准,暂按旧方法执行执行日常进项税额清单、增值税申报表主办会计及时,准确,合理合法申报5采购价格的把关及计算采购资金的节约额

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