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文档简介

海南大印房地产开发有限公司部门职能与岗位职能说明书行政部职能部门编号:001部门名称:行政部直接上级:总经理直接下属:行政部经理、行政主管、行政主管、文员、司机职 责:1、负责公司的行政与人力资源管理工作。当好总经理的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。2、负责制定公司行政、人力资源管理及员工培训计划,并组织实施。3、负责制定并完善部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯落实。4、负责制定公司员工工资标准及福利标准以及工资表的编制工作。 5、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。6、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 7、协调并支持、配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作。8、组织、协调公司各部门对员工进行培训及考核工作。9、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力及员工的归宿感。 10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。11、配合公司对外人事、行政事务工作。12、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作正常衔接。13、负责组织整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。14、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。15、负责组织日常的接待工作。16、负责对本部门人员及其全公司各个部门及其人员进行监督、检查与考核,加强管理。17、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。 财务部职能部门编号:002部门名称:财务部直接上级:总经理下属岗位:财务部经理、会计、出纳职 责:1、负责制定公司各项财务计划,并组织实施。2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,组织发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,组织做好发票的购买、保管、使用及回收。8、负责组织编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。9、登记保管各种明细账、总分类账。10、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。11、按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。12、负责项目开发的成本管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。13、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。14、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。15、负责公司的资金筹集、融通。16、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、 月度统计报表。17、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好发票的购买、 管、 使用及回收。18、做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。19、负责对本部们人员进行监督、检查与考核,加强管理。20、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。营销部职能部门编号:003部门名称:营销部直接上级:副总经理(分管营销)下属岗位:销售经理、销售主管、策划主管、置业顾问、内勤职 责:1、负责公司房地产的营销及策划工作。2、负责制定房地产销售计划,并组织实施。3、负责制定公司房地产广告宣传及各项策划推广计划,并组织实施。4、负责制定部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。5、负责公司销售转让和合同谈判工作,并根据谈判的情况制订合6、负责市场调研,掌握房产销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位。7、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同。8、负责公司的销售管理,对销售情况进行汇总。9、负责项目销售代理公司的评价选择工作,监督代理公司的代销工作。 10、办理预售许可证、销售许可证、产权证等有关手续。11、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理归档。12、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息, 不断推出各种促销手段和措施。13、掌握房地产市场行情,提出相应的招商和销售思路。14、参与项目产品研究、消费者研究、竞争环境研究、价格研究等项目。15、根据房地产的特点负责组织策划各项公关宣传活动及其实施运作。16、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。17、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。18、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。19、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。20、配合其他部门做好客户服务工作。21、负责对本部门人员进行监督、检查与考核,加强管理。22、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的协调配合工作。工程部职能部门编号:004部门名称:工程部直接上级:副总经理(分管工程)直接下级:工程部经理、水电工程师、土建工程师、装饰工程师、预算工程师、园林工程师、材料监理员、资料管理员职 责:1、负责制定工程项目的开发、规划及其施工进度计划,并组织实施。2、负责工程项目的土建、电气、水暖以及装饰工程等各项技术工作。3、负责制定部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。4、负责公司的技术管理工作。1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。2)负责审查开发项目的重大技术方案。3)制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4)负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。5)负责图纸变更的审定工作。6)负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。5、负责开发项目工程质量管理工作。1)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立、健全质量管理体系。 2)负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划。3)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。4)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。5)负责组织对施工单位的评审和选择工作。6)负责对施工工程项目的质量巡查和抽查工作。7)参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。8)参加基础、结构、竣工验收工作。 9)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。10)负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。6、负责核实经济洽谈工程量并签署意见;7、负责工程项目的预结算以及结算中工作量的核实工作。8、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。9、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。10、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。11、负责集团公司范围内供暖设备的检查。12、负责公司范围内设备设施安全运行的检查;负责公司范围内消防安全的检查。13、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。14、完成本部门日常管理工作。15、制定与推进相关业务的技术与项目管理体系;16、贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织工程项目的报验; 17、配合相关部门完成公司相关技术资质的认证;18、负责对本部门人员进行监督、检查与考核,加强管理。19、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。总经理职位说明书职位编号:001职位名称:总经理直接上级:集团公司总裁直接下级:副总经理(分管营销)、副总经理 (分管工程)、总工程师、行政部经理、财务部经理、总经理秘书职位要求:45岁以下,本科以上学历,建筑、房地产经营管理、工商管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产企业全面运作、企业经营管理及各部门工作流程;有全面主持大中型房地产公司及城市拆迁工作经验,至少5年以上大中型房地产企业全面管理工作经验;掌握先进的房地产企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。职 责:1、制定公司的总体发展规划及其实施方案。2、负责总体发展规划及实施、管理。3、向集团公司提出经营预算和费用预算。4、领导公司的经营活动,实现经总公司批准的预算利润指标。5、塑造企业形象。6、决定广告基调,指导广告战略。7、按既定模式管理公司。8、组织建立和完善公司的工作程序和规章制度。9、向总公司提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。10、决定公司主管层(含主管层)以上人员的任免职和奖惩,报集团公司。11、向集团公司提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。12、保证企业的安全。13、完成董事会及集团公司交办的其它工作。副总经理职位说明书(分管营销)职位编号:002职位名称:副总经理(分管营销)直接上级:总经理直属下级:营销部经理职位要求:45岁以下,本科以上学历,工商管理、市场营销等相关专业毕业;5年以上大中型房地产公司营销策划、市场管理等工作经验,3年以上房地产项目营销管理工作经验;对房地产市场营销策划工作有深刻认知,具有敏锐的房地产市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力。职 责:1、全面负责公司的营销和策划工作。制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持。1)根据公司发展战略组织制定营销战略规划,参与公司重大经营决策。2)负责组织搜集国内外房地产行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势。3)定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。2、制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行。1)组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划。2)监督年度销售工作的落实。3、组织项目销售定价和销售策划方案的审核。4、组织制定营销策划计划和方案及其品牌推进的方案。5、组织房地产招商工作。6、对所分管部门及其人员进行监督、检查与考核,加强管理。7、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。副总经理职位说明书(分管工程)职位编号:003职位名称:副总经理(分管工程)直接上级:总经理下属部门:工程部经理职位要求:45岁以下,本科以上学历,土建、房地产经营管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;5年以上大中型房地产公司经营开发等工作经验,3年以上相同岗位工作经验;熟悉房地产的法律、法规、运作模式以及企业经营管理、部门工作流程;掌握房地产企业先进的管理理念。 职 责:1、全面负责公司房地产开发业务中所有项目工程管理方面工作。 2、负责协调公司内部其他各体系配合工作,对外协调合作方关系。3、制定合理施工计划,审核施工组织方案。4、是项目施工质量和进度的第一责任人,保证工程如期保质入住。 5、合理统筹各项目工程款安排。6、负责工程和售后部门的团队建设。7、负责对所分管的部门进行监督、检查与考核,加强管理。8、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。总工程师职位说明书 职位编号:004职位名称:总工程师直接上级:总经理职位要求:45岁以下;本科以上学历,土建等相关专业毕业,高级工程师职称;8年以上相关工作经验,5年以上相同岗位工作经验;熟练掌握国内外房地产的最新技术,见解独到;熟悉房地产运营流程,计划性和组织能力强。 职 责:1、组织制定工程项目的开发规划计划及项目施工计划。2、负责处理和解决各项工程技术问题。3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和控制工作。5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。8、审批工程项目施工、组织设计方案。9、收编并保管工程项目的全部技术档案。10、对分管的部门进行监督、检查与考核,加强管理。11、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。总经理秘书职位说明书职位编号:005职位名称:总经理秘书直接上级:总经理职位要求:女性,28岁以下,160公分以上,大专学历以上,文秘、中文及相关专业,形象气质佳。文笔流畅,悟性好,熟悉公文写作及办公自动化软件,口才及普通话好,2年以上相关工作经验。职 责:1、完成总经理指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议,了解执行情况。3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。4、负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。5、积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。6、完成领导交办的其它工作,做好与其他部门的配合工作。 行政部经理职位说明书职位编号:006职位名称:行政部经理直属部门:行政部直接上级:总经理直接下级:行政主管、人力资源主管职位要求:40岁以下,本科以上学历,行政管理、法律等相关专业毕业;5年以上大中型企业相关岗位工作经验;文笔佳、思维敏捷,较强的沟通、协调与组织管理能力。职 责:1、组织制定公司年度人力资源开发计划、培训计划、薪资计划及行政管理计划。2、组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。5、组织协调并支持、配合公司各部对人力资源计划、行政开支的管理工作。6、组织协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。9、负责对呈报给公司的各项人事、行政工作月、季、年报表予以审核。10、负责组织制定公司员工工资标准及福利标准以及工资表的编制。11、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。12、配合支持公司对外人事、行政事务工作。13、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。14、负责组织公司各种规章制度的落实和执行。15、负责组织整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。16、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。17、负责组织日常的接待工作。18、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。19、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。行政主管职位说明书职位编号:007职位名称:行政主管直属部门:行政部直接上级:行政部经理职位要求:35岁以下;专科以上学历,秘书、中文、行政管理等相关专业毕业;3年相关工作经验。职 责:1、编写制定公司行政管理制度。2、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。3、协调配合公司各部行政方面的工作。4、定期向公司呈报各项行政工作月、季、年报表,给公司决策作参考。5、拟订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。6、负责检查监督公司的各种规章制度的落实和执行。7、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式,按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。8、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。9、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。10、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。11、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。12、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作。13、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。14、负责信访接待、协调处理工作。15、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。16、负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。17、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力及员工归宿感。18、负责日常的接待工作。19、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。20、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 人力资源主管职位说明书职位编号:008职位名称:人力资源主管直属部门:行政部直接上级:行政部经理职位要求:35岁以下,本科学历,人力资源管理等相关专业;2年以上人力资源管理工作经验;熟悉人力资源管理专业理论知识,掌握人力资源管理专业的法律法规,熟悉电脑操作;能够制定成熟先进的公司人力资源发展规划、员工考评体系、岗位设置优化方案;具有良好的协调、沟通和文字表达能力;具备读写能力,有较强的文字组织、一定的对内及对外的沟通能力及管理能力;职 责:1、编写制定公司人力资源管理制度。2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。3、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。4、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。5、定期向公司呈报各项人事工作月、季、年报表,给公司决策作参考。6、协调配合公司各部对人力资源方面工作的支持。7、配合支持公司对外人事事务工作。8、对外协调好政府劳动管理部门的关系。9、拟订公司员工工资标准及福利标准,编制工资发放表。10、根据公司发展战略制订公司人力资源开发计划、培训计划、培训费用、培训总结工作。11、制定公司培训制度及建立完善的培训体系。12、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。13、组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作。14、组织安排对新员工进行职前培训。15、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。16、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作。17、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。18、负责职工各种假期的审批、管理工作。19、负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作,办理离退休审批手续和退休统筹基金管理工作。20、负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。21、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。22、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。文秘职位说明书职位编号:09职位名称:文秘直属部门:行政部直接上级:行政主管职位要求:女,28岁以下,形象气质佳。大专以上学历,中文、文秘等相关专业, 2年以上相关工作经验,文字功底较好,能独立完成各类日常行政文书的拟定、各类办公表格的设计制作;熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件,熟悉各种现代办公设备的使用,使用五笔输入法,打字速度80字/分以上,团队合作精神强。职 责:1、负责公司各类行政办公会议的记录和会议纪要的整理;2、负责公司行政文书的拟定和各类办公表格的设计制作(收发文登记表、传真复印登记表等);3、负责公司各类文稿的打印工作,要求做到快速、准确,涉及保密内容,要严格遵守公司保密规定;4、严格按照公司行政管理制度中相关规定执行;5、负责公司公用办公设备(传真机复印机打印机碎纸机等)的使用管理(包括登记造册等,具体办法按公司行政管理制度中相关规定执行)和简单维护,并负责在发生故障时及时报知外联主管联络相关维修人员进行维修;6、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 前台接待职位说明书职位编号:010职位名称:前台接待直接部门:行政部直接上级:行政主管职位要求:女性,20-25岁,中专以上学历。语言表达能力强,熟练运用办公软件。1.60米以上,形象气质佳。工作认真细致、热情大方。职 责:1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引;2、负责对无关人员、上门推销和无理取闹者,阴挡在外或协助保安人员处理; 3、负责公司邮件等所有外来文件的收取、分发工作; 4、负责公司电话总机的接转工作。对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。对未能接转通的电话做好记录并及时转告;5、定期维护、保养好话机,并保持前台环境清洁、安静; 6、做好文件资料的打字、复印以及传真的收发工作;7、完成领导交办的其它工作,做好与其他部门的配合工作。 司机职位说明书职位编号:011职位名称:司机直属部门:行政部直接上级:行政部主管职位要求:男性,30岁以下,高中毕业,B型车驾驶执照,5年以上驾驶工作经验。职 责:1、管理、保养好公司的车辆,保证用车。2、负责公司车辆的年审年检等所有相关工作。3、熟悉车辆性能、勤检修、勤清洁,使车辆随时处于良好状态; 熟悉交通法规和道路情况,遵守驾驶,确保行车安全;4、严守纪律,外出必须请假并通报前往地点,值班时不得擅离岗位;5、接到用车通知,必须提前十分钟到达调车地点、发动好车辆; 6、严守保密规定,对乘客在车上的谈话做到不介入、不传播;7、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。财务部经理职位说明书职位编号:012职位名称:财务部经理直接部门:财务部直接上级:总经理直接下级:会计、出纳 职位要求:40岁以下;本科学历,财务或会计专业,会计师;5年以上相关岗位工作经验,3年以上房地产、施工企业财务工作经验;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;较强的沟通与组织管理能力。职 责:1、组织制订年度资金使用计划。2、遵守财务纪律,建立组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,组织发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,组织做好收费发票的购买、保管、使用及回收。8、负责组织编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。9、制定各项财务计划,提供财务分析报告呈总公司财务部。10、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。11、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。会计职位说明书职位编号:013职位名称:会计直属部门:财务部直接上级:财务部经理职位要求:40岁以下;专科以上学历,财务或会计专业毕业,有助理会计师以上职称;3年房地产、施工企业财务工作经验,熟练使用财务软件、办公软件及国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务。职 责:1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。3、登记保管各种明细账、总分类账。4、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。5、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。6、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。7、拟定各项财务计划。8、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。9、负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。10、负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。11、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。12、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。13、负责公司的资金筹集、融通。14、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。15、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。16、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。出纳职位说明书职位编号:014职位名称:出纳直属部门:财务部直接上级:财务部经理职位要求:30岁以下;专科学历,财务或会计等相关专业毕业;2年以上财务工作经验,熟练使用财务软件和办公软件。职 责:1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。2、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报费用,负责发放员工工资、奖金。3、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好发票的购买、保管、使用及回收。4、做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。5、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 营销部经理职位说明书职位编号:015职位名称:营销部经理直属部门:营销部直接上级:副总经理(分管营销)直接下级:销售主管、策划主管职位要求:40岁以下,本科以上学历,工商管理、市场营销等相关专业毕业;5年以上大中型房地产公司营销策划、市场管理等工作经验,3年以上相同岗位工作经验;对房地产市场营销策划工作有深刻认知,具有敏锐的房地产市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,较强的沟通、协调与组织管理能力。职 责:1、组织制定房地产销售计划,并负责组织实施。2、组织制定房地产广告宣传及其策划方案和计划,并负责组织实施。3、组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。4、负责公司销售转让和合同谈判工作,并根据谈判的情况制订合同。5、负责市场调研,掌握房产销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位。6、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售同的会签。7、负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。8、负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。9、组织办理销售许可证、产权等有关手续。10、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理归档。11、根据房地产的特点负责组织策划各项公关宣传活动及其实施工作。房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及通。12、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。13、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。销售主管职位说明书职位编号:016职位名称:销售主管直属部门:营销部直接上级:营销部经理直接下级:置业顾问、内勤职位要求:35岁以下,专科以上学历,房地产及相关专业。有3年以上相关工作经验,从事过大中型房地产项目的全程招商、销售管理工作;为人诚信,精明能干,作风稳健,有很强的组织管理能力。职 责:1、提出房地产营销思路、销售方案,并组织实施。2、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。3、协同策划主管掌握房地产市场行情,提出相应的招商和销售思路。 4、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。5、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。6、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。8、配合其他部门做好客户服务工作。9、负责对下属人员进行监督、检查与考核,加强管理。10、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。策划主管职位说明书职位编号:017职位名称:策划主管直属部门:营销部直接上级:营销部经理职位要求:35岁以下,专科以上学历,市场营销等相关专业;3年以上大中型房地产公司营销策划、市场管理等工作经验;对房地产市场营销策划工作有较深刻认知,较强的沟通、协调与组织管理能力。 职 责:1、负责起草房地产各项广告宣传及其推广策划方案。2、参与项目产品研究、消费者研究、竞争环境研究、价格研究等项目市场研究。3、根据房地产的特点组织策划各项广告与公关宣传活动并予以实施。4、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案, 配合销售部招商工作的开展。5、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。6、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 置业顾问职位说明书职位编号:018职位名称:置业顾问直属部门:营销部直接上级:销售主管职位要求:女性,25岁以下,高中以上文凭,身高160cm以上,形象气质佳,普通话标准,会说海南话,熟悉海南房地产情况,两年以上售楼经验。 职 责:1、了解和熟悉海南及琼海市房地产的情况。2、做好楼盘销售的统计汇总。3、做好客户资料的登记、收集以及整理工作。4、了解和熟悉公司楼盘的结构、特点、优势及价格等相关情况,详细地对客户做好介绍。5、在工作中注意仪表、仪容、语言以及礼节,树立公司形象。6、配合销售经理努力完成公司下达的销售任务。7、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。内勤职位说明书职位编号:019职位名称:内勤直属部门:营销部直接上级:销售主管职责要求:女性,30岁以下,中专以上学历,形象气质佳,财会、统计等相关专业,会电脑打字,两年以上档案资料管理经验。职 责:1、收编并保管部门的全部销售档案。2、制定资料管理规定,严格按照有关资料管理规定对房地产销售资料进行收集、统计、归纳、整理。3、协助经理组织召开部门会议,并做好会议纪要。4、做好客户来访的接待工作。5、做好部门文件资料的打印及传阅工作。6、做好客户资料的收集整理及信息反馈工作。7、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。工程部经理职位说明书职位编号:020职位名称:工程部经理直属部门:工程部直接上级:副总经理(分管工程项目)直接下级:水电工程师、土建工程师、装饰工程师、预算工程师、园林工程师、材料监理员、资料管理员职位要求:40岁以下,本科以上学历,工民建等相关专业毕业,中级以上职称;5年以上大中型房地产工程部项目经理等相关岗位经验;熟悉掌握项目管理方法以及项目管理工具;熟悉工程管理程序和政策,有国家2级以上项目经理证书,熟悉计算机操作。、职 责:1、组织制订工程实施进度计划。2、组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、负责公司的技术管理工作。4、负责开发项目工程质量管理工作。5、负责核实经济洽谈工程量并签署意见;6、负责工程结算中工作量的核实审定工作。7、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。8、负责组织与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。9、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。10、负责设备设施安全运行的检查督促;11、负责消防安全的检查督促。12、负责供暖设备的检查督促。13、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。14、组织制定与推进相关业务的技术管理体系;15、组织安排收编并保管工程项目的全部技术档案16、贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织工程项目的报验; 17、领导本部门的成本费用核算与控制工作; 18、配合相关部门完成公司相关技术资质的认证;19、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。20、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。 结构工程师职位说明书职位编号:021职位名称:结构工程师直属部门:工程部直接上级:工程部经理职位要求:40岁以下,本科学历,结构工程、建筑工程或工民建类相关专业毕业;具有中级以上职称,具有丰富的建筑结构设计或施工经验,独立承担过项目机构专业全过程设计,熟悉本专业技术规范及海南地方规范。职 责:1、负责项目的本专业工程管理,协助工程部经理共同实现工程质量、进度、成本的有效控制。2、协助工程部经理做好工程前期的协调工作落实项目实施所需的专业条件。3、负责本专业施工图纸的审核,提出审图意见,努力把图纸中的问题在施工前予以解决。4、负责审查施工单位土建分项工程进度计划,并检查、监督、落实其执行情况。5、参予工程招标工作,负责拟写本专业技术要求。6、负责组织本专业的技术变更工作。7、配合工程部经理对工程进行检查、督促;协调监理、施工、设计、质监等单位解决工程问题;配合工程部经理最好本专业的各种协调工作。8、协助工程部经理做好本专业的各种协调工作。9、负责督促落实施工单位做好土建工程的竣工验收工作并审查土建工程竣工资料并督促施工单位及时移交档案资料。10、负责督促并落实施工单位在保修期内及时处理质量缺陷问题。11、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 电气工程师职位说明书职位编号:022职位名称:电气工程师直属部门:工程部直接上级:工程部经理职位要求:40岁以下,大专以上学历,电相关专业毕业,中级以上职称;5年以上电工作经验,熟悉电工程施工工艺、施工流程;了解电工程施工材料市场行情,熟知电设计的施工规范和专业流程。职 责:1、电气工程施工图纸的自审及优化。2、负责电气工程的质量、进度、安全、控制,工程量、工程变更的审核、确认。3、工程进度把关,材料质量、工程成本控制。4、分析处理运行技术问题,指导操作人员作业。5、配合项目部解决项目中电气专业的技术性问题。6、负责施工现场电气专业的协调管理等工作。7、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 土建工程师职位说明书职位编号:023职位名称:土建工程师直属部门:工程部直接上级:工程部经理职位要求:40岁以下,大专以上,工程预算等相关专业毕业,中级以上职称;5年以上建筑工程施工现场指导及管理经验;熟悉现行工程造价规范及操作规程,责任心强,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力。职 责:1、负责土建、市政工程的质量、进度、安全、环保的控制,月工程量的审核、招标配合、设计优化配合。2、配合项目工程师解决项目中土建、市政专业的技术性问题。3、负责施工现场的协调管理、技术管理等工作。4、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 水暖工程师职位说明书职位编号:024职位名称:水暖工程师直属部门:工程部直接上级:工程部经理职位要求:40岁以下,大专以上学历,水暖相关专业;5年以上相关工作经验,中级以上职称;能独立承担住宅小区及小区外围工程中的水暖工作。职 责:1、负责水暖通工程的质量、进度、安全的控制,工程量、工程变更、的审核、确认。 2、解决项目中水暖通专业的技术问题。3、负责施工现场的协调管理等工作。4、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 预算工程师职位说明书职位编号:025职位名称:预算工程师直属部门:工程部直接上级:工程部经理职位要求:40岁以下,工程概预算、房地产造价等相关专业本科以上学历;持有预算上岗证、造价师或概预算师二级以上证书;五年以上房地产行业相同岗位工作经验。 职 责:1、负责编制并审核好工程建设标底造价、决算、现场签证及变更结算;2、负责协助做好工程建设招标文件编制;3、负责做好工程项目

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