岗位职责_某高等专科学校部门及岗位职责概述

白城医学高等专科学校部门及岗位职责办公室部门职责1、处理学校党委、行政日常工作，组织安排与协调全校重大活动。2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。4、检查组织落实和督办上级及学校布置的有关工作及学校做出的决议、决定。5、负责学校党委、行政文件和传递，统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。6、负责协调爱委会工作，负责报刊收发，负责学校值班管理。7、负责学校车辆的管理及使用。8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。10、负责做好保密工作。11、完成领导交办的其它工作岗位职责主任1、主持办公室全面工作，认真贯彻执行党的方针、政策，督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。2、负责全校性工作的协调安排，协助领导处理好日常事务工作，搞好调查研究，了解教职工思想工作状况、意见和要求，并负责向领导汇报，当好参谋。3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。5、负责组织准备学校大型会议和大型活动，做好会议记录。6、负责学校车辆管理及使用，负责做好保密工作。7、负责科室人员的政治及业务学习，负责监督岗位职责的履行落实情况。8、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。副主任1、协助主任做好办公室的各项工作，做好参谋助手，主任不在时代理主任工作。2、负责初审学校计划总结等文件材料，负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。3、负责全校性活动日程安排，下达各种通知等工作。4、负责印信的使用管理，配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。5、负责复印、打字、发送传真件审批，负责设备的管理工作。6、负责校园网入网信息审查工作。7、做好服务性工作，协助主任做好校领导交办的其他工作。秘书干事1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。2、负责初级、高级统计报表的填报工作。3、负责协助主任、副主任下达各种通知，做好具体事务催办工作。4、负责记录学校大事记。5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。文书干事1、严格执行上级保密工作规定，认真遵守保密守则，严守国家机密。2、负责全校文件（含电子公文）领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。3、负责传真件接发工作，负责保管办公室印章。4、负责领导办公室的备品和卫生工作。5、负责校园虚拟网电话管理，做好信息化建设相关具体工作。6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。文印干事1、负责打印各种材料，认真履行工作程序，及时存盘归档。2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作，负责办公用品领取发放工作。4、严格执行保密制度，认真做好保密工作。5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。报刊、信件收发员1、负责报刊征订和信件签收工作。2、负责做好报刊、信件的投送工作。3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。4、负责校内师生信件向邮局转送工作。5、负责收发室管理及卫生工作。6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。司机1、严格遵守交通法规，树立安全意识，保证车辆安全行驶。2、遵守车辆使用管理制度，严格执行用车程序，先派车后出车，不私自出车。3、负责车辆检查、清洁、保养工作，保持车况良好，注意及时发现问题，及时提出维修建议。4、负责按时足额交纳养路费，及时续缴车辆保险费。5、遵守工作纪律和保密制度。6、增强服务意识，热情周到服务，节假日、公休日做到随叫随到。7、完成领导交办的其他工作。组织宣传处部门职责1、负责组织安排党委理论中心组学习。2、负责组织安排党委班子民主生活会。3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作；负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料，协助党委把好发展新党员质量关，积极慎重地做好发展新党员工作。5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况；了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况；了解和掌握党员和群众的思想动态，及时向党委汇报，并提出加强和改进工作的建设性意见。6、按党委要求，做好中层干部的考核、考察具体工作。7、负责党员的管理，接转党员组织关系，收缴党费，填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。9、做好老干部管理工作。10、做好统战工作。11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责处长 1、在校党委的领导下，指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。2、负责制定并组织实施工作计划，协助校党委抓好党建工作目标的制定、考核、总结工作。3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策，了解传达、贯彻落实具体情况，及时向党委汇报。4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作，开展创建先进党支部和优秀党员活动，使支部活动制度化、经常化、规范化。5、组织有关人员深入基层调查研究，总结经验，抓好典型，当好党委参谋。6、按党委部署，具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。7、围绕党的中心工作，有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设，加强和改进对大学生的思想政治教育。9、加强本处室内部建设，负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。副处长1、协助处长主持组宣处日常工作，处长外出时代理处长工作。2、负责安排党课和党员教育活动。3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。6、督查离退休老干部管理工作。7、协助做好统战工作。8、督查党费收缴及管理工作。9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作，做好处长交办的其它各项工作。组织干事1、负责基层党组织建设。布置、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况，主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。2、负责民主评议党员工作，组织党员开展政治理论学习。3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。4、具体掌握中层干部队伍的基本情况，参与干部考察，管理中层干部考核档案。5、负责传递党组织关系，收缴党费的工作。6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。7、负责党内统计报表工作。8、完成领导临时交办的工作任务。宣传干事1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划，并组织实施、督导、检查。2、深入实际，调查研究，配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作，会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。4、抓好学校的精神文明建设工作。5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录，具体考核各部门政治学习情况。6、负责起草全校普法教育计划和总结，协同有关科室抓好落实工作。7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。8、完成领导交办的其他工作。纪检监察处部门职责1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“党委统一领导，党政齐抓共管，纪委组织协调，部门各负其责，依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制，积极主动开展工作，为学校的改革、发展、稳定服务。2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。3、协助学校党委抓好党风廉政建设，督促检查党风廉政建设责任制落实情况。 4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报，按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办，做好结果的反馈工作。5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为，按照有关规定提出处理建议。 6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。8、开展监督工作，重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。 岗位职责处长1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。2、主持纪检监察处的日常工作，负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。3、监督检察监察对象，贯彻执行国家法律、法规和政策，以及学校规章制度的情况。4、认真做好群众来信来访工作，受理对违法、违纪的举报，受理不服从政绩处分的申诉。5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件，对违法违纪人员需作出行政处分的，提出处理意见或建议，报学校领导审批。6、结合纪检监察实际，进行调查研究，搞好理论建设；抓好本处党风廉政建设。7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作，客观公正完成各类报告及处理意见。8、组织本处人员学习纪检监察知识，不断提高政治业务素质。9、做好与各部门协调工作，认真听取不同意见，不断提高工作效率。10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。干事1、认真履行岗位职责，积极主动地完成工作任务。2、参与执法监察和案件检查，案件审理工作，根据要求撰写有关工作报告。3、接待来信来访和举报，做好信访举报记录，及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作，负责地做好答复工作，建立信访举报工作档案。4、在执法监督中认真履行组织协调职责，指导和督促部门完善规章制度建设，规范管理，加强监督。5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。6、负责廉政网刊建设等宣传教育，文件收发转办，资料印刷订发，设备及财产管理，会务安排及办公室内务管理。7、联系工作实际加强研究，积极提出工作意见和建议。8、负责会议文件，领导干部廉政资料惧，立卷和归档工作。9、完成领导交办的其他工作任务。工会部门职责1、在学校党委和上级工会和学校领导下，依照工会法独立自主开展工会工作，全面履行维护，建设，参与，教育等四项职能。2、维护教职工的合法利益和民主权利，动员和组织教职工参与学校的改革和建设，代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作，做好教代会的日常工作。3、组织教职工开展“三育人”活动，会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动，丰富教职工的文化生活。4、深入基层，听取群众意见，开展调查研究，及时向学校有关部门反映情况，参与涉及教职工利益的重大问题的决策。5、关心职工生活，开展“送温暖”活动。为职工排扰解难，配合相关部门办好教职工的生活福利，努力为职工办好事、办实事。 6、维护女教职工合法权益，做好女教职工工作，教育和引导女教职工爱岗敬业，岗位成才。7、加强基层工会建设，开展建家活动，开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。8、加强工会自身建设，健全民主管理制度和民主生活制度，管理用好工会经费，按规定上解经费，做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。岗位职责主席1、在学校党委和上级工会组织的领导下，主持学校工会的全面工 作。2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神，把握工会的总体思路和工作方向，围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。3、代表教职工参加学校有关会议，参与学校涉及教职工切身利益和重大问题的决策。4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况，做好下情上达，上情下达。5、做好工会干部的思想教育工作，团结工会一班人，依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。6、完成学校党委交办的其他工作。副主席 1、主持工会办公室的日常工作，负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。 2、组织开展“三育人”活动，做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。 3、组织开展好工会各项健康有益的活动，深入群众，搞好调查研究，为职工排忧解难。4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理，切实维护教职工的合法权益。5、配合主席抓好工会的自身建设，做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。6、按照有关规定管好、用好工会经费。7、完成领导及上级工会交办的其他任务。分工会1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。2、依法维护教职工的合法权益，组织教职工参与民主管理，引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系，发挥好主人翁作用。3、组织开展“三育人”活动，及时总结推广先进经验，做好先进人物的评选表彰工作。4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动，加强教职工职业道德教育。5、维护女教职工的特殊利益，关心和帮助困难职工。6、加强自身建设，健全民主管理制度和民主生活会制度，做好新会员的接收和教育工作。7、积极组织教职工开展“建家”活动，营造团结协作、积极向上的良好氛围。8、及时收缴会员会费，完成校工会交办的其它工作任务。分工会主席1、在同级党组织和上级工会领导下，主持分工会工作。2、根据校工会布置的任务，结合学校中心工作，制定分工会工作计划，积极主动地开展分工会活动，及时对工作进行总结。3、组织教职工积极参与民主管理，维护好教职工的合法权益。4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动，结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。5、深入实际，搞好调查研究，关心教职工的思想、工作和生活，及时向校工会反映教职工的意见和要求。6、抓好自身建设，做好筹备召开本级教代会工作。7、完成领导及学校工会交办的其它任务。经审委员会1、根据经费独立的原则，检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况，审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况，督促有关部门及时足额拨缴工会经费。3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告，接受会员代表的监督。女教职工委员会1、团结动员广大女教职工和女大学生，发扬主人翁精神，爱岗敬业，在学校改革与发展中建功立业。2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益，为女教职工排忧解难。3、组织女教职工参与学校的民主管理，维护女教职工享有的平等权利。4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育，激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”，努力提高自身的思想道德和业务素质。5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求，积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动，促进社会主义精神文明建设。7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。人事处部门职责1、负责学校机构设置、人员编制及档案管理。2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。3、负责全校岗位设置及职工聘任、聘后管理与考核工作。4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。6、制定全校人才培养与引进计划。7、负责办理人事相关手续、证件，及教师资格认定相关工作。8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。岗位职责处长1、熟悉和掌握国家人事政策法规，深入调研，起草学校各种人事政策文件，建立健全学校人事管理制度。2、负责制定部门发展规划，撰写部门工作计划总结，组织部门人员学习，提高处内人员思想素质和业务素质。3、负责接待上级部门检查、指导工作，与关系单位进行工作交流，处理涉及本部门工作的来信来访。4、为学校确定机构设置、编制分配及干部的使用提供情况和意见，起草机构改革的方案（办法、安排）并组织实施。5、负责考核奖惩工作的有关事宜。6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施，负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。干事1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。2、掌握和管理学校机构设置和人员编制配备情况，并办理学校有关编制的具体事宜。3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。4、做好人事工作和保密工作。5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级，年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。 7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公（工）伤认定审批工作。8、做好全校考勤考纪工作。9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。10、完成领导交办的其他各项。档案员1、认真执行档案法和党、国有有关档案工作规章制度，贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定，起草本校有关档案工作的计划和制度，并组织实施。2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷，发现问题及时解决，保证档案和完整与安全，对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。4、严格执行档案检查借阅和保密制度，做到不损毁、遗失和泄秘。5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法，并努力钻研业务，不断提高档案管理水平。6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。7、完成领导交办的工作。计划生育管理员1、积极宣传，贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作，帮助不育妇女治疗疾病。5、完成领导交办的工作。计财处部门职责1、依法多渠道筹集资金。2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。3、加强经费管理，节支挖潜，提高资金使用效益。4、负责财会内部及其他部门的财务审计。5、完善财会管理制度，管理全校财会人员的会计事务。6、审核专项工程的预、决算，参加学校对外合同的签定。7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责处 长1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规，经常深入调研，起草有关文件，建立健全学校经费核算制度和财务制度。2、制定本部门工作计划、总结，组织财会人员培训、政治学习，不断提高财会队伍思想素质与业务素质。3、负责组织接待上级部门指导、检查工作，与关系单位的交流沟通，处理涉及本部门信访有关事宜。4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。5、编制全年经费执行计划，并对其进行预测、控制、核算、分析和监督，督促各部门降低消耗，节约费用，提高效益，及时向校长提出经费节支建议。6、根据学校发展需要，多渠道筹措资金，有节制地控制资金使用，确保经费重点支出。7、认真执行国家收费标准，组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费，及时将收到的学宿费存入财政专户，保证收支两条线的贯彻执行。8、参与学校各项经济合同签定，参与基建项目决算。工作站站长1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督，有权抵制被委派单位的违法违纪行为。2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划，考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度，加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。4、对所在单位国有资产营运情况进行监督，对国有资产流失承担相应责任。5、审核对外报送的财务会计报告，按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金，对于应上缴的各项税费、基金等，要按照国家规定，足额前提及时办理解缴手续，不得挪用拖欠，更不得截留、偷漏。7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。8、负责各种收费票据（证）的管理。主管会计1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准，在处长指导下编制财务预算。2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养护、培训。3、对微机录入的凭证按时进行审核，月末输出会计报表。对外报送会计报表，年末输出帐薄。4、负责助学贷款利息、风险金的核算，工程贷款利息核算，并按时交缴。5、每月与开户行核对账项，查清未达账项，督促出纳及时调整。6、负责教职工个人所得税的缴纳，核算并上交失业保险。7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。8、负责登记基建拨款明细备查账。9、对打印出的记帐凭单附原始票据，装订记帐凭证，填写好记帐凭证封面后保存。10、负责往来账的清理与催缴，保管会计凭证，查询会计档案。11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表，移交学校档案室。出纳员1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证，经复核无误后，办理收款或付款。2、库存现金不准超过银行规定的限额，超过部分要及时送存银行。3、严禁以白条抵充库存现金，不许坐支和挪用。4、严格控制签发空白支票。5、及时登记现金及银行存款日记帐，要帐帐相符，帐款相符。6、不准将帐户租借给任何单位及个人。7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。8、对于现金和需要保管的有价证券，要确保其安全，有不安全隐患要及时与领导沟通解决，个人原因出现短缺负赔偿责任。9、保守保险柜密码，钥匙不得随意转交他人代为办理。10、保管有关印鉴，严格按规定使用。11、印鉴及支票遗失，要立即办理挂失手续。12、经常注意清缴往来。记帐员1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时，应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。2、登记完毕，要在凭证上签名盖章，注明登帐符号。3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。4、各种帐薄按页次连续登记，不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。5、登记帐薄发生错误，不准涂改、刮补或药水消除，应采用划线、红字及补充登记法。6、结帐时，应结清每户金额，并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符，帐实相对。7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。8、经常给领导提供往来明细，督促出纳员清欠往来。总务处部门职责1、负责全校供水、供电、供暖工作。2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。4、负责全校物资备品的采购，供应工作。5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责处长1、负责领导本处室的全面工作，加强思想政治工作，提高服务质量和工作效率，保证完成全科后勤服务保障工作。2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况，做好调查研究及时发现和解决问题，不断改进工作。3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案，并组织按期完成。4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划，做好采购和使用工作。5、抓好思想政治工作，组织好政治学习，搞好队伍建设、思想建设、组织建设。6、完成好领导交办的其他临时性工作。副处长1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。2、深入实际工作，调查研究，切实解决危急的实际问题，做到不误时、不误事。3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。6、完成好领导交办的其他临时性工作。采购员1、坚持勤俭节约的办事原则，严格遵守国家的财经制度和财务工作规定，树立为师生服务意识，及时准确地报账。2、严格按照采购计划单及时采购物品，把好质量关，掌握好价格，做到物真价实，经久耐用，批量购货保证批发价格购入，少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价，低价购入。3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购，负责办公用品及一般设备的采购，保证实验和教学及行政工作的需要。4、严格履行购入物品的入帐手续，真实完整，符合财务要求并及时报帐，月底前必须把本月采购物品全部入帐。5、完成好领导交办的其他工作。保管员1、爱岗敬业，遵守纪律，服从领导，坚守岗位，随叫随到，付货及时，坚持原则。2、严格执行出入库制度，没有出库单不得私自付货，不得私自外借仓库物品，库房钥匙不得私自交给他人，出现问题由保管员个人负责。3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理，摆放有序、分类保管，做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。4、严把质量关、数量关，帐物相符无差错。5、严格执行库房“八防”规章制度，发现问题及时上报领导，及时解决存在的问题。6、完成领导交办的其他临时性工作。房产管理员1、认真执行学校房产制度及维修原则，负责办理相关的房屋产权手续。2、负责学校公有制房屋的使用与管理，熟悉房屋基本情况，健全房屋档案资料。3、负责定制房屋维修计划，积极建议协助做好维修工作。4、做好房屋维修监督检查，指导施工，确保维修质量，减少单位经费耗资。5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。6、完成好领导交办的其他工作。饮食服务管理员1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。2、督促检查各部门各种质量，做到质好价低，保证学生正常用餐。3、认真贯彻执行食品卫生法，防止食物中毒及传染病的发生。4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作，经常对承包人员进行遵纪守法教育。5、对从业人员定期培训，持证上岗，每年进行健康检查，按要求着装。6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。7、督促检查各部门的资源、保存、保质期，杜绝“三无”产品。8、完成好领导交办的其他工作。会计1、负责设立备品帐和采购登记，指导保管员建立仓库管理帐。2、负责对出入库手续的管理，并对制约机构提出改进建议和监督。3、依据备品请领单负责开出库单。4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。6、完成领导交办的其他工作。司机1、遵守学校车辆使用管理制度，严格遵守交通法规，树立安全意识，不违章开车，保证行驶安全。2、爱护车辆，定期对车辆进行保养清洁，减少车辆损坏。3、严格执行出车规定，不私自出车。4、增强服务意识，做到服务热情周到。5、完成好领导交办的其他工作。绿化工1、负责校园内树木，花草的培育及日常管理和维护工作。2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物，及时修理剪枝。3、热爱本职工作，努力学习与岗位工作有关的业务知识。4、严格管理对损花折木，破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。5、完成好领导交办的临时性工作。环卫工1、负责校园环境的卫生检查监督管理，办公环境及校园环境，随时组织清扫。2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。4、负责校内的车棚和物品摆放，做到定点有序。5、完成好领导交办的其他工作。电工1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备，发现问题及时解决。3、严格遵守电工操作规程，禁止违章作业，防止各种用电事故及人身事故的发生。4、定期检查各外用（家属区和服务区）电户的用电情况，协助管理人员查抄电表。5、协助校内管理部门检查安全用电，节约用电情况。木工1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。3、及时做好防寒工作。4、维修工作及时高效，随叫随到。5、完成好领导交办的其他工作。疏通上下水工1、要及时疏通校园内各楼上下水，使其畅通无阻。2、对下水设施要加强维护。3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止，并加以批评和处罚。4、对清污车辆要注意维护和保养，发现问题及时解决。5、完成好领导交办的其他工作。司炉工1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养，做好冬季正常取暖和夏季检修工作。2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视，及时维修、处理坏损部位，防止跑、冒、滴、漏现象。3、严格遵守操作规程，保证设备及人身安全。4、合理使用和管理燃料，严格交接班制度，做好各项记录。5、完成好领导交办的其他工作。教务处部门职责1、负责学校的日常教务管理工作，维护正常教学秩序，保证教学工作的正常运行。2、负责组织教学过程的实施，统筹教务行政工作，负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序，保证学校教学秩序的有序进行。3、负责组织制（修）订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。5、负责学校的教务研究的管理，负责本处室评估工作。6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动，如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作，负责学校考风考纪建设工作。9、负责全校学生成绩管理，负责审查学生学籍变更、毕业生资格。10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估，组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作；负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配和物品管理。13、负责实验室实习基地的宏观管理。14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。15、负责全校的文印工作。16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。17、编制全校专业建设总体规划。18、负责全校科研学术工作。19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责处长1、在校长和主管校长的领导下，全面主持教务处工作。2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议，并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作，组织协调副处长和全处各岗位工作，各尽其责，密切配合，工作有秩序，有效率。4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结；参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。5、负责组织制（修）订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件，并组织检查执行和完成情况。6、负责学校教学管理制度的制定和修订，负责教学文件的起草，负责组织检查教学规章制度的执行情况，维护、整顿学校的教学程序。7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理，制定现代教育技术环境的建设计划；负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动，如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估，组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估，进行教学质量管理。10、经常深入教学第一线，了解学校教学情况，收集高等教育改革信息资料，不断提高学校教学管理水平。副处长1、协助处长负责分管的行政业务，保证全处各项工作顺利完成。2、协助处长制定月工作计划，并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行，维护整顿学校的教学秩序，保证教学工作的有序进行。5、经常深入教学第一线，倾听师生反映，发现问题，及时解决。6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务，编排课表和考表等工作。8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。9、负责组织学校的考试工作；负责学校的考风考纪建设。10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作；负责教学基本文件存档。14、负责全校教学质量管理建设和研究工作，组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作，不断完善教学质量监控和信息反馈体系。16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作，负责重要教学管理文件的处理、提炼工作，负责规范处室教学档案归档的指导。17、在处长指导下，确立工作目标积极开展教学研究工作；负责学校教学改革项目立项管理工作。18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。19、在教务处统一安排下，负责监督和检查各系部的评教、评学活动，了解教学工作的有关情况，提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度，有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。22、参与新任课教师试讲，教学竞赛，课程建设，专业建设，教学改革试点专业建设等重要教学评审工作，协助作好相关工作。23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。24、指导系（部）科研工作并提供咨询服务，负责科研经费的管理。25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。26、执行学校教师进修、考研计划；负责教师岗前培训工作。27、负责学校学术交流管理。28、负责校刊编辑、出版、发行工作。29、负责新开专业的设置与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验，注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。教务干事1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。2、负责教务处的年度工作计划和总结，月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作（会务及准备及会务服务工作）。6、参与组织全校的教案检查工作。7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作，负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作，负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。16、担任省教育厅网络信息员工作，负责上传学校相关信息，下载省教育厅发布各种文件；负责学校校报的通讯员工作。17、负责上报学校实验室信息报表。18、负责处室固定资产的管理工作，每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。教学干事1、负责维护学校教学秩序，保证教学有序运行。2、协助处长编制全校教学进程表和校历。3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。4、负责教室等教学资源的使用和调配。5、负责对教师任课资格认定的初审工作，负责新任课教师试讲的组织工作。6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。7、负责外聘教师管理的有关工作。8、负责做好日常教学运行检查工作。9、负责日常的调、串课申请的管理，掌握教学运行情况。10、负责每月召开学生教学反馈座谈会，下发学生教学反馈调查表，定期收集学生对教学各方面工作的意见，及时向有关领导汇报。11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。15、负责外聘教师档案管理，负责外聘教师课时费的核算和发放。16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。17、负责学校所有教室的使用管理，负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作，定期对各教室的物品和教学设施进行维护。18、负责配备教室内有关设施，以保证教学工作的正常进行。19、负责做好考试期间（包括大学外语各类考试）考场桌椅配备、检查工作。20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。21、负责全校教室的卫生监督工作。22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。 23、负责组织全校的考试工作。24、负责处理违纪，及时向学生处通报。25、负责题库建设工作。26、负责大学外语考试的组织工作。27、负责全国计算机等级考试工作。28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。32、负责考务管理软件的应用与开发工作。33、负责学生任选课报名、统计工作。教材干事1、负责教材征订情况的统计及征订工作。2、负责到校教材的库管工作。3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。4、负责全校各班教材的结算。5、负责退学学生的教材款结算。6、负责和送书单位对帐，结算教材款。7、负责每学期教材库的盘点。8、负责报废教材的统计、处理。9、负责入库、出库帐单的整理、存档。10、负责搞好书库的“安全四防”工作。文印干事1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。2、负责全校各部门的文档印刷工作。3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。4、负责本室设备的保养及简单维修工作。5、遵守学校各项规章制度，认真做好保密、安全四防工作。科研干事1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。部、系岗位职责主任1、在教务处的直接领导下，主持系部教学、科研、行政等全面工作。2、主持系务会议、讲座，制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作，在执行过程中进行全面管理，并做好总结。3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲，经学校批准后组织实施，并负责检查和总结其执行情况。4、全面负责本系部教学质量监控工作。5、全面负责本系部的教学评估工作。6、负责布置检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作，督促其整理、保存好各种档案材料。7、负责本系科研与教研工作，并做好学术交流工作。8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划，报教务处及主管校长批准后实施。10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。11、负责本系部各专业的教材建设工作。12、负责全系人员的考核和聘任工作，对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见，提交系务会讨论决定。13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。副主任1、协助系部主任负责教学管理工作，全面完成本系部的教学工作。2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲，以及其它教学管理文件的制定和落实。3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划，经系务会讨论通过并经学校批准后，组织实施。4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作，负责本系部三风（考、学、教）建设工作。6、布置教学任务，确定任课教师名单，并核实教师工作量。