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文档简介

江西四特酒有限责任公司岗位说明书汇编目 录高管1总经理1常务副总经理2营销副总经理3生产副总经理4行政副总经理5总经理助理6公司办公室7公司办公室主任7公司办公室副主任8文秘主管9行政主管10信息主管11秘书12收发员13保洁员14文秘专员15机要员16信息管理员17档案管理员18驾驶班班长19驾驶员20警卫员21审计监督部22审计监督部部长22审计监督部副部长23审计主管24审计员25财务部26财务部部长26财务部副部长27资金信贷主管28计算机帐务系统主管29核算主管30会计(凭证)31会计(核算)32会计(税务)33车间核算员34复核员35价格核算员36出纳37统计员38综合部39综合部部长39综合部副部长40培训主管41培训专员42招聘主管43招聘专员44绩效薪酬主管45绩效薪酬专员46综合管理主管47综合管理专员48法律工作部49法律工作部部长49法律工作部副部长50法务主管51法务专员52保卫部53保卫部部长53保卫部副部长54保卫主管55保卫专员56保安班长57保安员58党群工作部59党群工作部部长59党群工作部副部长60党委书记61党委副书记62党支部书记63纪委书记64工会主席65团委书记66团委副书记67团委支部书记68武装部部长69武装部副部长70编辑71干事(工会、文体、团委)72干事(纪委、党委)73干事(计生、武装、工会出纳)74讲解员75打假办76打假办公室主任76打假办公室第一副主任77打假办公室副主任78打假专员79规划部80规划部部长80规划部副部长81工程预决算监理82环保员83保洁员84物管部85物管部部长85物管部副部长86装卸主管87装卸工班长88装卸工89装卸开票员90物业主管91电工92钳工93出纳94会计95门卫96保洁员97销售部98销售部部长98销售部副部长99开票员100统计员101计划员102储运员103内勤104保洁员105市场营销部106市场营销部经理106业务主管107业务员108内勤109市场部110市场部部长110市场部副部长111市场主管112市场专员113策划主管114策划专员115广告专员116外贸主管117外贸专员118采购部119采购部部长119采购部副部长120采购主管121业务员122仓储主管123保管员班长124保管员(五金材料、原辅材料)125保管员(包装材料)126统计员127内勤128质量部129质量部部长129质量部副部长130产品检验主管131产品检验员132材料检验主管133材料检验员134售后服务主管135售后服务专员136检测主管137化验员138评酒员139质量管理体系主管140质量管理体系专员141生产部142生产部部长142生产部副部长143生产工艺主管144生产计划主管145仓储主管146安全设备主管147收酒员148工艺员149保管员班长150保管员151统计员152条形码管理员153计划员154安全设备管理员(电气设备)155安全设备管理员(机械设备)156木工兼废品回收管理员157酿造车间158酿造车间主任158酿造车间副主任159大班长160班长161主甑手162副甑手163酿酒工164大曲车间165大曲车间主任165大曲车间副主任166制曲班长167制曲副班长168制曲工169发曲工170粉碎班班长171粉碎工172科勾中心173科勾中心主任173科勾中心副主任174科勾中心技术顾问175勾兑班班长176主勾手177副勾手178操作班班长179操作班副班长180操作工181试验员182色谱分析员183化验员184库房安全管理员185包装车间186包装车间主任186包装车间副主任187大班长188班长189包装工副班长190包装工191转运班班长192转运班副班长193转运工194材料员195电梯工196动力车间197动力车间主任197动力车间副主任198主司炉199司炉工200电工班班长201电工202配电班班长203配电工204维修工班长205维修工副班长206维修工207发电工班长208发电工209发电工210努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。215高管总经理1基本情况:岗位名称总经理岗位编号所属部门公司岗位编制人数2岗位总体目标:为实现的公司战略目标,根据公司战略和年度经营计划,全面领导公司的各项工作,不断促进公司的发展壮大。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)组织制定和实施公司的战略,并根据公司内外环境的变化,及时进行调整,保证公司正确的发展方向。2)领导和推动公司的制度建设和管理变革,主持公司规章制度、关键业务流程等的建立,及时进行组织结构和业务流程的优化调整,建立和健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。3)组织制订和实施公司的年度经营计划、财务预算方案、利润分配方案以及重大投资方案,力争科学合理。4)决定公司日常经营活动中重大问题,保证公司经营的顺利开展。5)指导和督促公司各部门工作的开展,促使其工作水平不断提高。6)领导公司审计工作,指令审计监督部进行临时审计,确保审查监督工作切实有效。7)领导公司企业文化的建设,建立良好的企业氛围。8)领导建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道,维护企业良好的外部环境。4工作权限:决策权限:审批合理额度内的财务支出,聘任或者解聘中高层管理人员,公司重大事项的决策权监督权限:对营销公司和各部门工作的监督和检查权,对副总经理和各部门负责人的考核权建议权限:向董事会提名公司副总经理和财务负责人的人选,对公司重大决策的建议权5工作联系:部门内部相关职位:无公司内部相关部门及职位:各部门副部长,各车间副主任公司外部相关单位:政府机关、银行、税务局、工商局、财政局、媒体直接上级:董事长本岗位直接下级:常务副总经理、各副总经理、总经理助理、各部门部长、各车间主任任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,企业管理、白酒酿造等相关专业工作经验:8年以上企业管理经验,5年以上白酒行业或相近行业的管理经验,2年以上企业高层管理经验知识技能:精通企业管理,掌握财务管理、生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识个人素质:具有出众的领导能力、分析和判断能力、决策能力、沟通能力以及卓越战略眼光;作风严谨稳健、富有创新意识和开拓精神;务实、敬业,能够承受较大的工作压力从业资格:工程类高级职称岗位责任人签字:日期:常务副总经理1基本情况:岗位名称常务副总经理岗位编号所属部门公司岗位编制人数2岗位总体目标:为实现的公司战略目标,根据公司战略和年度经营计划,协助总经理开展公司全面运营管理工作,协调、控制公司整体运营管理情况,保证公司各项工作稳定、高效、有序运行。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)组织制订公司发展的战略性方向和指导思想,协调和控制战略的实施,确保公司稳定有序运行。2)协助总经理开展公司的全面运营管理工作,确保公司各项工作的顺利进行。3)组织制定、完善和审核公司各项管理规章制度、政策并组织监督执行和落实情况,建立公司经营内控机制。4)组织公司的质量控制和质量检验管理工作,确保质量管理体系正常有效运行。5)全面领导物资进出和装卸管理,做好生活区人员思想稳定思想工作和和谐的生活环境的后勤服务工作。6)负责组织应对公司各种法律事务和打假工作,为公司发展营造良好法律环境和维护合法权益。7)负责领导公司基酒存贮、成品酒组合调味、产品研发工作,保证四特酒品质的稳定提升。8)协助建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道,维护企业良好的外部环境。4工作权限:决策权限:原辅料不符合内控标准时的否决权,公司内部日常工作的协调决定权监督权限:产品质量指标完成情况的监督权,各部门负责人的考核权和工作督导权建议权限:部门负责人以上岗位及其他重要岗位的人事调动、任免的建议权、公司重大事项的建议权5工作联系:直接上级:总经理公司外部相关单位:政府机构、同行业单位总经理部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:总经理助理、其他各部门部长/副部长,各车间主任/副主任本岗位直接下级:质量部部长、法律工作部部长、科勾中心主任、打假办主任、物管部部长6任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,管理及相关专业工作经验:8年以上工作经验,5年以上管理工作经验知识技能:具备较强的的写作能力和口头表达能力,掌握企业管理相关知识,熟练办公软件个人素质:具备较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力,全局观念,周到细致,责任心强从业资格:工程类高级职称岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:营销副总经理1基本情况:岗位名称营销副总经理岗位编号所属部门公司岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司下达的销售指标,提升公司品牌形象,在总经理的领导下,制定营销公司总体营销策略,领导市场开发、渠道整合和人员结构优化等工作。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)组织制定营销公司总体营销策略和工作计划,做到切实可行、科学合理。2)指导各级市场人员有效开展销售工作,保证销售目标的完成。3)适时优化和整合市场网络,提高市场网络运营效率。4)监督营销费用使用情况,确保达到预期效果。5)密切关注白酒市场发展动向,及时调整营销策略,降低市场风险。6)领导销售队伍建设工作,充分调动各级销售管理人员的工作积极性。7)主持营销公司日常行政工作,保证公司工作高效、稳定和稳定运行。8)协助建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道,维护企业良好的外部环境。4工作权限:决策权限:销售政策规定范围内的营销费用的使用权;市场问题的处理权监督权限:下属员工的考核权;营销费用开支的监督权;销售政策的执行情况的监督权;销售合同执行监督权建议权限:对各市场营销部负责人任免的建议权;对销售政策规定以外的费用使用的申请权;对营销公司总目标调整的建议权;对公司重大销售决策的建议权5工作联系:公司外部相关单位:各级市场经销商部门内部相关岗位:管辖范围内所有岗位公司内部相关部门及岗位:常务副总经理、其他副总经理、总经理助理、其他各部门部长/副部长,各车间主任/副主任直接上级:总经理本岗位直接下级:销售部部长、市场部部长6任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,白酒、企业管理、市场营销相关专业工作经验:8年以上工作经验,5年以上白酒销售管理经验知识技能:熟悉国家相关法律法规,掌握企业管理、白酒知识;精通白酒营销技巧个人素质:具有很强的领导能力、组织能力、协调能力和分析判断能力;思维敏捷、勇于开拓;能够承受较大的工作压力从业资格:工程类高级职称岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:生产副总经理1基本情况:岗位名称生产副总经理岗位编号所属部门公司岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司下达的生产工作目标,及时向市场提供合格的产品,在公司总经理的领导下,根据公司总体经营目标,组织开展白酒生产调度、设备、动力管理等工作,不断提高生产工艺管理水平。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)根据公司各市场销售部的要货计划,审核、批准生产作业计划,督办各车间落实。2)组织修订、完善工艺规程、产品内控质量标准和文件,不断提高工艺管理水平。3)负责公司党群、纪委、工会、武装部、计生、妇女、宣传等领导工作,确保政令畅通。4)负责全面组织生产和水、电、气等能源的供应,做好成本控制工作,实现增收节支,保证完成生产任务。5)负责领导开展企业内部治安范防工作、消防安全管理工作、保安工作,确保公司生产、经营正常有序进行。6)负责领导公司原辅料、包装材料和劳保用品的采购管理,确保及时提供质优价廉的物资。7)组织公用系统、设备的日常使用管理,督导设备大修计划,确保生产正常进行。8)协助建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道,维护企业良好的外部环境。4工作权限:决策权限: 原辅料、包装材料不符合内控标准时的否决权监督权限:生产计划的安排与市场需求时的临时调度的督办权;生产现场工艺纪律的监督及相应文件的规范的监督权建议权限:公司人员任免建议权;设备更新、改造的建议权;临时性生产任务增加的建议权;公司政策、制度、重大决策等事项的建议权5工作联系:直接上级:总经理部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:常务副总经理、其他副总经理、总经理助理、其他各部门部长/副部长,各车间主任/副主任公司外部相关单位:技术监督局本岗位直接下级:生产部部长、党群工作部部长、酿造车间主任、大曲车间主任、包装车间主任、采购部部长、保卫部部长6任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,白酒酿造相关专业工作经验:8年以上白酒生产管理经验,5年以上管理工作经验知识技能:熟悉国家相关法律法规,精通白酒生产、质量、企业管理等知识个人素质:具有很强的领导、分析判断、组织协调能力;细致、严谨、责任心强从业资格:工程类高级职称岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:行政副总经理1基本情况:岗位名称行政副总经理岗位编号所属部门公司岗位编制人数2岗位总体目标:为了实现公司发展战略和年度经济发展指标及管理目标,协助总经理开展公司的全面运营管理工作,协调、监督、考核各部门工作执行和落实情况,保证公司各项工作稳定、高效、有序运行。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)协助总经理开展公司的全面运营管理工作,确保公司各项工作的顺利进行。2)协调各部门工作,整体监督、考核各部门重点工作进展情况,提高公司整体工作效率和执行力度。3)领导组织制定、完善和审核公司各项管理规章制度、政策并组织监督执行和落实情况,建立公司经营内控机制。4)领导组织公司的财务管理工作,确保给公司的年度经营目标的实现提供强有力的财务保障5)领导组织制定、指导实施公司人力资源战略规划、绩效管理体系、薪酬管理体系和培训管理体系,建立公司激励机制。6)领导组织公司工程项目的预算、决算、招标、监理和美化绿化管理工作,保证工程质量,降低工程成本,打造企业形象。7)定期提交部门长以上岗位及其他重要岗位的人事调动、任免建议和意见,以便公司正确决策。8)协助建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道,维护企业良好的外部环境。4工作权限:决策权限:各部门日常工作的协调决定权监督权限:公司重点工作计划的督查、考核的通报权,下属员工的考核权和工作督导权建议权限:公司部门长以上岗位及其他重要岗位的人事调动、任免的建议权、公司重大事项的建议权5工作联系:直接上级:总经理公司外部相关单位:政府机构、同行业单位总经理、律师事务所律师部门内部相关职位:无公司内部相关部门及岗位:常务副总经理、其他副总经理、总经理助理、其他各部门部长/副部长,各车间主任/副主任本职位直接下级:综合部部长、财务部部长、规划部部长6任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,管理及相关专业工作经验:8年以上工作经验,5年以上管理工作经验知识技能:具备较强的的写作能力和口头表达能力,掌握企业管理相关知识,熟练办公软件个人素质:具备较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力,全局观念,周到细致,责任心强从业资格:工程类高级职称岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:总经理助理1基本情况:岗位名称总经理助理岗位编号所属部门公司岗位编制人数2岗位总体目标:为了实现公司发展战略和年度经济发展指标及管理目标,协助总经理制定公司战略规划和年度经营计划,参与重要商务谈判,保证公司各项工作稳定、高效、有序运行。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)协助总经理制定公司战略规划,给总经理做好决策参谋,确保总经理决策科学有效。2)协助总经理处理日常事务和行政事务,分担总经理的工作压力,提高管理效果。3)协助总经理协调四特公司各部门日常工作的布署和执行,确保各部门业务流程畅通。4)参与重要商务谈判,提供谈判支持材料,确保谈判成功、对四特方有利。5)协助总经理进行北京和樟树之间的上情下达和协调管控。6)协助建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道,维护企业良好的外部环境。7)执行总经理临时交办安排的其他工作。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:公司重大事项的建议权5工作联系:直接上级:总经理公司外部相关单位:无部门内部相关职位:无公司内部相关部门及岗位:常务副总经理、副总经理、各部门部长/副部长,各车间主任/副主任本职位直接下级:无6任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,管理及相关专业工作经验:5年以上工作经验,3年以上管理工作经验知识技能:具备较强的的写作能力,优秀的英语听、说、读、写能力口头表达能力,掌握企业管理相关知识,熟练操作计算机处理日常办公文件,熟练使用office等常规软件个人素质:外形良好,自信乐观,具有良好的沟通协调与综合管理能力,具有较强的独立工作能力,有良好的职业道德、团队合作精神,能承担较强的工作压力从业资格:工程类高级职称岗位责任人签字:日期:上级主管签字:日期:公司办公室公司办公室主任1基本情况:岗位名称主任岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司总体目标任务,在总经理和公司工作思路的要求指导下,制定本部门的工作计划,参与编制公司年度工作责任目标、营销政策,保证公司效益的提高和目标任务的完成。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)制定公司办公室工作计划,管理公司办公室内部日常行政管理工作,保证公司办公室的稳定、高效、有序运行。2)检查、督办公司文件及重要会议所决定的主要工作的执行情况,协助承办单位解决办理过程中遇到的困难,确保督促公司交办事项的完成。3)组织筹备公司级会议,组织落实相关人员做好会议记录以及会议纪要整理,起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告,保证公司会议指使及时传达。4)制定统一的接待管理规范,管理公司接待平台,组织公司有关单位完成公司接待任务,承担公司大型活动的接待任务,并协调公司领导参加重要接待活动。5)联络政府部门并保持良好合作关系,监控公司各单位之间的关系,组织、协调与指导公司举行的重大活动。6)负责公司计算机软硬件、通讯系统的建设、维护、运营与管理,确保公司计算机系统正常运转和通讯畅通。7)负责公司印鉴管理工作,组织办公用品的购买,审核及发放,报刊征订工作以及公司小车调度和保洁工作安排。4工作权限:决策权限:部门内部工作的分配权监督权限:对重要会议所决定的工作执行过程以及对公司下发文件执行情况的督促检查权建议权限:部门内部人员调动、任免建议权,公司办公用品、计算机软硬件采购建议权5工作联系:部门内部相关岗位:副主任、秘书、机要员、档案管理员、收发员、司机、保洁员公司内部相关部门及岗位:公司领导、综合部部长、审计部部长、财务部部长、法律工作部部长、销售部部长、市场部部长、营销部经理、各生产车间主任、动力车间主任、打假办主任、保卫部部长公司外部相关单位:市委、市政府及其他相关单位直接上级:总经理本岗位直接下级:副主任6任职资格:教育背景:本科或同等学历以上,企业管理或相关专业工作经验:5年以上工作经验,3年企业管理经验知识技能:较强的文字组织能力,掌握企业管理基本知识,熟悉电脑基本操作个人素质:较强的沟通能力,组织协调能力,分析判断能力,全局观念,周到细致,责任心强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:公司办公室副主任1基本情况:岗位名称副主任岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司总体目标任务,在公司工作思路要求和主任指导下,与主任共同制定本部门的工作计划,参与编制公司年度工作责任目标、营销政策,保证公司效益的提高和目标任务的完成。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)参与制定公司办公室工作计划,监督本部门工作计划执行情况,管理公司办公室内部日常行政管理工作,保证公司办公室的稳定、高效、有序运行。2)负责检查、督办公司文件及重要会议所决定的主要工作的执行情况,协助承办单位解决办理过程中遇到的困难,确保督促公司交办事项的完成。3)组织筹备公司级会议,组织落实相关人员做好会议记录以及会议纪要整理,起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告,保证公司会议指使及时传达。4)制定统一的接待管理规范,管理公司接待平台,组织公司有关单位完成公司接待任务,承担公司大型活动的接待任务,并协调公司领导参加重要接待活动。5)联络政府部门并保持良好合作关系,监控公司各单位之间的关系,组织、协调与指导公司举行的重大活动。6)负责公司计算机软硬件、通讯系统的建设、维护、运营与管理,确保公司计算机系统正常运转和通讯畅通。7)负责公司印鉴管理工作,组织办公用品的购买,审核及发放,报刊征订工作以及公司小车调度和保洁工作安排。4工作权限:决策权限:部门内部工作的分配权监督权限:对重要会议所决定的工作执行过程以及对公司下发文件执行情况的督促检查权建议权限:部门内部人员调动、任免建议权,公司办公用品、计算机软、硬件采购建议权5工作联系:公司外部相关单位:市委、市政府及其他相关单位部门内部相关岗位:主任、秘书、机要员、档案管理员、收发员、司机、保洁员公司内部相关部门及岗位:公司领导、综合部部长、审计部部长、财务部部长、法律工作部部长、销售部部长、市场部部长、营销部经理、各生产车间主任、动力车间主任、打假办主任、保卫部部长直接上级:主任本岗位直接下级:行政主管、文秘主管信息主管6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上,企业管理或相关专业工作经验:3年以上工作经验,2年企业管理经验知识技能:较强的文字组织能力,掌握企业管理基本知识,熟悉电脑基本操作个人素质:较强的沟通能力,组织协调能力,分析判断能力,全局观念,周到细致,责任心强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:文秘主管1基本情况:岗位名称文秘主管岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司总体目标任务,在办公室主任和公司工作思路和指导思想的要求指导下,参与编制公司年度工作计划,制订部门责任目标考核办法,确保部门任务顺利完成。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司文件的起草、修订工作,确保公司文件传达的及时性、准确性。2)负责做好会议记录,整理会议纪要,根据公司需要,调整作息时间,确保会议记录完整。3)负责公文的管理工作,文件的收发、传阅及归档,确保文件收发有序。4)协助主任主持办公室内部日常工作,保证工作的稳定、高效、有序运行。4工作权限:决策权限:无监督权限:办公室文件建立、归档的监督权建议权限:公司文件等的修订的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:档案管理员、机要员、收发员、保洁员公司内部相关部门及岗位:无直接上级:办公室副主任公司外部相关单位:软、硬件提供商负责人本岗位直接下级:文秘专员6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上,中文、文秘相关专业工作经验:3年以上相关工作经验,1年管理工作经验知识技能:有相当的文字组织能力,掌握一些企业管理知识个人素质:具有较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力,责任心强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:行政主管1基本情况:岗位名称行政主管岗位编号所属部门办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了实现公司办公室的工作目标,在公司办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政工作。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)组织筹备公司各级会议,做好会前会后工作,确保会议的顺利进行。2)协助办公室主任做好来访接待工作,确保接待工作到位。3)负责公司印鉴管理工作,确保印章使用的合法性、可靠性、合理性。4)负责办公用品、保洁品的购买,确保物美价廉。5)负责办公楼的日常管理,确保办公楼秩序规范、办公环境的整洁。6)协助主任处理办公室日常事务性工作,保证工作的稳定、高效、有序运行。4工作权限:决策权限:对下属任务的分配权监督权限:对办公楼工作秩序和工作环境的监督检查权建议权限:办公用品的购买建议权5工作联系:部门内部相关岗位:驾驶员、档案管理员、机要员公司内部相关部门及岗位:公司领导及各部门直接上级:办公室副主任公司外部相关单位:市委、市政府有关部门本岗位直接下级:保洁员、收发员6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上,行政管理或相关专业工作经验:3年以上工作经历,1年管理工作经验知识技能:掌握一些行政管理基本知识个人素质:具有计划能力、组织协调沟通能力,踏实肯干,耐心细致,保密意识强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:信息主管1基本情况:岗位名称信息主管岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成办公室工作目标,在办公室主任及公司工作思路的指导下,负责公司所有微机的软件、硬件以及通讯设备管理,确保公司的信息的畅通。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司计算机、服务器等设备的维护以及通讯设备的管理工作,确保微机系统和通讯系统畅通。2)负责所有公司微机操作人员的培训工作。4工作权限:决策权限:所属人员的工作分配权监督权限:机要室各类信息、档案管理规范程度的监督权建议权限:计算机系统升级、更新的建议权5工作联系:公司外部相关单位:无部门内部相关岗位:公司领导、主任、副主任、文秘主管行政主管、文秘专员公司内部相关部门及岗位:公司各部门直接上级:副主任本岗位直接下级:信息管理员,档案管理员6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上,计算机、信息管理相关专业工作经验:3年以上工作经验,1年管理工作经验知识技能:精通计算机软、硬件知识,掌握通讯相关知识个人素质:具有较强的沟通能力,组织协调能力、分析判断能力、责任心强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:秘书1基本情况:岗位名称秘书岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司总体目标任务,在办公室主任和公司工作思路和指导思想的要求指导下,参与编制公司年度工作计划,制订部门责任目标考核办法,确保部门任务顺利完成。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司文件的起草、修订工作,确保公司文件传达的及时性、准确性。2)负责做好会议记录,整理会议纪要,确保记录的完整。3)负责公文的管理工作,文件的收发、传阅及归档,保证文件传发有效及时。4)协助主任主持办公室内部日常工作,保证工作的稳定、高效、有序运行。5)负责公司计算机、服务器等设备的维护工作,通讯设备管理,确保计算机系统稳定,通讯畅通。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:公司文件等的修订,计算机系统升级、更换的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:档案管理员、机要员、收发员、司机、保洁员公司内部相关部门及岗位:无直接上级:办公室主任公司外部相关单位:软、硬件提供商负责人本岗位直接下级:机要员6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上,中文、文秘相关专业工作经验:2年以上相关工作经验知识技能:有相当的文字组织能力,掌握一些企业管理知识,熟悉计算机软、硬件知识个人素质:具有较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力,责任心强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:收发员1基本情况:岗位名称收发员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为实现公司办公室的工作目标,在行政主管的领导下,做好公司信件、报纸、杂志等的征订和收发工作,以及公司内部文件及办公用品发放。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司各种报刊、杂志等的征订工作,确保信息的正常流通。2)负责公司内部文件、信件的收发工作,确保收发工作顺利。2)负责办公用品的发放工作,确保办公用品发放及时、有效。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:办公用品的购置建议权5工作联系:部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:公司各部门直接上级:行政主管公司外部相关单位:市邮政局本岗位直接下级:无6任职资格:教育背景:高中或同等学历以上工作经验:1年以上的工作经验知识技能:无个人素质:周到细致,认真负责,恪守道德规范,及时、准确、安全地把相关信件、杂志等投放到位从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:保洁员1基本情况:岗位名称保洁员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成办公室的工作目标任务,在行政主管的带领下,做好办公楼以及各类会场环境卫生工作,提供整洁、舒适的办工和会议环境。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责含弘楼、老办公楼的卫生清洁工作,确保环境卫生。2)负责公司各级会议的会前会后的环境卫生工作,确保会场干净整洁。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:清洁工具购买、使用建议权5工作联系:部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:无直接上级:行政主管公司外部相关单位:无本岗位直接下级:无6任职资格:教育背景:初中或同等学历以上工作经验:无知识技能:无个人素质:勤劳,能吃苦耐劳,做事细致认真从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:文秘专员1基本情况:岗位名称文秘专员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司总体目标任务,在文秘主管和公司工作思路和指导思想的要求指导下,参与编写公司各类文件,确保文件下发的及时、有效。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)协助文秘主管起草和修订公司文件,确保公司文件的及时性、准确性。2)负责做好会议记录,整理会议纪要,确保信息的完整性。3)负责公司文件的收发、传阅以及归档,确保文件传递、保存无误。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:公文管理的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:档案管理员、机要员、收发员、公司内部相关部门及岗位:无直接上级:文秘主管公司外部相关单位:政府机关、收发室本岗位直接下级:无6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上,中文、文秘、计算机或相关专业工作经验:1年以上相关工作经验知识技能:有相当的文字组织能力,掌握一些企业管理知识,精通计算机软、硬件知识个人素质:具有较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力,责任心强从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:机要员1基本情况:岗位名称机要员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成各部门打印、复印任务,在信息主管带导下,从事公司内部文件、报告等打印、复印工作,以及传真收发、传阅工作,保证公司各种文件、报告的及时出台。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司内部文件、报告等的打印、复印工作,确保公司政策的及时出台和信息的正常流通。2)负责传真的收发和传送工作,保证收发工作有效完成。3)执行公司相关的保密规定,确保重要信息不外泄。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:购置打印、复印用纸以及设备的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:公司各部门直接上级:信息主管公司外部相关单位:无本岗位直接下级:无6任职资格:教育背景:高中或同等学历以上工作经验:1年以上相关工作经验知识技能:能熟练操作电脑,掌握word、Excel等办公自动化软件个人素质:责任心强,敬业,能吃苦耐劳,较强的保密意识从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:信息管理员1基本情况:岗位名称信息管理员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成各部门信息管理,在信息主管领导下,从事公司信息系统建设,保证公司各种文件、报告的及时出台。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司信息系统建设,确保公司政策的及时出台和信息的正常流通。2)负责信息硬件、软件配置,保证相关工作有效完成。3)执行公司相关的保密规定,确保重要信息不外泄。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:购置信息设备的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:办公室主任、副主任公司内部相关部门及岗位:公司各部门直接上级:信息主管公司外部相关单位:无本岗位直接下级:无6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上工作经验:1年以上相关工作经验知识技能:能熟练操作电脑,掌握word、Excel等办公自动化软件个人素质:责任心强,敬业,能吃苦耐劳,较强的保密意识从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:档案管理员1基本情况:岗位名称档案管理员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了完成公司档案管理工作,在信息主管的带领下,依据档案室管理规定,确保公司档案管理工作的顺利完成。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司档案、文件的收集、整理、归档工作,确保各类档案的完整性。2)按公司管理制度的审批权限,负责办理文档资料的查阅、转发、外借等事项。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:档案管理方式的改革,管理办法的修订的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:财务部、综合部、法律工作部、质量部、销售部、市场部、生产部等其他各部门直接上级:信息主管公司外部相关单位:市档案局本岗位直接下级:无6任职资格:教育背景:大专或同等学历以上工作经验:1年以上相关工作经验知识技能:掌握一定的档案管理工作知识个人素质:有一定的判断能力,计划能力,认真负责,耐心细致。从业资格:无工作环境:室内部门负责人签字:日期:分管领导签字:日期:驾驶班班长1基本情况:岗位名称驾驶员班班长岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了配合公司完成各项目标任务,遵守公司各项规章制度,安全驾驶,保证公司人员生命安全。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)负责公司车辆调度,每月对小车行驶路程进行登记并及时上报。2)负责公司车辆年检工作,做好车辆的日常维护与保养以及清洁卫生工作3)负责驾驶员出差补助申请及发放工作。4)指导驾驶员自觉遵守交通规则,文明行车4工作权限:决策权限:无监督权限:对驾驶员安全行车的监督权建议权限:车辆清洁及维护修理的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:无直接上级:办公室主任公司外部相关单位:无本岗位直接下级:驾驶员6任职资格:教育背景:高中或同等学历以上工作经验:3年以上驾驶工作经验知识技能:无个人素质:熟悉交通规则和条例,驾车安全,行为举止规范、有礼,能适应不定时工作制从业资格:具有汽车C牌以上驾驶执照工作环境:经常出差部门负责人签字:日期:上级主管签字:日期:驾驶员1基本情况:岗位名称驾驶员岗位编号所属部门公司办公室岗位编制人数2岗位总体目标:为了实现公司办公室工作目标,在办公室主任的领导下,遵守公司各项规章制度,安全驾驶,保证人员生命安全。3工作职责(按业务流程或重要性排序):1)根据办公室主任的安排出车,确保及时、安全完成接送任务。2)做好车辆的日常维护与保养以及清洁卫生工作,保证车辆的完好与整洁。3)自觉遵守交通规则,文明行车。4工作权限:决策权限:无监督权限:无建议权限:车辆清洁及维护修理的建议权5工作联系:部门内部相关岗位:无公司内部相关部门及岗位:无直接上级:驾驶员班长公司外部相关单位:无本岗位直接下级:无6任职资格:教

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