档案管理_居民健康档案管理系统培训使用手册

陕西省居民健康档案管理系统陕西省居民健康档案管理系统 培训使用手册培训使用手册 二一九二一九年六月二十七日 目目 录录 一、背景一、背景 .3 二、登陆居民健康档案管理系统二、登陆居民健康档案管理系统 .4 三、居民健康档案管理系统介绍三、居民健康档案管理系统介绍 .13 1、修改居民健康档案管理密码.13 2：居民健康档案管理系统整体介绍.14 四、个人基本信息的录入四、个人基本信息的录入 .18 五、老年人健康管理的录入五、老年人健康管理的录入 .25 六、老年人健康检查表的录入六、老年人健康检查表的录入 .28 七、老年人健康统计分析七、老年人健康统计分析 .31 八、注意事项八、注意事项 .35 一、背景一、背景 为贯彻落实陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体 制改革 2009 年重点实施方案的通知 （陕政发200927 号）精神， 确保 2009 年全省居民健康档案与 65 岁以上老人免费查体的任务完 成，根据卫生部颁布的健康档案基本架构与数据标准和国家 基本卫生服务规范 （征询意见稿）要求，省卫生厅决定利用卫生统 计网络直报平台，完成了居民健康档案统一录入工作。 二、登陆居民健康档案管理系统二、登陆居民健康档案管理系统 登陆 SSL VPN （目的：建立网上加密安全隧道，保证在填报数 据过程中数据安全。 ） 登陆陕西卫生网首页，打开桌面上的 IE ， 在地址栏里输入： 如图： 然后找到”网上直报网上直报”,如图： 点击“网上直报网上直报”进入登陆界面： 点击“国家卫生统计信息网络直报国家卫生统计信息网络直报”图弹出 选中“以后不再显示该警告（以后不再显示该警告（I I） ” ，并点击“确定确定” ，弹出如下图， 点击“是（是（Y Y） ”进入 SSL VPN 登陆界面,如图： 点击信息栏窗口处的“确定确定” ，然后鼠标右击地址栏下方的信息栏， 选择“安装安装 ActiveXActiveX 控件（控件（C C） ” ，如图： 将会弹出如下图窗口：点击点击“安装安装” 如果你的电脑中启用了 360 网页防漏功能的话，将会弹出如下窗口， 把“将该程序提交到将该程序提交到 360360 安全中心进行分析安全中心进行分析”前的勾去掉，并点击 “允许执行允许执行” 。 （如果你的电脑中安装了其他的安全软件请根据实际 情况进行操作）等待片刻后会出现如下图所示界面， 输入所在地市的用户名、密码和验证码，然后点击“确认确认” ， 然后会进入到如下图： 然后点击信息栏窗口处的“确定确定” ， 然后鼠标右击地址栏下方的信 息栏，选择“安装安装 ActiveXActiveX 控件（控件（C C） ” ，如图： 将会弹出如下图窗口：都点击“安装安装” 如果你的电脑中启用了 360 网页防漏功能的话，将会弹出如下窗口， 把“将该程序提交到将该程序提交到 360360 安全中心进行分析安全中心进行分析”前的勾去掉，并点击 “允许执行允许执行” ，稍等片刻后如果安装成功后，将出现如下图所示： 点击如图所示处的 “启动启动” 启动成功后将会出现 如下图所示： 然后点击“全网接入全网接入”处的 “全省居民健康档案及病案首页管理系全省居民健康档案及病案首页管理系 统统”即可进入登陆界面，输入本单位的用户名和密码（各单位用户 名与网络统计直报系统的用户名相同，初始密码为） ，即可登陆系统。 登陆后界面如图： 三、居民健康档案管理系统介绍三、居民健康档案管理系统介绍 1、修改居民健康档案管理密码、修改居民健康档案管理密码 登陆后，点击右上角的单位名称 将会弹出如下图： 然后点击单位名称：，弹出如下图窗口： 点击“修改的用户的信息” ，即可在如下图编辑用户信息。 点击“改变镇安县月河乡卫生院的密码”即可完成新密码的设定。 2：居民健康档案管理系统整体介绍：居民健康档案管理系统整体介绍 、将鼠标放在 “基本信息”上，将会有如下图显示： （说明：选项中有如图标示的，我们可以将鼠标放上去，将会弹 出子选项） 分别可以进行对每天的接收病人进行分析、全省医疗机构的查询， 个人基本信息进行登记，本单位医生的信息登记，本单位科别信息、 本单位数据管理人员的增加删除等功能。 、将鼠标放在 “儿童保健部分”上，将会有如下图显示： 本版块是针对对于儿童保健部分，在此版块我们可以完成儿童出生 医学证明、儿童基本情况登记记录等内容。 、将鼠标放在 “儿童保健部分”上，将会有如下图显示： 在本版块可以完成有关妇女保健方面信息的录入 、将鼠标放在 “疾病管理部分”上，将会有如下图显示： 此版块主要是对于疾病方面如恶性肿瘤、糖尿病、精神分裂症、高 血压等疾病及老年人健康等信息的录入。 、将鼠标放在 “疾病控制部分”上，将会有如下图显示： 此版块主要是针对疾病控制部分如慢性丝虫病患者、职业病、个人 预防接种、结核病等 12 中疾病信息的录入。 、将鼠标放在 “医疗服务部分”上，将会有如下图显示： 本版块包含了老年人健康检查表的增加查询分析、住院病案首页的 增加、查询、分析等内容。 四、个人基本信息的录入四、个人基本信息的录入 各单位输入用户名和密码后，首页界面如图所示： 此界面是一个“个人身份证快速查询”界面，我们可以输入身份证 号或是姓名进行快速查询，对于查询出来的信息也可以进行修改。 点击“基本信息”下的“个人基本信息登记” 或是点击左上方的“个人基本信息登记数据集“ 都会弹出如下图： 此时弹出的界面是“搜寻”界面，我们可以选择其中的一项或是几 项进行查询，查询的结果是本单位的。 （“搜寻”功能中，县市卫生 局查询出来的是本辖区内录入的单位的信息，县市卫生局用户没有 权限对查询出来的信息进行修改。 ） 例如：在“搜寻”界面里的姓名处输入查询条件后，查询出来的结 果将会在浏览器的下方显示出来符合条件的人员信息。 我们点击“操作”列下方的“阅读“，可以对查询出来的信息进行 修改。点击“阅读”后，弹出如下图所示： 修改完成后，我们点击下方的“保存”按钮，就完成了对人员信息 的修改。 当点击右上方的“增加新的个人基本信息登记数据集”时，如图： 将会弹出如下图: 此界面就是录入界面。 录入说明： 1、在录入界面，凡是带*号的都必须要录。如图： 2、类似“电话号码”这种格式的，是需要我们手动录入的 如图： 3、类似“民族”这种格式的，是单选框，我们可以进行选择。 如图： 4、在身份证件类型这里，我们可以选择多种证件类型如图： 对于身份证件类型有严格的限制，必须符合国家标准 15 位或是 18 位，对于没有身份证的新生儿及儿童我们可以填写其母亲或是父亲 的号，然后在加上字母 n（女孩）或是 z（男孩） ，除此之外的填写 后都会报错。然后填写姓名、工作单位及出生地，性别我们可以进 行选择。 5、在“现在驻/户口地”这一栏中，我们可以选择相应的省份，然 后紧接着我们可以选择此省份的县区，在“*乡(镇,街道办事处):” 处我们可以选择此县区的乡镇街道代码，同时“户口乡,镇,街道:” 这里会自动默认为相同的乡镇街道代码，如果此人户口是外省份的， 那么我们可以输入其省的代码或是名称，系统就会出现此省的信息， 我们根据需要就可以进行选择。如图所示： 在“联系方式”这一栏中我们都可以进行选择，部分需要我们进行 手动填写。 6、如下图是多选框，我们可以选择一个或是多个进行选择。 7、如下图是日期选择框，我们点击“确诊日期”后的空白处就会弹 出日期选择框，我们可以点击或是进行日期的选择变化。 8、对于“既往史”这一栏，如“高血压” 、 “冠心病”这些选项，默 认的值是“无” ，后面的日期选择框是不可选项，当我们改变为”有” 的时候，才是可选框。 9、录入完后，点击“保存”按钮，就完成了数据的上报，将会弹出 如图： 我们可以浏览其信息，如果发现有错误的，我们可以点击下方的 “修改/查看”按钮进行修改。如图： 10、如果我们还想接着录入下一个人的信息，我们可以点击“增加 新的个人基本信息登记数据集” ，在新的界面进行录入：如图： 五、老年人健康管理的录入五、老年人健康管理的录入 我们把鼠标放在“疾病管理部分” 然后点击“老年人健康管理记录” ，将会弹出如下图所示： 此界面是个“搜寻”界面，我们输入查询条件后，就会查询出符合 条件的记录。例如我们查询随访日期在 2009 年 8 月 12 号到 2009 年 8 月 13 日的录入信息， 我们点击“阅读”就可以对原有的信息进行修改。 修改完成后，点击“保存”就完成了信息的修改。 新增记录时我们点击右上方的“增加新的老年人健康管理随访表” ， 如图： 页面将会转到信息录入界面，如下图所示： 在里面录入完信息后，点击“保存”按钮，就完成了信息的上报。 说明： 1、凡是带*号的是必填项。 2、“随访日期”系统默认为当天日期。 六、老年人健康检查表的录入六、老年人健康检查表的录入 将鼠标放在“医疗服务部分” ，然后点击“老年人健康管理记录（增 加） ” ，如图： 将会弹出如下图所示： 我们输入“病人基本信息”和“症状”信息后，点击保存，将会弹 出如图： 我们大家注意，浏览器上方出现了如下图的 10 个表， 我们录入完成一个表后，点击“保存”按钮系统自动回跳动到另一 张表。 “全部信息”是显示的所有表的信息，我们可以在里面进行修 改或是删除。 “阅读全部信息”我们只能阅读所有的信息，无法进行 修改。当我们还需要增加另一条信息的时候，我们将鼠标放在“医 疗服务部分” ，然后点击“老年人健康管理记录（增加） ” ，另一个新 的增加信息窗口就出现了，我们就可以在其中完成新的信息的录入。 说明：说明： 1、凡是带*号的是必填项。 2、在录入病人基本信息的时候，在浏览器的下方是“最近 3 天录入 的信息”如下图： 我们点击“阅读”可以分别查看或是修改每一张表的信息。 点击“保存到另一个记录”按钮时，系统自动生成一个和此人信息 相同的记录，身份证号码变成 XXX，我们就可以对身份证和姓名等 不同的信息进行修改，相同的就不需要修改。 3、如果以前录入过此人的信息，当我们再次录入此人的身份证时， 系统将会自动把姓名、出生日期、职业等基本信息产生。 七、老年人健康统计分析七、老年人健康统计分析 将鼠标放在“医疗服务部分” ，然后点击“老年人健康统计分析” ， 如图： 系统就会弹出如下图所示： 我们选中单位名称，如下图： 然后我们可以选择年检日期，从哪个时间段到那个时间段， 同时点击”年检数量/年龄分布”或是“BMV 抽烟分布” ，分别会产 生分析表，如下图的， 点击“浏览最近创建的” ， 将会把所有最近录入的信息显示出来，如图： 点击“下载记录到 csv 文件”将会弹出如下图所示： 我们可以选择录入时间（开始）和录入时间（结束） ，然后点击“下 载”按钮，就会把此时间段的信息导出。下载完成后，点击“关闭 窗口”就可以了。 八、注意事项八、注意事项 1 1、使用居民健康档案管理系统居民健康档案管理系统填报数据时，必须启动 ssl vpn，否则无法上报数据，保证“SSLSSL VPNVPN 隧道建立成功隧道建立成功” 。如图： 2 2、如果出现如下图所示，选择“允许此动作允许此动作”和“总是执总是执 行相同动作行相同动作” ，并点击“确定” 。 如果你安装了瑞星，并启用了 IE 执行保护功能，请点击“允许执行允许执行” ，并点击“确定确定” 否则有可能出现无法登陆的情况。 如果出现如下图情况 ，请点击“仍然仍然 继续（继续（C C） ”即可。 3 3、如果出现如下图所示，则是由于输入用户名和密码时太 慢，导致超时所致，点击“返回登陆页返回登陆页”重新登陆即可。 如果出现如下图所示，则是由于输入的验证码错误，点击“返回返回 登陆页登陆页”重新登陆即可。 如果出现如下图所示，则是由于可能打开了 2 个以上窗口所致，关 闭 所有的窗口，重新登陆即可，如果还不行，可以注销电脑重新登陆。 4 4、如果浏览器是 IE7.0 版本浏览器刚进入的时候会有如下提示 我们点击“继续浏览此网站（不推荐）继续浏览此网站（不推荐） ”就可以了。 5 5、如果登陆过程中没有安装插件提示或是无法输入用户名和密码登陆过程中没有安装插件提示或是无法输入用户名和密码 如图，我们可以点击菜单栏处的“工具（工具（I I） ” ，选择“InternetInternet 选选 项项” 在弹出窗口中点击“安全安全”如图所示： 然后点击“自定义级别（自定义级别（C C） ”弹出安全设置窗口，如图 把所有的所有的选择项选择到“启用启用”或是“提示提示” ，如图： 然后点击“确定确定”,将会弹出如下窗口，点击“是（是（Y Y） ”即可。 然后点击“本地本地 IntranetIntranet” ，点击“自定义级别（自定义级别（C C） ”弹出安全 设置窗口，如下图： 然后再把所有的所有的选择项选择到“启用启用”或是“提示提示” ，最后点击“确确 定定” ， 将会弹出如下窗口，点击“是（是（Y Y） ”即可。 最后点击“确定确定”推出窗口。然后点击“刷新刷新”按钮， 就会弹出如下窗口，安装即可。 如果还没有如上图窗口弹出，我们可以改用其他的浏览器试试。 腾讯 TT 浏览器 / 或是 http:/dl_/invc/tt/tt4.2.1setup.exe 傲游(Maxthon)浏览器 /down/msetup_2008.zip 6 6、如果点击启动启动按钮没有反应，这个可能是由于插件没有安装完 整，我们可以到控制面板里，找到“添加删除程序” ， 把这 2 个程序卸载掉， 重新启动电脑并尝试重新登陆。 7、 A.A. 安装插件过程由于网络、计算机配置等原因安装时间可能会较长。安装插件过程由于网络、计算机配置等原因