档案管理_村卫生所

村级卫生所（室）教育工作档 案 册_卫生院_村卫生所（室）总卷目 一、组织管理卷二、上级来文卷三、计划、安排卷四、业务培训与指导卷五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏）六、传播材料卷（印刷资料、音像资料）七、经费开支卷八、评估、总结卷九、专项工作卷十、报表存根卷一、组织管理卷目录1、*卫生室概况一览表2、健康教育工作网络图3、健康教育工作中长期规划4、职责与制度（1）健康教育工作领导小组职责（2）健康教育专责人员岗位职责（3）村卫生室健康教育工作职责（4）健康教育工作管理与质量控制制度（5）健康教育业务培训学习制度（6）健康教育工作例会制度5、人员与岗位（1）卫生室健康教育领导小组名单（2）卫生室健康教育专责人员登记表（3）社区单位健康教育联络员名单6、设施与设备（1）健康教育设备及器材登记表（2）健康教育培训（活动）场所登记表（3）健康教育宣传栏登记表（4）健康教育资料架登记表（5）其它类型宣传阵地登记表7、健康教育工作会议记录（1）健康教育工作会议汇总表（2）健康教育工作会议记录表8、其它二、上级来文卷目录（略）三、计划、安排卷目录*1、卫生室年度健康教育工作计划 2、年度健康教育工作分解安排表四、业务培训卷目录1、专责人员参加业务培训情况登记表2、卫生室开展健康教育业务培训汇总表3、卫生室开展健康教育业务培训记录表4、卫生室接受上级单位业务指导情况5、卫生室对辖区单位业务指导汇总表6、卫生室开展健康教育业务指导记录表五、活动记录卷目录（一）健康教育宣传栏出刊情况*1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表2、健康教育宣传栏出刊记录表（二）公众健康咨询活动情况*1、公众健康咨询活动汇总表2、公众健康咨询活动记录表（三）健康教育讲座情况*1、社区健康教育讲座汇总表 2、社区健康教育讲座记录表六、传播材料卷目录（一）印刷资料1、上级下发印刷资料登记表2、卫生院自编（制）印刷资料登记表*3、印刷资料发放汇总表4、印刷资料发放登记卡（二）音像资料1、上级下发音像资料接收登记表2、自制或其它来源音像资料登记表*3、音像资料播放汇总表4、音像资料播放登记卡七、经费卷1、健康教育年度经费拨入情况2、健康教育年度经费开支情况八、评估、总结卷（一）健康教育调查评估1、辖区居民基本健康知识调查情况2、辖区居民基本健康行为调查情况3、公民健康素养调查情况 4、其它（二）年度健康教育工作统计表（三）年度工作总结*1、卫生室年度健康教育工作总结2、健康教育活动专项工作总结3、其它九、专项工作卷1、科研课题2、健康管理项目3、论文发表十、报表存根卷1、年初报表：村概况一览表卫生室年度健康教育工作计划2、季度报表：健康教育宣传栏出版情况汇总表公众健康咨询活动汇总表社区健康教育讲座汇总表印刷资料发放汇总表音像资料播放汇总表3、年终报表：年度健康教育工作统计表卫生室年度健康教育工作总结（注：目录中带*的表单即为需要上报的报表）一、组织管理卷1、村卫生所（室）概况一览表一、地理位置卫生院名称区（县级市）镇辖区面积平方公里二、辖区内人口构成情况总人口数男性人口数女性人口数户籍人口数流动人口数居民户数上年人口出生数上年死亡数60岁以上人口数三、辖区内单位构成情况居（村）委会数机团单位数大中型厂矿企业数中小学校数普通中学：中专技校：小学：托幼机构数公办：民办：公共场所数客运站场：大中商场：室内大中型娱乐场所：四、卫生服务需求情况辖区疾病谱 1、 2、 3、4、 5、 6、辖区死亡顺位1、 2、 3、4、 5、 6、五、社区卫生服务中心（卫生院）基本情况卫生室名称卫生室主任联系电话详细地址邮编科室设置工作人员数 量学历构成研究生及以上：本科： 大专：中专及以下：职称构成高级：中级：初级：辅助人员：健教专责人 员姓名： 性别： 年龄： 专业： 学历：负责项目/工作： 电话： 手机：备注：年初上报卫生院2、职责与制度（1）健康教育工作领导小组职责卫生室健康教育工作领导小组由村领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成，全面负责卫生室健康教育组织领导工作：（1）组织制定本卫生室教育工作制度、内部管理制度和工作规划、年度工作计划等。（2）落实健康教育工作经费，研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施，保障健康教育工作的顺利开展。（3）定期组织召开卫生室教育工作例会，及时掌握各项工作进展情况，研究解决卫生室教育工作中存在的问题。（4）定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。（5）负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。（6）协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。（7）及时传达上级有关文件精神并组织落实。（2）健康教育专责人员岗位职责卫生室教育专责人员由医学相关学历人员担任，有3年以上相关工作经验，参加健康教育专业培训，掌握健康教育基本技能和有关要求，考核合格获得岗位培训合格证。主要承担以下工作职责：（1） 制定和落实各项健康教育工作计划。（2） 开展健康教育工作效果评估。（3） 编印和收发健康教育宣传资料。（4） 制作和更换健康教育宣传栏。（5）负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。（6）负责卫生室教育信息管理、人员培训和业务指导等。3、人员与岗位（1）_村卫生所（室）健康教育领导小组名单领导小组名 称领导小组成员姓 名所在部门职 务职 称分 工联系电话组 长副组长成员存档材料附后成立文件 人员调整文件备注：要求有村长任组长、村委会干部担任组员（2）_村卫生所（室）健康教育专责人员登记表姓 名性别出生年月专业学历职务/职称联系电话负责其它工作情况资质证书粘贴处（学历证、职称证、岗位培训证复印件）（3）_村卫生所（室）健康教育责任人员名单村名责任人性别年龄职务/职称联系电话 电子信箱（QQ）备注：人员如有变动，应及时调整补充。（4）、辖区单位健康教育联络员名单单 位联络员性别职务/职称联系电话电子信箱或QQ备注：社区经常联系单位，包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。联络员如有变动，应及时调整补充。4、设施设备（1）健康教育设备及器材登记表设备器材名称数量购买时间使用场所使用人或保管人设备状况（年月日检）电化设备电脑数码相机多媒体投影仪电视机VCD或DVD模型模具人体模型急救模具计生模具实物模型桌椅桌子椅子基本健康检查设备血压计体重称量高尺其它备注：用于健康教育服务的设备和器材均可登记。（2）健康教育培训（活动）场所登记表场所名称面积容纳人数用 途配备的设备注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、孕产妇培训室、村卫生室（3）健康教育宣传栏登记表序号放置地点规格所属部门管理联系人备注（更换周期）注：所属部门为村名5、健康教育工作会议记录（1）健康教育工作会议汇总表序号日期地点主 题参加人员注：村卫生所召开的会议（参加人员如学校、幼儿园村委会及单位 健康教育专职人员）（2）健康教育工作会议记录表时 间年 月 日 ： - ：地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人： 记录时间：年月日健康教育工作会议记录表时 间年 月 日 ： - ：地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人： 记录时间：年月日健康教育工作会议记录表时 间年 月 日 ： - ：地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人： 记录时间：年月日健康教育工作会议记录表时 间年 月 日 ： - ：地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人： 记录时间：年月日健康教育工作会议记录表时 间年 月 日 ： - ：地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人： 记录时间：年月日健康教育工作会议记录表时 间年 月 日 ： - ：地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人： 记录时间：年月日二、上级来文卷主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料（略）。三、*计划、安排卷_村卫生所（室）健康教育工作计划健康教育工作是村卫生室的一项重要工作内容，为了更好的贯彻落实公共卫生服务项目考核办法相关工作要求，进一步完善我村健康教育与健康促进工作体系，在辖区内普及健康知识，提高居民健康水平，制定了年度康教育工作计划，内容如下： 一、主要工作任务 依照健康教育工作规范要求，做好健康教育与健康促进各项工作任务。围绕艾滋病、结核病、肿瘤、肝炎，高血压等重大传染病和慢性病，结合各种卫生日主题开展宣传活动。特别是积极开展“世界结核病日”、“世界卫生日”、“全国预防接种日”、“防治碘缺乏病日”、“世界无烟日”、“世界艾滋病日”等各种卫生主题日宣传活动。继续做好针对农民工、外出打工和进城务工人员的艾滋病防治项目传播材料的播放工作.根据突发性公共卫生事件应急预案，开展群众性的健康安全和防范教育，提高群众应对突发公共卫生事件的能力。加强健康教育网络信息建设，促进健康教育网络信息规范化。加强健康教育档案规范化管理。 二、主要工作措施 （一）、健全组织机构，完善健教工作网络 完善的健康教育网络是开展健康教育工作的组织保证和有效措施，我们将结合本村实际情况；组织人员积极参加区、乡部门组织的各类培训，提高健康教育工作者自身健康教育能力和理论水平；将健康教育工作列入中心工作计划，把健康教育工作真正落到实处。 （二）、加大经费投入 计划年度置新的照相机、电脑、打印机等设备，印制健康教育宣传材料，保障健康教育工作顺利开展。 （三）、计划开展的健康教育活动 1、举办健康教育讲座 每月定期开展健康教育讲座，全年不少于6次。依据居民需求、季节多发病安排讲座内容，按照季节变化增加手足口、流感等流行性传染病的内容。选择临床经验相对丰富、表达能力较强的医生作为主讲人。每次讲座前认真组织、安排、通知，在讲座后接受咨询、发放相关健康教育材料，尽可能将健康知识传递给更多的居民。 2、开展公众健康咨询活动 利用世界防治结核病日、世界卫生日、全国碘缺乏病日、世界无烟日、全国高血压日、世界精神卫生日、世界糖尿病日、世界艾滋病日等各种健康主题日和辖区重点健康问题，开展健康咨询活动，并根据主题发放宣传资料。 3. 办好健康教育宣传栏 按季度定期对健康教育宣传栏更换内容。将季节多发病、常见病及居民感兴趣的健康常识列入其中，丰富多彩的宣传健康知识。 4. 发挥卫生室的作用 将居民需要的健康教育材料摆放其中，供居民免费索取。 （四）健康教育覆盖 计划开展的健康教育讲座、公众健康咨询活动、健康知识竞赛、播放健康教育光盘、发放健康教育材料等工作的受教育人数覆盖辖区人口的70%以上，争取让更多的居民学习到需要的健康知识，从根本上提高居民自身的健康知识水平和保健能力，促进人们养成良好的卫生行为习惯。 年 月 日 2、年度健康教育工作计划分解安排表时 间工作内容责任人1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份四、业务培训与指导卷注：根据需要，可按月份或按负责人员分解安排。四、业务培训卷1、健康教育专责人员参加业务培训情况登记表姓 名培训时间主办机构培训内容考核（学分）情况注：附参加培训相关资料（通知及领导批复件、课程表学分复印件等）包括到乡镇卫生院及县疾控中心参加的培训2、卫生所（室）开展健康教育业务培训汇总表序号时间地点培训主题主讲人（职称）培训对象培训人数3、卫生所(室)开展健康教育记录表时 间2011年 月 日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月卫生所(室)开展健康教育记录表时 间2011年 月 日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月卫生所(室)开展健康教育记录表时 间2011年 月 日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月卫生所(室)开展健康教育记录表时 间2011年 月 日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月卫生所(室)开展健康教育记录表时 间2011年 月 日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月卫生所(室)开展健康教育记录表时 间2011年 月 日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月4、卫生所（室）接受上级单位业务指导情况序号时间督导单位指导主题督导人/团队整改情况注：附上级单位督导记录资料（可用复印件）于后。五、活动记录卷（一）健康教育宣传栏出刊情况1、 村级健康教育宣传栏出刊情况汇总表期次主 题宣传栏位置负责人/科室2、健康教育宣传栏出版记录出版日期年 月 日本年期次宣传栏位 置负责人/科室主 题标题摘要照片存档材料附后底稿材料 图片材料 印刷材料 负责人（签名）：填表时间：年月日（二）公众健康咨询活动情况 1、村级开展公众健康咨询活动汇总表场次活动日期地点主 题活动形式主要对象人 群参与人数 2、公众健康咨询活动记录表活动主题活动时间活动地点主办单位合作伙伴中心工作人员数主要对象人群及人数活动形式咨询：（）人数：义诊：（）人数：录像：（） 观看人数：展板：（）观看人数：互动游戏：（）参与人数：（其它形式）发放资料情况折页：手册：处方：传单：（其它宣传品）：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签字）： 填表时间：年月日2、公众健康宣传活动记录表宣传主题宣传时间宣传地点主办单位合作伙伴中心工作人员数主要对象人群及人数宣传形式咨询：（）人数：义诊：（）人数：录像：（） 观看人数：展板：（）观看人数：互动游戏：（）参与人数：（其它形式）发放资料情况折页：手册：处方：传单：（其它宣传品）：宣传照片宣传小结及评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签字）： 填表时间：年月日附：公众健康咨询活动方案标题参考提纲： 一、活动背景二、活动主题三、主要目的四、活动安排1、活动时间2、活动地点3、活动组织单位4、参加部门及单位和主要人员5、宣传活动形式和内容：1） 展板展示 2） 有奖竞答 3） 专家、工作人员免费咨询 4） 志愿者活动 5） 组织文艺演出以及腰鼓队表演。6） 技能操作示范7） 其他6、活动筹备负责人五、各部门职责：六、活动经费预算1、 宣传展板设计制作 2、 小折页3、 社区场地组织费4、 电视、电台、报社记者劳务费5、 工作人员误餐补贴（矿泉水）6、知识竞赛小奖品 7、条幅制作费 8、不可预见费用 备注：上述方案仅供参考。（四）健康教育讲座情况1、_村卫生所（室）健康教育讲座汇总表 序号日期地点主 题主要目标人群参加人数 2、_卫生所（室）健康教育讲座记录表时 间年 月 日地 点培训主题主讲人对象人群参 加人 数发放资料情 况资料名称：发放数量：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月日_卫生所（室）健康教育讲座记录表时 间年 月 日地 点培训主题主讲人对象人群参 加人 数发放资料情 况资料名称：发放数量：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月日_卫生所（室）健康教育讲座记录表时 间年 月 日地 点培训主题主讲人对象人群参 加人 数发放资料情 况资料名称：发放数量：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月日_卫生所（室）健康教育讲座记录表时 间年 月 日地 点培训主题主讲人对象人群参 加人 数发放资料情 况资料名称：发放数量：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月日_卫生所（室）健康教育讲座记录表时 间年 月 日地 点培训主题主讲人对象人群参 加人 数发放资料情 况资料名称：发放数量：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月日_卫生所（室）健康教育讲座记录表时 间年 月 日地 点培训主题主讲人对象人群参 加人 数发放资料情 况资料名称：发放数量：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表其他材料负责人（签名）： 填表时间：年月日六、传播材料卷目录（一）印刷资料1、上级下发印刷资料登记表序号类别资料名称数 量来源收到时间入库签收注：附样本于后（包括卫生院及疾控中心下发的资料）2、卫生所（室）自编（制）印刷资料登记表序号类别资料名称数 量编印科室入库签收注：附样本于后。3、印刷资料发放汇总表月份资料名称发放数量发放去向库存4、印刷资料发放登记卡资料名称： 类别： 来源：类别时间数 量领用/发放单位用途领用人剩余库存印刷资料发放登记卡资料名称： 种类： 来源：类别时间数 量领用/发放单位用途领用人剩余库存（二）音像资料1、上级下发音像资料登记表序号类别资料名称数 量来源收到时间入库签收注：附样本于后。2、村级自制或其它来源音像资料登记表序号类别资料名称数 量来源注：附样本于后。3、健康教育音像资料播放情况汇总表月份音像资料月累计播放时间