社会招考追求卓越培训班冲刺资料

2014年甘肃省社会招考追求卓越培训班冲刺资料（七）第一章计算机概述1.计算机发展简史1946年出生，根据计算机所采用电子元件的不同划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代。2.计算机的特点现代计算机算一般具有以下几个重要特点:（1）处理速度快；（2）存储容量大；（3）计算精度高；3.计算机的应用：任何领域！4.计算机的分类计算机品种众多，按照计算机总体规模和运算速度可分为巨型机、大型机、小型机、工作站和微型机。速度：主频等5数值的按权展开:任一R进制数的数值都可以表示为：各个数码本身的值与其权的乘积之和。例如，二进制数101.01的按权展开为： 101.01B=122+021+120+02-1+12-2=5.25D。6.二、十、十六进制数的转换：注意只要掌握二十互相转化即可7. 西文字符的编码数据（在计算机中）的表示形式！计算机中常用的字符是美国标准信息交换码ASCII码。用一个字节表示存储，其中最高位为0，相应可表示128个不同的编码。8.汉字的编码（1）汉字信息的交换码汉字信息交换码简称国标码，一个国标码用两个字节来表示存储存储。区位码和国标码之间的转换方法是将一个汉字的十进制区号和十进制位号分别转换成十六进制数，然后再分别加上20H，就成为此汉字的国标码，汉字机内码汉字国标码8080H。（2）汉字偷入码汉字输人码也叫外码，都是由键盘上的字符和数字组成的。目前流行的编码方案有音码输人法、形码输入法等。（3）汉字内码汉字内码是在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字代码，它应能满足存储、处理和传输的要求。一个汉字输人计算机后就转换为内码。内码需要两个字节存储，每个字节以最高位置1”作为内码的标识。（4）汉字字型码汉字字型码也叫字模或汉字输出码。在计算机中，8个二进制位组成一个字节，它是度量空间的基本单位，可见一个16 x 16点阵的字型码需要16 x 16/8=32字节存储空间。9.计算机指令一条指令表示一个基本的动作（对于程序员而言原子性的），又表示操作性质的操作码和表示操作对象的操作数两部分组成。指令是用户和计算机交互的最基本单元。10.程序设计语言程序设计语言是将多条指令通过一定的规则组织在一起表示一个基本的任务，通常分为3类：（1）机器语言。机器语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言，执行效率高、（2）汇编语言。用汇编语言编写的程序计算机不能直接识别，须先把汇编语言程序翻译成机器语言程序然后才能被执行。（3）高级语言。高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语言程序才能执行。翻译的方法有“解释”和“编译”两种，特点是用户易于理解，但执行效率较低。注意：C既有高级语言的特性又有机器语言的特性：高低看是否跟机器打交道11. 现代计算机工作原理现代计算机工作原理仍然采用冯诺依曼的思想！：（1）计算机硬件应具有运算器、控制器、存储器、输人设备和输出设备等5大部分组成。（2）采用二进制数（物理器件的状态）。（3）存储程序和程序控制：这是现代计算机工作原理的高度概括。12. 计算机系统概述计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成。软硬看是否跟机器打交道 13.计算机硬件的组成（1）运算器运算器是计算机处理数据的加工厂，主要完成算术逻辑运算，它由算术逻辑运算部（ALU）、累加器及通用寄存器组成。（2）控制器控制器是计算机的神经中枢，它用以控制和协调计算机各部件自动、连续地执行各条指令。（3）存储器存储器分为内存储器和外存储器。CPU只能访问存储在内存中的数据，外存中的数据只有先调入内存后才能被CPU访问和处理。（4）输入设备 输入设备的主要作用是把准备好的数据、程序等信息转变为计算机能接受的电信号送人计算机。 （5）输出设备输出设备的主要功能是把运算结果或工作过程以人们要求的直观形式表现出来。14.计算机软件系统的组成软件系统可分为系统软件和应用软件两大类（1）系统软件分为操作系统、语言处理系统（翻译程序）、服务程序和数据库系统4大类别。其中操作系统是系统软件的核心，是用户和计算机之间的桥梁，其功能是综合管理系统中的各类资源（2）应用软件可分为通用软件和专用软件两类。例如：matlab :通用，ns2专用15.中央处理器（CPU）中央处理器（CPU）又称微处理器，是计算机的核心部件，主要包括运算器和控制器。此外，还包括若干个寄存器和高速缓冲存储器Cache。16.存储器（1）基本概念将8位二进制位组成一个存储单元称为一个字节（Byte），并给每个字节编上一个号码，称为地址（Address），字节式存储器的基本单位。 ）存储容量 存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量，度量存储容量的基本单位是字节（Byte）。此外，常用的存储容量单位还有：KB（千字节）,MB（兆字节）和GB（千兆字节）它们之的关系:1字节（Byte）8个二进制位（bits）1 KB二1024 B；1MB1024KB；1GB二1024MB 2）存取时间 存储器的存取时间是指从启动一次存储器操作，到完成该操作所经历的时间.（2）内存储器 内存储器分为随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）两类。随机存储器特点是:存储的信息既可以读出,又可以向内写入信息，断电后信息全部丢失。只读存储器的特点：存储的信息只能读出,不能写入,断电后信息也不丢失。 （3）外部存储器目前最常用的外存有磁盘、磁带和光盘等。与内存相比，外存的特点是存储容量大、价格较低,断电后信息可以长期保存，但由于外存的数据不能直接由cpu处理，故其速度较慢。 （3）高速缓冲存储器Cache 高速缓冲存储器是为解决CPU和内存之间的速度问题而引入的，是介于CPU和内存之间的一种高速存储设备。17.输入输出设备计算机中常用的输人设备有键盘、鼠标和设备等；常用的输出设备有显示器和打印机等。磁盘既可以属于输入设备，也可以属于出设备。18.计算机主要技术指标字长。CPU一次能并行处理的二进制数。字长总是8的整数倍，如16、32、64位等主频。CPU的时钟周期，单位是MHZ运算速度。计算机每秒所能执行加法指令的数目。运算速度的单位是百万次/秒（MIPS）存储的容量。存储容量包括主存容量和辅存容量，主要指内存所能存储信息的字节数。存储周期。存储器进行一次完整的存取器作所需要的时间。注意2和3的关系：3 是有 2除以平均 的21.计算机病毒计算机病毒是一种能对计算机产生破坏作用的特殊程序。21.计算机病毒的特点寄生性。 传染性。 破坏性。 潜伏性。 隐蔽性。22.计算机病毒的预防计算机病毒是可以防治的，日常可利用杀毒软件和良好的使用电脑的习惯来防治。病毒基于对应的操作系统，也就是说，windows上的病毒到linux没有作用 Windows xp2.1 Windows XP基础知识2.1.1 Windows XP的桌面组成与操作1. 桌面 图2-4 Windows 经典主题桌面2. 桌面图标 桌面上的小型图片称为图标。可以将它们看作是到达计算机上存储的文件和程序的大门。双击某图标，可以打开该图标对应的文件或程序。桌面上常见的图标的功能如下：3. 任务栏 “任务栏”位于桌面下方，它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操作，也可以对它进行一系列的设置。 Windows XP任务栏如图2-2所示。图2-2 Windows 任务栏“开始”菜单按钮： 快速启动工具栏：窗口按钮栏：语言栏： 通知区域。2.2.2 Windows XP的窗口、对话框的组成及操作1窗口的组成图2-13窗口的组成示例2窗口的基本操作窗口可以关闭、改变尺寸、移动、最小化到任务栏或最大化到整个屏幕。但是需要注意的是当窗口处于最大化状态时，不能进行移动和改变大小的操作。3.对话框的组成注意：对话框的大小不可改变！3.3.3 Windows XP菜单及工具栏1.菜单在Windows XP的每一个窗口中几乎都有菜单栏，在菜单栏中的每个菜单项下又有菜单，提供了一组相应的操作命令，称为下拉菜单。在这里我们把菜单栏、菜单项和下拉菜单统称为菜单。2. 菜单的基本操作(1) 打开下拉菜单图2-18 “画图” 图像菜单打开示例(2) 取消菜单选择打开菜单后，若想取消菜单选择，单击菜单以外的任何地方或按Esc键即可取消菜单选择。3快捷菜单快捷菜单在Windows XP中右击某对象时，会弹出一个带有关于该对象的常用命令的菜单，称为快捷菜单。图2-19文件、文件夹、磁盘驱动器三个快捷菜单4. 工具栏及其操作工具栏是菜单中各项命令的快捷按钮，使用时只需单击工具栏上的命令按钮。3.4.1文件和文件夹！1.文件和文件夹(1) 文件和文件夹的基本概念文件是一组相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上，通常存放在磁盘上。文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。文件名由主文件名和扩展名组成。(2) Windows XP文件和文件夹命名规则！ 在文件或文件夹名中，最多可用222个字符，其中包含驱动器名，路径名，主文件名和扩展名四个部分。 通常，每个文件都有三个字符的文件扩展名，用以标识文件的类型 文件名或文件夹名中不能出现以下字符：！ : * ？ 查找文件名或文件夹名时可以使用通配符“*”和“?”。 文件名和文件夹名中可以使用汉字。 可以使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。3.4.2 Windows XP资源管理器窗口Windows 资源管理器用于显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。同1. Windows XP资源管理器的启动下述三种方法均可以启动Windows XP资源管理器： 选择“开始”“所有程序”“附件”“ Windows 资源管理器”。 右击“开始”按钮，在弹出的菜单上选择“资源管理器”。 右击桌面上“我的电脑”图标，在弹出的菜单上选择“资源管理器”。启动“Windows XP资源管理器”后，将出现如图2-29所示窗口。图2-29 Windows资源管理器窗口3.4.3管理文件和文件夹！1.选定文件和文件夹(1) 选定单个文件或文件夹单击所要选定的文件或文件夹即可。(2) 选定多个连续的文件或文件夹方法一：单击所要选定连续区域的第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，再单击连续区域中最后一个文件或文件夹。方法二：在连续区域的空白边角处按下鼠标左键，拖曳到该连续区域的对角后，释放鼠标即可。(3) 选择多个不连续的文件或文件夹单击所要选取定的第一个文件或文件夹，然后按住Ctrl键不放，再分别单击待选定的剰余的每一个文件或文件夹。2.移动或复制文件或文件夹在Windows XP中，有一个临时存放移动或复制信息的地方，称为剪贴板，Windows应用程序中，几乎都有一个“编辑”菜单，该菜单中一般都有“剪切”、“复制”、“粘贴”三项功能，它们是使用剪贴板的三项基本操作。3.发送文件或文件夹在Windows XP中还可以直接把文件或文件夹发送到“软盘”、“我的文档”或“邮件接收者”等地方。4.创建新文件夹创建新文件夹的步骤是： 选定：在左窗格中选定欲创建的新文件夹所在的位置，即驱动器与路径。 新建文件夹，操作方法如下：方法一：选择“文件”“新建”“文件夹”命令。方法二：右击右窗格中目标文件夹的空白区域，在弹出的对话框中，选择“新建”“文件夹”命令。方法三：在如图2-32所示的“文件和文件夹任务”窗格中，选择创建一个新文件夹操作。图2-32 “文件和文件夹任务”窗格 输入新文件夹的名称，按Enter键或用鼠标单击其它任何地方，即创建了新文件夹。2.更改文件或文件夹的名称更改文件或文件夹名称的操作步骤是： 选定：在右窗格中选定需要更改的文件或文件夹。 选择重命名操作，操作步骤如下：方法一：选择“文件”“重命名”命令。方法二：右击选定的文件或文件夹，在弹出的菜单中，选择“重命名”命令。方法三：单击两次文件或文件夹的名称。方法四：按键盘上的F2键。方法五：在如图2-31（b）所示的“文件和文件夹任务”窗格选择重命名操作。 键入新名称后，按Enter键即可。6.删除文件或文件夹删除文件或文件夹的操作步骤是： 选定：选定需要删除的文件或文件夹。 执行删除操作，操作步骤如下：方法一：选择“文件”“删除”命令。方法二：单击“删除”工具按钮“”。方法三：右击所选文件或文件夹，在弹出的对话框中，选择“删除”。方法四：按键盘上的Delete键。方法五：在如图2-31（b）所示的“文件和文件夹任务”窗格选择删除操作。方法六：直接将选定的文件或文件夹，拖到回收站图标上方。 确认删除：在弹出的如图2-36所示的“确认文件删除”的对话框中选择“是”按钮，所选文件或文件夹被放入回收站。注意：在弹出的如图2-36所示的“确认文件删除”的对话框中若选“否”按钮，则取消刚才的删除操作。图2-36“确认文件删除”对话框7.撤消操作在进行文件的复制、移动、重命名、删除等操作时，有时可能出现错误操作，这就需要立即将错误的操作撤消。撤消错误操作方法是：选择“编辑”“撤消”命令。通常状态下“撤消”选项处于灰色未被激活状态，只有在进行文件或文件夹的某项操作后，才将被激活，而且随着操作的不同，显示不同的命令形式。比如，删除某一文件夹以后，“撤消”选项变成“撤消删除”，单击此选项可以撤消前面删除的文件或文件夹。8.查看文件特性和修改文件属性 在Windows资源管理器中，用户可以方便地查看文件和文件夹的属性，并且对它们进行修改。文件或文件夹包含三种属性：只读、隐藏和存档。若将文件或文件夹设置为“存档”属性，则表示该文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。查看或修改文件或文件夹属性的操作步骤如下： 选择要查看或修改属性的文件或文件夹。 选择“文件”“属性”命令，或者右击文件或文件夹图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。10. 查找文件或文件夹当要查找一个文件或文件夹时，可以选择“开始”“搜索”命令，或使用“Windows资源管理器”、“我的电脑”窗口中的“搜索”工具按钮。然后设置搜索条件，操作方法如下： 选择“开始”“搜索”命令，屏幕上将弹出图2-40 所示“搜索结果”窗口，在“您要查找什么”任务窗格中单击“所有文件和文件夹”命令后，屏幕上将弹出图2-41 所示的“搜索结果”窗口。注意： 在“全部或部分文件名”的文本框中，可以指定文件的全名，也可以输入名称的一部分，还可以使用通配符“?”和“*”。*：代表零个或多个字符。?：代表单个字符。 查找时，如果不知道文件名或想细化搜索条件，可在“文件中的一个字或词组”框中输入待查找的文件中所包含的字或词组。 如果对所查找的信息一无所知或者要进一步缩小搜索范围，可以在“搜索选项”中进一步选择“文件修改时间”、“大小”和“更多高级选项”等附加的搜索条件。2.2.2 Windows XP的桌面和显示器属性的设置1.调整显示色彩及分辨率！调整显示色彩及分辨率的方法如下：在“显示属性”对话框中，单击“设置”选项卡， 单击对话框中的“高级”命令按钮，显示器高级设置对话框，在此对话框中的“监视器”选项卡中可以设置屏幕刷新频率等。!3.2.3 Windows XP键盘、鼠标等输入设备的设置1.键盘和鼠标的属性设置选择“开始”“控制面板”，若控制面板是分类视图，则单击“打印机和其他硬件”选项，在打开的“打印机和其他硬件”窗口中，单击“键盘”图标。若是控制面板经典视图，直接双击“键盘”图标。进入如图2-61所示“键盘属性”对话框。3.2.6 日期和时间的调整双击任务栏上的数字时钟；或者选择“开始”“控制面板”，若是控制面板分类视图，则单击“日期、时间、语言和区域设置”选项，在打开的“日期、时间、语言和区域设置”窗口中，单击“日期和时间”。若是控制面板经典视图，直接双击“日期和时间”图标。打开如图2-69所示的“日期和时间属性”对话框。3.2.8 Windows XP的应用程序管理！1.添加新程序“添加/删除程序”可以帮助用户管理计算机上的程序和组件。使用该项功能可从光盘、软盘或网络上添加程序，或者通过 Internet 添加 Windows 升级程序或增加新的功能，还可以添加或删除在初始安装时没有选择的 Windows 组件。(1) 添加新程序选择“开始”“控制面板”，若是控制面板分类视图，单击“添加或删除程序”选项；若是控制面板经典视图，直接双击“添加或删除程序”图标。进入如图2-72所示“添加/删除程序”窗口，单击“添加新程序”按钮，系统将引导用户从光盘或软盘中安装程序或是从Internet上添加Windows功能、安装设备驱动器和进行系统更新。另外，也可以通过双击软件提供商提供的扩展名为“.exe”和“.msi”的可执行安装文件，按照安装提示向导完成安装新程序的任务。这类安装软件的常用的名称一般为：Setup.exe、Install.exe、Setup.msi、Install.msi等。(2) 添加/删除Windows组件在如图2-72所示的对话框中单击“添加/删除Windows组件”，进入如图2-73所示的“Windows组件向导”对话框，在组件下拉列表框中选择添加或删除相应的组件，然后根据系统向导完成添加/删除Windows组件任务。注意：安装Windows组件的操作时一般需要准备Windows XP安装盘备用。2.删除程序 用户在计算机中若安装了很多应用程序，经过一段时间的应用后，想要删除某些应用程序，而有的应用程序本身提供了删除（卸载）功能，有的却没有，这时可利用系统提供的删除程序进行删除。删除程序只需在“添加/删除程序”窗口左边选择“更改或删除程序”，在弹出的如图2-72所示“删除或更改程序”向导窗口中列出了目前机器中安装的程序，选择要更改或删除的应用程序，单击“删除”按钮， 弹出如图2-72所示对话框，确认是否删除所选应用程序，若要删除，单击“是”命令按钮。第3章 文字处理软件3.1 Word 2003概述文档的基本编辑操作一般情况下，当启动一个word应用程序的同时会新建或打开了一个文档，这个文档就是Word编辑的文本，Word 2003的文档不仅可包括文字和数据，还可包括表格与图形；Word 文档的扩展名为.doc。3.2.1 新建空白文档3.2.2 按模板格式新建文档在Word中提供了很多模板或者说文档模型例如：在新建空白文档时，我们就是使用“本机上的模板”模板中的“常用”选项卡的“空白文档”模板新建文档；该模板包含一组标准的边界并且没有格式化，该模板文件名为Normal.dot.3.2.7 文字的输入及修改要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。3.3 文档的排版这里强调的是按回车键表示一个段落的结束，段落末尾就会出现段落结束标记“”，所以在一行的末尾不需要按回车键。录入字符时，有两种输入方式，即插入式和改写式。Word默认的是插入式，即输入字符插到插入点所在位置。改写式是输入字符将覆盖插入点所在位置的字符；如果要从插入式切换到改写式，可以用鼠标移到状态栏的“改写”栏双击，使得“改写”两字变成黑色或者按Insert键；如果要从改写式切换到插入式，可以用鼠标移到状态栏的“改写”栏双击，使得“改写”两字变成白色或者按Insert键。3.3.2 插入文本在文档编辑时有时需要录入一些键盘上没有的符号，这时可以通过“插入”菜单中某些命令插入符号或字符。做插入操作的第一步必须是先定位插入点即要插入符号或字符的位置，再选择命令插入。1、插入符号、插入特殊符号3、插入日期和时间、数字2、脚注和尾注！在脚注和尾注的编辑窗口中输入注释文字。 图3-14“脚注和尾注”对话框 图3-15 “转换注释”对话框3.3.6 文本的查找和替换1、查找文本查找能快速地搜寻某字某句。操作步骤如下： 单击菜单栏的“编辑”，再单击“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-16； “查找和替换”对话框的查找卡 显示“高级”的“查找和替换”对话框2、替换文本3.3.7 撤消和重复操作按钮撤消前面进行过的操作。单击“撤消键入”按钮右边列表按钮，将会展示一个列表，从中能看到以前已经执行过的全部操作。单击其中一项后，撤消这一步以前的所有操作。也可以单击“常用”工具栏的“重复键入”按钮。3.4 文档的格式化3.4.1 文档视图1、普通视图普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。2、Web版式视图Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML（*.htm）是Web网页格式文件3、页面视图在页面视图中，可以显示对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形和边框等。4、大纲视图在大纲视图中，可以显示文档的层次结构，如章、节、标题等，P 3.4.2 设置字符格式1）“格式工具栏”中选择“字体”框 ，单击框右边列表按钮，将会展示一个列表，其中包含了各种字体，选择某种字体。2）单击“格式”菜单，选择“字体”命令，3）以使用“边框和底纹”对话框设置边框和底纹。单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”3.4.3 设置段落格式 1、标准段落格式将插入点移到需要格式化的段落中，再单击“格式”工具栏的“样式”按钮的列表按钮，显示“样式”列表，再单击相应选项。2、缩进设置图 3-23 方法二：使用“段落”对话框 将光标定位到需要设置缩进的段落内，或选定多个需要设置缩进的段落。单击“格式”菜单，选择“段落”命令，3、段间距和行间距设置（1）设置段间距：（2）设置行间距:单击“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，4、段落对齐方式设置例如：分散对齐天水师范学院设置方法如下：单击“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡；在“对齐方式”栏中按列表按钮，选择对齐方式。 5、段落的项目符号和编号设置 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。设置方法如下： 选定需要设置项目符号和编号的段落。 单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。 图3-25 “项目符号和编号”中的编号卡 图 3-26 项目符号示例实例操作方法：输入文本内容，并选取文本内容。选取菜单栏上“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单命令，打开项目符号和编号对话框。在对话框中选择“多级符号”选项卡，在如图3-27所示的编号格式中选择一种编号格式。 图3-27 “项目符号和编号”对话框 图3-28 在自定义多级符号列表设置级别1单击【自定义】按钮，并在自定义多级符号列表中，设置级别1，级别2、级别3的编号格式、样式和起始编号，并且对于级别2和级别3分别要设置对齐位置和缩进位置，同时，需要注意，对于级别2和级别3要分别在【前一级编号】处要选择相应的前级编号。 图3-29在自定义多级符号列表设置级别2 图3-30 在自定义多级符号列表设置级别3设置好3个级别后，单击【确定】按钮，出现若干行同一级标题的样式。将光标移动至需要设置为2级标题的行，例如第二行，单击【增加缩进量】按钮1次；将光标移动到需要设置为第三级标题的行，例如第三行，单击【增加缩进量】按钮2次，直至将所有行都完成。 6、段落边框和底纹设置段落边框和底纹设置和字符边框和底纹设置类似。8、复制格式格式复制是指将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落，可以使用“常用”工具栏中的“格式刷”快速地复制字符或段落格式。操作步骤如下： 选定具有需复制的格式的字符或段落； 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标变为刷状； 拖动鼠标选中要复制格式的字符或段落。如果需要连续地将格式复制到文档中的多处，则可以双击“格式刷“按钮。3.4.4 设置页面格式一、插入分隔符分隔符是分隔页、栏或节的符号，包括分页符、分栏符和分节符。通常系统会自动插入分隔符以按页、栏或节分隔文档，若有某些特殊需要，我们也可以人为地插入分隔符。1、 插入分页符插入分页符后，分页符后的文档内容将从下一页起排，并自动重新分页。 2、 插入分栏符分栏符的插入是使该符号以后的文档从下一栏起排。通常由系统自动分栏，但也可以人工插入分栏符。3、 插入分节符不同的节可以有不同的页格式（如页边距、页眉页脚）。一般情况下，Word将整个文档作为一个节看待。也可以人工插入分节符，步骤如下：在“分节符类型”中选择分节符类型；“下一页”表示分节符后的新内容从下一页开始；“连续”表示分节符后的新节内容紧接着上一节的内容；“奇数页”表示分节符后的新节内容从下一个奇数页开始；“偶数页”表示分节符后的新节内容从下一个偶数页开始。 单击“确定”按钮。二、分栏Word 2003中可以将文档在页面上分为很多栏排列，并且可以设置每个栏的栏宽和相邻栏的栏间距。如图3-31将文档分为4栏。操作步骤如下： 选定要分栏的文本； 单击“格式”菜单按钮，选择“分栏”命令项，弹出“分栏”对话框如图3-32； 分栏实例 “分栏”对话框三、页码设置在Word中可以页面上插入页码。操作如下： 单击“插入”菜单下的“页码”命令项，弹出“页码”对话框，如图3-33； 在“位置”下拉框中选择页码插入页面的位置，可以是页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等； 3-33 “页码”对话框 3-34 “页码格式”对话框四、页眉和页脚设置在文档中创建页眉和页脚的操作步骤如下： 单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令项，将光标定位到文档的页眉区域中，同时显示出“页眉和页脚”的工具栏；所有页面的页眉和页脚都是相同的，但也可以不同，如奇偶页页眉和页脚不同；设置方法如下： 单击“文件”菜单下的“页面设置”命令项，弹出“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡； 选中“首页不同”或“奇偶页不同”复选框； 单击“确定”按钮。编辑页眉和页脚，可以把鼠标指向页眉或页脚区域，双击鼠标则进入页眉或页脚的编辑状态。3.4.5 格式和样式样式就是以不同的名称存储的字符格式化和段落格式化设置的集合。可以根据需要创建自己的样式，定义样式1、 应用样式选定要应用样式的文本或者将插入点定位在要应用样式的段落中，再在文档右侧的“样式和格式”中选择某种样式。2、样式的修改和删除修改样式的步骤为： 选“格式”菜单中的“样式和格式”项，在文档右侧出现“样式和样式”对话框。 在“样式”列表中选中要修改的样式名,例如“计算机系”样式，右击“修改”按钮，打开类似于“新建样式”对话框的“修改样式”对话框。 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，用下拉菜单中的选项，重新设置字符格式或段落格式。3.5 图文混排 3.5.3 使用文本框和图文框所谓的文本框就是在文书版面中开辟的一块新的区域，是一个框架，可以放入各种内容，如文字、图片、图像等。图文框可以说是插入了图片、文字等内容的文本框。Word中文本框可以分为横排文本框（即内容横向排列）和竖排文本框（即内容竖向排列）。3.5.4 插入艺术字3.6 表格3.6.1 创建表格 使用表格的第一步就是建立表格。1、使用工具栏中中“插入表格”按钮2、使用菜单建立表格使用菜单建立表格应遵循以下操作步骤： 用鼠标确定要插入表格的位置； 单击“表格”菜单，选择“插入”选项，弹出下级菜单，单击“表格”命令项，弹出“插入表格”对话框。3、自由绘制表格下面举例说明如何绘制表格： 单击“表格”菜单的“绘制表格”菜单项，此时在屏幕上打开了“表格和边框”工具栏，如图所3-46示。3-46 “表格和边框”工具栏 单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为笔形（!）。这时就可使用自由表格功能，绘制各种形状的表格。 确定表格的外围边框，将光标移至表格的左上角位置上，按住鼠标左键，然后拖动鼠标，到表格的右下角时松开鼠标左键，此时即已绘制出表格的外围边框。 在表格边框内绘制表格的各行各列。4、绘制斜线表头 将光标定位于表头位置（第一行第一列）。 单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”菜单项，就会出现如图3-47所示的“插入斜线表头”对话框。 在对话框中，“表头样式”列表框有5种斜线表头样式可供选用，并可直接在标题文本框中设定斜线表头的各个标题。 3.6.2 在表格中计算和排序1、在表格中计算 选择“表格”菜单中的“公式”菜单项，2、排序对表格进行排序的操作方法如下： 将光标停留在表格中的任何位置（或者选中要排序的行或列）。 选择“表格”菜单中的“排序”菜单项，这时整个表格高亮，并且打开“排序”对话框。 在对话框中，选择“列表”中的“有标题行”，这样做的目的是标题不参加排序；在“排序依据”下拉列表框中的关键字“总分”，“类型”中选择“拼音”；排序原则为“递减”。若选择一个以上的排序依据，可使用“然后依据”。单击“确定”按钮，屏幕上显示排序结果。第7节 页面设置和文档打印 。 3.7.11、 设置页边距纸张的页边距是指页面的正文区域与纸张的四边之间的空白距离。操作步骤如下： 单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令项； 弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”选第4章 电子表格4.1 Excel2003基本概念4.1.1 工作簿（1）工作簿的概念工作簿是一个处理和存储数据的文件，其扩展名默认为.Xls。工作簿是由若干个工作表组成，系统默认的工作表个数是三个，就像一个活页夹预先装有三张活页纸。（2）设置工作簿的工作表数用户可以根据需要，在“工具”、“选项”、“常规”中重新设置工作表的个数。但注意，重新设置工作表的个数只是对新工作簿才有效，一个工作簿最多可以增加到255个工作表。工作簿与工作表的关系就像是日常的账簿和账页之间的关系一样。（3）工作簿命名当我们建立工作簿时，系统默认的名称是Book1、Book2.，为了更清楚地表示工作簿的含义，在保存时可重新命名。4.1.2 工作表工作表的概念工作表是组成工作簿的基本单位，它是由单元格组成的。一个工作表可以看成是某个项目的某种种类信息的集合，是一个行、列网格，用来组织和分析数据。一个工作表就像一张巨大的活页纸，上面用暗格线分出65536个行，每行又分出256个列，总共分隔出1600多万（65536256）个单元格。4.1.3 单元格（1）单元格概念一个单元格包含有三个信息：格式、内容、批注。单元格存储的内容有五类：数字（包括日期和时间）、文本（字符串）、计算公式、音频类数据、图形图像和视频类数据。（2）单元格引用地址！单元格引用地址有相对引用地址、绝对引用地址和混合引用地址三种表示方法。1）相对引用地址相对引用地址由列标、行号表示，例如，A1表示左上角的第一个单元格的相对地址。顾名思义，“相对引用地址”是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格会发生变化。！比如，单元格B2中的公式“=Bl+A2+C2”，当被复制到E5单元格时，公式会随目的单元格自动变化为“=E4+D5+F5”。2）绝对引用地址绝对引用是指公式所引用的单元格地址是固定不变的，表示该地址不会随复制或移动的目的单元格引用地址的变化而变化3）混合引用地址如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址，例如，$Al或A $l则表示左上角的第一个单元格的混合地址。如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是“绝对不变”的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。4）同一工作簿不同工作表之间单元格的引用同一工作簿不同工作表之间单元格的引用格式为：工作表名！单元地址。例如，引用第一个工作表Shee1的C4单元格的表示方法是Shee1！C4。5）不同工作簿之间单元格的引用不同工作簿之间单元格的引用格式为：工作簿名工作表名！单元格地址。例如，引用Book2工作簿中Sheel4工作表的A4单元格的表示方法是Book2Sheet4！A4。4.1.4区域（1）区域的概念区域是连接在一起的若干个单元格所组成的矩形区，简称区域。（2）区域地址的表示及其引用区域地址同样有相对地址、绝对地址和混合地址三种表示方法。如：A1:E6表示区域相对地址，$A$6:$E$6表示区域绝对地址，$A3:E$6表示区域混合地址。例如B2C3标识的区域包括B2、B3、C2、C3共4个单元格。（4）区域的命名为所选择的单元格区域在“名称框”中赋予一个适当的名字。：单击“插入”、“名称”、“定义”菜单命令，在“定义名字”对话框中对区域命名。而且，还可以清除不需要的区域名字。4.2工作表的建立4.2.1 数据输入工作表中的数据有“常量”和“公式”两种类型。常量是指在单元格中直接输入的数值、文字、日期、时间。公式是由常量、运算符、单元格地址、函数组成的序列，是一个变量。（1）常量的输入常量数据类型分为文本型、数值型和日期、时间型。单元格是有格式的，为了适应各种数据类型的表示和处理，Excel内置了各种数据类型的表示格式，其默认的单元格格式是“常规”。为了用户输入数据的方便，一般应根据数据的类型，选择相应的单元格来进行单元格格式设置。1）输入文本型常量文本是含汉字、字母、数字、空格及各种符号的字符串。纯数字串也作为文本而不要当数字处理，最简单的方法就是先输入一个单引号“”，接着再输入。2）数值输入数值表示包含09数字、+、-、E、e、/、%以及小数点“.”、千分位符号“,”和货币符号“￥”、“$”等，数值在单元格内中右对齐显示。另外Excel还支持分数的输入，3）日期、时间输入（2）数据的自动输入！如果输入的数据有规律，可以考虑使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比、预定义数据填充序列等。1）自动填充自动填充是根据初始值来决定填充项的数据。首先，选择单元格输入初始数据。然后，用鼠标单击按住初始值所在单元格的填充柄，当鼠标指针变为实心的十字形（填充柄）拖曳至填充的最后一个单元格，就可完成自动填充，如图。自动填充示例2）特别的自动填充如果只想实施数据的简单复制，可以按住Ctrl键，则不论事先选中的是单个单元格还是一个区域，也不论相邻单元格是否存在特殊关系，自动填充都将实施数据的复制。3）序列填充首先，选择单元格输入初始数据。然后，单击“编辑”、“填充”子菜单的“序列”项。弹出如图所示 快捷菜单 “序列”对话框（3）自定义序列Excel预设的自动填充序列不能满足用户的需要时，可以使用“工具”、“选项”、“自定义序列”菜单命令来添加新序列。 4.2.2 使用公式！（1）公式的组成公式必须是“=”来开头，由数值常量、单元格相对引用地址、区域地址、区域名、函数和运算符组成。例如公式“=(Sum(B4:E4)-Income)*0.03”，其中Income是区域名。（2）公式的输入可以在单元格中直接输入公式，也可以在编辑栏中输入。例如，要在A4单元格计算A2和A3的和，就应双击选中A4单元格，在A4单元格内输入“=A2+A3”。公式输入结束后，按Enter键或者单击“”按钮，公式运算的结果便显示在A4单元格内。（3）公式的移动和复制！公式的移动或复制可以使用“复制”或“剪切”、“粘贴”的方法，也可以采用鼠标拖动的方法。应当注意，当我们在进行公式的移动或复制时，如果公式中包含有相对地址或混合地址，经过移动或复制后的公式会发生变化，而绝对引用地址是不会发生变的。4.3.3 使用函数内置函数包括数学与三角函数、统计、财务、日期与时间、查找与引用、数据库、文本、逻辑信息等。（1）函数的表示函数由函数名和参数组成，函数的语法形式为：函数名(参数1,参数2,)，其中的参数可以是常量、单元格地址、区域地址、区域名、公式或其它函数！。Excel有几百个函数，常用的函数有求和函数Sum()、求平均值函数Average()、求最大值函数Max()、求最小值函数Min()、统计函数Count()等。（2）函数的输入方法 （3）自动求和4.3.4 数据的编辑（1）修改数据（2）数据删除数据删除有清除和删除两个概念。清除是去除单元格中的内容、格式、批注以及超级链接中用户选择的一种，也可以选择“全部”，删除所有的数据，但不包括单元格本身。删除则将数据与单元格本身一同删掉。1）清除2）删除（3）数据的复制和移动复制与粘贴命令可以共同完成指定的单元格或区域的复制操作，也可以用鼠标拖放的方法来完成。可以在同一张工作表中复制，也可以在不同工作表之间、不同工作 图4-18“删除”对话框簿之间复制。1）数据的复制2）数据的移动数据的移动与复制操作类似，可以利用工具栏中的“剪切”、“粘贴”按钮，也可以用Ctrl +X与Ctrl +V组合键，（4）查找和替换4.3.5 4.4 工作表的编辑和格式化工作表的管理主要包括工作表的选择、插入、删除与重命名；工作表的移动和复制；单元格的插入与删除；工作表窗口的拆分与合并；工作表的格式化等。4.4.1 工作表选择、插入、删除与重命名（1）工作表的选择标签滚动钮 图4-21 工作表标签（2）插人或删除工作表选择“插入”、“工作表”菜单命令，即可在当前工作表的前面插入一个新的工作表，并且是当前活动的工作表。选中要删除的工作表，单击“编辑”、“删除工作表”菜单命令，一旦工作表被删除，将无法恢复。！（3）工作表的重命名工方法是：选中要重命名的工作表，单击“格式”、“工作表”、“重命名”菜单命令。4.4.2 工作表的复制或移动Excel2003允许将某个工作表在同一个或其它工作簿中移动或复制。（1）工作表的复制在同一工作簿中，如果要复制工作表。按住Ctrl键，用鼠标单击源工作表如Sheet1，当光标变成一个带加号的小表格时，拖曳到目标工作表标签如Sheet3上。Sheet1将复制到Sheet3之前，产生一个源工作表的一个副本,其默认名为Sheet1(2)。复制工作表也可以选择“编辑”、“移动或复制工作表”菜单命令，还可以右键单击工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。（2）工作表的移动在同一工作簿中，如果要移动工作表，用鼠标单击源工作表直接拖动到所希望的位置，就可以即实现工作表的移动。移动工作表也可以选择“编辑”、“移动或复制工作表”菜单命令，还可以右键单击工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。若要将一个工作表移动或复制到不同的工作簿时，首先，要保证两个工作簿必须是打开的，选中需移动的工作表，单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表” 命令，打开对话框，从中选择要移至的工作簿和插入位置。如果需要复制，还需选中此对话框下面的“建立副本”复选框。4.4.4 工作表窗口的拆分与冻结冻结就是使某些行列被固定，即在左、右、上、下滑动始终不动，不会滚动到屏幕的可视范围之外。要冻结，首先就必须对工作表进行拆分。（1）窗口拆分一选择拆分窗口的分割点，如F5单元格。单击“窗口”、“拆分”菜单命令，文档窗口被分为四个部分。（2）冻结窗格 有时，需要把某几行或某几列固定在窗口上不动，以便浏览大的数据区域