EndNote在MSWord之基础应用.ppt

單元四,撰寫文章：EndNote在MS Word之基礎應用 （CWCY：Cite While You Write）,撰寫文章：EndNote在MS Word之基礎應用,參考文獻格式的基本概念 於MS Word開啟EndNote之方法及重要圖示說明 如何於MS Word製作參考書目(reference)或注釋(footnote或endnote),參考文獻格式的基本概念,參考文獻格式的基本概念 1/5,三大主要參考文獻系統 姓名與年份系統(Name and Year System) Day,R. A. 1994. How to write and publish a scientific paper.4th ed. Phoenix:Oryx press. Huth, E. J. 1986. Guidelines of authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 104:269-274. 字母-數字系統(Alphabet-Number System) 1. Day,R. A. 1994. How to write and publish a scientific paper.4th ed. Phoenix:Oryx press. 2. Huth, E. J. 1986. Guidelines of authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 104:269-274. 文獻引用次序系統(Citation Order System) Huth, E. J. Guidelines of authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 1986; 104:269-274 Day,R. A How to write and publish a scientific paper.4th ed. Phoenix:Oryx press, 1994. APA,MLA等絶大多數英美期刊(有好幾百種)所規定的書目格式 自行設計,參考文獻格式的基本概念 2/5,需於正文中註明所引用的文獻(Citation in the text) 呈現方式(與所選參考文獻的格式有關) ex: 對於家庭主婦而言，工作和休閒其實並沒有明確的界線(Green,1989) or 對於家庭主婦而言，工作和休閒其實並沒有明確的界線1,製作範例:文章之參考文獻 3/5,製作引用文獻,製作範例:文章註釋 4/5 註腳(footnote),註釋：footnote,製作範例:文章註釋 5/5 章節附註(endnote),註釋：endnote,於MS Word開啟EndNote之方法及 重要圖示說明,於MS Word開啓EndNote工具列 1/3,第一種方式,第二種方式,MS Word檔內重要的EndNote圖示說明 2/3,MS Word檔內重要的EndNote圖示說明 3/3,如何於Word製作參考文獻或注釋,-如何產生文末的參考書目(Reference)或引用文獻 自EndNote一次整批匯出參考文獻至MS Word 邊寫文章邊插入引用文獻 -如何產生註腳(footnote)或章節附註(endnote) -如何產生註解文字(note) -如何移除文章段落內的引用文獻,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,方法一： 自EndNote一次整批匯出參考文獻至Word 1/3 匯出的參考文獻儲存的格式為：.rtf 匯出之後可以： 列印、儲存、製作成期刊文章圖書的參考文獻，匯出的格式可依需求選擇 操作步驟： 開啟EndNote Program，先轉換成要輸出的格式 依需求選擇參考文獻格式，再點選Choose 本範例選用：AIP Style Manual 點選FileExport 選擇文獻儲存的地方，以及存檔類型(T)選擇：Rich Text Format(*.rtf) 直接開啓使用步驟4之存檔資料。,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,3.再匯出資料,方法一：自EndNote一次整批匯出參考文獻至Word 2/3,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,5.直接開啟使用步驟4之存檔資料， 此資料可成為文章或書後的參考文獻清單,儲存後的樣式,方法一：自EndNote一次整批匯出參考文獻至Word 3/3,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,操作步驟： 開啟Ms Word檔與EndNote Program 在EndNote內選擇好參考文獻格式 在Ms Word內，將滑鼠游標移到放置引用文獻之處，從工具(T) EndNote 9Find Citation，找尋要放入的參考文獻 在Find輸入查詢詞 點選Search 在查詢結果清單中，選擇所需參考文獻 點選Insert將文獻放入Ms Word。 儲存已加入引用文獻的Ms Word檔案 關鍵字、作者名稱、篇名、年代等資料都可當作查詢詞 一次只能查一個資料夾，要查多個資料夾，請在EndNote內開啟所需資料夾【系統本身希望使用者將同主題的資料放在同一個資料夾】,方法二：邊寫文章邊插入引用文獻 1/6,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,操作步驟： 6.從Ms Word的工具(T) Endnote 9Format Bibliography 選擇Layout 。於Bibliography title輸入參考文獻清單的標題文字 7. 從Ms Word的工具(T) Endnote 9 Remove Filed Codes，移除Endnote參數。 8. 另存新檔，成為投稿之文章。 請注意： 1.製作完畢的檔案含有Endnote參數，亦即未來可利用此檔案更改引用文獻的格式，請勿輕易移除此檔案。 2.移除EndNote參數後的文章，就不能更改引用文獻格式。,方法二：邊寫文章邊插入引用文獻 2/6,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,1.開啟Word檔與 EndNote Program,方法二：邊寫文章邊插入引用文獻 3/6,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,4-3.點選Insert插入 選取的參考文獻,4-4.完成引文 插入,5.存檔,方法二：邊寫文章邊插入引用文獻 4/6,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,6-2.,方法二：邊寫文章邊插入引用文獻 5/6,如何產生文末的 參考書目(Reference)或引用文獻,8.另存新檔, 完成可投搞文章,方法二：邊寫文章邊插入引用文獻 6/6,如何產生註釋- 註腳(footnote)或章節附註(endnote) 1/3,部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處(footnote)，或文末(endnote)，此可利用MS Word的註腳功能。 操作步驟如下：(先開啟EndNote Program與MS Word檔) 1.在MS Word的文字段落內，將滑鼠游標移到要放註腳的地方 2.再從插入(I)參照(N)註腳(N) 3.選擇註腳或章節附註以產生footnote（本頁下方）或 endnote（文件末尾） 4.在MS Word內，使用EndNote的Find Citation功能，找尋並插入參考文獻 5.同時產生註腳footnote（或章節附註endnote）以及參考書目(reference)。,如何產生註釋- 註腳(footnote)或章節附註(endnote) 2/3,插入(I) 參照(N) 註腳(N),點選註腳(footnote)或 章節附註(endnote)插入,2,1,3,如何產生註釋- 註腳(footnote)或章節附註(endnote) 3/3,使用Find Citation 找參考文獻並插入,同時產生註腳 與參考書目,4,5,如何產生註解文字(note) 1/2,操作步驟：(先開啟EndNote Program與MS Word檔) 1.在MS Word的文字段落內，將滑鼠游標移到要放註腳的地方 2.再從插入(I)參照(N)註腳(N) 3.選擇註腳或章節附註以產生footnote（本頁下方）或 endnote（文件末尾） 4.在MS Word內，點選EndNote 圖示，或從工具(T)EndNote 9Insert Note功能 5.輸入註解文字後，按ok即完成。 註：步驟13與產生註釋(footnote或endnoot）的方法相同。,如何產生註解文字(note) 2/2,插入(I) 參照(N) 註腳(N),點選註腳(footnote)或 章節附註(endnote),2,1,3,如何產生註解文字(note) 3/3,點選Insert Note,於註釋框輸入 註解文字， 按OK即完成,4,5,移除文章段落內的引用文獻 1/3,只適用於含有EndNote參數的Ms Word檔 移除Ms Word內的引用文獻並不會影響儲存在EndNote內的資料 建議從含有EndNote參