学术论文的基本格式和规范要求.ppt

学术论文的基本格式和规范要求,庞世华（） 北华大学图书馆 2011年12月02日,2011-2012年,信息素养-培训课件,2,2011-2012年,信息素养-培训课件,2,版权声明,本课件尊重知识产权，遵守学术规范。 课件版权归制作人及其所在图书馆（北华大学）所有，CALIS管理中心享有编辑、复制、借鉴、推广使用和宣传等权利。,2011-2012年,信息素养-培训课件,3,培训目标,使学生了解学术论文写作的基本格式及相关要求。以增强学生写作的兴趣，提高写作水平。 本课件适用本科生了解学术论文的基本格式。,2011-2012年,信息素养-培训课件,4,内容提纲,题目 作者及单位(邮政编码) 摘要 关键词 中图法分类号 引言 正文 结论 参考文献,题 目,2011-2012年,信息素养-培训课件,6,题目,要求： 题目要有内容 题目表述应符合客观逻辑 题目应贴切、新颖 题目要使用科学规范的术语 题目要简短,2011-2012年,信息素养-培训课件,7,题目-1,题目也叫题名、文题、论题、篇名、标题，是对论文内容的高度概括，必须用最简洁、最恰当、最醒目、最鲜明的语言，把论文的主要内容表达出来，写论文时，题目相当重要，就好像人的眼睛一样。,2011-2012年,信息素养-培训课件,8,题目-2,文章也是一样，平淡无奇的题目，如过眼去烟，读者会一瞥而过；而贴切生动的题目，常常可为文章增色添辉，使读者兴趣骤增，并不由自主地看完全文。所以人们常说，“题好一半文”。,2011-2012年,信息素养-培训课件,9,题目-3,题目应该内容新颖，要引人注目 无产阶级伟大导师恩格斯和毛泽东根据实践都曾对题目提出过具体要求。 恩格斯认为，“标题(即题目)愈简单，愈不费解，便愈好。” 毛泽东认为，“凡新闻标题必须有内容”，要引人注目。 以毛泽东修改题目为例：1948年，华北解放军召开了一次中等教育会议，会后，新华社发表社论，原题为关于中等教育问题，毛泽东看后改为恢复和发展中等教育是当前的重大政治任务。显然，改后的题目与原题目相比，内容更为充实，更具号召力和战斗力。,2011-2012年,信息素养-培训课件,10,题目-4,题目表述应符合客观逻辑 比如：在“太阳活动”与“心脏病猝发”关系命题中，“太阳活动”是主，是影响者；“心脏病猝发”是从，是被影响者。所以太阳活动与心脏病猝发有关题目表述不妥，只有改为心脏病猝发与太阳活动有关才符合逻辑要求。,2011-2012年,信息素养-培训课件,11,题目-5,题目应贴切、新颖辑 比如：90年代，车匪路霸在我国曾横行一时。对此，广大群众深恶痛绝。1996年7月，最高人民法院公布了3起车匪路霸大案。第二天，不同的报纸都作了报道，题目各异。中国青年报以“车匪路霸不除不解民恨九霸昨被处决”的题目做了报道，其辛辣、犀利的语言，表达了广大群众对车匪路霸的憎恨，读来令人解气。有的报纸这样报道： 最高人民法院公布三起匪路霸大案 九名严重犯罪分子被判死刑 该题目虽然把新闻事实已表达清楚，但与中国青年报的题目相比，显得辣味不够。,2011-2012年,信息素养-培训课件,12,题目-6,题目要使用科学规范的术语 题目要使用科学规范的术语（即说行话），恰如其分地反映研究的范围和深度。如“九五期间中国比较教育研究的进展”。,2011-2012年,信息素养-培训课件,13,题目-7,题目要简短 题目一般不超过20个字，尽量不设副标题，如有需要，用破折号分开。 如：教育市场化的提法不妥 与潘军先生再商榷,作者姓名及单位,2011-2012年,信息素养-培训课件,15,作者姓名及单位,标题之下列出作者及单位名称、地址和邮政编码。作用是： 一是表明文责自负 二是记录作者的劳动成果 三是便于读者与作者的联系 四是用于文献检索（作者姓名检索） 关于解决中小企业融资问题的探讨 刘雅芹 东北电力学院管理系，吉林省吉林市 132012,摘 要,2011-2012年,信息素养-培训课件,17,摘要 -1,是报告或论文的内容不加注释和评论的简短陈述。 摘要一般包括以下内容： 研究目的和重要性。 研究的主要内容，完成了哪些工作。 获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解。 结论或结果的意义。,2011-2012年,信息素养-培训课件,18,摘要 -2,编写摘要应注意以下几点： 简练准确 以少量的字数简练地将论文主要内容概括出来，要求高度浓缩。摘要字数一般不超过正文字数的3%-5%。 相对完整和独立 即无需正文就能揭示论文最本质的要义，使读者判定有无必要去阅读全文。不要简单重复题目中的内容，要使用规范化词语，不分段，按原文顺序写，摘要中应包括正文的要点。,2011-2012年,信息素养-培训课件,19,摘要 -3,客观陈述 摘要应避免用第一人称主观语气，不对论文观点进行评价，更不能自封“世界首创”，“达到了国际最高水平”等，切忌夸大和广告式宣传，避免含混不清的描述。,关键词,2011-2012年,信息素养-培训课件,21,关键词,关键词是为了方便读者检索和文献标引工作，而从论文中选出来的用以表示全文主题内容的单词或术语。在完成论文写作后，纵观全文，先给出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些词汇就是关键词。关键词可以从论文标题中选，也可以从论文内容中选。每篇论文根据需要可选3-8个词作为关键词，以显著的文字另起一行，排在摘要的下方。词与词之间用逗号或分号分开。,中图法分类号,2011-2012年,信息素养-培训课件,23,中图法分类号,目前许多期刊要求投稿论文标明该论文的中国图书馆分类法分类号，以此为编制二次文献检索工具提供方便。如：H315 分类号的获得有三种方法：一是找图书馆老师查，二是利用图书馆的机读目录查同你的论文一样内容的书是什么分类号，三是查与自己的论文最贴近的参考文献，它的分类号是什么填写上就可以了。,引 言,2011-2012年,信息素养-培训课件,25,引言,一般写论文时都要有个引子，以引出下文，我们称之为引言。 国家标准规定：引言（或结论）简要说明研究的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白，理论基础和分析，研究设想、价值意义等，要言简意赅，不要与摘要的内容雷同，不要成为摘要的注释。 引言的篇幅应视论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700-800字或1000字左右，短的可不到100字。,正文,2011-2012年,信息素养-培训课件,27,正文-1,正文是一篇论文的主体，它占论文的主要篇幅，约占全文的三分之二。正文部分表述的主要内容是作者详细地阐述个人的研究成果，特别是详细阐述作者提出的新颖、独创性的东西。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。段落和划分，应视论文性质与内容而定。,2011-2012年,信息素养-培训课件,28,正文-2,学术论文的结构可概括为四类： 纵贯式 并列式 递进式 综合式,2011-2012年,信息素养-培训课件,29,正文-3,纵贯式 纵贯式是以时间的先后为顺序，或以事物发展变化的前后为顺序，或以人们认识事物的发展规律为顺序来安排结构。凡是记叙人物活动时间推移，事物的发展变化或者论述某个问题的内部规律性，大都采用这种结构形式。,2011-2012年,信息素养-培训课件,30,正文-4,并列式 并列式就是根据表现主题的需要，或按物体所在空间的方位，或按事物的本质属性、特征，以及材料类别来安排结构。其特点是，遵循论题，以不同事例的不同侧面论证中心意图。凡直接剖析事物或者比较事物的类别、差异的，一般采用并列结构形式。,2011-2012年,信息素养-培训课件,31,正文-5,递进式 递进式就是根据材料的不同意义和作用，把材料分别归类，但类与类之间，或以层层递进的关系，或以因果关系来安排结构。是一种“步步深人的关系，并且多层次之间是不可颠倒的。凡是要逐步深入地表现事理之间的分析综合的逻辑关系，要逐层深入、环环相扣，以展示观点的，往往采用这种结构形式。,2011-2012年,信息素养-培训课件,32,正文-6,综合式 并综合式就是以综合需要为顺序，把纵贯式、并列式、递进式结合运用。凡是内容庞杂、材料翔实，篇幅较长的文章，多半采用综合的形式。 常言说，文章“大体则有，定体则无”。实际应用中决不止这儿种。文章的结构形式可以千变万化，具体选择哪种形式，一定要视情况需要而定。,结 论,2011-2012年,信息素养-培训课件,34,结论 -1,国家标准规定：论文的结论是最终总体的结论，不是正文各段的小结和简章重复。 要求： 结论应该准确、完整独立、明确、精练。 如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。 不能用笼统的语言 。 只用文字，不用图表。 要与引言中提出的问题相呼应,2011-2012年,信息素养-培训课件,35,结论 -2,结论部分的写作内容一般应包括以下几个方面： 本文研究结果说明了什么问题，得出了什么规律，解决什么理论或实际的问题。 对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展及证实或否定。 本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能关键点和方向。 结论部分的写作要求是：措词严谨、逻辑严密、文字具体。对尚不能完全肯定的内容注意留有余地,参考文献,2011-2012年,信息素养-培训课件,37,参考文献-1,参考文献是我们在写作过程中阅读和参考过的文献。 学术论文后列出参考文献的目的是： 尊重别人的学术成果。 反映真实的科学依据，文责自负。 指明引用资料的出处，便于检索利用。,2011-2012年,信息素养-培训课件,38,参考文献-2,不同类型的参考文献其标识不一样，根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献的类型：专著M 论文集 C 报纸文章N 期刊文章 J 学位论文D 报告R 标准S 专利P,2011-2012年,信息素养-培训课件,39,参考文献-3,参考文献为图书时：（包括专著、论文集、学位论文、报告等） 序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地:出版者，出版年：起止页码 郑章飞.现代信息检索M.北京：北京大学出版社，1999:1520,2011-2012年,信息素养-培训课件,40,参考文献-4,参考文献为论文时： 序号主要责任者.文献题名文献类型标识.刊名，年，卷（期）：起止页码 王芝英等.浅谈多个用户怎样使用一个IP地址上网技术J.图书馆杂志，2000(3)：34-35,2011-2012年,信息素养-培训课件,41,参考文献-5,参考