Excel批注、名称、分列.ppt

1,Excel 电子表格软件,批 注 名 称 分 列 图 示,2,2,问题(批注),某些单元格有需要提示的内容 在班级名单中标注出课代表 在一系列城市名中标注出省会 在单词表中标注出不规则动词的过去式和过去分词,3,北京联合大学电子信息技术实验实训基地,3,解决思路,EXCEL批注功能 单元格右上角有红三角形的批注标识符,4,4,知识点,插入批注 “插入/批注” 编辑批注 右击有批注标识符的单元格,5,5,实验,在“C:大学计算机应用基础实验导学实验27Excel批注、名称、分列、图示（初级）批注、名称、分列-讲课用例.xls”工作簿的 “批注”工作表A1单元格中添加批注：13位学号+作业,6,北京联合大学电子信息技术实验实训基地,6,问题(名称),对于某些有特殊意义的单元格或单元格区域希望起一个名字以方便引用,7,北京联合大学电子信息技术实验实训基地,7,解决思路,EXCEL名称功能,8,8,知识点,定义名称 “插入/名称” 使用名称 在引用已命名的单元格区域时，用名称即可,COUNTA(B1:B4) 等价于 COUNTA(花卉),9,9,实验,完成“C:大学计算机应用基础实验导学实验27Excel批注、名称、分列、图示（初级）批注、名称、分列-讲课用例.xls”工作簿 “名称”工作表中的实验任务。,10,10,问题(分列),某些情况下，想将工作表中某一列数据分为多列。 将姓名列拆分为姓和名两列,11,11,解决思路,EXCEL分列功能,12,12,知识点,分列 选中要分开的列 “数据/分列”,13,13,实验,完成“C:大学计算机应用基础实验导学实验27Excel批注、名称、分列、图示（初级）批注、名称、分列-讲课用例.xls”工作簿的 “分列”工作表中的实验任务。,14,问题(图示),图示可用来说明各种概念性的材料并使文档更加生动（图示不是基于数字的）,15,插入/图示,16,组织结构图用于显示层次关系,17,循环图用于显示持续循环的过程,18,维恩图用于显示元素间的重叠区域,19,棱锥图用于显示基于基础的关系,20,射线图用于显示核心元素的关系,21,目标图用于显示实现目标的步骤,22,更改图示,添加或删除一个形状或元素 移动一个元素或部分 反转图示 更改文字颜色 添加或更改文字 更改预设的设计方案 更改形状或元素的填充色 添加或更改填充颜色 添加或更改渐变、图案、纹理或图片填充 删除填充 更改线型或颜色 更改线条或连接符的颜色 将图示更改为另一种图示类型,23,北京联合大学电子信息技术实验实训基地,23,归纳总结,批注批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。 插入、修改、删除 名称给单元格或单元格区域起一个名字 定义、使用 分列将一列数据分为多列 分隔符号、固定宽度 图示 类型、插入形状、版式、自动套用格式,24,北京联合大学电子信息技术实验实训基地,24,思考,能否利用分列功能将文本文件中的英文词组与中文解释分离？,25,25,作业,完成“C:大学