研究生论文撰写规范.ppt

,华东交通大学,张 诚,如何撰写研究生论文,如何撰写文献综述 论文的写作要点与规范 参考文献的注意点 重视文德,内容简介,一、 如何撰写文献综述,一、如何撰写文献综述,1、文献综述的概念 文献综述是对某一学科、专业或专题的大量文献进行整理筛选、分析研究和综合提炼而成的一种学术论文，是高度浓缩的文献产品。根据其涉及的内容范围不同，综述可分为综合性综述和专题性综述两种类型。所谓综合性综述是以一个学科或专业为对象，而专题性综述则是以一个论题为对象的。,2、要求同学们学写综述的意义,通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉文献的查找方法和资料的积累方法,在查找的过程中同时也扩大了知识面； 查找文献资料、写文献综述是科研选题的第一步，因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程； 通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高。,二、文献综述的选题与文献资料的搜集,1、选题原则,2、文献资料的搜集,（1）文献资料的搜集途径 利用有关的检索工具（包括目录、文摘和索引等）搜集文献资料。 利用国际联机检索系统搜集文献资料。 利用原始文献（包括专业期刊、科技报告、专利文献、学位论文、会议文献、专著和标准等）搜集文献资料。 利用三次文献（包括综述、述评、百科全书、年鉴和手册等）搜集文献资料。 通过Internet网和光盘数据库搜集文献资料。,（2）文献资料的搜集方法,将文献资料储存在大脑中或其他载体上形成不时取用的“资料库”的过程称作文献资料搜集法。它包括阅读法、剪报法、笔记法和现代化技术存贮法（如复印、电脑存贮、光盘存贮等）。,（3）资料内容,论文的拟题要集中，材料的收集却要尽可能地广泛。不仅要收集直接反映研究对象本身多种具体特征的专题材料，还要掌握多种必要的相关材料，具体包括： “对立面”和“关系户”的材料，即可用来映照、比较的材料 背景材料：指一切能够影响研究对象的生存和发展变化的社会历史条件或精神物质因素。 理论准备：指需要必要的专业理论，还能通晓其它有关的理论，如把系统论的方法、模糊数学的方法引入到研究中去。 对这一问题已经发表过的意见：充分吸收别人已有的经验，或是了解别人疑难的焦点所在，对不同的观点进行比较研究，可少走弯路，也便于发现问题，寻找新路。,三、格式与写法,文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下部分具体格式： 综述题目；作者单位；摘要；关键词；前言；主题；总结；参考文献。下面着重介绍前言、主题部分、总结部分及参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作。,(一) 前言部分,前言部分要写清： (1)首先要说明写作的目的。 (2)有关概念的定义。 (3)规定综述的范围，包括：“专题涉及的学科范围”，综述范围切忌过宽、过杂，“时间范围”，必须声明引用文献起止的年份。 (4)扼要说明有关问题的现况或争论焦点，引出所写综述的核心主题，这是广大读者最关心而又感兴趣的，也是写作综述的主线。,(二)主题部分,主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。,(三) 总结部分,总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。,(四) 参考文献,参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。,二、论文的写作要点与规范,一、论文的选题问题,（一）选题原则 1、符合学位论文的形式要求 一般来说，学位论文要求题目不超过20个汉字，包括副标题和标点符号不超过36个汉字，各个高校也可能会有自己更详细的要求，一定要按要求选题。 2、充分表达文章内容 题目要以最恰当、最简明的词语来概括论文中最主要的内容，如果简单的标题不足以显示正文内容或反映出属于系列研究的性质，可利用正标题、副标题的方法来解决。,3、概念不多不少 论文题目如果按语意分析，一般包括3-4个概念，如：“基于平衡计分卡的宏信公司绩效评估研究”这个题目就很贴切，该文章是用“平衡计分卡”对“宏信公司”进行“绩效评估”研究，对象、目的、方法清晰准确，没有多余的字眼，而且研究的问题也具有实际意义。 4、避免使用不常见的缩略语、字符代号和公式等 还有一些行业内部用语，容易产生歧义，尽量避免，应使用社会上公认的术语。如，邮政系统把通过邮政网络销售农资称为“网络配送”，是一种集销售、送货于一体的营销模式，但用于“网络配送”,容易使人误认为是物流配送问题。,（二）标题中经常出现的问题,1、以研究领域为题 如，“某某企业市场营销研究”、 “某某企业项目管理改进”等。题目过于宽泛，从这些题目中看不出作者要研究什么问题，也缺少研究方法的表述。 2、文不对题 如，“某某市政务综合楼工程项目管理研究实践研究”，内容就应该包括政务综合楼工程项目简介、项目管理策略和项目实施的结果评价，其中项目管理性策略应该作为论文的重点。如果这篇文章都是在介绍项目管理的理论，缺乏问题分析和解决方案，就属于文不对题的情况。,3、题目太大 如，“我国证券业市场分析”，这样的题目就太大了，证券市场的结构很复杂，而且影响因素又多，不是一篇文章能讲清楚的。 4、题目太小 如，“财务软件开发企业中研发团队管理的效果评估”，这篇论文中“财务”、“软件开发企业”、“开发团队管理”限定词过多，不易于写作，得到的结论也不具有一般意义；我们可以改为“软件开发企业中研发团队管理的效果评估”,5、过难 如，“中小型企业融资难以及成因分析”这样的题，涉及企业、银行、政府等多个方面，是世界性的难题，仅通过一篇学位论文是很难说清楚的。 6、偏向理论研究 如，“基于模糊集的员工绩效评估方法研究”，适合研究型的硕士，不适合专业学位研究。 7、过多的修饰语 如， “中国银行江西省分行股份制改制时期人力资源绩效考评系统的研究”，没有明确反映出文章的研究重点是“人力资源绩效考评系统”的研究。可以把“股份制改制时期”删去，改成“中国银行江西省分行人力资源绩效考评系统的研究”，把股份制时期作为背景放在文章内容中介绍。,8、用词不当 如，“调查与对策研究”，对策研究通常需要实现进行调查分析，所以“调查与”三个字多余。还有些同学为了表示谦虚，标题中使用“浅析”、“初探”、“思考”、“探索”等词汇，也是不合适的。学位论文就是要分析问题、解决问题，老师不会因为你的谦虚而降低要求。 9、不要重复单位名称 如,4.2安徽烟草商业公司物流网络建设发展概况 4.2.1安徽烟草商业公司物流网络建设背景 4.2.2安徽烟草商业公司物流网络建设发展历程 4.2.3安徽烟草商业公司物流网络建设现状 4.2.4安徽烟草商业公司现代物流建设意义,10、不要过于简要，让人不得要领 如，4.2发展概况 4.2.1建设背景 4.2.2历程 4.2.3现状 4.2.4必要性 4.1实证研究 4.1.1背景 4.1.2问题 4.1.3方案,三、论文的规范问题,（一）形式规范：即像不像学术论文 目录的编排： “第1章”的“1”，一定要用阿拉伯数字，因为在出版规范中，阿拉伯数字表示不会出现歧义，所以优先选用阿拉伯数字。 节、目的编排，用“章号”+ “.”+ “节号”+ “.”+ “目号”,这样表示隶属关系非常清晰，引用时也很好说明，如“见3.2.1”，比“见第三章第二节第一目”要简洁的多。 对于专业学位论文来说，5级目录就够了。 不要在3级“目”下使用以下编号体系： 不要使用数字加点，如“1.”，与“章”号冲突 不要使用汉字编号 不要使用汉字加括号 不要使用英文字母 不要使用Word中的项目符号，如“、”等 不要在带括号的编号后面使用“.”和“、”号。,摘要：论文摘要即摘正文之“ 要” ,其基本要素包括研究背景、研究目的、研究方法、研究内容和主要结论。其中研究内容的介绍占主要版面。中文摘要字数一般要求在500-1000字之间。通常, 学位论文摘要不用图表、表达式等非文字性资料来表达。 关键词：为文献检索服务的从论文中选取的词或词组, 每篇3-5个，按照涵盖范围由大到小排列，如：供应链管理 供应链采购 供应商评价。 一般概念的词，如“研究”、 “策略”、“对策”、“安徽”、“合肥”等，不能单独做关键词。中文关键词中间空一格，英文关键词间用逗号隔开。 英文翻译：避免直译。 注释：是对文字的说明，一般当页注。 参考文献：排序要规范。,图表： 图的名称和图组成统一体，原则上应尽量放在一页，表也是如此。 图表中，要特别注意数据计量单位的标注。 同样的信息不需要重复用表和图表示。有些同学为了版面好看，在列出一个数据表后，再把表格内容转化成饼图、折线图之类，表格和图形的信息量完全一样，因此只需要保留一个。 有些从照片、扫描等渠道获得的图标模糊不清，需要重新画出清晰的图表。 有些图使用彩色，从电脑上看效果很好，但打印成黑白稿之后，色差小，不能很好地表达信息，这样的图需要重新制作。 图表中的文字，应用简体中文,除非其中的外文有特别的意义。,（二）内容规范 一是论文结构应是顺畅有序，层次清晰，前呼后应，合乎逻辑。序论、本论与结论是否协调一致，是否有前已呼而后不应，前面提出问题而后面没有做回答的情况。 二是论证方法科学，数据处理规范。,论文的五种形式： 空对空，即公式套公式，模型对模型，严重脱离实践。 地对地，即实践很厚实，而理论很缺乏。 空对地，即用理论来指导实践。 地对空，即用实践提炼出理论。 地对空后再对地。,（三）论文的结构版式,新三段式： 问题的提出： 研究综述，即提炼归纳，高度概括凝结现在研究的前沿动态。 简单评议，提出观点。 本文的研究定位。 基本论证： 本文的若干假设。 在已有的假定下本文的构架和研究方法。 科学求证，验证观点和思想的科学性，合理性。 结论与建议： 简要结论。 政策建议。 文章的研究不足及进一步需要研究的问题。,学位论文往往有些固定的套路，一篇典型的学术论文应该包括:,1. 前言 1.1 研究的背景 1.2 国内外研究现状 1.3 研究目的与意义 1.4 论文的创新点 1.5 论文结构安排 2.相关理论基础 3.模型设计 4.实证与检验 5.结论与建议。,1. 前言 1.1 研究的背景 1.2 国内外研究现状 1.3 研究目的与意义 1.4 论文的创新点 1.5 论文结构安排 2. 相关理论基础 3.现状分析 4.经验借鉴 5.对策建议。,例：合肥神鹿双鹤药业有限责任公司物流模式变革及运行研究论文框架如下：,绪论,物流企业与第三方物流相关理论,公司物流运行现状及问题分析,公司物流模式变革的方案设计,多赢物流模式的实施和效果分析,三、参考文献的注意点,一、参考文献写法的误区,文献引用不符合要求 1、所列文献范围过宽，凡所参阅过的都列出，如教材、内部刊物、获奖过但未公开发表的成果报告等； 2、所列文献过多； 3、所列文献过少； 4、对文献的理解片面，以为只有引用文献全文才需要列出； 5、大而不当，如将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。,二、硕士论文参考文献的数量要求,1、要求参考文献的数量大于30篇 2、来源要求:3/54/5的文献为期刊类，1/6为书籍类，还有一些其他类（学位论文、回忆记录等）。 3、期刊最好选择近五年的核心期刊 4、选用的硕博论文最好不要超过2篇。 5、外文文献要10篇。,三、常见文献的类型及标识,根据GB-3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型： 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z” 对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献，建议采用下列双字母作为标识：,四、常见参考文献的著录格式,1、专著、论文集、学位论文、报告 序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.岂止页码. 2、期刊文章 序号主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷（期）：岂止页码. 3、报纸文章 序号主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次） . 4、电子文献 序号主要责任者.电子文献题名文献类型/载体类型.电子文献的出版地址或可获得地址，发表或更新的期/引用日期.,五、参考文献著录注意事项,1、引用的文献要是自己亲自阅读的原始