流程卓越一体化采购管控.ppt

流程卓越 管理升级 -企业采购业务流程管控,T6事业部渠道支持部 2009年2月26日,大 纲,企业御寒之道-管理升级,结束语：流程卓越 健康成长,1,3,修练内功-业务流程管控,2,企业御寒之道-管理升级,“经济寒冬”使企业经营面临巨大的挑战,前期银根紧缩，中小企业贷款难 客户拖欠货款严重,原材料价格大幅波动 人民币升值 环保、减排降耗政策 新劳动合同法实施,成本增加,资金 紧张,中国经济结构调整、下行 食品、医药等行业质量问题频发造成信任危机,风险增大,企业御寒之道-管理升级,国家决策层对宏观经济政策进行了果断的调整 紧缩政策积极的财政政策、适度宽松的货币政策 4万亿拉动内需计划、促进经济增长的十项措施 十大产业振兴规划陆续出台 各方统计数据显示，国家的宏观调控政策已经开始显效 国家统计局：08年12月规模以上工业企业增加值增长速度比11月份加快了0.3个百分点。 中央银行：08年12月信贷强劲反弹，人民币贷款增加7718亿元。充足的流动性为企业生产经营和经济发展提供了必要的资金支持 。 中国物流与采购联合会：制造业采购经理指数(PMI)到 09年1月连续两个月大幅上涨，PMI被认为是反应经济活跃程度的重要指标。,经济寒冬里也透出丝丝“暖意”,思考：危机下既有挑战也有机会，我们怎样度过寒冬 迎接春天？,企业御寒之道-管理升级,企业御寒之道的选择 面对经济寒冬选择“冬眠”还是“冬泳” “冬眠”：裁人、停产，被动等待，无所作为 也许“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，强身健体，苦炼内功抓住机遇再发展 管理升级，笑对寒冬 宇飞纺织公司：直销提升资金周转、外销转内销阔销路、 加强培训提高质量 鑫海绳网公司：应收款过高-拉肚子库存居高不下-肠梗阻实施ERP 库存下降了20% 订单及时交付率提高了30%,启发：练好内功才能抵御寒冬，而抓管理是对业务 流程关键点的管控，那么如何做好管控呢,大 纲,企业御寒之道-管理升级,结束语：流程卓越 健康成长,1,3,修练内功-业务流程管控,2,修练内功-业务流程管控,企业业务流程,销售管控,采购管控,存货管控,生产管控,修练内功-业务流程管控（采购）,每次下订单不知下给哪家好，搞不清楚哪家供应商物美价廉，交期又快，为了不出错，要查遍所有采购记录，再去对比分析，现在价格天天变，手工作业工作量太大了,现在的订单太多了，要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力，有时还会搞错,月底和财务对帐是非常头疼的一件事，采购员要花大半天时间整理，再和财务人员核对，有时反复要搞几次,T6采购业务管控流程,供应商管理 采购业务跟踪 采购付款管控,修练内功-业务流程管控（采购）,企业缺乏供应商的价格、质量、交货期数据，在选择供应商时往往凭经验，缺乏科学评估 短期后果采购成本上升，品质下降，交期延长 长期后果供应体系不稳定，竞争力下降,问题剖析,由于业务量加大，同时采购的关键数据如价格、交货期、质量等又不能有效整合，故在评价供应商时候存在困难。,关键点1：如何选择合适的供应商,修练内功-业务流程管控（采购）,业务管控思路,修练内功-业务流程管控（采购）,应及时到货与采购结算的需要，业务人员需要了解采购进度，但对于进度又不能做到一目了然。 短期后果影响到货准时性 长期后果向客户交货延迟，影响供应商积极性,问题剖析,业务从一人包办到分工协作导致复杂度增加采购与订单、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作,关键点2：采购业务的执行跟踪,修练内功-业务流程管控（采购）,修练内功-业务流程管控（采购）,采购付款的方式多种多样，容易造成采购付款时与实际业务对不上帐 短期后果-手工工作量大，且易出错 长期后果-造成损失，影响供应关系,问题剖析,采购付款方式多样化，有按发票付款，有按到货付款，有采购价格的变动，这些因素易造成业务与帐务的不一致,关键点3：采购付款控制,修练内功-业务流程管控（采购）,以多种结算方式理清业务与财务对应关系，形成结算列表 通过暂估入库做价格调整，并转入结算，以方便核对。,业务管控思路,修练内功-业务流程管控（采购）,T6采购业务管控流程,修练内功-业务流程管控（采购）,采购业务辅助管控点,修练内功-业务流程管控（采购）,采购业务辅助管控点,修练内功-业务流程管控（采购）,修练内功-业务流程管控（采购）,采购业务管控应用案例-山东科海电力自动化有限公司 山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务。 采购部经理：物料暂估问题、准确的物料需求计划难度很大、采购计划与生产计划脱节、每月与财务对帐也总不准 通过信息化进行采购管控后 对帐工作由一周时间缩短仅三天通过软件简单实现，可实时监控应付等资金流动状况 针对客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理，成本核算即准确又高效。 采购计划计算时间由原来的3天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。 暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统计出金额的问题,大 纲,企业御寒之道-管理升级,结束语：流程卓越 健康成长,1,3,修练内功-业务流程管控,2,流程卓越 健康成长,成长型企业ERP成功应用五要素 正确的信息化意识聚焦关键问题，建立基础秩序 产品保障灵活、实用、易用 问题聚焦能力保障实施人员必须会抓核心问题 实施方法保障控制方法及实施套路 工序化实施、自助实施 制度保障有效的手段“一把手的关注”,支持企业发展全生命周期的用友成长型产品线,