电子文档的建立与电子邮箱使用.ppt

电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用,一、电子文档的建立,1、什么是电子文档 是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。,2、常见的电子文档 文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档（txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等； 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、tga等。,3、建立电子文档和命名 首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项，查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右键选择重命名选项即可。,4、如何区分电子文档 查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取消前方的“”，然后点击确定，即可查看文档的扩展名。如 则该文件的扩展名为doc，该文档就是word文档。,5、如何打开未知文件类型的文档 有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ，一般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的，此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该文档。,二、电子文档的保存,1、电子文档的保存 打开一个电子文档后，可通过点击工具栏中的保存 按钮进行保存。或者点击菜单栏中”文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”或“另存为”选项，也可保存文档。,2、文件夹的建立 为方便电子文档的管理与查找，可将文档归类、保存到一个文件夹中，文件夹的建立方法与建立电子文档相同。,3、文档的复制和剪切 对要复制或剪切的文档点击鼠标右键，然后选择复制或剪切，再将文档粘贴到目的文件夹、硬盘或U盘中。,三、电子邮箱的使用,1、什么是电子邮箱 普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也是因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网上收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱。 电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是因特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可以在任意的时间、地点进入因特网，查看保存在主机中的邮件。,2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如：（网易邮箱） （网易邮箱） （雅虎邮箱） （新浪邮箱） （腾讯邮箱）,3、如何申请电子邮箱 我们以申请126邮箱为例。 （1）从桌面双击打开IE浏览器， 在地址栏输入邮箱地址 ，然后回车。,（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”,（3）填写相关信息,（3）填写相关信息后，点击“创建账号”,（4）创建成功,如：就是正确的电子邮箱,电子邮箱由用户名+邮件服务器域名构成,（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱,（1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击登录，进入电子邮箱。,4、如何使用电子邮箱发邮件,（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。,已登录的电子邮箱,栏目选项，点击可切换到相应栏目,电子邮箱登录状态,收件箱：存放所收到的电子邮件。 草稿箱：系统自动保存或手动保 存的 还未完成的邮件。 已发送：已经发送过的邮件。 已删除：已经删除的邮件。 垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。 通讯录：保存个人常用电子邮箱。,（3）如何写信？首先点击“写信”。,（4）进入写信界面,发送：发送邮件。 存草稿：保存未完成的邮件。 定时发信：设置邮件发送的时间。 设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收件人打 开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是否收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。） 贺卡：发送电子贺卡。 查词典：进行在线翻译。 取消：取消编辑该邮件。,（5）分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮件的名称）。,（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件”，然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个，但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）,（7）如果邮件内容比较简单不需要发送附件，也可直接填写邮件内容。,此处可直接写邮件内容或对附件的相关说明。,（8）如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选项，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可使用。,（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写信结束。,（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。,（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。,5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。,(2)收件箱可以看到发件人、邮件主题、发送时间、邮件大小等。查看详细信息点击相应邮件即可查看。,（3）查看邮件时，注意附件位置是否有对方发送的文档，若要查看可直接点击文档名。同时也要注意邮件下方是否有邮件内容或说明。,邮件内容或附加说明,（4）如果附件需要下载，可点击“下载附件”，并选择下载位置，待下载完毕后再进行查看。如需回复点击“回复”即可,需要转发至其他邮箱点击“转发”即可，回复、转发方法与写信相同。,6、电子邮件的删除 和移动,（1）电子邮件的删除 首先在要删除的电子邮件前方点击，出现“”表示已选中。然后点击“删除”即可。 如果需要删除当前栏目内的全部邮件，可先点击发件人左侧的全选选项，再点击“删除”即可删除前栏目内的全部邮件。 已经删除的邮件可以在已删除中找到，并可通过点击“移动到”进行恢复，但在已删除中再次删除邮件，无法找回。,全选,（2）电子邮件的移动 首先在要移动的电子邮件前方点击，出现“”表示已选中。然后点击“移动到”，选择目的位置。 如果需要移动当前栏目内的全部邮件，可点击全选选项，再点击“移动到”，并选择目的位置。 已经移动的邮件可以在目的位置找到。,全选,7、电子邮箱的设置 对电子邮箱进行合理的设置，有助于更加方便快捷的发送、查找、保存邮件。点击“设置”，进入设置界面。,邮箱设置有很多，每项设置后都有说明，可根据个人习惯进行设定。下面主要对参数设置和自动回复进行介绍。,参数设置结束后要点击“确定”，进行保存。,设置自动回复：点击“使用自动回复”，并填写要自动回复的内容，最后点击“确定”。自动回复可以提醒对方是