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(自己可以更改)账套名宏达保温瓶厂(可填写公司简称)账套类型标准财务解决方案数据实体默认不要修改数据库文件路径D:帐套数据 (手工指定存放路径)数据库日志文件路径D:帐套数据 (手工指定存放路径)系统账号Windows身份验证 2、系统参数设置系统机构名称宏达保温瓶厂会计分期自然年度会计期间账套启用期间2005年1月(企业视实际情况而定)3、用户管理(用户名按具体操作员姓名设置)用户名说 明权 限A系统管理员拥有所有权限B普通用户基础资料、总账查询管理权4、账套的备份、恢复 操作要点:1、备份时选择备份的路径;恢复时确定账套号、账套名(注意不要将恢复账套的账套号与账套名同中间层已经存在的账套号账套名相同,否则不允许恢复)。总账系统练习一、 总账系统初始化目的:掌握系统设置中的系统基础资料公共资料的处理(一)建账资料 1、引入一级行业科目(工业企业) 2、币别 币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型USD美元8.26原币*汇率=本位币浮动汇率 3、凭证字: 记 (不做任何科目范围限制) 4、计量单位(本次练习为财务部分,计量单位要求简单,只做基本单位,不做辅助计量单位)计量单位组基本计量单位(系数为1)重量组D吨kg千克数量组g个X箱 5、结算方式: JF06 现金支票6、核算项目 1)增加核算项目明细数据 A、客户 客户编码客户名称01华北区01.01北京东方百货公司01.02河北民族商场02华东区02.01徐州百货公司02.02上海保温容器公司 B、部门 部门编码部门名称01财务部02市场部03销售部04采购部 C、职员 职员编码职员姓名所属部门01黎明财务部02张宁市场部03赵强销售部04王林采购部D、供应商 供应商编码供应商名称01上海瓶胆厂02东江有色金属公司03天明塑料厂 6、科目设置(需要修改或新增的科目)注:学员在实际练习时,有灰色底纹的为必须完成部分,故请大家先完成灰色部分,时间充分再练习其他科目设置。科目代码科目名称余额方向外币核算期末调汇往来业务核算数量金额辅助核算项目辅助核算102银行存款借102.01工行人民币户借102.02中行美元户借美元是113应收账款借是客户119其他应收款借119.01职员备用金借职员119.02单位往来款借客户123原材料借是137产成品借是203应付账款贷是供应商204预收账款贷客户221应交税金贷221.01应交增值税贷221.01.01进项税借221.01.02销项税贷221.02应交所得税贷401生产成本借401.01基本生产成本借401.01.01直接材料借401.01.02直接人工借401.01.03制造费用借401.02辅助生产成本借501产品销售收入贷科目代码科目名称余额方向外币核算期末调汇往来业务核算数量金额辅助核算项目辅助核算502产品销售成本借521管理费用借521.01办公费借部门521.02差旅费借部门、职员521.03工资福利费借521.04折旧费借521.05坏帐损失借522财务费用借522.01手续费借522.02利息收入贷522.03汇兑损益借 操作要点:(1) 设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币别。(2) 在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账,与在科目下直接增加明细科目实现的账簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求一定这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。(3) 设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,若客户已购买K/3购销存业务模块,可以不对科目进行数量金额辅助核算。另外,别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。(4) 如已购买应收、应付子系统的,则总账里的往来科目,如应收账款、应付账款等必须设定按客户或供应商核算项目核算,不能下设往来单位二级明细科目,否则应收、应付子系统无法自动生成有关凭证,只能通过手工调整修改后才能生成。(二)初始数据录入 1、按下表提供数据录入初始余额。科目代码科目名称外币数量汇率借方金额贷方金额101现金30,000102银行存款665,200102.01工商银行500,000102.03中行美元户20,0008.26165,200113应收账款15,000北京东方百货余额 5,000 发生时间 2004/10/05 河北民族商场余额 10,000 发生时间 2004/08/15 119其他应收款5,000123原材料1003,000161固定资产1,420,000165累计折旧302,100301实收资本1,836,100合 计2,138,2002,138,2002、进行试算平衡检查,切换币别为综合本位币。3、试算平衡后,结束初始化工作(文件菜单下结束初始化)注意:如果已购买应收、应付管理系统的则应收、应付款项初始数据可在应收、应付管理系统里录入后再传递到总账系统,而不需要在总账系统里录入。操作要点:录入外币科目金额时,要注意切换相应币别;录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“”进入特定界面输入;录入数量金额辅助核算类科目数量和金额时,点击该科目将会弹出数量栏可录入数量,不需要录入单价,录入金额即可;试算平衡时要注意,如企业有外币业务,则必须切换成综合本位币再操作试算平衡;往来业务核算的科目分为总账系统参数启用往来核销和不启用两种情况。二、总账日常业务处理目的:掌握K/3财务系统日常账务处理工作要求:根据下述资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种账表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。(一) 查看并设置总账系统相关参数(企业根据实际情况来设置)(二) 录入记账凭证1、提现类1日,签发支票一张,向工商银行提取现金1,000元备用,结算方式:现金支票,支票号: 1016借:现金 1,000.00贷:工商银行 1,000.00 ( 结算方式:现金支票,支票号: 1016) 2、外币业务类3日,收到外币投资美元40,000,以即时汇率8.35折算资本,存入中行美元户。 借:中行美元 (原币40000 汇率 8.35) 334,000.00 贷:实收资本 334,000.00 3、数量金额辅助核算类5日,企业从天明塑料厂外购原材料100个,单价210元,材料以验收入库货款以工商银行支付。 借:原材料 数量100 单价 210 21,000.00贷:银行存款工商银行 21,000.00 4、多核算项目辅助核算(费用报销类) 6日,财务部报销办公费,金额350元 以现金支付。 借:管理费用办公费 (财务部) 350.00贷:现金 350.00 7日,采购部王林报销差旅费1900元,以现金支付。 借:管理费用差旅费(采购部、王林) 1,900.00贷: 现金 1,900.005、往来核算业务类 8日,收回客户北京东方百货前欠销售款5,000元,业务编号20001005,款项转入工商银行。借:银行存款工商银行 5,000.00 贷:应收账款/01.01北京东方百货 5,000.00 10日,销售部向北京东方百货销售产品铝壳保温瓶1000个,售价15元(不考虑税金),发票已开,货款尚未收回,计入应收账款。借:应收账款/01.01北京东方百货 15,000.00 贷:产品销售收入 15,000.00*注意要点1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自己编号。2、录入凭证时只能选择最明细科目,必须录完所有核算项目内容:客户、部门、职员、产品品牌。3、在“币别”单元格里选择币别,在“汇率”单元格里录入记账汇率,在原币金额处录入原币,系统会自动计算折合的本位币数额。4、在“单位”单元格录入计量单位,“单价”单元格录入单价,“数量”单元格录入数量,系统会自动计算金额。5、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自己手工自行输入。但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过账时,只处理本期的记账凭证6、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录的摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“.”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。7、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。8、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方金额自动平衡(三)凭证其他相关操作及账簿查询1、将前面所做的所有记账凭证审核、过账。2、假设当月1日的提现记账凭证金额出错,正确应为2,000元,请用红字冲销法更正。3、制作一张提现的模式凭证4、查看各种总分类账、明细账等。5、查看管理费用多栏式明细账。6、查看科目余额表、试算平衡表等。7、查看“管理费用-差旅费”的核算项目组合表。(四)往来管理*操作前提:在总帐系统参数设置中,将启用往来往务核算的选项打,前且将往来科目如:应收帐款科目属性中的往来业务核算打 利用核销管理功能进行应收账款、应付账款的核销。 查看往来对账单及账龄分析表。(五)制作几张自动转账凭证按每月工资的发生额的14%计提福利费名称:计提福利费 转账期间 会计科目 方向 转账方式 比例 包含本期未过账凭证1-12 管理费用工资福利费 借 按公式转入 100% 应付福利费 贷 按公式转入 100% 包含公式:ACCT(“211”,“DF”,0,0,0,“”)*0.14 注:(应付工资的本期贷方发生额*0.14)(六)期末处理1、进行当月的期末调汇操作,生成凭证并审核过账(美元,元:期末汇率:8.3)2、结转当期损益(注意先将当月未过账凭证全部过账)3、将结转损益的记账凭证过账4、期末结账5、期末反结账(只有系统管理员才能完成)(七)现金流量表1、指定现金科目、银行科目和现金等价物。2、凭证处理时指定现金流量,需选中总账系统参数有关现金流量的两个参数。3、录入凭证时,如果涉及到现金流量主表和附表项目需指定现金流量再保存凭证。现金流量表系统练习按如下方法完成现金流量表的编制步骤:1、新建报表方案并打开报表方案2、指定现金类科目3、指定报表时间4、提取凭证数据5、分析T型账,生成报表主表项目6、分析附表二,生成报表附表项目7、对不涉及现金的报表的附表项目的特殊指定8、查看报表数据以上步骤只需第一次使用现金流量表模块时间依顺序进行操作1-8,以后期间编制现金流量表只需操作第4-8即可报表系统练习目的:掌握系统预置报表的查询技巧及基本的修改操作,并能制作简单的自定义报表。要求:查看资产负债表及损益表; 根据要求制作自定义报表。资料:一、制作一张自定义内部报表管理费用明细表单位名称:(自己随意编写) 2005-01-31 单位:元部门 费用办公费差旅费合 计财务部采购部合 计二、查看当月宏达保温瓶厂的资产负债表及损益表。现金管理系统练习目的:掌握现金管理系统日常业务处理方法要求:录入现金管理系统初始数据,进行系统设置;录入现金日记账,进行库存现金盘点、现金对账录入银行存款日记账、银行对账单记录,进行银行存款对账、编制银行存款余额调节表;进行现金管理系统期末轧账。资料:一、初始数据录入化操作步骤1、在现金管理初始数据录入中将从总账系统引入现金、银行存款科目引入;2、从总账系统引入2005年1月1日的现金、银行存款科目余额;3、进行试算平衡检查,如果有未达账项进行调整,先将银行未达和企业未达帐项输入完毕后(要求单据日期启用期间),进行平衡检查后方可则结束初始化,将现金管理系统启用期间定在2005年1月1日。4、系统参数的设置*操作要点:1、只有会计科目属性为“现金科目”或“银行科目”的会计科目才能从总账系统引入。2、币别核算为“所有币别”的现金或银行科目系统会自动分币别引入多个账户。3、设置引入数据期间时,要注意引入的数据期间与系统启用保持一致,否则会造成初始数据不正确。4、现金管理系统必须先录入初始数据,并结束初始化,才能进行参数的设置。二、现金处理1、登记现金日记账:(从总账引入)2、进行1月31日的库存现金对账。3、现金收付流水帐,有单独的初始数据录入,录入完毕结束初始化后,重新打开现金收付流水帐,才能录入现金日记帐记录,并将日记帐内容生成凭证传递到总帐系统。三、银行存款处理1、登记银行存款日记账:(从总账引入)2、录入银行对账单工商银行的银行对账单记录:日期摘要结算方式结算号借方贷方01-01提现现金支票 10161,00001-05付货款转账支票101710,00001-08回款5,0003、进行工商银行账户的银行对账4、生成银行存款余额调节表。固定资产管理系统练习目的:掌握固定资产管理系统的操作流程及常用操作功能要求:对固定资产系统进行初始化; 完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种账表;期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对账并结账。资料:一、系统维护系统参数设置:与总账系统相连;允许改变基础资料编码。操作要点:固定资产系统可与总账相连使用,也可独立作为设备管理使用。因此,如果固定资产系统与总账相连使用时,一般建议不要选“不提折旧”、“不生成凭证”这两个选项。二、基础资料(一)变动方式类别增加代码方式名称凭证字摘要对方科目002.004报废记报废固定资产固定资产清理(二)卡片类别管理代码名称使用年限净残值率计量单位预设折旧方法固定资产科目累计折旧科目卡片编码规则是否计提折旧001交通工具105%辆平均年限法161165JT-由使用状态决定是否提折旧002房屋及建筑物50205%幢平均年限限法161165FW-由使用状态决定是否提折旧不论使用状态如何都提折旧003办公设备1055%台平均年限法161165BG-由使用状态决定是否提折旧二、 初始数据录入资产编码JT-001BG-001FW-001名称小汽车复印机厂房类别交通工具办公设备房屋及建筑物计量单位辆台幢数量111入账日期2003.06.302002.12.311999.12.30经济用途经营用经营用经营用使用状态正常使用正常使用正常使用变动方式购入购入自建使用部门财务部行政财务部车间折旧费用科目管理费用-折旧费管理费用-折旧费制造费用币别人民币人民币人民币原币金额400,00020,0001,000,000购进累计折旧无无无预计使用期间12060240净残值20,0001,00050,000开始使用日期2003.06.302002.12.3119861999.12.30已使用期间182460累计折旧金额57,0007,600237,500折旧方法平均年限法平均年限法平均年限法操作要点:1、入账日期只能是初始化期间以前的日期;2、变动方式选择取得固定资产的方式。3、设置部门、折旧费用科目时必须保证部门、科目、核算项目对应的一致性,因为折旧凭证中的科目、核算项目信息就是从此获得的,因此必须对应设定完整,否则系统无法自动计提折旧。4、购进原值是指取得固定资产的价值。5、购进累计折旧指的是取得固定资产前已存在的累计折旧值,不参与累计折旧计算,一般为零。6、累计折旧指的是从取得固定资产到系统启用期间为止,固定资产本单位已计提的累计折旧额。7、预计使用期间数录入时,注意把预计使用年限折算为月份数后,再进行录入。四、结束初始化一旦结束初始化操作,则固定资产初始数据将不能再修改,如的确需要修改的可反初始化,其具体操作方法为,按住键盘上的键,点击“工具”菜单,选择当中的“反初始化”选项。五、日常业务处理(一)新增固定资产:资产编码BG-008名称联想电脑类别办公设备计量单位台数量3变动日期2005.1.15存放地点财务部经济用途经营用使用状态正常使用变动方式购入使用部门财务部折旧费用科目管理费用-折旧费币别人民币原币金额12,000(三台总计的金额)购进累计折旧无预计使用期间数60开始使用日期2005.1.20已使用期间0累计折旧金额0折旧方法动态平均法操作要点:1、在新增卡片时,入账日期只能是当前或以后期间的时间。2、如当期新增的固定资产是全新的固定资产,在“原值与折旧”卡片中的“购进累计折旧”无需录入,该项目指的是固定资产在购入前已存在的累计折旧。3、在录入同类型的固定资产时,可通过选择“新增复制”选项复制卡片信息。(二)减少固定资产:将BG001固定资产卡片中复印机出售清理。清理日期清理数量清理费用残值收入变动方式2004.1.2012009000出售注:清理费用以现金支付;残值收入存入建行,并不在卡片上体现,直接手工做凭证。操作要点:1、进行清理操作后,所产生的变动记录是不能直接通过“删除”按钮进行删除操作,只能重新点击“清理”按钮进入查看清理界面,选择“删除”才能进行删除操作;2、卡片清理后,该固定资产的价值将为零,并且从企业的固定资产管理系统中消失;(三)固定资产其他变动:将JT001固定资产卡片中小汽车的使用部门由销售部转为行政部,折旧费用科目也由“产品销售费用-折旧费”转为“管理费用-折旧费”。操作要点:1、同一张固定资产卡片每期只能做一次变动,如当期确需要多次调整,可合并成一次处理,同时做多个项目变动;2、不涉及金额的增减调整(如原值调整、累计折旧调整等)的固定资产变动,无需生成凭证。(四)利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。操作要点:1、生成记账凭证时,如果“变动方式”中预设的对方科目等信息不全,则系统会提示是否手工调整,选择“是”可打开凭证进行修改保存即可;2、固定资产系统所生成的记账凭证会自动传递到总账系统。(五)查看固定资产清单等各种账表。操作要点:1、设定查询方案时,期间选择“初始期间”表示只查看初始数据;2、方案设置的报表项目卡片里,可设定要显示或不显示的固定资产报表项目,并对固定资产按一定方式小计、汇总,但汇总前必须先设排序方式。六、期末处理1、 计提固定资产折旧。2、 利用“自动对账”功能进行固定资产管理系统和总账系统的对账。(可参考下面的操作要点)3、 期末结账。操作要点:1、 一旦结账,对于已结账会计期间的业务将不能再进行修改和删除。2、 如需对已结账期间业务进行修改,可通过按住键,单击“期末结账”图标,选择“反结账”功能,返回到上一期进行数据修改。3、 如果需使用自动对帐功能,无论是否使用“固定资产减值准备”科目,都必须新增此科目,否则无法对帐。工资管理系统练习目的:掌握工资管理系统的处理流程及日常工作的具体操作方法要求:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算计算个人所得税、分配工资费用查看各种工资报表,结账。资料:一、 建立工资类别方案类别名称:是否多类别:币 别全体在职员工否人民币操作要点:设置工资类别时应注意,单类别才能用于核算工资数据,而汇总类别主要用于汇总多个单类别的工资数据,且只能查看,不能进行工资数据的计算工作。因此,在建立独立的工资类别时,不要选择多类别。二、系统维护系统参数:要求结账与总账期间同步。三、设置1、到系统设置中的基础资料,将总帐的公共资料中的职员信息修改完善(职员类别、所属部门)A: 新增职员类别 (辅助资料管理) B:将职员信息修改完善职员编码职员姓名职员类别所属部门个人账号01黎明管理人员行政财务部271235648702张宁管理人员车间271256843503赵强销售人员销售部271325874104王林管理人员采购部271385698405姜丽生产人员车间2714521436代码名称001管理人员002销售人员003采购人员职员编码职员姓名职员类别所属部门个人账号01黎明管理人员财务部271235648702张宁管理人员市场部271256843503赵强销售人员销售部271325874104王林采购人员采购部27138569842、导入部门、职员将总帐公共资料中的部门及职员信息数据导入到工资系统。操作要点:1、如果用户已在总账系统中添加了部门资料,可从总账系统导入部门信息;2、总账导入部门信息时,相同的部门信息只能引入一次,以后如想再引入相同的部门信息只能通过其它工资类别里进行引入。3、部门信息一旦使用,不能进行修改操作。4、若从总账导入职员信息,必须带有职员类别信息,否则无法进行费用分配。5、设定职员资料时应注意,必须设定职员的部门、职员类别,否则无法进行工资费用分配,这两项是分配工资费用的依据。6、离职职员资料不要直接删除,否则会影响相关历史数据的正确性。对于此类职员可通过变动处理中的人员变动选择“禁用职员”选项进行变动处理。7、禁用后的职员如想恢复使用,可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员的资料。增加银行资料:代码名称账号长度1001工商银行XX支行10操作要点:1、在设定银行资料时,应注意设定账号长度,不要把账号长度误认为企业在此银行的具体账号而录入。2、此项一般只有银行代发工资的单位才必设定。四、核算(一)工资项目设置:项目名称类型位数属性加班工资货币2可变项目交通补助货币2可变项目病假货币2可变项目医疗保险货币2可变项目养老保险货币2可变项目操作要点:1、新增工资项目时,如果在工资项目名称的下拉框中有我们需要增加的项目,必须从下拉菜单中选择,系统会自动取有关信息进行显示,不需手工录入。(下拉框中工资项目资料主要来源于职员信息卡片)2、设定工资计算公式时所需要用的工资项目,都必须预先在此设定,否则无法设置公式。3、设置工资项目时,必须注意设定工资项目的类型,只有货币、数值型的工资项目才能参与工资数据加减运算,文本型则的不能。(二)工资计算公式设置:公式名称:全体在职员工应发合计=基本工资+奖金+福利费+交通补助+加班工资扣款合计=病假+住房公积金+医疗保险+养老保险+待代扣税实发合计=应发合计-扣款合计如果 基本工资=4000 2000 则住房公积金=基本工资*0.08否则住房公积金=320如果完操作要点:1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮,将公式编辑完毕时,切记点击“保存”按钮,如出错需要修改时,可点击“编辑”按钮进行修改。一个计算方法中可设定多个运算公式,打开公式名称的下拉菜单可以任意选择您所设置的公式;2、设定公式时,项目框里的工资项目和运算符以及条件语句,不需要手工敲入,可分别通过双击鼠标左键在项目进行选择,、运算符号、条件语句只要单击运算符按钮中进行选择即可;3、利用条件语句设公式时,语句间的“”“”符号要先删除,然后再设判断条件。五、数据(一)设置工资数据输入过滤器过滤器名称:全体员工在职员工计算公式:全体员工在职员工工资项目:全选(然后去掉不需要的项目)(二) 工资数据录入:职员姓名基本工资奖金津贴福利费交通补助加班病假医疗保险养老保险黎明30002000600-3690张宁2500900380320150-2867.5赵强12001100360410-902462.5王林1000670240320-1836姜丽12501000250480153075操作要点:1、白色的单元格可直接录入,黄色灰色单元格由系统自动计算,无需手工录入,也不允许直接修改数据;2、录入整列相同数据时,可利用工具栏中“计算器”帮助录入,无需单个录入;3、代扣税一项可先空出不需录入数据,待个人所得税计算完成后,可从所得税计算表中引入。(三)利用“工资计算”功能计算工资。注意:“工资计算”功能除了可对工资进行计算外,还可以作为工资数据复制的工作。当工资表中有一些诸如“基本工资”之类每期数值基本保持不变的项目数据时,在“工资计算”模块设置一个名为“固定项目”工资方案,把那些每期数值基本保持不变的工资项目选上,需要时复制到下一期,可减少下一期工资数据录入的工作量。但是此前要先设一个没有任何内容的空白工资公式,以便在工资方案里选其为计算公式。(四)个人所得税计算:个人所得税初始化设置:名 称个人所得税计算税率类别含税级距税率所得项目应税所得=应发合计-住房公积金-医疗保险-养老保险应发工资所得计算应税所得=应发合计-住房公积金-医疗保险-养老保险所得期间(不输默认当前期间)外币币别人民币基本扣除1,200注:将计算出的个人所得税引入到工资修改录入表模块当中的“代扣税”栏中,并保存。(五)工资费用分配:分配名称工资分配凭证字记摘要内容分配工资费用分配比例100%部门职员类别工资项目费用科目工资科目行政财务部管理人员应发合计管理费用-工资及福利费应付工资销售部销售人员应发合计产品销售费用应付工资采购部管理采购人员应发合计管理费用-工资及福利费应付工资生产部市场部生产管理人员应发合计生产管理成本费用-工资及福利费应付工资生产部管理人员应发合计制造费用-工资及福利费应付工资六、变动 练习:将行政财务部的张华调转到销售一部。七、查看各种工资报表 注:查询工资汇总表、工资发放表时,如果在公式设置中没有涉及到的工资项目,在编辑查询报表的过滤条件时不可以选择,否则无法显示出其他项目发生的数据。八、期末结账(要清楚是做本次结账,还是本期结账)应收款管理系统目的:掌握应收款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法要求: 对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏帐、坏帐收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种账表,期末结账。资料:一、系统维护1、系统设置:坏帐计提方法:备抵法当中的应收账款百分比法坏帐损失科目:管理费用-坏帐损失坏帐准备科目:坏帐准备计提坏帐科目:应收帐款计提比例:0.5%应收帐款科目:应收帐款预收帐款科目:预收帐款应收票据科目:应收票据应交税金科目:应交税金-应交增值税-销项税选择不能新增、修改以期间的单据(推荐)选择单据核销前必须审核(推荐)二、新增物料信息代码物料名称基本计量单位常用计量单位计价方法存货科目代码销售收入科目销售成本科目001水杯个个加权平均法产成品产品销售收入产品销售成本注:可以在结束初始化后,进行新增,因为初始化录入销售发票不要求必需输入物料信息。二三、初始数据录入客户职员单据类型日期部门业务员往来科目发生额应收款余额应收日期北京东方百货公司销售发票20002004.10.5销售部王林应收账款5,00025,0002004.12.5徐州百货公司销售发票20022004.09.12销售部赵强应收账款3,0003,0002005.1.12张宁应收单2004.10.8采购部-其他应收款3,0003,0002004.12.8客户职员单据类型日期部门业务员往来科目发生额应收款余额应收日期天明上海保温杯厂期初坏账20022004.07.2销售部王林-5,0005,000-操作要点:1、要填好应收款余额的明细框,它提供了余额的分段录入,在统计账龄时,系统将按录入的应收日期来统计应收款金额的账龄,可使账龄分析计算更精确。2、通过发票录入初始数据时,可通过单击“商品”按钮选择调出销售商品明细表录入销售时详细的商品信息,或隐藏销售商品明细表省略录入销售商品信息的工作。3、发

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