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文档简介

信息化办公,CEAC培训认证体系,CEAC-4001 文档处理 案 例 教 学,第13课：自定义词典,创建自定义词典 激活并使用自定义词典,使用自定义词典,自定义词典的编辑 指定语法和写作风格的规则,案例,-案例：自制COMPUTER.DIC词典,第14课：打印文档,文档的预览 文档的打印,文档的预览,打印预览的控制 放大镜的操作 单页显示和多页显示的方法 在打印预览时编辑文档,文档的打印,为文档的打印进行准备 文档的打印方式 -案例：打印文稿 注意：打印选项的设置,第15课:使用大纲视图浏览编辑长文档,大纲视图可以清晰的显示文档中各个等级的标题，使整个文档的结构一目了然。 大纲视图的使用方法 使用大纲视图的优点 快速准确地移动大段的资料 只显示大标题，以便在长文档中快速移动和定位 用大纲标题建立目录,在大纲视图中查看文档,显示每段的第一行文本 显示指定级别 折叠和展开标记查看文档,使用大纲视图编辑文档,大纲的自动编号 编辑大纲的内容 标题的升级或降级 大纲级别的指定 -案例：编著论文,第16课:样式应用,样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观 当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式 Word中提供的样式,使用样式的优点,样式可以节省设定各种文档的时间。 可以确保格式的一致性。 改动文本格式更加容易。只需要更改样式的定义，就可以一次性地更改所有相同样式的文本。或者使用“替换”命令，搜索并替换样式。 使用简单方便。 采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。,样式的使用方法,使用样式列表 使用任务窗格 使用快捷键 使用格式刷,创建样式的步骤,命名样式 选择样式的类型 选择基于的样式 选择后续样式 定义样式的格式 将样式添加到模板,样式的修改和管理,修改现有的样式 使用“管理器”管理样式 复制样式 成套样式的复制 删除样式 重命名样式,样式的查找和替换,查找样
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