大学文化产业管理学学术研讨会策划书.doc

江苏师范大学 文化产业管理学学术研讨会 策划书江苏师范大学文化产业管理学学术研讨会策划书班级：11历21学号：11022038姓名：盛文芳江苏师范大学文化产业管理学学术研讨会策划书一 会议背景：近些年社会中的一些调查数据表明，文化产业的发展趋势日渐强盛，文化产业成为一种发展迅速的新兴产业。各地大学纷纷设立文化产业管理专业，以培养专业人才，适应社会市场需求，为推动我国文化产业发展做出贡献。二 举办目的：通过对江苏师范大学及各大学文化产业管理专业的研究，推动文化产业管理专业的学科建设和专业发展。三 交流主题：谋重点学科建设，促文产管理腾飞。四 会议名称：江苏师范大学文化产业管理学学术研讨会五 会议时间：2014年6月5日2014年6月6日六 会议地点：江苏师范大学泉山校区七 参加人员：1、会场总负责:总体工作协调，人员调配。2、会场协调:会议节目安排，舞台协调，现场资讯收集。3、人员分工，布场撤场安排4、嘉宾接待、签到5、音响，灯光 6、物品准备，包括礼品等。八 会议日程安排日期内容时间议程负责人地点6月4日晚报到晚上18：0019：00签到，分发房间，会议议程及与会通行证xxx汉园宾馆大厅晚宴晚上19：0021：00欢迎晚宴xxx汉园一楼餐厅6月5日早餐7：008：00汉园宾馆吃早餐xxx汉园一楼餐厅坐车8：008：30坐车前往江苏师范大学泉山校区xxx汉园宾馆门前文化产业管理学学术研讨会开幕仪式9:00-9：05主持人串词主持人泉山苏北大学生中心9:05-9:35任校长致辞，并宣布会议开始校长泉山苏北大学生中心9:35-10:30xxx主任就文化产业认识及前景发言x主任泉山苏北大学生中心10:30-11：30xxx研究者就文化产业管理学的前景发展发言x研究者泉山苏北大学生中心11：30-12：00拍照留念李xx泉山苏北大学生中心坐车12：00-12：30坐车前往汉园宾馆陈xx敬文图书馆前午餐及休息12：30-13：30汉园宾馆用午餐，可以回房间休息陈xx汉园宾馆学术考察13：30-19：00汉文化景区等景点杨xx汉文化景点杨xx不固定就餐和休息19：00汉园宾馆，晚餐后可散步或休息杨xx汉园宾馆6月6日早餐7：00-8：00汉园宾馆吃早餐赵xx汉园宾馆一楼餐厅坐车8：00-8：30坐车前往江苏师范大学泉山校区赵xx汉园宾馆门前文化产业管理学学术研讨会9：00-9：05主持人致辞主持人泉山苏北大学生中心9：05-10：05主题演讲xxx泉山苏北大学生中心10:05-11:05专题演讲xxx泉山苏北大学生中心11：05-12：00自由发表看法，相互讨论主持人泉山苏北大学生中心坐车12：00-12：30坐车前往汉园宾馆陈xx敬文图书馆前午餐及休息12：30-13：30汉园宾馆用午餐及休息陈xx汉园宾馆学术考察13：30-16：30分组参观徐州旅游文化景点，并拍照留念吴xx徐州个景点设立接待人员领取研讨会纪念品16:30在汉园宾馆一楼领取纪念品xxx汉园一楼大厅九 会议预算：1、房 费：20000元 200元/间50间2天=20000元 2、餐 费：24000元 800元/桌5桌6餐=24000元 3、烟、酒水：2000元 4、会议室：500元（租赁费含音响、话筒） 5、布置费：1000元（包括展板等宣传册） 6、晚会费用：1000元 7、不可预计费用：2000元 费用总计：55000元十 会场安排：会场外： 1、横幅悬挂在宾馆大门外主要通道 2、悬挂气球等表示欢迎，并放置好指示牌。3、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室 4、安排好车位停放等。会场内： 1、舞台背景、横幅安排得当。 2、会场入口处，设置签到处。 3、贵宾座位安排，放置好姓名卡。 4、场内座位安排。十一 会议组织及分工：1、会议通知：相关人员通过发送邀请函，通知相关学者。2、确认与会者：通过电话、邮件等确认参加会议的人员，了解相关情况，对会议有什么要求或特殊喜好，是否对某些食物过敏等相关情况，以确保会议的正常进行。3、会议主持词：会议主持词，由会议主办方提供相关内容，由主持人自行串接，但要保证大方得当。4、会议设备的操作与维护：相关技术人员4名，负责音响设备的管理，及投影仪的正常工作，ppt的顺序放映，现场音乐等控制。5、会议组织的服务安排：礼仪人员6-8名，相关工作人员8名。茶具、水果提前半小时布置，茶水在贵宾到来前五分钟到位，会议中及时添茶倒水。6、会场清理:活动结束后，后勤组及时清理会场。十二 学术考察（旅游）：徐州的文化资源丰富，为了更好的促进研讨会的举办，而进行学术考察安排。学术考察的景点有：龟山汉墓、云龙山、淮海战役纪念塔、汉画像石艺术馆、九里山前古战场、沛县汉城、彭祖园、徐州博物馆、狮子山西汉楚王陵、汉文化景区、汉兵马俑博物馆、云龙湖水上世界、徐州民俗博物馆、戏马台、快哉亭公园、徐州范增墓等。十三 人员离去：与会者于6月6日下午17:00于汉园宾馆领取纪念，并于宣传横幅上签字留念后，即可自行离去。十四 会议精神传达：与会人员可以认真阅读会议宣传手册和徐州文化资源简介，将会议精神，创意品质继续进行发扬与传达。十五 筹备工作计划：序号工作内容完成时间负责部门1邀请函寄发完成5月10日会务组2确认与会者5月25日前策划布置组3会议议程最后确定并打印6月1日前会务组4所有幻灯片格式统一与确定6月1日前会务组5资料打印装袋完成6月1日前会务组6物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）6月4日前后勤组7酒店联系落实5月15日外联组8会议精神宣传手册设计制作完成5月20日策划组9展板设计制作完成5月20日宣传组10表演队伍落实5月20日前文娱组11合影照相单位落实5月15日前外联组12礼品制作到位5月26日前宣传组13酒店外围布置6月4日下午宣传组14晚会会场、会议室