浅谈物资计划管理.doc

浅谈物资计划管理第一部分：物资计划管理基础我们处于市场经济中，托电的物资需求计划主要是由使用部门根据生产需求编制完成的，物资部的计划职能仅仅是对批准了的物资计划分类汇总和制作询价单，基于这种情况计划管理的作用到底有多大？其实计划管理在物资部已经名存实亡，就是在这种情况下成立了计划组，我个人觉得是没有必要的。那么真正的物资计划管理到底应该做哪些工作呢？就物资的管理而言，其管理主要表现形式是数据，而物资管理的各项工作所依据的也是数据；同时数据又是客观反映企业经营状况的具体形式；所以正确制订物资管理计划对于企业的物资供应、管理、使用会起到控制和保障作用。 所以可以说“没有计划的管理是混乱的集成，没有管理的计划是无用的空文”。一、物资计划的统一要求：1、数据是计划管理的基础。我们的计划管理工作就是具体对生产活动中所需物资的数量、数量关系、数量界限进行对比、分析、计算、研究处理结果和汇总，进而促使物资流通按照企业制定的发展目标，有计划、有步骤的循环下去。如果企业物资计划水平不高，物资的管理者或许会有心中无“数”的感觉，我相信这样的问题就是出在忽视对各项数据的统计上。物资数据的主要来源是大量反映和记载着物资流通活动的入库单、出库单、调拨单等原始记录、台帐和统计数据。2、物资计划的主要关心问题有：物资的需求量、期初库存量、期末库存量、企业内部可供利用物资量、订货总量等。3、“统一计划，分级管理”这一制度适用于各类生产企业。 4、物资需求种类繁多的生产企业，应及时制订外购物资目录，并随时补充和完善。 5、计划编制应服从生产需要，统一物资名称，采用标准牌号，统一计量单位等。 6、计划中应明确所购原材料的具体品种、规格、数量、质量、责任人以及周期。 7、应随时检查物资计划的执行情况并及时总结。二、我们目前的实际情况：1、原始数据不完整、同类台帐格式各异、统计分析手段较弱，加之“eam物资管理信息系统”中的数据存在导出障碍和逻辑关系不严密，致使我们工作重复性大，而且真感觉到心中无数了。2、物资需求计划并没有按照“谁使用，谁编制，谁领用”的原则进行。3、我们无法真实地了解物资的需求量，也不能算出期初库存，也没有具体落实企业内部可供利用物资量。4、部门也没有执行“统一计划，分级管理”这一制度。5、计划编制的确服从了生产需要，可是统一物资名称，采用标准牌号，统一计量单位的工作被忽略了。6、没有系统地检查物资计划的执行情况并及时总结。鉴于此，我们需要看一看究竟物资计划管理是什么？为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。第二部分物资的计划管理内容一、 物资计划阶段1、 物资计划编制阶段是保证物资计划顺利执行和全面实现前提条件2、物资计划执行阶段两个要素：监督检查、调节控制。3、物资计划总结阶段总结是为了提高！二、物资计划的工作内容（一）数据管理 数据是物资计划管理的基础，计划管理工作是具体对经济活动的数量、数量关系和数量界限进行计算、分析、对比、研究处理和运用，促使经济活动按照国民经济发展目标，有计划按比例地发展。1、原始记录原始凭证。属性：最原始、最基本、最经常、最大量。特点：全面、准确、及时。2、台帐按原始记录的时间顺序汇总的记录册。特性：积累性、系统性、规范性、档案性。3、统计对1、2的整理分析，使之成为完整的系统的数据，从中找出规律指导下一步工作。（二）定额管理主要包括物资消耗定额和物资储备定额第一：消耗定额1、物资消耗定额及作用： 定义：物资消耗额,是指在一定的生产技术组织条件下,制造单位产品或完成单位劳务所必需消耗的物资数量的标准.作用: a物资消耗定额是编制物资供应计划的重要依据.b物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础.c物资消耗定额是控制企业合理使用和节约物资的有力工具.d物资消耗定额是促进企业提高技术水平,管理水平,工人操作水平的重要手段.2、物资消耗定额的制订 制订物资消耗额,有技术计算法,统计分析法和经验估计法等三种基本方法,这三种方法,各有优缺点.技术计算法比较精确,但工作量较大;经验估计法和统计分析法不够精确,却简便易行.在实际工作中,往往把这几种方法结合起来运用. 3、物资消耗定额的管理 a编制定额文件.b执行.c建立健全物资消耗的原始记录和做好统计工作.d考核.f修订. 第二：储备定额 1、物资储备定额及作用 定义：物资储备定额是指在一定条件下,为保证生产顺利进行所必需的,经济合理的物资储备数量的标准. 作用：物资储备定额是企业生产管理的一项重要的基础工作,具有多方面的作用: a物资储备定额是编制物资供应计划的主要依据;b物资储备定额是企业监督库存动态,使库存经常保持在合理水平上的必要工具.c物资储备定额是核算企业流动资金的重要依据.d物资储备定额是确定物资储备仓库面积和储备设施数量的依据. *简单叙述一下物资储备定额的组成 物资储备定额一般包括经常储备定额和保险储备定额两个组成部分.对于我们公司就是轮换备件和事故备件. （三）信息管理物资计划中所指的信息主要有两个方面：第一是指物资流通经济活动及其属性的一种客观描述，是物资流通经济活动中各种发展变化和特征的真实反映；第二是指影响和制约物资流通活动的政治、经济、科技等方面信息。（较抽象）1、 宏观管理方面的信息：包括国家方针政策和措施信息，计划管理与市场调节、市场管理对供求的影响信息。2、 科学技术及新产品开发信息：主要研究对市场供求产生影响的信息。3、 交通运输方面的信息：4、 市场变化的信息：主要是资源的分布、结构、潜力，生产的发展和供应能力的趋势。第三部分物资计划的管理指标一、 计划期初物资库存量（对于我们单位没什么实际意义，因为无法准确算出预计消耗物资量）二、 计划期末物资储备量：对于计划性不强的我们单位，就是计划期最后一天的库存量三、企业内部可利用资源：简单地说就是资源再生和修旧利废。四、物资订购总量：物资需求量计划期末物资储备量计划期初物资库存量可利用资源第四部分物资计划业务流程第一节原则与任务一、 物资计划管理原则总则：在坚持生产资料公有制的基础上，宏观调控与微观搞活相结合，指令性计划、指导性计划与市场调节相结合，统一计划与分级管理相结合，逐步建立起计划经济与市场调节相结合的物资流通运行机制。具体：1、认真贯彻党和国家的方针政策。2、统筹兼顾，全面安排。3、实事求是，方法科学。4、正确处理简单再生产和扩大再生产的关系（对于我们来说就是生产与基建、配套与主机等）。5、择优分配，提高效益。二、 物资计划管理任务1、做好综合平衡，满足生产需求。2、把握供需衔接，控制采购成本。3、科学安排计划，做到库存可控。4、系统基础数据，规范名了统一。特别要强调的是物资目录的编制一定要遵循以下几个原则：1、服从生产需要。2、统一物资名称。3、采用标准牌号。4、推行规格简单化。5、统一计量单位。6、正确进行物资编码。三、计划的执行1、 落实货源。2、控制到货。3、监督出库第二节物资计划管理流程 一、管理目标 1,保证生产的正常运行.企业必须做好物资的采购,保管,发放工作,保证企业生产经营不间断地进行. 2,支持技术进步. 3,节约物资消耗. 4,提高物资周转率.所谓物资周转率,对于我们来说就是考核期内的出库成本除以考核期内的平均物资库存量5,降低物资流通费用. 6,遵守国家的政策和法令.严格企业的物资管理制度和手续. 7,适应企业发展.随着企业生产经营活动的发展,物资管理工作应及调整,改善,提高,以适应变化的情况,更好地为企业生产经营活动服务.物资管理的上述任务是相互联系的,应当全面理解和执行,才能保证提高企业的经济效益. 二、管理的内容 主要内容包括: 1,制定合理先进的物资消耗定额. 2,确定正常的物资储备定额. 3,编制物资采购计划. 4,搞好仓库管理和厉行节约工作. 5,建立和健全各项物资管理规章制度. 三,规范物资分类 工业企业所需的物资,品种繁多,各有不同的特点,为了便于编制计划,采购订货和加强管理,对于各种物资必须合理地分类. (一)按物资在生产中的作用来分类 1、主要原材料.这是指经过加工后构成产品主要实体的原材料. 2、辅助材料.这是指用于生产过程,有助于产品形成,但不构成产品实体的材料. 3、燃料.这是指用于工艺制造,劳动生产,运输和取暖等方面的煤炭,汽油,木炭等. 4、工具.这是指用于生产中消耗的各种刀具,量具,卡具等. 采用这种分类,主要便于企业制定物资消耗定额和计算各种物资需要量,同时也为计算产品成本和核算储备资金定额等提供依据. (二)按物资本身的自然属性来分类 1、金属材料. 2、非金属材料. 3、机电产品. (三)按物资的使用范围来分类 1、基本建设用料. 2、生产产品用料. 3、经营维修用料. 4、科学研究用料. 5、技术措施用料.6、非标准用料等等. 采用这种分类,主要便于企业和上级部门按使用方向进行物资核算和平衡以及资金的预算和控制. 四、管理的组织形式 (一)职能式组织 职能式组织是一种集权式管理,企业的物资管理由公司高层中确定一名主管领导,物资业务管理工作在主管领导的统一领导下由职能部门的负责人指挥,职能部门下设计划业务、采购业务、仓储业务等部门.实行采购集中,仓储集中。优点:权力集中,分工明确，效率高，成本低。 缺点:各业务专门科室之间协调不够,易产生互相扯皮. (二)区域式组织 区域式组织是一种分权式管理,一般适用于企业集团和大型企业.物资管理的具体业务工作,包括编制物资计划,采购和仓库管理等工作,分别由分厂和车间统一组织.企业的物资部门主要负责计划的综合平衡,进行业务指导,以及调度和调节各仓库的余缺物资. 优点:使基层物资部门与生产部门紧密配合. 缺点:采购和管理分散,费用大,成本高,经济效益差等. (三)产品式组织 产品式组织是一种专业化管理.企业按产品或物资分类成立专业仓库,作为一个相对独立的物资管理系统,下配计划,采购,仓库和统计核算人员.企业的物资部门主要负责编制物资综合计划,物资调度和运输调度等工作.这种形式适用于规模较大,品种较多企业. 优点:可以按产品或物资类别一统到底,专业化程度高,适应性强. 缺点:组织分散,综合平衡困难,易产生层层设库,资金周转慢. (四)内外分工式组织 内外分工式组织是改革开放以来引进国外物资管理的一种方式.目前,我国不少企业也在采用.这种组织形式是企业专门成立物资采购部门,全面负责物资采购和对外业务联系;而企业内部的物资管理全部由生产部门统一管理,实行企业内部和企业外部工作的高度分工. 第三节 物资供应计划 一、物资供应计划的任务 企业物资供应计划是确定计划期内为保证生产正常进行所需各种物资的计划,是企业申请采购物资的依据.其主要任务是: (1)确定企业计划期各项任务所需物资,作出部署和安排,搞好企业内的物资供需平衡. (2)按计划组织进货,根据生产进度和时间要求,按质、按量、按时、齐全地向生产需求部门发料. (3)充分利用企业的物资资源,减少和杜绝积压浪费,降低费用,加速周转,以提高效益. 二、物资供应计划的管理范畴(一)编制物资供应目录(二)确定物资的需用量(三)确定物资库存储备量(四)编制物资平衡表(五)控制物资采购流程，加强物资采购管理的措施. 包括：(1)审核物资招标文件,控制物资采购成本。 (2)分析市场趋势,搜集市场价格、运输费用等有关信息,进行购价和成本分析. 三、物资供应计划的检查和分析 物资供应计划在执行过程中要监督检查,通过统计分析,调查研究等方法进行,物资计划检查分析的主要内容有: 1、物资申请计划的批准程度。2、物资采购计划的落实和订货合同的完成情况。3、物资供应对企业生产进度的保证程度。4、主要物资的库存周转状况。通常用周转次数和周转天数进行分析。5、主要物资的消耗定额的执行情况。第四节 仓库管理与物资节约 一、仓库管理 (一)物资的验收入库 验收物资是管好物资的第一步.物资验收的内容: 1、物资数量,品种,规格的验收. 2、物资质量验收. (二)物资的保管 物资验收之后,到发出使用之前,有一段时间需要在仓库妥善保管.物资保管要做到: 1、摆放科学. 2、质量不变. 3、帐、卡、货相符. (三)物资的收发 物资发放实行有计划供应制,其主要内容是: 1、根据采购申请计划和物资消耗定额,由采购计划申请人和专业负责人签发领料凭证. 2、仓库要严格按照领料凭单所列的材质,规格,数量来发料。 3、坚持退库和核销制度. (四)清仓盘点 仓库物资流动性大,为了及时掌握物资变动的情况,避免物资短缺丢失和超储积压,保持帐,卡,货相符,企业物资管理部门必须认真做好清仓盘点工作.清仓盘点工作的主要内容有: 1、检查物资的帐面数与实存数是否相符。2、检查收发物资是否错误。3、检查各种物资有无超储