学校说出你的爱活动策划书.docx

浙江财经大学数学与统计学院“说出你的爱”活动策划书. 浙江财经大学数学与统计学院 . 说出你的爱策划 书 浙江财经大学数学与统计学院分团委、学生会 2013年10月目 录一.活动目的3二.具体方案5三.预算14四.附录一15五.附录二16一活动目的我们的世界是被爱所围绕的，我们生活在爱中，不论现在的我们有多大，我们也都享受着父母的宠爱，甚至是溺爱。我们内心会感激他们的付出，我们也想大声说出那份爱，只是我们羞于表达，亦或是我们害怕碰上父母闪着泪光的双眼。我们对别人的爱，爱装的无所谓，即使内心有多么在乎也不会表达出来。当那份沉默变成一种习惯时，我们的世界该有多么荒芜。既然你爱着某些人，爱着某些物，爱着某些事，就应该大声向这个世界宣告。我们需要爱，我们更需要表达自己的爱，只有表达了爱，我们才能更好地明白爱。将爱奉献给他人，不吝啬自己的爱，不是要你为了别人付出一切乃至生命，只要敢于说出自己的爱，别人就会感受到。虽然沉默的爱也能让他人感受到，只是我们已经沉默了那么久，难道还没到我们大声宣告爱的时候吗？所以我们要展开这样的一个活动，让同学们有机会去说出自己的爱。所以在这个金秋，让我们用文字表达出自己的爱，用言语说出自己的爱。通过此次活动：1让同学们明白爱是需要表达的，说出自己的爱没有想象中那么困难，给同学们一个表达自己爱的平台。也许它没有华丽的舞台，没有动人的旋律，没有震撼人心的舞蹈，但是这所有的一切是不会成为我们的阻碍的。用你的爱来克服所有的简陋与不足，说出你的爱，让远距离变成一步之遥。2.让接受到爱的人内心充满一种幸福感，拉近彼此间的距离。如果对方是我们的朋友也许我们的友谊会更加深厚，打破大学没有真朋友的谣言；如果对方是我们的父母，让他们年迈的心可以年轻许多；如果对方是我们暗恋了很久的人，也许我们能收获一份美丽的爱情。3希望可以用爱来化解那些可有可无的矛盾（例如地方风俗不同带来的彼此之间的隔膜，室友之间的那些争吵，与好友之间的摩擦，与父母之间的争吵等等）。增加彼此间的了解，让不认识的人感受到你那颗充满爱的心灵，使人与人之间更加和谐。4.亲手动笔写下那些关于爱的句子，是对自己文学素养的一次很好的提高。并且当一个个倾注着你的爱的方块字镌刻在那雪白的纸上时，我们的心，口，眼，手都被这份深深的爱包围着，此时的我们内心是感动的，是充满温暖的光的。爱是光可以融掉我们心上的冰的。5.有些同学可以选择面对镜头说出自己的爱，不但可以锻炼自己的勇气，也可以锻炼自己的口才。镜头一帧帧切过，记录下我们青涩的脸，我们略显生涩的言语，我们年轻的日子里平凡却难忘的一瞬。那些画面作为日后的一种回忆难道不是一件很幸福，也很有意义的事吗？可行性分析：1. 长大的 我们总是羞于向他人表达自己的情感，用一张无所谓的面具来掩饰自己的爱，长大的我们不曾对父母说出我们的爱，不是我们不爱他们，只是我们不敢说或者说我们不知道该怎么说。因此通过这次活动我们能够勇敢说出自己的爱。2. 大学的我们各奔东西，离开父母，离开家乡。说出对那些离开我们的人的事物的爱，用爱来维系彼此。一份对于家乡的思念，对于过去的爱恋能让我们保持内心最本真的那份纯真，不在物欲横流的世界里迷失自己。说出爱，你才会明白你有多爱那些你离开的那个地方，那些人，那些物，那些事。3. 大学里我们都不了解彼此，你的说出的爱能让别人觉得你是一个重情重义的人，愿意与你交流，能够结识更多的人。提高自己的交流能力，那我们就又学会了一项很重要的社会技能。当然人与人的相处真诚最重要，这时更需要爱来维系了。4. 爱是一个宏大的主题，我们不能像那些名著里爱得惊天动地，但是小说来源于生活，来源于现实，我们那份小小的爱汇聚在一起，也一定会在秋天的金色里绘上一抹鲜亮的红色。5. 这个活动比较灵活，同学们不需要事先准备许多东西，只要一支笔，一张卡片，一份敢于表达的勇气，就可以参与其中。不会占用同学们太多的课余时间，大家只需驻足几分钟，那么同学们参与的热情就会比较高，活动会比较热闹。6. 对于参加活动并且明信片写的较好的同学可以加百本分，那么同学们的积极性就可以比较高。既有利于我们活动进行，也增加了同学们获得百本分的机会。二具体方案（一）活动时间: 前期准备：11月18日-11月25日 现场活动: 11月26日中午12点半-16点 后期活动开展：11月27日-11月10日（二）活动地点：校西大门文化长廊 （下雨则在体育馆的大棚内进行）（三）活动对象：主要：浙江财经大学数学与统计学院全体学生 次要：浙江财经大学其他学院的学生（四）活动的具体流程: 1.前期准备： a.场地申请：海报放置地点的申请 宣传单发放地点的申请 活动进行地点的申请b.活动所需相关物品的准备: 海 报：2张桌 子：6张 椅 子: 4 把剪 刀：6把细 绳：1条 横 幅：1条 气 球：100个夹 子：100个（50个用于夹50张已经写好的小明信片，50个直接夹在细绳上用于夹那些写得好的小明信片）音 响: 1台（活动当天用于播放音乐吸引同学）喇 叭: 1个 (用于现场指挥和宣传) 展示架：3个 彩色笔：10支 打气筒：2个(便携式的那种,比较小) 玻璃绳：4卷 摄像机：一台 宣传单：1000张 双面胶：10卷 三轮车：一辆（用于托运重物） 黑色水笔：20支 小明信片：600张（其中50张可以由办公室成员或者认识的同学写好，用于装饰和作为活动当天的一种示范） 彩纸墙纸：一张（在左上角彩色水笔写上较大的花体的“说出你的爱” 的字样。并且可以加上一些简单的插画，同时要与两张海报形成一种统一感，具体由宣传部与办公室协商进行）。 绘图所用工具: 橡皮:3块各种铅笔：10支各种绘图用笔：10支各种颜色的颜料：15罐（具体由彩色墙纸图案的初稿出来后再定）小的公告板：1块c.宣传 宣传单：【1】10张分别贴在每幢寝室楼下的宣传栏，内容包括活动的时间，地点，联系方式，活动的主要梗概。【2】 800张在文化长廊进行分发【3】每班晚自修之前进行分发，每班发10张(由于大三大四并不一定有晚自修所以此宣传主要针对大一大二8个班进行，共计发出80张，统c由于并不参加晚自修所以暂时不发。如果有些班热情特别高可适当多发，所以共准备100张)【4】90张作为备用，路过的同学对此还不是很了解可以发给他们，作为参考的资料。海报：【1】一张用于前期的宣传（主要放在西操场的西门口），11月18日-11月25日【2】一张用于活动当天11月26日（放在活动地点处），由宣传部制作，内容包括活动时间，地点和注意事项。【3】要求海报内容简洁大方，主要应该使用暖色调，营造出一种温暖的感觉。资金允许的情况下应该使用喷绘的形式，不允许就采用手绘。【4】海报一大一小:大的放在西操场西门口处，此张应该简洁大方，强调活动的主要内容，十分清晰地表现活动进行的地点，时间。（大小为200cm200cm）小的放在活动现场，内容可较为花哨，但总体应该与大的海报形成一种呼应，色调应该比较温暖。（大小为100cm100cm）媒体：（1） 校园广播应该在放送时提及此活动，（2） 将该活动的信息放到数统学院办公室，数统学院，浙江财经大学的人人主页上。 （3） 在浙财114这个微信平台上发布关于此次活动的相关消息。短信:以短信或飞信的形式将活动内容，活动时间，活动地点，报名方式发到同学们的手机上。具体可以先联系数统学院大一大二大三的班长，然后获得他们的帮助，由他们发到本班同学的手机上。d报名工作：报名时间：11月18日11月26日活动当时报名方式：【1】直接在活动地点拿相关卡片与笔并且登记班级与姓名 【2】拍视频的同学不仅要填写表一，还要填写表二，写上自己的姓名，班级，联系方式（包括长号和短号），常用邮箱。直接在活动现场进行填写。e人员分配： 组织组：3人（来自办公室）决定一些具体事宜的展开的时间及一些决策的下达。 资金结算组：2人（来自办公室）负责计算所需的资金，拨出款项，做好记账与核实工作。后勤组：4人（2人来自办公室，2人可向其他部门如实践部借用），负责采办所需的物品，打印传单，购买横幅，音乐下载，设备的检查等工作。联络员组：3人（1人来自办公室,1人来自宣传部，一人来自新闻中心），分别负责与宣传部，新闻中心，校广播中心，本部门人的联络工作，与重要消息（比如几点进行商讨哪项事宜）的传达。申请组：2人（来自办公室），负责场地的申请。 制作组：3(来自办公室)将小明信片的空白处粘贴好双面胶，提高活动当天的效率。 联系人：2人（来自办公室），负责活动开始前询问同学相关问题的回答，与同学们手机短信的发送 2.现场活动 a活动前准备：a办公室成员在27号早上10点到达，清点活动当天所需的物品，若有现场所需物品的遗漏，及时补充。并且核实到场的人数，是否全部达到，记录迟到与未到的人。 b将玻璃绳和气球（每三个绑在一起）系在文化长廊的横梁上，要求悬挂的玻璃绳的装饰用的气球在同学们可以看得到的范围内c将写有“这个金秋说出你的爱”的横幅悬挂在文化长廊的两边，并用玻璃绳固定。 d 将宣传海报固定在展架上，并放在活动地点的前面，要求能让人一目了然。f 将已经美化过的彩色墙纸固定在展示架上，要求放在比较正中间的位置。g 将6张桌子每3张连接在一起，作为一组，并在上面放好储物盒，在储物盒内放上小明信片，黑色水笔与彩色水笔。 h 将绳子固定在展示架前面，并将准备好的小夹子固定在绳子上，然后将已经写好的小卡片，用夹子夹好。 i通知新闻中心的干事进行现场拍照和活动后的跟踪报道（时间为两个星 期） j 分组：场地布置的分组：共4组，全部由办公室成员组成，分别记为一组(2人)，二组(3人)，三组（3人），四组（3人）。一组：负责物品的清算与成员达到情况的核实并且作好记录;二组: 负责气球的装饰;三组: 负责横幅，海报，彩色墙纸的装饰和桌子与相应的物品的摆放;四组: 负责固定在细绳上的明信片的装饰。活动开始时的分组:共6组，分别记为a组(4人)，b组（3人），c组（3人），d组（3人）,e组（5人），f组（2人）,g组(3人)。a组：4人负责在文化长廊发放宣传单；（2人来自办公室，2人来自宣传部）。b组，c组：每组3人，每组分配两张桌子，每组中的一人负责发明信片和水笔与回收笔，一人负责填写报名表一，一人负责报名表二；（4人来自办公室，2人来自实践部）。d组：3人负责维持现场的秩序；（全部来自体育部）。e组；5人其中1人负责摄影录下同学们的大声说出爱的情景，2人负责引导同学们做一些动作 ，2人负责宣传与鼓舞同学们面对摄影机说出自己的爱;（其中3人来自新闻中心，2人来自办公室）。f 组；两人1人负责播放音乐，1人负责用喇叭宣传。两人可以自我协商交换工作.（全部来自办公室）g组：3人为每组成员临时有事（例如上厕所）时的替代人员。（全部来自办公室其中有两人为原来前期准备中的联系人）b活动现场 整体预想12点半在文化长廊的一边悠扬的音乐声传来吸引着同学们驻足，此时一声声“这个金秋说出你的爱”的响亮的口号传来。有几个人从人群中出来一张张白色的纸由他们发到了同学们的手中，一场活动郝然出现在拿到传单的同学们的眼前。说出你的爱，同学们心想，我敢说出我的爱吗，去看看吧。 这时一块画的十分温暖简洁大方的展板又进入了同学们的眼中，彩色的背景下绘着美好的图案，十分赏心悦目。从相关同学那里拿来了相关的笔和一张小明信片在它有图案的一面写下心里面的话，那些之前从不敢表达的话，望着自己写下的话，内心忽然有了一丝触动。拿起明信片走向展架，踮起脚尖骄傲而又勇敢地贴下。一旁夹子上的明信片随着风轻轻舞动，伴随着美妙的音乐声这个金秋似乎被一种叫做爱的风包围了。鼻子中的桂花香也仿佛带有了浓浓的爱意。还有些人在镜头前说着自己的爱，对朋友，对父母，对爱人，对家乡，对未来，对这个世界。有的人说的很响亮，有的人有些害羞唯唯诺诺。但不管怎么样他们都将自己的爱说了出来。有人开始流连在写好的明信片前，为别人精妙的句子而赞叹，为那份真挚的情感而感动，为那幼稚的言语而失声大笑。不过那又怎么样呢，我们都和爱行走在一起。渐渐地人开始越来越多，相关人员开始维持秩序，虽然人很多但一切还是有条不紊地进行着。随着展架上的小明信片越来越多，时间也一点点流逝着。当展架被挤得满满的时候，当摄像机里的画面被充的满满的时候，当这个小小的文化长廊被爱填地满满的时候我们到了要说再见的时候。夕阳里活动结束了，大家依依不舍的离开。参加活动的同学离开了，办公室成员整理收拾完，载着装着满满的爱的展架回去了。虽然很累，但我们内心依然快乐。每天我们运送展架向每一个人展示他们勇敢说出的爱。 分步预想 a参加活动的同学在相关人员处获得笔与卡片写下自己想要表达爱的人与想要说的话，并且写上自己的姓名。并且在报名表上填上班级与姓名。 b新闻中心的干事在现场进行拍照也可采访相关同学对于此次活动有什么想法。 c写完的同学可以选择自己贴在墙纸上，也可交给相关人员帮助黏贴。 d 有些同学觉得自己写的特别好，也可以将自己的小明信片夹在多余的夹子下面。 e 有些同学胆子比较大可以选择在摄像机面前说出自己的爱，并由相关负责人负责拍摄。同时e组同学应该多多鼓励同学们在镜头面前说出自己的爱。并且拍摄的同学要在另一张报名表上写上自己的班级姓名，联系方式（长号，短号都要），常用的邮箱。 f 同学们可以留下来欣赏别人写下的文字，此时现场秩序也许会比较混乱需要d组同学做好人员的疏散与现场秩序的维持工作（此时f组同学可以进行帮助），如果实在过于混乱，由bc组相关人员，直接将写好的小明信片回收，并告知将会由活动的相关人员为他们贴好。 g f组同学播放音乐，音乐应该根据现场的气氛调节，负责喇叭的同学要根据现场人数观察何时宣传，何时维持秩序。 h 活动结束前30分钟应该主动告知同学们活动即将结束，并且应该根据当时活动参与人数适当修改活动持续时间，适当提前或延迟。i 活动结束后，工作人员留下清理现场和登记表的保存工作。并且核实物品是否全部回收无遗漏。对于粘有小明信片的展架运送时要小心，避免由于黏贴不够牢而掉落。 应急方案a如果碰上下雨天活动改为在体育馆的大棚下进行，将活动现场改为体育馆大棚下，并且对其按照文化长廊的模式进行布置与装饰。b a组发传单的同学应该在发传单时及时告知同学们活动地点已经改为体育馆的大棚下面。c g组中原来为联系人的两位及时联系各班班长，请他们告知自己班的同学们活动地点改为体育馆下面的大棚。d 在原来活动进行的地点安排g组中的另一名同学告知活动地点已经改变，半小时以后撤离，并在合适醒目的地点挂上小的公告板，及时告知同学们活动地点修改。e 通过播放较为响亮的音乐吸引同学们，从另一个方面提醒想参加活动的同学们活动地点已经修改。f 要适当安抚同学们由于天气恶劣带来的情绪上的不满。 注意事项:1）再贴明信片时要维持好同学们的秩序，分成2队进行黏贴，防 止同学们一拥而上的情况的发生。2）由于夹子数有限如果同学们都想夹时要注意有礼貌性的劝他们将其粘在架的墙纸上，不要为此和人争吵。 3）如果现场秩序实在过于混乱，要让同学们分批进入活动现场，具体由a组，与e组同学进行劝说想要进入现场的人耐心等待，此时a组同学暂停对于宣传单的发放。4)参加同学过少，扩大宣传单发放的范围，积极劝说同学们来参加主要从该活动比较简单并不会占用过多时间，并且将c组调过来发放宣传单，做好宣传工作。告诉路过的同学参加就有机会获得百本分，来吸引同学们参加。3后期工作 a统计写完的小明信片的数量和购进的小明信片数量之间的数量差，做好数量的统计。 b 对物品再次进行核算并将其收纳好供下次使用。 c 将贴有小明信片的展架进行整理，然后放到文化长廊进行展示 d 设立小组每天负责搬运，并且应该密切关注天气状况，如果下雨或者风过大就不要搬出去。 e 将拍好的视频交由会做视频的同学或者新闻中心的相关人员进行处理，要求色调温暖充满一种幸福感，然后放到数统人人网，可能的话可以放在浙财网进行展示。 f 联系拍了视频的同学，问他们对于自己拍摄的视频是否有需要，如有需要我们将发送至他们的邮箱。 g 挑选一些写的比较好的，将其摘录下来放在数统的人人主页与相关刊物上进行展示。并且由相关人员，投票选出写的较好的50张小明信片，进行加分。并通知加了分的同学。 i 新闻中心的同学应该进行后续报道时间为两个星期。 j 开会总结此次活动指出此次活动值得肯定的地方与不足的地方，对于优秀的地方要保持，对于不足的地方要积极改正与加强。 k 对于宣传部，新闻中心、体育部、实践部、校广播中心的帮助表示感谢。4