统计分析报告的写作.ppt

2019/7/15,1,统计分析（报告）的写作,国家统计局 程学斌,Copyright 1996-98 Dale Carnegie & Associates, Inc.,2019/7/15,2,主讲内容,什么是统计分析？ 统计分析报告的类型 做好统计分析报告的基本要求 选题：统计分析报告的灵魂 统计分析报告的写作步骤 如何使统计分析报告达到优秀 统计课题的申报,2019/7/15,3,什么是统计分析？,统计分析的概念 统计分析的特点 统计分析的要求 统计分析的作用,2019/7/15,4,统计分析的概念,统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。,2019/7/15,5,统计分析的特点,以定性分析与定量分析相结合，定量分析为主； 以数字说话与文字描述相结合，文数并重。,2019/7/15,6,统计分析的要求,统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。 统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法 。 统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据 。 作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。,2019/7/15,7,统计分析的作用,衡量统计工作水平的综合标准 传播统计信息的有效工具 党政领导决策的重要依据 统计服务与统计监督的主要手段 增进社会了解，提高统计社会地位的主要窗口 有利于促进统计工作自身的发展,2019/7/15,8,统计分析的类型,进度统计分析 综合分析 专题分析 重点分析 典型调查分析 预测分析,2019/7/15,9,进度统计分析,是按照已定的重要社会经济发展指标，定期统计对社会经济发展指标的实现进程和发展速度，进行分析。 特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的“监测器”。,2019/7/15,10,综合统计分析,是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。 特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。那种现象罗列、头绪纷繁、杂乱无序的分析方法为综合分析所排斥。,2019/7/15,11,专题统计分析,是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。 特点：涉及的领域十分宽广，但命题单一，矛盾突出，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。 般是根据党政领导决策需要和随时急需了解的、群众关注的、社会经济发展过程中的突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题。 要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。有时观点和建议要有超前性。,2019/7/15,12,重点统计分析,是从事物总体中，抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、家国有大中型企业营利状况等。 特点：通过剖析重点事物（因素）发展状况及存在的问题，及时为领导掌握政策、保证重点、推动全局健康发展提供重要信息。,2019/7/15,13,典型调查分析,典型要具有代表性 事例要很生动，令人信服 分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比,2019/7/15,14,预测统计分析,在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计预测方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。,2019/7/15,15,做好统计分析报告的基本要求,收集统计资料是做好统计分析报告的基础 对统计分析人员的基本要求,2019/7/15,16,统计资料的收集,平时主动收集有关方面的资料 ，包括经常性积累资料（本职工作）和一次性调查收集资料（研究专题），统计资料收集方法。 对收集的资料进行加工整理和积累。使之系列化。 在使用资料时一定要弄清统计资料的计算方法、范围、期限，作到前后可比。,2019/7/15,17,统计资料的收集方法,抄录。对现有统计数字进行采集的方法。可以从统计报表、统计台帐、统计年鉴、统计报刊上抄录。 收集。针对具体的研究专题进行资料采集的方法。 调查。对现有统计资料之外的情况进行采集的方法。 阅读。从网络、书籍、报刊、文件及对已有统计分析资料进行采集。,2019/7/15,18,对分析人员的基本要求,相关专业及一定的业务知识 统计学知识 经济学知识 计算机知识 逻辑学知识 写作能力 相应的政策理论水平,2019/7/15,19,常用的逻辑推理及论证的方法,归纳法。指从若干个具体事实作出一般性结论的方法，从特殊到一般，如：分析材料得出结论。 演绎法。以一般性道理对具体事实作出结论的方法。从一般到特殊，如：现状（结论）原因建议 类比法。这是通过两个或若干同类的具体事实进行比较而得出结论的方法。 引证法。这是引用某些伟人、经典作家的言论或科学上的公理，尽人皆知的常理来推论观点的方法。 反证法。这是借否定对立的观点来证明自己观点正确的方法。 归谬法。这是顺着错误的观点、错误的现象继续延伸,进而引出荒谬的结论,以间接证明自己观点正确的方法。,2019/7/15,20,写作能力提高的途径,博览 复述 默写 修校 由小及大，不断实践，逐步前进,2019/7/15,21,选题：统计分析报告的灵魂,一个好的选题对统计报告十分重要，选题时问题的针对性、时效性一定要强。这就要求我们一定要瞄准改革与开放、稳定与发展中各级党政领导关注的“热点”、“难点”等问题，从领导想要知道和需要领导知道这两个角度去收集、研究、反馈信息。,2019/7/15,22,选题：统计分析报告的灵魂,选题的内容 选题的途径 从党政领导关注的问题去选题 从领导的决策过程去选题 选题的误区,2019/7/15,23,选题的内容,围绕方针政策选题 围绕中心工作选题 围绕重点选题 围绕经济效益选题 围绕人民生活选题 围绕民意选题 围绕横向比较选题 围绕较大变化选题 围绕薄弱环节选题 围绕形势宣传选题 围绕重要会议选题 围绕发展战略选题 围绕理论研究选题,2019/7/15,24,选题的途径,了解党政领导的意图和工作动向 走访有关主管部门 深入研究统计资料 加强理论学习，经常观注各种媒体 经常深入实际、进行社会调查 带有全局性的、影响重大的突发典型事件,2019/7/15,25,从党政领导关注的问题去选题,当前国民经济的发展态势 目前经济运行中存在的突出问题 经济发展的预测 经济发展中新的增长点（亮点） 经济发展中的突发事件的影响 为当地重大经济政策出谋划策 地区间的经济比较 有关人民群众切身利益的焦点问题,2019/7/15,26,从领导的决策过程去选题,当领导决策酝酿时提供启发性、预测性信息；（反映城市居民贫困状况） 当领导决策制定时提供依据性、论证性信息；（城市贫困标准） 当领导决策实施时提供实效性、反馈性信息。(贫困保障存在的问题以及现时贫困阶层生活状况）,2019/7/15,27,选题的误区,凭兴趣，想当然 时效性不强 针对性较差 题目太大不易操作 缺乏前瞻性,2019/7/15,28,统计分析的写作步骤,拟定提纲 准备资料 构思统计分析报告的结构,2019/7/15,29,拟定提纲,明确主题。 提出说明主题的各种观点和依据。 形成主题观点的主要因素有哪些，与主题相矛盾的有哪些。 找出解决问题的办法（建议）。 形成以主题思路为主导的完整的、有结构的、分层的、较为具体的统计分析报告提纲框架。,2019/7/15,30,统计分析常用观点提炼方法,演绎归纳法 纵横对比法 层层剖析法 相互联系法 沙里淘金法,2019/7/15,31,演绎归纳法,从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）原因建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。,2019/7/15,32,纵横对比法,在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比，和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各单位某一指标的高低，就必须把各单位和各单位进行对比，这就是横的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用，使领导居安思危，采取积极措施，克服弱点，赶上先进地区。 采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。,2019/7/15,33,层层剖析法,也叫层层剥笋法，就是对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。即：皮肉骨骨髓。要熟练运用是件极不容易的事。,2019/7/15,34,相互联系法,把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。 把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。 要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系起来分析。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105：100，在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内，财政收入占GDP的比重等。 联系党在各个时期的方针政策，进行分析。,2019/7/15,35,沙里淘金法,沙里淘金法：这种方法主要解决如何选用最好的材料。材料用得好，用得恰当，就能起到观点和材料的统一，即水乳交融；材料选得不好，就很难说明观点，象油水分离，甚至造成观点和材料的矛盾。有时两个相似的材料都很好，我们也只能忍痛割爱，舍弃其中一个。,2019/7/15,36,准备资料,反映和表现主题特征的材料 形成主题特征的各种要素材料 显示主题一般特征的典型材料 整理同主题对立的论点以便批驳,2019/7/15,37,准备资料的种类,统计资料。定期报表资料、一次性调查资料、统计整理资料、统计分析报告、统计书刊。 调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。 见闻材料（活情况）。一是指有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;二是指没有文字记载的是作者耳闻目睹的某些社会现象。 政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、条例、规定、决定、决议等文件材料。 书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与参考性工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。 横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间的材料。,2019/7/15,38,构思统计分析报告的结构,鲜明的标题 合理的布局,2019/7/15,39,鲜明的标题,标题精当概括，是全文的灵魂。一看标题，就明白统计报告要回答什么问题，立场、观点是什么。标题就是统计分析报告的形象，是内容和形式统一的体现。好的标题往往会给文章带来画龙点睛的奇效。 标题要“确切、简洁、醒目”,2019/7/15,40,标题新颖、醒目的方法,多用论点题和事实题少用对象题（民营企业大有作为，关于民营企业的调查 ） 适当采用设问题（商品库存为什么升高 ？商品库存情况的分析） 用具体事实做标题（我省夏粮增产四十亿斤，我省夏粮获得丰收） 用突出的事实做标题（我市GDP首次突破千亿大关，我市国民经济大幅度增长） 用结论做标题（1997年城市居民基本实现小康，城市居民小康进程浅议） 加重语气（我市蔬菜价格猛涨26%，我市蔬菜价格上涨26%）,2019/7/15,41,标题新颖、醒目的方法,运用对比手法（改革前长期亏损五十万，改革后一年盈利八十万，改革后我厂扭亏为盈全年盈利八十万） 适当运用比喻（地区大力营造绿色宝库，地区开展植树造林情况） 适当运用诗词、成语、古语、警句（安得广厦千万间 黎民百姓尽开颜，我市房地产情况调查） 适当运用副题（骨之不强，肉将焉附？谈投资结构问题，投资结构问题谈） 适当运用提示语和有强调作用的语句 （我市城镇居民收入大幅增长 差距惊人，我市城镇居民收入大幅增长 ）,2019/7/15,42,好的统计报告标题介绍,2005年我国巨额贸易顺差形成的原因 社会各界对当前高校招生制度的意见和建议 GDP数据修订对若干问题的影响 2005年我国进出口贸易总额仍居世界第三位 城市居民储蓄存款首次突破万亿大关 就业：十五面临的挑战 当前四大问题导致国有企业利润下滑 “反哺”要抓住重点：农村中小学教育 我国应警惕电站项目无序建设的严重影响,2019/7/15,43,合理的布局,从报告的开头到结尾要时刻抓住主题、紧紧围绕主题来进行分析，并且能够连贯地有序地阐述主题、论证主题，达到层次清楚、条理分明、论证透彻、无懈可击。 开头 正文 结尾,2019/7/15,44,统计分析报告的开头,开头有叙事开头、提问开头、背景开头、主题开头。千万不可离题太远，最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。 起笔点题。一开始就点出基本事实。 亮出观点。开门见山，提出一个大家关心的问题，引出文章的主要内容和基本观点。 强调意义。通过议论说明事件的重要性、突出该文章的中心内容、作用和意义。 总说全文。这种开头，把全文所要阐述的内容作概括地介绍。使读者在开始即能了解总的情况，也为全文的论述定下基本的格局。,2019/7/15,45,正文：统计分析的一般结构,正文是报告的中心。用几个论点来阐述主题，每个大的论点有哪些小论点，大小论点如何连贯，问题如何排列等等。统计分析报告一般由四个部分构成。 现状（问题、矛盾、难点） 原因 对国民经济的影响 政策性建,2019/7/15,46,举例,下岗职工生活状况及再就业研究 一、下岗职工状况 、下岗职工的数量状况 、下岗职工的特征 行业分布、职业分布、性别特征、年龄特征、文化程度等 、下岗职工生活状况 收入来源及水平、家庭负担情况、下岗前后收支对比、生活保障情况 、下岗职工精神状况 、下岗职工再就业状况 （）下岗职工再就业的基本情况、下岗职工的管理现状、再就业实施情况（就业安排、技术培训等） （）下岗职工再就业过程中存在的问题,2019/7/15,47,二、下岗原因 、宏观方面：伴随现化企业制度的建立，下岗人员增多不可避免 、微观方面：企业效益低下，进一步加大下岗职工数量 、下岗职工自身素质不佳（文化、技术、年龄、身体） 三、下岗对国民经济的影响 、社会就业压力进一步增大 、城市贫困问题日益突出 、社会不稳定因素增加,2019/7/15,48,四、实施再就业工程的措施及对策 、加强对再就业工作的领导 、多形式、多渠道分流安置（彻底改变主要靠国家安排就业的局面，改为国家就业引导，社会提供帮助，鼓励推动劳动力依靠自己努力去就业） 、大力发展第三产业，尤其要积极发展以便民服务为主要内容的社区服务 、在行业和企业建立再就业服务中心或其他形式的再就业服务组织 、完善社会保障制度，建立再就业基金 、大力发展职业技能培训，提高下岗职工素质 、加大对再就业工程的宣传力度,2019/7/15,49,统计分析报告的结尾,总结全文，深化主题 表明态度，提出建议 展望前景，提出看法 强调问题，引起重视 水到渠成，得出结论 呼应开头，首尾呼应 对事物未来做出预测,2019/7/15,50,如何使统计分析达到优秀,优秀统计分析报告的标准 优秀统计分析要达到的目标 影响统计分析质量的几个问题 达到优秀统计分析的捷径 正确处理专题分析与国民经济的关系 统计分析工作的发展方向,2019/7/15,51,优秀统计分析报告的标准,优秀的统计报告一般说来都具备“五性两特点”即：准确性、时效性、针对性、逻辑性、可读性和“新”、“深”特点。,2019/7/15,52,优秀统计分析要达到的目标,主题要唯一，要突出 标题要确切、简明、醒目 观点与材料要统一 结构要严谨 文字要力求准确、简洁、通俗易懂 要文、图、表并用，各施其长,2019/7/15,53,影响统计分析质量的几个问题,脱离统计数字谈问题。统计是用数据来说话的。 数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统计分析不是对统计报表做解释性的说明。 重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透彻，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。 缺乏典型材料的补充。大量使用平均数，但平均数在说明一般情况时却掩盖了落后与先进的差距。 长篇大论，套话充斥。 建议提得不具体、不实际，缺乏可操作性。 重大问题，趋势性问题反映滞后。 在反映地方问题时有顾虑。,2019/7/15,54,达到优秀统计分析的捷径,重复某一篇优秀文章 中级水平 概括某几篇优秀文章 高级水平 汇集诸家观点的基础上形成自己独到的见解 专家水平 灵活运用，充分利用计算机为我服务,2019/7/15,55,正确处理专题分析与国民经济的关系,把专题分析放在整个国民经济运行的环境中去把握、去思考。 专题分析离不开大的宏观经济背景 统计数据也离不开宏观数据,2019/7/15,56,统计分析工作的发展方向,搞好进度分析，尤其是特殊情况下的进度分析 做好专项调查 、抓好重要信息上报工作 组织力量，搞好重大课题研究,2019/7/15,57,信息型统计分析的写作要点,信息型统计分析具有内容简要，篇幅短小，传递快速等特点。信息型统计分析不仅可以上报党政领导部门，也可以在报刊上发表, 。 文字要高度概括，内容要高度浓缩。 在全面分析的基础上概括，在丰富材料的基础上浓缩。 标题可以灵活多样，文字要求精练，开门见山，直截了当，做到言简意赅。 快写快发,争取时效。,2019/7/15,58,信息采编“术”,求教法。统计分析人员必须经常向各级领导部门请示、汇报，领会领导意图，选择最佳的信息资源。 “挖”“捞”法。就是在文件中“挖”，在会议里“捞”。发现新情况、新动向、新观点、新经验。 调查法。一是探测性调查；二是描述性调查；三是因果关系调查；四是预测性调查。 闲聊法。广交朋友，经常有意地和各种各样的人聊天，注意在公共场所搜集别人聊天反映的情况。 跟踪法。当一些有价值、有意义的事情还处在萌芽阶段的时候，要关注它的每一步发展，要跟踪搜集、报送信息。当党委做出重大决策时，为了解贯彻实施情况，要进行跟踪调查，及时反馈信息。 观察法。主要是凭着自己的感觉器官，到现场去