安徽省金茂商业广场开业庆典活动整体方案.ppt

金茂商业广场开业庆典活动 整体方案,目录： 一、宣传推广 二、现场布置与包装 三、开业庆典仪式与开业庆典晚会 四、人员分工 五、费用预算,一、宣传推广,（一）、推广手段： 1、平面媒体： 在开业前一周刊登惠州日报半版一次，南方都市报一次，惠州 今媒体1次。 2、电视媒体： 在开业前一周（7天）连续播放金茂商业广场开业信息。 3、动线传播： 提前三天在陈江镇各主要繁华路段及金茂商业广场周边插放庆贺彩 旗。（内容：庆贺信息、具体开业时间等）。 4、新闻报道： 开业当天邀请惠州电视台、惠州日报、南方都市报、今媒体等主流媒体现场采访报道（具体邀请名单另附）。,5、建议万佳乐百货在开业庆典宣传推广阶段，采取建立会员制、 贵宾卡等方式，积极集聚顾客消费群，并结合此次活动的需要 制作 宣传海报，连续开展一个月左右的商品折扣促销，以迅速 扩大万佳乐百货在陈江的影响力，提升品牌美誉度。 目 的： 在一定时间段，高密度，集中发布信息，以实现快速、高效、准确地 把开业信息内容传播出去，为开业庆典仪式和开业庆典晚会活动造势， 尽可能大范围扩大项目影响力，极大地聚集人流在开业当日集中涌现， 为开业经营局面奠定良好的基础，实现一炮打响的火红开业情形。,附：彩旗各路段插放示意图：,红线表示彩旗插放路段,二、现场布置与包装,1、楼体包装： a)在金茂商业广场主入口上方悬挂巨幅楼体广告两块。内容: （1）金茂商业广场开业信息发布； （2）万佳乐百货开业优惠措施及促销内容。 b)在楼体左右两侧悬挂祝贺单位竖幅（包括政府单位、金融机构、新闻媒体、万佳乐品牌商户及其它相关单位）。 c)在天面布置16个升空大气球，成为指引前来金茂消费的顾客一个空中坐标。,接下页,附楼体包装示意图图,楼体包装示意图1：,金茂,万佳乐,巨幅,（图一）,升空大气球,竖幅,拱门,（图2）,楼体包装示意图2：,2、现场布置： 商场四个入口处分别摆放花篮16个，带开业祝贺内容，各分两排； 商场周围摆放跨度为18米充气大拱门四座，带开业内容横幅，一座摆放女人潮流街外广场，两侧入口各摆放一座，一座摆放万佳乐百货主入口； 升空大气球16个，南北广场各8个，带庆贺内容垂幅； 舞台设置于女人潮流街外广场，舞台布置为t形，靠大王揶树处，舞台周围设立嘉宾区，嘉宾区域地面铺设红地毯，嘉宾桌铺红绒布，台面摆放嘉宾台牌、鲜花及矿泉水；观众席中间设人行通道，方便现场获奖观众上台领奖； 白天开业仪式典礼，舞台为主席台，台上设贵宾席（桌、椅），贵宾台面以红色绒布铺面，对应摆放贵宾台牌及鲜花、矿泉水；主席台前方设置2个立式支架带无线麦克风，台边周围摆放盆花。,在拱门旁设置嘉宾签到台一张，台面铺红色绒布，并设立签到指示牌一块， 3、舞美布置： 舞台尺寸为高1米，长15米，宽8米，中间突出7米（宽4米）， 舞台上面覆盖红地毯。 舞台周边用金布环绕包装，带装饰物，旁边摆放鲜花（数量 根据舞台需要而定）； 舞台背景尺寸设计长15米，离地高6米。背景内容分两次： 其一，开业仪式庆典内容；其二，晚会活动主题内容。,接上页,接下页,接上页,背景材料设计： 一种采用普通喷绘，大众化，风格一般，制作成本较低； 一种采用霓虹灯管，现代感强，很时尚，制作成本较高； 两种方式主背景均只需制作一次，更换背景主题字样就行。 以上方式根据情况采用。 背景支架采用建筑施工脚手架，特点是结实，牢固，好搭建。 舞台两侧及中间各摆放台阶一个，舞台旁摆放帐篷四座，分别 用于调音台、演员化妆、抽奖礼品及其它后勤物料等；,附现场布置示意图：,接下页,商场入口,嘉宾区,嘉宾区,观众坐席,观众坐席,观 光 电 梯,观 光 电 梯,拱门,台阶,背景,台阶,升空大气球,红地毯,鲜花,台阶,站立区,站立区,站立区,接上页,现场布置示意图,贵 宾 席,舞 台,麦克风,签到处,帐篷,花篮,保安,三、开业庆典仪式 与 开业庆典晚会,（一）、开业庆典仪式,1、活动基本情况： 活 动 主 题：金茂商业广场暨万佳乐百货开业庆典仪式 活 动 时 间：（2006年7月中上旬） 活 动 地 点：金茂商业广场 活动举办单位：惠州市南兴置业有限公司 活动协办单位：陈江镇人民政府 万佳乐百货,2、活动开展流程：,来宾接待（9：00-10：00）,礼仪小姐引导来宾签到入座，发放礼品，佩带胸花， 现场播放音乐,庆典仪式开始（10：00）,司仪宣布仪式开始，并介绍现场重要来宾,南兴公司代表致辞（10：00-10：05）,司仪串词，礼仪小姐引导,政府领导致辞（10：05-10：10）,万佳乐代表致辞（10：10：10：15）,司仪串词，礼仪小姐引导，市领导、城区领导致辞,司仪串词，礼仪小姐引导，万佳乐代表致辞,政府领导致辞（10：15-10：20）,司仪串词，礼仪小姐引导，镇政府领导致辞,接下页,接上页,嘉宾点睛（10：25-10：30）,司仪串词，南狮登台表演，南狮匍匐，等候点睛， 礼仪以托盘呈送点睛彩笔，嘉宾为南狮点睛，（各点 一只）礼仪引导嘉宾回位,南狮表演（10：30-10：40）,点睛毕，南狮跳跃而起，拜谢点睛者，并向全场致意 进行表演,嘉宾剪彩（10：40-10：50）,司仪串词，邀嘉宾剪彩，记者摄影录像，礼炮鸣放 锣鼓队演奏，南狮欢腾，司仪宣布：金茂商业广场 开业庆典仪式圆满成功！,合影留念（10：50-11：00）,司仪宣布活动结束，并引导在场嘉宾合影留念,南狮表演（10：30-10：40）,司仪串词邀请现场嘉宾出席答谢午宴；礼仪小姐列队欢送，保安引导离场,3、活动细则： 1）整场活动安排礼仪小姐20名； 2）礼仪小姐必须在8：00到达开业仪式现场，并对本次活动的各项礼仪细节、 环境现场及引导对象熟悉； 3）在迎宾签到阶段， 8名礼仪小姐于入口处两侧列队迎接嘉宾；签到处6名礼仪 小姐引导来宾签到，并为嘉宾佩带胸花，发放礼品；6名礼仪小姐引导来宾 入座； 4）仪式开始后，主席台两侧各分列4名礼仪小姐，引导贵宾入座，在致辞环节 阶段，礼仪小姐对应引导嘉宾至讲话区及引回座位； 5）在剪彩环节，对应嘉宾人数，一组礼仪小姐引导嘉宾至剪彩位置，另一组以 托盘呈上剪彩用品； 6）在礼成离场环节，所有礼仪小姐分别列于出口两侧，恭送嘉宾离去； 7）司仪要控制和把握好活动全过程的顺利衔接，掌握好时间进程，在嘉宾活动 各环节中，要暗示提醒礼仪小姐引导好嘉宾离座及回位；,4、开业庆典答谢午宴流程：,11：20-12：00,金茂工作人员与酒店保安在酒店处负责为嘉宾 接车，并指引车辆停入指定停车区域。 礼仪小姐引导贵宾入席。,迎宾接待,12：00-12：05,宴会开始,司仪串词介绍到场嘉宾，并祝贺开业庆典仪式 圆满成功,12：05-12：10,南兴公司代表致感谢辞，嘉宾致辞。司仪串词 引导,12：10-12：15,司仪引导席间主宾与来宾相互祝酒,13：30,宾主相送，礼仪小姐迎送，嘉宾离场,宴会致辞,席间祝酒,宴会结束,5、酒店现场布置： 外部布置： 在酒店入口处布置15米拱门一座，酒店大门上方悬挂横幅，内容为： 热烈祝贺金茂商业广场开业庆典活动圆满成功！ 并在酒店门外从拱门处铺设通往大堂的红地毯一条。 b) 酒店大堂门口设置欢迎指示牌一块，宴会厅主背景布置金茂商业广场 喷绘，演讲台包装金茂商业广场logo。各宴会桌上设席位牌、列人员名 单。 c) 由酒店安排司仪一名，主持全场进程，宴会厅布置音响及麦克风。,6、费用预算：待定。,（二）、开业庆典晚会,1、活动基本情况： 活动主题：待定 活动时间：2006年7月中上旬 活动地点：金茂商业广场 活动举办单位：惠州市南兴置业有限公司 活动协办单位：陈江镇人民政府 万佳乐百货,2、晚会要求： 金茂商业广场作为陈江乃至惠州整个商圈的现有体量来说，都可以称谓 商业航母，它直接辐射南惠州50万人口的庞大消费市场，影响并促成南惠州 商业新格局的诞生。因而，整场晚会要求规模庞大，气势磅礴，既能体现陈 江经济的迅猛发展，同时亦能表现一站式新的商业模式带动新的消费理念。 1）晚会节目内容要丰富，晚会时长在2个半小时左右（19：3022：00）； 2）晚会表演以歌伴舞、大型群舞、时装表演及小舞台剧、小品、观众互动 等方式进行，期间穿插观众互动、抽奖活动等，以更好地活跃现场气氛； 3）为营造声势浩大，场面壮观的晚会现场情景，现场观众都需发放荧光棒、 口哨及其它活动造势道具； 4）整场晚会要求新颖、时尚，天桥霓裳节目将要更具代表性，晚会环节连贯， 一气呵成。,3、灯光与音响 1）灯光要求： 筒灯100盏，电影回光灯16盏，追光灯2盏，电脑灯8盏，地排灯12盏。 2）音响要求： 主音箱6个，高音2个，低音2个，监听2个。 3）烟雾机2台，每台功率8001200w。 另：为防止用电情况方面发生意外，影响活动演出，音响需备用一套。,4、活动流程安排：,各项工作准备（18：00）前,各项现场布置工作完毕，音响音乐播放,人员入座（19：20-19：30）,所有来宾进入指定位置就座,庆典晚会开始（19：00）,主持人宣布晚会开始，串词介绍到场主要 领导、嘉宾，并对晚会进行介绍,南兴公司代表致辞,主持串词，礼仪引导,政府领导致辞,主持串词，礼仪引导,节目表演,接下页,人员入座（19：20-19：30）,抽奖环节进行,节目表演,与现场观众互动,节目表演,抽江环节进行,节目表演,节目表演,焰火表演,活动结束,通过活动让现场观众对金茂有更充分的认识,营造现场气氛,演员上台，主持人宣布晚会结束,四、人员分工,此次活动由于规模宏大，各相关合作单位也较多，因而必须成立活动指挥 小组，设专人负责，以保证活动各流程的顺利进行。 活动指挥小组组长：把控整个活动总的进程。 副组长：跟进活动总进程，协助组长把控活动总进程。 组 员：负责对外单位联络，与政府相关部门沟通，对外宣传推广发布； 组 员：负责广告制作及活动演出单位协调联络，跟进现场布置工作， 跟进及执行活动开展的现场环节； 组 员：负责活动现场的秩序维护，处理现场突发事件，保证活动的正常进行；,五、费用预算,1、宣传推广费用,媒体,规格/内容,金 额（元）,备 注,惠州日报,半 版,南方都市报,半 版,惠州今媒体,整 版,惠州电视台,总 金 额,30,开业前一周内,开业前一周内,开业前一周内,连续播放7天至开业,7000.00,15000.00,15000.00,37000.00元,2、现场布置与包装（部分）：,项目,规格/内容,数量,备 注,充气大拱门,单价/元,升空大气球,巨 幅,4座,跨度18米，带横幅,总价/元,2幅,10米*15米,