企业运营法律风险防范1.ppt

企业运营 法律风险防范,天津市泰达公证处 郭佳,法律风险,从广义的角度讲，在一个法治的国度里，现代企业所存在的决策、人事、财务、商业等管理和运营方面的风险最终都可归结到法律上的风险，因为所有这些矛盾和冲突都不可避免的受到法律的调整和制约。,企业运营中的法律风险,合同的交易安全与履约风险 知识产权保护及假冒伪劣侵权销售风险 单方收回出租房屋的风险 债权债务纠纷及追偿风险 人力资源管理和劳动争议风险,法律风险防范措施,法律风险客观存在，无法回避 法律风险可以通过法律手段控制 公证事前防控风险的有效措施,诉讼 仲裁,公证,事后调整,事前调整,公 证,公证相对于私证而言，是代表国家公信力的一种证明方式。 公证法律服务的需求不断增加 涉及领域越发广泛,公 证,涉及个人的公证需求主要集中在：继承、赠与、委托、声明、遗嘱、收养、财产分割、婚姻财产约定、民间借贷等民事协议及个人出国所需的相关公证事项。,公 证,涉及企业的需求量大且领域广泛，包括公司设立、兼并重组、股权转让、企业上市、产品购销、对外经贸、维权保全、土地开发、金融信贷、工程招投标以及房地产等领域、工伤赔偿等。,一、合同的交易安全与履约风险,交易安全风险 违约责任风险 交付风险 履行瑕疵风险,1、交易安全风险,信用体系不健全 信用危机时时存在 交易安全是经贸往来的前提基础,案例再现,公司收购缺乏信任基础标的较大 交易安全风险提存公证,公证处,转让方,受让方,公章、执照、账册,转让金,提存协议,转让金,公章、执照、帐册,2、违约责任风险,对方违约，我们的措施？ 束手无措，坐视损失扩大 VS 积极应对，及时止损 如何止损？ 止损行为是否会对日后的损害赔偿追索产生不利 如何留存证据？ 既能够提取、固定对方违约的证据，又能够将违约行为给企业造成的影响和损失降到最小,案例再现,一、物流仓储货物纠纷 东疆物流企业财产清点保全证据 二、工程项目纠纷 1、临港吹填项目工程量测量保全证据公证 2、临港蓝领公寓项目现场保全证据公证 3、旅游区道路工程项目纠纷保全证据公证 4、东疆厂房建设工程项目保全证据公证 违约情况发生后，保全证据公证是一种有效的止损、留存证据的法律手段。,3、交付风险,合同中约定交付时间 交付是风险转移的前提条件 延迟交付不仅会构成违约，还会使风险无法转移给对方 有些情况“延迟交付”并非自愿，并不是我方不愿意交付，而是对方基于各种理由，拒绝受领,案例再现：,案例一： 房租涨价拒收房租提存租金 提 存 案例二： 拒绝收房邮寄送达交房通知书,约定提存,法定提存,4、履行瑕疵风险,履约行为存在瑕疵，如何固定证据，以备向对方追索赔偿 案例再现： 煤炭购销质量不符拒绝收货保全证据公证固定证据收货索赔,二、知识产权保护及假冒伪劣侵权销售风险,知识产权保护企业重要课题 知识产权纠纷取证是难点保全证据公证固定提取证据诉讼、和解的杀手锏 知识产权案件的诉讼过程中往往需要提交保全证据公证书证据材料,案例一：音像盗版购买保全,开发区某音像公司制作的腾格尔、陈琳、田震、水木年华、彝人制造、杨坤等多名知名歌手歌曲专辑遭到严重盗版，涉及数十起知识产权侵权案件。为了提取证据，公司邀请公证员与其一同到天津、北京各大音像商店购买盗版光盘，留存制售盗版的证据。通过保全证据公证，最终诉讼主张均获得法院支持，为企业挽回了巨大经济损失。,案例二：商标侵权购买打假,广州某知名化妆品公司对其生产的一系列面膜产品均注册商标权。产品深受客户喜爱，市场占有量较高，但随之而来的仿冒面膜也充斥到市场中，严重侵犯了公司的商标权，损害了公司利益。为了维护商标权，公司在全国同步开展打假行动。为提取商家售假的证据，公司邀请公证员与其律师一同到大胡同各个商家去购买涉及侵权面膜，为日后通过和解或诉讼维权、索赔工作收集证据。,案例三：外观设计侵权销售,某饮品企业对其饮料瓶身的外包装申请了外观设计专利权，销售过程中，发现另一竞争企业所生产的同类产品瓶身包装与其产品极其相似，令普通消费者难以区分识别。在侵犯其外观设计专利权的同时，严重影响了产品的销量，构成不正当竞争。为了及时提取证据，该企业邀请公证员与其一道保全其在超市的购买行为，办理购买保全证据公证。,案例四：专利侵权网上打假,专利产品网上售假 公证保全网上购买、付款、收货过程 公证处封存假货 公证真实再现网购全过程,知识产权保护保全证据公证,知识产权保护中，两种常见固定证据方式 1、购买保全证据公证 2、电子证据保全公证,三、单方收回出租房屋的风险,案例： A公司将写字间出租给B公司，B公司因经营不善长期拖欠租金，虽然公司已不再经营办公，但将大量物品滞留在写字间中，拒不撤场，多次催告无果。 为了及时止损，A公司申请办理单方收回出租房屋的清点保全证据公证。,单方收回出租房屋保全公证,1、必备要件： （1）申请人须是房屋或者其他物业的所有权人或者管理人，并提交权属证书或者授权委托书； （2）提交经公证的承租合同，且其中必须载明承租人不履行或者不完全履行合同义务时，所有权人或者管理人有权单方收回出租房屋或者其他物业的约定；租房合同公证,单方收回出租房屋保全公证,（3）承租合同约定出租人单方收回出租房屋或者其他物业前应当履行催告程序的，申请人应当先就其履行催告义务的过程申办保全证据公证；送达保全证据公证 （4）提交承租人存在违约事实的证明材料（如催交租金的函件）；,单方收回出租房屋保全公证,（5）申请人书面承诺对单方收回房屋或者其他物业行为而侵犯他人合法权益愿意承担相应的法律责任； （6）申请人承诺保护房屋或者其他物业内承租人财产的完整和安全。,单方收回出租房屋保全公证,2、现场局面的控制： 申请人应当有能力控制保全证据现场的局面，防止矛盾激化。 申请人无法控制现场局面的，公证机构应当不予办理；已经开始取证的，可以暂时中止保全程序，待恢复正常秩序后视情况继续或者终止。,单方收回出租房屋保全公证,3、保全的方式： 对现场清点的物品，应当登记造册，必要时 可以进行封存，交由申请人妥善保管。 建议同时采取照相、录像等方式对现场状况 加以固定。,四、债权债务纠纷及追偿风险,1、债权文书履行风险 2、催款风险,1、债权文书履行风险,案例：两公司签订购销合同，履行期间，购货方不能按期支付货款，双方协商后，购货方就欠款事宜签订还款协议，约定还款计划，并自愿用其房产提供抵押担保。销货方为了防止购货方再次违约，无法收回债权，要求对方与其一同到公证处办理强制执行公证。,强制执行公证,效力等同于法院判决 跳过诉讼程序，直接进入法院执行程序 避免诉讼环节 节约诉讼成本 节省人力、物力、财力、精力 债权人防范风险、保障合法权益的捷径,强制执行公证,签订还款协议 抵押合同,双方申请公证,公证赋予 强制执行效力,到期不还款,债权人申请公证,公证处出具 执行证书,法院执行庭,债权人,申请强制执行,2、催款风险,诉讼时效的法律规定 2年 一般时效 身体受到伤害要求赔偿 出售质量不合格商品未声明（消费买卖） 1年 延付或拒付租金 寄存财物丢失、毁损 3年 环境污染造成身体损害 4年 涉外货物买卖合同 20年 最长时效从权利被侵害之日起,中断诉讼时效 法定事由,提起诉讼,当事人一方提出请求,义务人同意履行,催款的目的,催收欠款,主张债权，中断诉讼时效,留存主张债权的证据,催款的方式,有痕迹的催款留存证据 送达催款通知书 避免直接送达拒绝签收难以举证 建议邮寄送达保全证据公证,案例：出租方邮寄送达 租金催收通知书,A公司租用某厂房，签订租房合同，在合同的履行期内A司未按照合同要求按时缴纳租金，长期拖欠房租，出租方多次催要不果，为了延长诉讼时效，保证租金顺利收取，出租方向A公司邮寄送达租金催收通知书，并对送达过程进行保全证据公证。,电子邮件催款 电子邮件保全证据公证,电子邮件的方式举证相对比较困难，可以采取电子邮件保全的方式，将电子邮件在公证员的面前打开并打印出来，将电子邮件内容制作在公证书中，作为文字证据出现。既直观，方便诉讼使用，又可以有效防止网络邮件的不稳定和灭失。,邮件真实性的判断,1、存储在大型公共网站邮件服务器的邮件，通常不会更改。 2、存储在大型公共网站邮件服务器以外的邮件服务器的，邮件信息通过后台可以更改。如果受理，公证人员会告知并酌情在证词中注明：“公证机构仅证明电子邮件被提取时的客观状况，不证明电子邮件被提取之前的客观状况”。 3、存储在Outlook等客户端程序中的邮件，邮件信息通过后台可以更改，做法同上。 4、当事人申请保全已经下载存储于计算机硬盘中的电子邮件，视为保全硬盘中的数据。,五、人力资源管理和劳动争议风险,人力资源 管理风险,人员招聘,竞争上岗 定岗定员,学历、经历 资格证书公证,劳动争议 风险,解除劳动合同,伤亡善后处理,邮寄送达公证,补偿协议公证,农民工工资问题,提存公证 保全证据公证,案例一：邮寄送达 解除劳动合同通知书,金融危机期间，开发区某外资企业减负裁员，30余名员工拒绝领取解除劳动合同通知书，裁员工作无法进行。最终，企业在公证员的监督下，向拒领解除劳动合同通知书的员工通过EMS，邮寄送达解除劳动合同通知书并办理保全证据公证，证明其送达义务的履行。,案例三：农民工工资提存公证,2011年春节前夕，开发区西区某绿化工程项目存在严重的农民工欠薪问题，该项目承包方与包工头就农民工工资结算数额产生严重分歧，