设备采购流程-询价-江南大学.ppt

设备采购注意事项,实验室与设备管理处,采购第一步调研,目的：1.确定备选仪器品牌规格，设备预算。 2.根据已有设备预算，选择能够满足用户要求的仪器设备。 方式：1.校内调研 仪器设备管理系统:1/sbweb/ 用户名:工号 ;密码:123456 2.校外调研 3.网络查询 4.展会信息 交流：正式采购前充分与供应商就技术指标等进行交流，获得初始报价及其他有用信息。进入采购流程后可适当提醒供应商关注参与。,采购方式初步选择, 100万元以上的设备，通过设备科进行校外委托招标（注：211经费设备全部进行校外委托招标）。 单台10万元，批量15万元以上的设备，进行招标或单一采购。,单台3-10万元，批量3-15万元的设备进行询价或单一采购。 3万元以下设备，进行询价或其他采购。 协议采购针对央采目录中的通用设备进行采购。（电脑，打印机，投影仪等）,技术指标撰写,以招标为例 1. 用途：确认使用方向。 2. 打*号的条款为必须满足的重要指标在评标时只要有一项打“*”号的达不到，即予淘汰。 3. 打*号指标慎重。 （将低端，不满足用户要求的产品排除） 4. 厂家调研选择。,撰写要点,技术指标应该是能满足用户使用需求指标，而不是某品牌仪器的技术指标。 技术指标撰写原则为：无极端技术指标，使同类型、同等级产品能共同参与竞争。 技术指标只有一家能够满足的，不再询价或招标，请走单一来源途径采购。,招标与委托招标,委托招标（校外）：超过100万元设备以及211经费所属设备，学校没有招标权，需委托招标公司进行国际招标。 公示20天后应标人满3家开标，2家公告延期7天后开标，1家经申请后进行直接采购。 招标（校内招标）：单台10万元以上或批量15万元以上。 公示10天后应标人满3家开标，2家转为竞争性谈判，1家废标。 原则一致，评分方法一致最低价评分法,单一/特殊来源采购,执行单一原因： 1.唯一供应商 2.特殊定制 3.项目一致性或服务配套（不超过上一批的10%） 4.不可预见的紧急情况（如地震，SARS等不可预料事件） 单一采购重点： 由于供应厂商确定，在设备科组织谈判会议时，在价格方面不再主动，因此提出单一/特殊采购的用户，应对价格进行主要负责（前期充分调研和价格比对）。,询价,单台10万元以下或批量15万元以下进行询价。 询价采购，采购货物的金额小，规格标准统一，现货供应充足，对三家或三家以上的供应商的报价进行比较，以确保价格具有竞争性 询价相当于小型招标。只是供应商不参与询价会，只以快递报价单的方式参与。,协议采购及其他采购方式, 其他采购 零星采购：指标比较特殊，校内较少购买或未购买过，且金额小于3万元的设备，委托个人购买。 自主采购：个人项目经费且设备金额小于3万元。 协议采购：属于央采目录中规定的仪器设备，进行协议采购。达到招标金额在央采目录范围内以央采定价为最高限价进行招标。 用户名：江南 密 码：jiangnan1 (jiangnan),采购文件,1.采购委托表 *2.大仪报告 3.设备技术指标,1.采购委托表 2.设备技术指标,1.采购委托表 2.单一论证表 *3.大仪报告 4.原始报价单,1.采购委托表 2.设备技术指标,招标,询价,单一,协议,1.自主采购备案表 2.谈判记录 3.原始报价单,自主,1.采购委托表 2.大仪报告 3. 技术指标,委托 招标,采购文件下载地址为：/wd_list.asp,设备采购工作简要流程,采购材料提交,按照采购方式的不同提交不同的采购资料,招标会 询价会 单一谈判会,用户确认，签字 实验室与设备管理处签字，盖章,进口仪器开箱验收须有设备科在场 凭发票，验收报告与建账单做资产 根据经费来源不同付款,进入采购流程 确定供应商,签订合同,验收、做资产、付款,采购材料填写要点,采购委托表 单一来源论证表 大型仪器论证报告,手写签名，非打字,学院盖章,推荐厂家,论证专家签字,论证原因能够推出单一采购，若单一原因不充分，实验室与设备处，有权否决该次采购,意见，签字，盖章,采购资料纸质版交至行政楼A121设备科。联系人