会议策划方案(全).doc

会议策划方案前言一、会议主题：*商城推广促销活动二、会议目的1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*商城网络平台项目，对该平台的主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心；2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*商城的宣传概念，并使其了解和掌握*商城平台的基本功能的操作。三、会议时间2017年某月某日四、会议地点某某酒店五、会议的组织主办单位：新媒体推广部承办单位：某某酒店支持单位：百汇绿海商品部、销售部六、与会嘉宾北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。七、参加人员：公司领导、销售部等成员。八、会议内容：（一）*商城平台介绍会1、对到访人员进行签到等基本资料填写。2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。交由主持人3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点主持人串词，欢迎来宾主持人介绍公司情况，公司产品等主持人公司领导分析平台领导介绍平台功能，优惠政策主持人酒会开始祝酒等领导送客户销售部十、会场安排（一）场地：某某酒店（二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。（三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。（四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。（五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册（六）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。（七）会场的装饰：宣传横幅、宣传展架等。十一、组织及分工：（一）领导小组负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、策划布置组工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。2、组织管理组工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。3、会务服务组：工作任务：负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门1客户邀约（短信、邀请函、电话等方式）确定人数2公司介绍、产品介绍等幻灯片制作3会议议程最后确定并打印4宣传横幅，展架等制作安装工作5公司宣传手册的准备工作6物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7酒店联系落实8宣传横幅送到酒店，并摆放到位9人员的接待工作10工作牌的制作与分发11主持人及领导演讲稿的制作12流程彩排13现场合作意向登记接待工作十三、会场清理（一）人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（二）把会议签到的文件收好归档。（三）把会议桌面上的物品收回，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。（四）撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。(五)把搬动过的桌椅放回原处。（六）会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。（七）等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。十四、费用预算 2、餐 费： 元 3、烟、酒水： 元4、会议室： 元（租赁费含音响、话筒）5、布置费： 元9、不可预计费用： 元费用总计： 元十五、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进