新办公室搬迁方案.doc

新公司搬迁方案公司定于2016年4月 整体搬迁，特制订搬迁方案（一）前期准备工作序号事件时间截点负责人备注1新公司装修、工位等方案确认月 日姜亦鹏/张晓莉2新公司电路、（电路布局图）电话、网络安装及测试月 日林华忠/李继荣3新公司交接检查，物品确认，拿到钥匙月 日林华忠/张晓莉4向物业告知搬家信息、协商相关问题月 日林华忠/张晓莉5联系搬家公司，费用预算月 日林华忠/张晓莉6新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定、确认临时物品堆放区）月 日张晓莉7各部门物品汇总月 日各部门8根据物品数量准备包装箱月 日张晓莉注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。b、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。c、 确认桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。（二）物品打包搬家前2-3天进行打包，完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。 编号规则如：财务部：财20-12-4F（20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置）， 一楼仓库：1F仓16-3-4F仓打包区域分配序号地点负责人负责部门1财务部，财务总监办公室，培训室，打印室，5楼仓库协助张晓莉财务部2售前技术部，业务办公室，销售副总办公室，相关资料柜，展室，5楼仓库协助孙金花售前技术部3技术部，技术实验室，5楼仓库刘国峰技术研发部4渠道发展部，总经理办公室孙新平渠道发展部5一楼生产车间，一楼仓库，5楼仓库协助姜义鹏生产部注意事项：1、 打包物品时需留出足够胶带和记号笔。2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。3、 桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。（三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁） 搬迁时，根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行，提高电梯的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。1：一楼车间物品与一楼仓库物品，五楼仓库 装车数量清点与记录：姜义鹏，刘雪刚负责 跟车人员：黄鸿景负责安排 协调人员：林华忠 接车人员：陈红利，钟全梅，张晓莉，李良玉2:五楼办公区 装车数量清点与记录：孙金花，肖露负责分配 跟车人员：刘国峰负责分配 协调人员：林华忠 接车人员：张晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣注意事项：1、 清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运送的物品要集中装车。2、 跟车人员一定要注意物品安全性。3、 尽量先把大件物品，如桌子，柜子，椅子等大型的办公设施搬运到位，之后进行装箱货物搬运。4、 接车人员一定注意货物是否有损坏，按照图纸位置指引搬家人员搬、放物（四）后勤工作：序号事件时间截点负责人1搬家时员工午餐（订盒饭）、饮用水搬家当天周艳杰2电话配装、网络调试搬家当天或后延1天林华忠/李继荣3胶带，记号笔，纸箱等搬家物品准备打包前行政部4物品归位整理，（按照搬家时划分区域进行）搬家后各部门5搬家后公共卫生打扫安排物品整理完毕后周艳杰6办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延几天周艳杰/林华忠搬迁时物品搬送定位 为了搬迁时能够使物品明确搬送位置，方便后续整理摆放，特做如下说明：1、 一楼车间所有工作台，办公桌椅及实验设备搬至1F西。2、 一楼车间、仓库、老化室的大件物品及老化架搬至1F东。3、 一楼仓库小件物品（元器件，成品等）搬至4F仓库。4、 一楼仓库的包装材料（纸箱、泡沫等）搬至2F杂品仓库。5、 五楼仓库的物品及产品展厅的物品全部搬至2F