公司行政管理制度(全).doc

行政管理制度发布部门：综合办公室批准发布人：发布时间： 目 录企业文化1保密管理7公文管理11印章管理17办公电话管理22档案管理26车辆使用管理32食堂管理37外宣及接待管理44办公用品管理53 企业文化第一章 总则第一条 为加强某有限公司（以下简称某公司）的企业文化建设，塑造推动公司发展的企业文化，鼓舞和激励公司员工，特制定本制度。第二条 企业文化建设基本原则1. 内涵一致、目标统一原则；2. 全员参与、领导垂范原则；3. 计划科学、措施具体原则；4. 阶段推进、重点攻坚原则；5. 联系实际、学以致用原则；6. 方式多样、常抓不懈原则。第三条 本制度所称企业文化，是指公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神，以及在此基础上形成的行为规范的总称，是公司开展企业文化工作的依据。第四条 本制度适用于某有限公司。第二章 企业文化管理机构第五条 公司总经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构，其职责包括：1. 审议确定公司企业文化核心内容；2. 审批公司各项企业文化管理制度；3. 审批公司企业文化发展规划；4. 审批公司企业文化年度工作计划；5. 对相关公司企业文化的各项重大事项进行决定。第六条 总经理办公会在审议公司企业文化建设议题时，公司各部门和各水厂相关负责人应列席并参加讨论。第七条 综合办公室是公司企业文化管理的执行机构，其职责包括：1. 提出公司企业文化核心内容；2. 制订公司各项企业文化管理制度；3. 制订公司企业文化发展规划；4. 制订公司企业文化年度工作计划；5. 制订公司对内对外宣传规范，并监督执行；6. 组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究；7. 开展公司对内对外企业文化宣传，组织公司企业文化活动；8. 审核各水厂对外宣传内容，支持各水厂开展企业文化活动。第三章 企业文化理念管理第八条 公司文化理念是指公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。第九条 综合办公室是公司企业文化理念管理的执行机构，综合办公室应充分调研国内外先进企业文化，总结公司的经验和特点，研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。第十条 综合办公室在开展企业文化工作中，应深入实际调研分析，了解员工的思想动态，分析公司所处产业的特点，广泛听取各水厂的意见和建议，提炼公司企业文化的核心思想，使公司的企业文化理念能够切合企业实际，对公司的发展起到重要的推动作用。第十一条 公司各部门/水厂应提供充分支持和密切配合，积极提供建议和意见。第十二条 总经理办公会负责审定公司企业文化理念，作为公司企业文化工作开展的依据。第四章 企业文化手册第十三条 企业文化手册是公司企业文化理念的表达和规范，必须与企业文化理念保持一致。第十四条 企业文化手册应涵盖下述三个领域：1. 企业文化核心理念规范。手册对企业文化核心理念进行设计，是企业思想文化塑造的基础；2. 企业员工行为规范。手册对企业员工行为规范进行设计，是企业行为文化塑造的基础；3. 企业特殊风俗内容。在对内工作方面，对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定；在对外工作方面，对企业营销观念、服务规范、公共关系、公益活动、文化传统做出规定，是企业风俗文化塑造的基础。第十五条 综合办公室是公司企业文化手册的编制和监督管理机构，负责企业文化手册的推动落实工作。第五章 企业文化视觉形象管理第十六条 企业文化视觉形象是公司企业文化的外在表现形式。通过对相关视觉的设计，可以直观、生动地表现公司企业文化的核心思想。第十七条 公司企业文化视觉系统包括如下内容：1. 企业名称（全称、简称）、企业标识、品牌标志图案；2. 企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形；3. 企业象征图案；4. 企业宣传标语；5. 企业容貌。第十八条 公司企业文化视觉系统应用范围包括：1. 办公用品、事务用品；2. 企业证照、文件类；3. 交通运输工具类；4. 指示、标识类；5. 广告展示陈列类；6. 商品及包装类；7. 服饰类；8. 公司出版物；9. 公司礼品；10. 公司网页；11. 其他。第十九条 综合办公室是公司企业文化视觉系统的设计管理机构，组织设计单位对企业文化视觉系统进行设计。设计方案经总经理办公会审定，由综合办公室负责推动落实。第六章 企业文化实施管理第二十条 综合办公室负责推动公司企业文化的实施，统筹公司内部刊物、公司网站的宣传渠道，组织开展公司对内企业文化宣传工作。第二十一条 各部门在开展对内对外宣传工作时，必须充分考虑到公司企业文化的要求，不得违反公司企业文化相关规定。综合办公室负责对公司宣传工作进行监督和指导。第二十二条 各部门/水厂在开展对外宣传时，必须将宣传内容上报公司综合办公室审核。第二十三条 综合办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。第二十四条 综合办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动，推广、培育、塑造公司企业文化。第二十五条 各部门/水厂应积极就公司企业文化活动内容提出意见和建议，由综合办公室研究并提案，经公司总经理办公会审定后，由综合办公室组织各部门/水厂开展活动。第二十六条 公司应促进企业文化建设效果在内部各层级的有效沟通，为改进企业文化提供依据。企业文化建设中的重大问题，应以适当的方式予以披露。第七章 企业文化培训第二十七条 综合办公室制定企业文化建设培训计划，纳入公司职工培训年度计划。企业文化培训计划应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教室、培训方式、培训时间等。第二十八条 各水厂根据员工队伍实际情况，在公司培训计划指导下，制定本单位企业文化培训计划，纳入本单位培训体系，做好企业文化培训计划。第二十九条 新入职员工必须进行企业文化培训，纳入新员工统一岗前培训计划。由综合办公室负责集中对招聘的新员工统一进行企业文化宣讲。第八章 企业文化的评估第三十条 公司应定期进行企业文化评估，分析总结企业文化在公司发展中的积极作用，研究发现不利于公司发展的企业文化因素，及时采取措施加以改进。第三十一条 综合办公室负责组织企业文化评估工作，评估过程中应重点关注：高级管理人员在企业文化建设中的责任履行情况；全体员工对企业核心价值观的认同感；企业经营管理行为与企业文化的一致性；企业品牌的社会影响力；员工对企业未来发展的信心等。第三十二条 针对企业文化评估过程中发现的问题，研究影响企业文化建设的不利因素，分析深层次的原因，编写企业文化评估报告，提出改进措施，经公司领导审批通过后下发执行。第九章 附则第三十三条 本制度由综合办公室负责解释。本制度自发布之日起实施。保密管理第一章 总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家相关法律法规和总公司相关规定，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司每一位员工都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，遵行既确保秘密又便利工作的方针。第二章 保密范围和密级确定第五条 公司秘密包括但不限于下列秘密事项：1公司重大决策中需保密的事项；2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3公司所掌握的尚未公开的各类信息；4公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录；5公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；6公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料；7. 工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料；8. 生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；9. 销售活动中涉及用户的内部信息资料；10.经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。第六条 公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条 保密级别的确定1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3公司人事档案、各类合同及协议、职员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件及资料，应当明确文件的归口管理部门，由相关归口管理部门负责标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第十条 公司绝密文件的归口管理部门为综合办公室，一切涉及绝密文件的管理、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室负责；公司机密文件和秘密文件由文件所在部门进行归口管理，一切涉及机密和秘密文件的的管理、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在部门负责。第三章 保密措施第十一条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，根据文件的密级程度由相关归口部门负责。 第十二条 对于秘密文件、资料，相关归口管理部门必须采取以下保密措施：1非经总经理批准，不得借阅、复制和摘抄；2经总经理批准收发、传递和外出携带密级资料的，需由文件相关归口管理部门指定专人负责，并采取必要的安全措施；第十三条 如遇特殊情况需要提供公司保密资料的，需由文件相关归口管理部门对情况进行核实，报总经理批准后方可提供。第十四条 召开和举办属于公司保密内容的会议和其他活动，根据密级程度确定主办部门，并应采取下列保密措施：1选择具备保密条件的会议场所；2根据需要限定参加会议人员的范围，或根据会议密级程度指定参会人员；3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4确定会议内容的传达范围。第十五条 公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 公司员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，应当及时告知综合办公室，综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理，并及时采取相应措施进行处理。第四章 责任与处罚第十七条 在可能涉及公司秘密的重要岗位工作的员工，经综合办公室认定，需与公司签订保密协议，并根据协议要求严格遵守相关规定。第十八条 出现下列情况之一者，给予严重警告，并处以10元以上500元以下罚款：1、违反保密协议相关规定，尚未造成严重后果或经济损失的；2. 违反本制度第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定内容的；3已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。第十九条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：1违反保密协议相关规定，造成严重后果或重大经济损失的；2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施，造成严重后果或重大经济损失的；3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施，但仍给公司造成严重后果或重大经济损失的；4违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；5利用职权强制他人违反保密规定的。第五章 附则第二十条 本制度由综合办公室负责解释。本制度自下发之日起执行。公文管理第一章 总则第一条 为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国家相关法律法规，参照总公司公文处理相关规定，结合*公司实际，特制定本办法。第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，严格执行国家法律、法规及有关保密规定。第二章 公文种类第四条 本公司常用的公文共分为三大类：以公司名义对外发布的公文、公司对内下发的公文以及公司部门内部使用的公文。（一）公司对外发布的公文包括：1、报告：适用于向总公司或上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总公司领导或上级单位的询问；2、请示：适用于向总公司领导或上级单位请求指示、批准；3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；4、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准和答复审批事项；5、会议纪要：适用于记载、传达公司级专题会议内容和议定事项，代表公司决议对外发布。（二）公司对内下发的公文包括：1、决定：适用于公司对重要事项做出决策和安排；2、通知：适用于传达总公司或上级单位的批示，转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项：任免和聘用干部，发布规章；3、通报：适用于表彰、批评、传达重要精神或情况；4、批复：适用于答复下级单位的请示事项；5、会议纪要：适用于记载、传达公司内部会议内容和议定事项，代表公司决议对内下发。（三）公司部门内部使用的公文包括：1、函：适用于公司各部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；2、说明：适用于公司各部门之间沟通工作； 3、报告：适用于公司各部门向公司领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复公司领导的询问；4、请示：适用于公司各部门向公司领导请求指示、批准；5、意见：适用于公司领导对重要问题提出见解和处理办法，下发公司各部门。第三章 公文格式第五条 本条规定的所指的公文为公司对外发布的公文及公司对内下发的公文两种。（一）公司对外发布的公文指以*公司名义对外发布，单位代字为“京博水”的公文。此类公文一般由秘密等级、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成； 涉及公司机密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期；机密级公文在首页左上方标明份数和序号； 发文单位标识应当适用全称或规范化简称，位于正文的右下方； 发文字号，包括发文单位代字、年份、序号； 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号； 公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明顺序和名称。附件也可在正文中涉及附件内容处用“（见附件）”或“（附后）”注明。具体的附件材料置于主件之后，与主件装订在一起； 公文应标注主题词，成文时间以公司领导签发的日期为准。（二）公司对内下发的公文指公司对内下发的的公文，参照公司对外发布公文及总公司公文处理规定执行。（三）公司内部使用的公文参照公司对内下发公文及总公司公文处理规定执行，要求内容尽量简明扼要。第六条 凡本公司公文均采用国际标准A4型纸打印，上端装订。标题用“小二”方正小标宋体简体，正文用“三号”仿宋。第七条 公文除会议纪要外应当加盖印章，以公司名义对外联合上报的公文，由主办单位加盖印章。第四章 行文规则第八条 以公司名义对外行文的有：（一）向总公司或上级单位报告、请示工作；（二）向总公司或上级单位联系重要事务；（三）与其他相关单位联系日常业务。第九条 以公司名义对内行文的有：（一）向公司各部门下达重要决定、指示、批复、通知、通报、规章等；（二）在职权范围以内，下达计划、规章，指导业务，通知事项，了解情况；（三）下发总公司或上级单位重要文件。第十条 以公司名义向总公司的行文，以“总公司”、“总公司领导”称谓。第十一条 公司在职权范围内能够处理的事项，一般不向总公司行文。第十二条“请示”应该一文一事。“报告”不得夹带请示事项。第五章 公文处理第十三条 公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第十四条 公司对外发布的 “京博水”文件， 由经办人起草后，经公司OA流程审批后签发。第十五条 以公司名义对外行文，由承办部门拟定公文稿，经部门主管审核后递交综合办公室核稿，核稿的重点是：公文内容、文字表述、文种使用、文件格式等是否符合本办法的有关规定。如有改动由承办部门负责修改，修改后由综合办公室报公司领导签发。第十六条 报总公司或上级单位领导批示或者交有关部门办理的公文，综合办公室要负责催办，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第十七条 公司对内下发的公文，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，综合办公室应对紧急公文或重要公文的承办部门提出办理时限。承办部门对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回综合办公室并注明理由。第十八条 公文签发（一）公司各部门间公文签发：由部门主管领导审核并签发；（二）公司对内下发公文签发：由部门主管审核后报总经理签发；（三）以公司名义对外发布公文签发：由部门主管审核后报综合办公室，综合办公室核稿后报总经理签发。 第二十条 审批公文：审批人在OA平台上“审核意见”处选择“同意”或“不同意”并填写详细意见。第六章 公文立卷、归档和销毁第二十一条 公文处理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和总公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。第二十二条 公文应根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用。第二十三条 公司对内联合办理的公文，原件由综合办公室立卷，其他部门保存复制件。第二十四条 公司对外发布的公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公司章，并视同正式文件妥善保管。第二十五条 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期由综合办公室统一归档，个人不得保存应当归档的公文。第二十六条 经过综合办公室鉴别和总经理批准，没有归档和存查价值的公文，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。公文由综合办公室统一归档管理。第七章 附则第二十七条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。第二十八条 本办法由公司综合办公室负责解释。第二十九条 本办法自下发之日起施行。印章管理第章 总 则第条 为规范公司印章管理工作，确保印章使用安全、有效，根据国家有关规定，参照总公司印章管理办法，结合公司实际，特制定本规定。 第二条 本办法所称印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、财务专用章、合同专用章等以公司名义证明其作用并承担法律责任义务的公章。本办法所称部门印章，是指为公司各部门专门刻制、由该部门使用并保管的印章。第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证书、证件、统计报表、对外签署的合同、协议及其他需要用印章的文件。第四条 公司公章、法定代表人人名章的归口管理部门为综合办公室，财务专用章的归口管理部门为计划财务部，合同专用章的归口管理部门为经营管理部，部门印章的归口管理部门为各部门，以上部门负责监督和指导印章的使用和管理。第二章 印章的刻制和保管第五条 刻制印章由归口管理部门向总经理提出申请，说明刻制印章的名称、规格、刻制原因和保管部门，总经理批准由归口管理部门负责刻制。第六条 各部门需刻制印章时，由该部门向综合办公室提出申请，综合办公室按照本规定第五条办理。第七条 印章必须指定专人保管。公司章和法定代表人人名章由综合办公室指定专人保管；财务专用章由财务部指定专人保管；合同专用章由经营管理部指定专人保管；部门印章由各部门指定专人保管。第八条 印章正式启用前，综合办公室负责留下印样备案。第九条 印章丢失，保管人应立即向分管领导报告，并根据有关规定办理声明报废手续。第十条 因印章磨损、老化或其他原因需更换介质、材料的，总经理批准，由归口管理部门负责到有关部门办理更换事宜；因公司名称变更、注销或其他原因印章停止使用时，印章保管人应将印章交综合办公室。第十一条 不再使用的印章，由综合办公室负责按有关规定保管或销毁。第三章 用印规定第十二条 公司印章使用在下列文件上： （一）发布通知、决定、决议等文件； （二）对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、往来函等公文以及需要使用印章的票据等； （三）授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份的文件； （四）以公司名义订立的合同、协议及入股企业的章程、文件； （五）、起诉状、仲裁申请书、答辩状及有关诉讼、仲裁的文书； （六）、其他需使用印章的文件。第十三条 部门印章使用在各部门向公司领导报告、请示工作的文件上以及各部门之间协商工作的文件上。第十四条 印章使用（一）公司章、法定代表人人名章 经办人执需盖章文件填写印章使用审批单，经综合办公室审核并报主管领导和总经理批准后，方可用印；（二）合同专用章由经办人执OA流程审批后的合同订立单，经经营管理部审核后，经法人或法人指定的授权人签字后方可用印；（三）财务专用章仅限于计划财务部使用。（四）部门章部门章仅限于公司内部使用，使用时由各部门指定印章保管人进行登记。第十五条 印章原则上不得携带外出使用，如确因工作需要，需经主管领导审批后，由印章保管人在内二人以上携带公章外出使用。第十六条 严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司章及部门印章。第十七条 印章归口管理部门对不符合本办法的用章事项，有权拒绝盖章。第十八条 审批权限 （一）董事长批准以法人名义签署的合同及对外文件。凡需以法人名义签署的合同，由法定代表人或法定代表人授权的被授权人负责审批； （二）总经理批准不需要以法人名义签署的合同及文件；凡不需以法人名义签署的合同，由总经理或总经理授权的被授权人负责审批； （三）各部门主管领导批准发布本部门通知、请示、报告、决定、决议等内部文件。第四章 罚则第十九条 印章保管人违反办法，未经批准私盖印章或对加盖印章审核不严，不按程序使用印章，由印章归口管理部门根据其违规程度报主管领导，由主管领导出具处罚意见，报总经理审批后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。第二十条 其他人违反本办法，由综合办公室视其情节及所造成后果的严重程度，协商提出处罚意见，报主管领导批准后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。第二十一条 对违反本办法，未经批准擅自刻制印章、伪造或使用伪造印章等行为，公司将依法追究其法律责任。第五章 附则第二十二条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。第二十三条 本办法由公司综合办公室负责解释。第二十四条 本办法自下发之日起施行。附件：印章使用审批单附件：某某 公 司印 章 使 用 审 批 单 年 月 日事由使用部门经办人是否为已审批公文是 否使用部门用章种类部门负责人主管领导总经理办公电话管理第一章 总则第一条 为适应公司业务发展，满足公司日常办公及对外工作联络需要，规范公司办公电话管理，特制定本办法。第二条 本办法中的办公电话，是指公司为满足日常办公需要统一配置的固定电话和移动电话（含电话卡）。第三条 综合办公室是公司办公电话的归口管理部门，负责对办公电话的使用进行管理和监督。各部门负责本部门办公电话规范使用，公司员工有责任妥善保管及规范使用公司办公电话。第四条 公司办公电话均为虚拟网内电话。网内电话（固定电话-固定电话、固定电话-移动电话卡、移动电话-移动电话）互相拨打后四位免通话费。 第二章 办公电话使用管理第五条 公司办公电话实行按需配置，做到方便工作、合理使用、严格管理。第六条 公司办公电话所有相关业务均由综合办公室统一办理，除公司统一配置之外的所有安装、迁移、增加功能等业务，需由使用部门提出书面申请，经部门负责人、主管领导审签后提交至综合办公室，综合办公室审核后报公司领导批准。公司领导批准后，由综合办公室统一办理。第七条 公司因工作需要统一在办公工位上安装固定电话，使用责任人及在场的其他人员应做到及时接听，详细记录电话内容，及时传达至相关责任人。如发现因故意不接听电话导致工作延误或给公司造成经济损失的，综合办公室将视情节严重，提出给予相应经济处罚的建议。第八条 公司为使用责任人（仅管理人员）配发移动办公电话。使用责任人应保证在规定时间内开机，及时复机。第九条 公司根据生产区域功能需求统一配置办公电话。在无法安装固定办公电话的区域，可用移动办公电话替代使用，生产运行人员需做好物资交接记录。第十条 因人为错误操作导致办公电话损坏的，使用责任人应第一时间告知所在部门负责人，并填写办公、保洁用品申请领用单 （附件），经部门负责人签字、综合办公室审核后以旧换新。第十一条 如发现移动电话丢失或损坏，使用责任人应在第一时间通知综合办公室，以便及时办理停机挂失或维修手续。同时须由移动电话领用人以现金形式按原价赔偿。第十二条 办公电话使用人员要严格执行公司保密制度，在通话过程中不得涉及企业秘密的内容。不得利用办公电话从事危害企业利益及他人合法权益的活动。第十三条 办公电话仅供员工办公使用，在未经批准的情况下不得在办公电话上私自安装其它通信设备，严禁拨打声讯和信息电话。第十四条 员工离职前应将办公电话交还至综合办公室，未按规定办理办公物资交接的，综合办公室将不予办理离职手续。第三章 费用管理第十五条 固定办公电话费用（含月租费、月功能费及通话费）由公司统一缴纳，以部门为单位计入使用部门年度办公经费。第十六条 公司配发给管理人员的移动办公电话费用（含套餐月基本使用费、通话费），由公司统一将使用责任人相应额度的通讯费按月充值至移动电话卡内。如当月电话费用多于卡内储值金额，将由使用责任人负责缴纳超出部分费用。使用责任人离职，电话卡内的剩余费用将不予退还。第十七条 公司统一配发至生产区域的移动办公电话费用由公司统一缴纳，计入公司年度办公费用。第十八条 综合办公室负责每月对当月办公电话使用费用进行审核，审核通过后办理话费缴付手续。第十九条 因违规使用办公电话所产生的费用，由综合办公室会同使用责任人所在部门负责人及主管领导对情况进行核查。情况核实后，使用责任人负责缴纳此部分费用。同时综合办公室将视情节严重程度，提出给予相应经济处罚的建议。第二十条 办公电话维修及更换费用将计入使用责任人所在部门办公经费。第二十一条 根据业务联络需要，由公司统一配置安装在外单位的办公电话，由公司与电话使用单位签订办公电话费用代垫协议，约定电话使用要求及费用缴付等事项。第四章 其他第二十二条 本办法由综合办公室负责解释。第二十三条 本办法自下发之日起执行。附件 办公、保洁用品申请领用单申请部门：申请日期：申请物品申请数量申请物品申请数量部门负责人签字：综合办公室签字：档案管理第一章 总则第一条 为加强公司各类档案的管理，确保档案资料保存安全、完整，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本办法。第二条 本办法所称的档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第二章 档案管理机构及其职责第三条 档案管理由综合办公室统一管理，并指定专人负责公司档案管理维护工作。第四条 公司各部门、各水厂应指定专人负责档案整理和归档工作，公司员工均有保护档案的义务。 第三章 档案的分类及保管期限 第五条 档案的分类及保存期限（一）本级党的代表大会、共青团代表大会、职工代表大会，大会的一套材料存永久。代表大会的通知、日程、参加人名单、会议决议、选举的结果、会议的报告、会议材料等。（二）本级党委、政协、纪委、共青团、工会、妇联、执委会、全体委员会会议、政府常务会、办公会议的文件材料，公报、决定、决议、记录、纪要、讨论通过的文件、领导人讲话、参加人员名册永久保存。（三）本企业董事会、监事会、股东会构成及变更材料会议形成的通知、议程、报告、决定、决议、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人名单、在履职和维权过程形成的文件，永久保存。（四）本企业资本登记、资本变动、融资文件材料、股权转让、债券融资、股东股权登记等材料永久保存。评估报告、审计报告永久保存。本企业资产管理文件，土地、房屋、基础设施、不动产产权登记、自然资源所有权、商标权、专利权等永久保存。（五）本机关党的、行政的办公会记录、纪要永久保存。（六）本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料，会议的请示、批复、议程、决定、决议、总结报告、记录、纪要、会议的材料及联合召开的会议等永久保存。（七）上级机关、上级领导检查、视察本单位工作时形成的重要文件材料、讲话、照片等永久保存。（八）本单位向上级主管单位的请示、报告有批复的存永久，无批复重要事项存30年，无批复一般事项存10年。（九）本单位收到的有关机关、上级主管单位机构制发的文件材料，涉及本单位经营管理主要事项存永久。（十）本单位与其他单位或企业发生的业务往来、战略合作协议、合同、协议、公告、公示、审计、法律事务、保险等存永久。（十一）本单位的业务文件材料 1、本单位制定的管理办法，中长期规划纲要，经营决策文件永久保存。2、本单位年度工作计划、总结、任务目标永久保存。其中：党的工作年度计划、总结永久保存。 行政的工作年度计划、总结永久保存。工会的工作年度计划、总结永久保存。团委的工作年度计划、总结永久保存。 各个厂的的工作年度计划、总结永久保存。 各部门的年度计划、总结存30年。3、统计报表：反映本单位年度的各项各类年报表永久保存。（1）党的党员、党组织报表等永久保存。（2）行政向上级报的报表永久保存。（3）厂的生产年、月报表（反映生产状况，生产任务完成情况）永久保存。（4）团员团的工作报表永久保存。（5）教育培训、安全、计划生育、档案统计、人力资源、劳资等，凡是向上级交的表都应存档，年度表永久保存，月季报表如果没有同类年报表，提高档次永久保存。（6）物质统计报表永久保存。（7）工业普查报表永久保存。4、本单位编辑、编写的文件材料永久保存。5、本单位财务管理制度、规定、办法永久保存；财务预算、决策永久保存；财务年计划、总结30年。6、人力资源管理办法、制度、规划、决定报告等永久保存；人员的录用、转正、聘任、调资、定级、定职、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件永久保存；任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等永久保存；劳动合同永久保存；获省部级以上表彰、奖励的永久保存，以下30年；收到警告（不含）以上处分的永久保存，警告30年；职工调动工作的行政、工资关系的介绍信，存根永久；每年底在册职工名册永久保存。7、党员名册每年底写一份存永久；转出、转入党团组织关系的介绍信及存根永久保存。8、共青团劳动竞赛、表彰先进、团费管理、重要的文体活动永久保存。9、本机关大事记、组织机构沿革永久保存。机构设置、撤并、名称更改、印章启用和作废永久保存。10、企业认、达标等活动的呈报、审批材料、企业获得的资质、信誉证书永久保存。11、本企业生产组织、质量、能源、设备、安全、消防、环保、计量、科技、信息化、标准、图书、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、外事、情报、市场营销等管理文件重要材料、计划、总结永久保存。12、环境保护工作制度、总结、环保调查、监测、分析永久保存。环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告、污染事故抢救、调查、处理文件材料永久保存。13、企业住房、房产分配、出售、出租工作文件材料永久保存。职工承租、购置企业房产的合同、协议有关手续永久保存。14、新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久保存。本企业文化建设、纪念、庆典活动重要的永久保存。一般的30年。15、除纸质材料外，有保存价值的光盘、照片等永久保存。 第六条 档案存放地点及归档时间1、公司各部门、各水厂档案统一存放于公司总部档案室。2、公司各部门、各水厂上一年度档案于本年度23月按要求交至公司档案室，56月由档案整理人员对上一年度档案进行整理和系统录入。第四章 归档要求第七条 立卷1、正本在前，定稿在后为1件；正文在前，附件在后为1件；原件在前，复制件在后为1件；转发文在前，被转发文在后为1件；复文在前，来文在后为1件；批复在前，请示在后为1件；汉文本在前，少数民族文字在后为1件；中文在前，外文在后为1件。文件处理单应与文件为1件，不应单独存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情况下都不需保存。报表、名册、图册等一册（本）为1件（原装订本不拆）。2、跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，跨年度会议文件放在会议开幕年立卷，跨年度的规划文件放在规划批复年立卷。3、卷内文件资料按时间顺序排列，时间相同的可顺序排列。4、卷内文件材料需根据卷内目录编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角。第八条 案卷质量1. 案卷封面，应做到工整，清晰，封面文字应能准确反映出卷内文件材料的内容。2. 卷内文件需完好、清晰，破损的文件要进行裱糊。3、案卷卷首为卷内目录，卷内文件没有提名的，由文件整理人员根据内容拟定标题。4、案卷装订前要拆除金属物。5案卷卷末为备考表应写明立卷人，审核人，立卷时间。6、归档部门应指定专人将归档文件分类别按照归档要求编制归档文件目录，与归档文件一同交至公司档案室。档案整理人员负责对目录与存档资料的一致性进行审核，审核不合格的将退回存档部门重新整理。审查合格的档案由档案整理人员按类别存放于档案室。第五章 档案的借阅第九条 档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传；外单位人员未经公司领导批准不得借阅。第十条 公司原始档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，需由申请借阅部门填写档案借阅审批表，经申请部门经理及综合办公室负责人审批后方可借出。借出文件资料应由申请借阅部门负责，在规定时间内及时归还。第十一条 需对档案文件资料进行复印的，应由申请借阅部门填写档案借阅审批表，完成档案借阅登记手续后方可借阅复印档案；不需复印及借出的，需填写档案查阅单，完成查阅登记手续后方可借出。第十二条 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。第十三条 借阅档案人员必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。第十四条 任何部门和个人都不得将档案任意保留和私藏。第六章 档案的销毁第十五条 对经鉴定没有保管价值的档案，需填写档案销毁清单，由总经理批准后方可进行统一销毁。第十六条 档案销毁工作须有2人在场方可进行，由档案递送部门指定专人负责销毁，综合办公室指定专人监销。第七章 附则第十七条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。第十八条 本办法由综合办公室负责解释，自下发之日起施行。车辆使用管理第一章 制定目的第一条 为规范公司车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定本办法。第二章 适用范围第二条 本办法适用于公司购置的所有公用车辆。第三条 公用车辆分类1、管网巡视维修工程车辆。2、厂区维修工程车辆。3、食堂采买运输车辆。4、行政公务车辆。第三章 管理权责第四条 综合办公室为公司车辆归口管理部门，负责制定公司车辆使用管理办法，对使用办法执行情况进行检查监督。负责公司车辆请购需求的审核工作，并对公司车辆使用管理部门的工作进行监督指导。第五条 车辆使用管理部门为公司车辆的直接管理部门，负责编制车辆年度费用预算，负责车辆调度、使用、维修养护及日常管理工作。食堂采买运输车辆、行政公务车辆的使用管理部门为综合办公室，管网巡视维修工程车辆的使用管理部门为项目管理部，厂区维修工程车辆的使用管理部门为车辆使用厂区。第四章 使用管理规定第六条 管网巡视专用车辆原则上用于管网日常巡视及小型事故抢修工作；食堂采买运输车辆原则上用于食堂物料采买及送餐工作；厂区维修工程车辆原则上用于本厂区维修巡视及生产物资运输工作。其他部门或水厂如有需要，需经审批后方可使用。第七条 公司车辆由使用管理部门指定专人负责驾驶，如遇特殊情况，应由车辆使用管理部门更换驾驶人员，并在综合办公室备案。如出现非指定人员或非司机驾驶车辆，由此发生的一切后果由车辆违规驾驶人员承担全部责任。3、车辆使用管理部门应随时掌握责任车辆的使用情况，包括但不限于定期询问车辆行驶状况，车辆使用保养情况等，以便及时安排车辆进行定期维护保养，保证车辆合规安全使用。第八条 车辆使用管理部门应定期查询车辆交通违章信息，并及时将违章情况告知驾驶人员，以便及时办理违章处理手续，违章费用由车辆驾驶人员承担。第九条 公用车辆年检、保险、维修及定期保养等工作，由公司采购管理部根据车辆类型，按照业务分类指定专业单位负责实施，车辆驾驶人员不得在未经许可的情况下在非指定地点进行，未按规定执行所发生的一切费用由车辆驾驶人员承担。如遇特殊情况，需经公司领导批准后方可先行实施，并由车辆使用管理部门及时将相关情况反馈至采购管理部。第十条 管网巡视维修工程车辆应随车携带必要的工具，包括但不限于巡更机、井盖钩、锥筒、安全警示牌、安全带、通风设施、工具箱、备用井盖、保养备件、备用轮胎等。第十一条 管理部门每月须将车辆的行车公里数、汽油使用量、维修、保养、违章情况进行统计，经综合办公室上报公司领导。第十二条 公司车辆加油一律由公司统一派发IC加油卡，由车辆管理部门负责人负责保管。未经公司领导批准，擅自用现金加油者，费用由个人承担，公司不给予报销。第十三条 车辆使用管理部门应及时查看加油卡内余额，当IC加油卡内余额低于500元时，由车辆使用管理部门负责办理油卡充值手续。第十四条 车辆驾驶员在每次加油后，需保留加油小票并在上面签字确认，并及时交回车辆使用管理部门。车辆使用管理部门应及时掌握车辆油卡使用情况，定期核算车辆使用费用。第十五条 公司安全管理部门负责编制公司车辆安全使用管理手册，并随车放置在明显位置，以便车辆管理部门和车辆驾驶人员遵照执行。第五章 车辆维修保养及保险第十六条 当车辆发生故障需维修时，车辆驾驶员应及时将车辆故障情况、发生的经过及原因上报车辆使用管理部门，并到指定的维修地点进行维修。如遇特殊情况，无法到达指定维修地点，或指定维修地点无法进行修理时，应由车辆使用管理部门提出维修建议，经部门主管领导批准后进行维修工作，并保留好相关费用凭证，并及时将相关情况通报采购管理部进行备案。第十七条 公司车辆需按照使用要求定期进行保养，由使用管理部门指定专人随车辆驾驶员到指定地点进行检查，保养项目及相关费用须经使用管理部门负责人确认后方可实施。车辆驾驶员需将相关票据整理好，交回使用管理部门保存。第十八条 公司车辆按照要求定期投保车辆保险，由综合办公室负责，按照规定的险种及额度在指定保险公司投保。第六章 车辆使用费用第十九条 车辆使用费用原则上按季度进行核算。管网巡视维修工程车辆费用由项目管理部按季度核算，并分摊至各水厂，计入水厂生产成本，厂区维修工程车辆费用由使用厂区进行核算，计入水厂生产成本，食堂采买运输车辆、行政公务车辆费用由综合办公室进行核算，计入公司管理费用。第七章 驾驶员管理第二十条 驾驶员应认真学习国家相关法律法规，遵守交通法规，加强驾驶理论和技能的学习，不断提高车辆驾驶、维护的技能；强化责任和服务意识，服从管理，严格执行车辆调派制度，做到文明行车。第二十一条 驾驶员出车前，应对车辆做基本安全检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则对由此引发的后果负责。第二十二条 行车时，驾驶员要对车辆的安全负责，严守交通法规，中速行驶；不能以任何理由将车辆交由他人驾驶，如有违规，将严肃处理，由此发生的安全事故由当事人负全部责任。第二十三条 驾驶员应爱护车辆，做好日常车辆保养维护工作，保证机件、外观良好，收车后应将车辆清洗干净，记录车辆运行情况，特别是发现的问题。第二十四条 驾驶员应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失。第二十五条 负责做好所管车辆维护保养计划的制定，并按规定到公司指定的车辆修理厂进行车辆维修，保证车辆处于良好状态。第二十六条 负责处理车辆交通事故和保险索赔事宜。第八章 违规与事故处理第二十七条 违反交通法规其造成的罚款由驾驶人自行承担。第二十八条 车辆如在运行途中遇不可抗拒之车祸事故发生，应先急救伤患人员，并立即向交管、保险部门报案，同时报告公司。第二十九条 事故发生后，