办公室主任、财务主管、采购部等岗位职责.doc

职能部门素质要求一、办公室要求1、办公室主任岗位职责（1）协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。（2）协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政性资产进行检查、维护和保养。（3）做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。（4）公司车辆的日常管理，公务用车的安排调度。（5）制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况，对下属员工的分工和安排，制定相应的工作计划。（6）后勤日常事务管理工作。主要有各类物品的采购，办公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理；各部门的卫生情况，并做好卫生检查和考核工作。（7）企业文化建设及来客的迎来送往等。（8）负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活.（9）负责员工招聘、甄选、培训工作（10）做好发运货物的安排（11）根据人员的异动情况，做好每月工资单的填写。报批工作。（12）及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。（13）做好公司突发事件的处理以及领导交办的其他事项。2、办公室主任任职条件1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;4.具备良好的沟通协调和管理能力;5.具备一定的公关能力。3、公室主任应具备的能力和素质（1）具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;（2）具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;（3）具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;（4）具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;（5）具备良好的领导管理能力。（6）光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已=。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志二、销售人员的岗位职责1、部门职责（1）制定每月、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；（2）销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督；（3）设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转，正常业务运作；（4）建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通；（5）合理进行销售部的预算控制；（6）研究掌握销售员的需求，充分调动工作积极性；（7）制订销售人员的行动计划，并予以检查控制；（8）定期收集并整理市场信息；定期把市场信息报备公司；（9）预测市场危机，统计、催收和结算款项；（10）做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系；（11）组织、完成公司所属项目的销售（12）对产品的修改与调整提出建议；2、部门经理岗位职责（1） 在总经理领导下，全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。（2） 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据，组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出产品价格政策实施方案，向销售部人员下达销售任务，并组织贯彻实施。（3） 掌握产品市场的动态，每周在分管副总主持下，分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。（4） 协调销售部和各经济组织的关系，经常驻保持同上级部门的密切联系，并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。（5） 提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案，组织人员、准备材料，参加销售活动，广泛宣传企业产品和服务，对销售效果提出分析，向总经理报告。（6） 定期检查销售计划实施结果，定期提出销售计划调整方案，报总经理审批后组织实施。（7） 定期走访客户，征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。 参加企业收款分析会议，掌握客户拖欠款情况，分析原因，负责客户拖欠款催收组织工作，阻止长期拖欠。（8） 培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。（9） 制定销售部管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准，监督销售费用的使用。3、销售人员应具备的素质和能力（1） 观察力；敏锐的察觉到其他家产品的优缺点。（2） 分析力；在谈判中发现对方透漏的信息（3） 执行力；不达目标誓不罢休的态度（4） 学习力；熟悉专业知识，在工作中不断学习总结经验教训。心理素质方面（1） 有良好的沟通技巧（2） 由强强烈的工作欲望（3） 对生活有热情对新生事物接受能力强。（4） 从容冷静的头脑（5） 微笑和自信（6） 有持久的耐力三、财务部1、财务部岗位职责（1）根据会计法和国家有关政策，按照集团公司有关规定，建立、实施公司的各项财务管理制度和相关办法。（2）做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。负责企业日常税费申报工作（3）负责公司成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善，努力降低成本，提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策。（提供公司财务成本和利润计划的制定和实施）（4）对往来结算户随时清理，督促相关部门及时催收款。（5）严格执行财务管理规定，审批报销各种发票单据（6）制订企业的财务战略规划与年度财务计划和企业年度、季度、月度财务收支计划并监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析（7）按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报；（8）每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析（9）负责各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金。（10）负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；（11）负责公司资金管理，积极配合、协调好与主管部门及税务、银行、工商等有关单位的相关工作。（12）建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行。（13）负责公司财务资料的安全管理工作。（14）完成领导交办的其他临时性工作。（15）负责财务印鉴2、财务部任职要求（1）学历、专业知识：具有大学本科以上学历，财务管理专业，掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识（2）工作经验：具有8年以上财务工作经验， 3年以上财务经理工作经验，并有高级会计师职称（3）业务了解范围：全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规，熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况，熟悉银行融资、信贷手续，熟悉经济管理、统计、审计等专业知识3、财务人员需要具备的素质（1）要有扎实、过硬的专业知识，专业能力。（2）要有强烈的事业心和责任感。（3）要有高尚的职业道德。（4）要有做好细节小事的意识。（5）具有良好的内部协调与沟通能力。四、采购专员1、岗位职责 （1）负责完成采购目标和计划；（2）协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议；（3）分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；（4）负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；（5）产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进； （6）处理退换货及一般赔偿事宜；（7）协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ；（8）整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；（9）保管采购记录、购货合同、供应商信息；（10）每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；（11）仓库的定期盘点管理工作；（12）完成上级交给的其它事务性工作。2、任职资格 （1）大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业； （2）1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；（3）熟悉采购流程，能独立完成采购工作；（4）熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准； （5）具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；（6）服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。五、其他1、组装工的岗位职责（1） 严格按照组装工的流程进行装配工作（2） 每周列出工作计划（3） 及时提出组装生产中出现的问题（4） 保障产品的生产的质量数量，按时完成上级任务（5） 遵守纪律、服从组织安排。（6） 安全生产，以防事故（7） 工作认真、吃苦耐劳，按时按量完成任务（8） 工作严谨细致（9） 保持工作场所清洁、工具摆放整齐2、制图人员的岗位职责（1）要懂机械制图，能看懂图纸，明白三视图的位置和要表达的意义。（2）要能够熟练应用机械CAD软件，三维软件等，如果可以也可以好好学习一些分析软件，对于你的成长的帮助也是很大的。（3）思考的方向和对技术的执着。包括设计的合理性，工艺性，经济型等诸多要素，其实在开始阶段，除了核心技术之外，做需要的还是一个不要浮躁的心，慢慢给自己一点空间，一个严谨谦虚的态度，一丝不苟的工作作风，还有一个善于观察的头脑，灵活运用。五、仓管员岗位职责1. 严格执行入库手续，物料进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。3 .存货入库后应及时入账，准确登记。4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。10 . 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟