技术图纸资料管理制度

技术图纸资料管理制度为加强本企业新品开发、技改、技措、工程项目实施中技术图纸资料的管理，特制定本制度。一、部门职责及管理范围1. 从立项到竣工所涉及的图纸、图册、技术资料、调研报告、合同、技术协议以及来往传真、函件等均属工程项目实施部门管理范围。2. 从每年初经技术副总经理批准的年度技改技措计划到计划实施过程中形成的各种资料（包括图纸的修改）及验收报告等均属规划发展部管理范围。3. 从新品开发立项到鉴定报告等均属规划发展部管理范围。4. 固定资产购置及其它方式形成的技术图纸资料均属使用部门管理范围。5. 上述各项形成的技术图纸资料归档后由档案室负责保管与管理。二、管理要求1. 技术图纸资料的收集和管理(1)工程项目立项时、年度技改技措计划及新品开发计划批准后，负责部门需将项目/计划资料管理员名单报规划发展部备案。资料管理员对项目/计划负责人负责，同时接受规划发展部监督指导。在项目/计划实施过程中，按规定应对项目/计划的全部技术图纸资料进行整理、立卷，项目/计划完成后，自验收合格之日起，十日内归档。(2)新购机器设备、运输工具、构成固定资产的工器具开箱时，必须有固定资产管理员参加，设备随机图纸资料由固定资产管理员交档案室登记造册后，使用人员再办理借阅手续，设备安装调试正常后要及时归档，否则不能办理相关的验收及转固手续。(3)新品开发、技改技措等形成的技术图纸和资料，在项目鉴定验收后规划发展部及时督促实施部门进行归档，并检查归档内容是否齐全有效，作为评价项目依据。(4)凡因大修、改造、维修、措施项目等购买的技术图纸资料，购回后先交档案室登记造册后，再办理借阅手续。报销单据须经档案室签署意见后，财务部方可给于报销。2. 技术图纸资料的借阅(1)归档的技术图纸只允许在档案室查阅，档案室做好查阅登记；确因工作需要须借出的，须填写技术图纸/资料借阅审批表，经部门领导批准、规划发展部领导同意后，方可办理借阅手续。(2)归档的底图一律不准外借。(3)借阅归档的技术资料时，须持技术图纸/资料借阅审批表到档案室办理借阅手续。(4)借阅图书时，须按档案室有关借阅规定办理借阅手续，到期准时归还，确需继续借阅的，须经档案室同意，办理续借手续。图书借阅的有关规定见图书管理规定。3.技术图纸资料的复制(1)工程项目、备件加工等须向施/加工方提供图纸的，需由项目管理部门/备件管理部门的设备管理员按协议数量到档案室办理图纸复制手续。(2)档案室在接收档案时，要对业经复制的重要的及保密性强的技术图纸资料发放情况进行审查，移交部门要按规定将复制件的去向及登记簿册一并移交。4.技术图纸的修改和补充(1)修改已归档的图纸，须经规划发展部审核备案方可修改。(2)大型重要设备（如主轧机、主传动设备等）进行技术改造需要更改图纸时，应在该项目“改造方案”中加以详细说明，规划发展部审核备案后方可更改。项目完成后由实施部门及时办理归档手续。(3)厂所属备件、通用件图纸的修改，须经规划发展部批准备案，修改后要在图纸上签字归档。(4)一般图纸的修改，由主管技术人员与有关人员商定后填写图纸修改、补充通知单，经规划发展部批准后即可修改，修改后要在图纸上签字归档。(5)修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单。采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。(6)修改内容较多时，应另出新图代替，原图作废。新图列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，保存在该图册的最后部分。(7)整个保管单位内图纸作废由新图代替时，应重新编制保管单位并注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。(8)底图修改后，必须对相应的蓝图进行更改或补充；每次替换下来的蓝图应加盖“作废”标记后，仍保存在该套图纸额最后部分，以便反映该套图纸的历次变化过程。需要剔除的图纸，至少要保存三年后再行销毁。(9)对归档后图纸的修改，档案室负有监督责任。5.关于描制底图归档的管理(1)有关部门须描制底图，要持经过规划发展部审批的描图申请表到档案室登记编制图号，由档案室安排描制。(2)凡描列入密集图、整套图、装配图或非本部门图纸时，须经规划发展部审核备案、总工批准后，档案室方可安排描制。6.关于蓝图晒印的管理(1)各部门晒印蓝图，需由专人提前按晒图申请表的要求将图纸名称、图号、用途、份数填写清楚，规划发展部审批后送交档案室安排晒印。(2)因特殊情况急需晒图时，须经主管领导签署意见，档案室根据实际和可能安排晒印，事后补办晒图申请表。(3)晒一般的备件、机加工件图纸不得超过5份，个别铸件、易损件图纸不得超过10份。(4)凡晒列入密集图、整套图、装配图时，须经规划发展部审核备案、总工批准后，方可安排晒印。7.关于对外提供图纸的规定(1)外单位查阅我公司技术图纸资料时，须持单位介绍信，规划发展部领导同意后档案室安排查阅，但禁止借出档案室。(2)外单位索购我公司技术图纸资料时，须持单位介绍信，经技术副总经理批准后，由档案室安排晒印，并核收成本管理费和档案保护费。(3)凡索购密集图纸或主要商务图纸时，须经技术副总经理审查，总经理批准方可安排晒印，按技术转让核收费用。8.关于对丢失和流失技术图纸资料处理的规定(1)对丢失图纸重新要求晒印者，对有关责任人按每张折成A4幅面蓝图以0.70元的单价（装配图加倍）的110倍罚款，持档案室开具的罚款单到财务部交款。(2)对非经领导批准，擅自将图纸资料交给他人者，按技术图纸资料流失论处，一经发现除按上述罚款外，视其情节及后果，按企业法有关规定，给予责任者及其部门负责人行政处分；构成犯罪的