新闻发布会执行细案讨论稿.doc

庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 新闻发布会执行细案（讨论稿） 一、 新闻发布会流程设计（8月10日）时间步骤9：10嘉宾报到，迎接9：10 9：45茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼）9：45 9：50嘉宾入场（专人引导）9：50 10：30新闻发布会10：30活动结束，赠送礼物宴会另定二、新闻发布会会序1、日期：2007年7月28日（拟定）2、时间：上午9：0011：30时3、地点：江西饭店多功能会议厅（拟定）4、庆典仪式总负责检查各项布置到位8：00： 所有物品布置完毕、礼仪小姐到位（准备签到工作）、音响调试，确保万无一失；9：00： 准备签到工作、给到场的嘉宾佩带胸花，发放礼品（或礼品券）等工作；9：10： 重要嘉宾到休息室休息会场内循环播放企业ppt；9：35： 嘉宾、记者入座，主持人准备上场；9：40： 主持人宣布新闻发布会开始，介绍庐山西海国际温泉度假村基本情况及此次发布会的主题，以及几天到场的嘉宾、领导和新闻媒体；9：53： 庐山西海国际温泉度假村闰董事长致欢迎词9：58： 李劲松总监解读庐山西海国际温泉度假村ppt9：08： 嘉宾代表（副总级别以上）致词；9：13： 媒体代表（当地有代表性报社）致词；9：18： 李春总经理致答谢词9：28： 闰总与当地代理旅行社签约；9：48： 记者提问，由李春总经理或李劲松总监负责解答；10：38： 特色模特表演（百年服饰展或女性时尚服饰）建议；10：58： 新闻发布会结束结束；三、新闻发布会主题设计1、主题：庐山西海国际温泉度假村的开业对江西旅游行业的意义四、新闻发布会场地布置（一正选）1、会场地点：办事处当地四星级酒店（确定待定）2、主题会标：西海温泉新闻发布会3、主题画面：巨幅彩喷画，主席台背景，发布会现场大门欢迎会标、欢迎水牌、会场引导牌。背景内容：会标内容：水牌内容：4、主席台配套：(1)、主席台设在办事处当地四星级酒店会议室主席台上；(2)、主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒；(3)、主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮； (4)、主席台每2位嘉宾之间摆放鲜花；(5)、主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（高档礼品、宣传资料、会议流程与资料）；(6)、主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）；(7)、每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）；(8)、记者来宾席设40个座椅（不设小桌）；(9)、记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个（普通礼品、宣传资料、会议流程与资料）；(10)、记者来宾席备2个无线话筒；(11)、可在会议室两侧摆放x展架各2个；(12)、酒店大堂设置报到处，专人负责接待，嘉宾凭请柬报到，请赐名片后入座；(13)、度假村保安负责来宾车辆停放安排，指定地点。公关策划部负责录像、摄影；五、新闻发布会来宾邀请（视当地具体情况）1、政府嘉宾（10名）拟定为省政府2名、市政府2名、省、市旅游主管部门3名、永修县政府3名、2、媒体（20名）江西卫视电视台；江西卫视、江西都市电视台、江西公共电视台、南昌电视台；交通台：江西交通广播台、青山湖音乐之声；报纸：江南都市报、江西日报、信息日报、南昌晚报 中国旅游报南昌站；网络： 大江网、杂志：城市3653、旅行社（200名）南昌各大旅行社4、大型企业（20名）合作签约单位六、嘉宾邀请流程1、拟定邀请嘉宾、记者名单（销售部朱经理、策划部杜进负责）；2、邀请嘉宾、记者名单报领导审批（销售部朱经理负责）；3、重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬（销售部朱经理负责）；4、记者通过电话联系（策划部杜进负责）；5、通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况销售部朱经理、策划部杜进负责）；6、最终确定到会嘉宾名单；七、新闻发布会现场媒体操作1、邀请江西主流、多层面媒体代表到会（策划部杜进负责）；2、事先沟通，避免记者提出不恰当的问题（事先拟好问题资料）3、安排35家各层面媒体对企业负责人进行单独采访4、事先发放详细资料，引导媒体向最有利于庐山西海国际温泉度假村品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容（1）、发布会日程安排（销售部朱经理负责）（2）、领导、来宾演讲稿(行政部负责)（3）、宣传资料：宣传册海报房价表温泉资料(公关策划部负责)（4）、企业资料：(行政部负责)新闻发布会前期工作流程（时间推进表）办事处新闻发布会（前）1、 成立活动运作小组组长：李劲松、副组长：董博、朱思敏、吴海林、杜进成员：营销部全体员工2、人员邀请（1）拟定嘉宾、记者及特约来宾名单；（2）制作、打印请柬，并确认无误；（3）领导电话联系重要嘉宾；（4）电话联系记者及来宾；（5）部分嘉宾、记者及来宾请柬送达；（6）贵宾台卡落实（按名单准备）；3、场地与物品的落实、（1）会场确定、落实（董博助理负责）；（1）企业、活动资料、宣传片准备；（公关策划部负责）；（2）条幅、会标尺寸、x展架完成时间落实；（公关策划部负责）（3）巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实；（公关策划部负责）（4）话筒、指引牌落实；（董博助理、办事处人员负责）；（5）鲜花嘉宾卡落实；（销售部负责）（6）其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）（办事处负责）；（7）领导讲话落实（人力资源部）办事处成立前三天1、人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕2、 活动管理参加领导落实领导会议主持、致词人落实礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系视情况补充嘉宾并落实3、 活动落实（前一天）布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成所有准备物品在18时之前必须到位与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位接待会议室落实4、 办事处成立当天天6：30（北京时间）工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作8：00（北京时间）主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位bk到位并用幔布置处签到台布置停车场禁界区隔离出会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位5、活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调6、签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）7、新闻发布会流程：9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）9：10 9：45 茶歇 / 看宣传片 / （会议室内）9：45 9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）9：50 10：30 新闻发布会嘉宾、记者分别入座（本地销售代表负责引导）；主持人宣布新闻发布会开始（朱思敏经理负责）；主持人介绍参加发布会的旅行社嘉宾、大型公司嘉宾、媒体记者；闰董事长致欢迎词；李劲松总监解读庐山西海国际温泉度假村ppt；嘉宾代表（副总级别以上）致词；媒体代表（当地有代表性报社）致词；李春总经理致答谢词闰总与当地代理旅行社签约；记者提问，由李春总经理或李劲松总监负责解答；新闻发布会结束结束10：30 会议结束，赠送礼物八、现场气氛营造1、八名青春靓丽、且具备专业素质的礼仪小姐现场进行迎宾、签到、佩戴胸花、领位、剪彩仪式实施等礼仪工作（统一服饰、度假村自备）2、在发布会现场设置精彩的开场舞表演，同时编排具有特色的模特秀结束整个新闻发布会，让到场的嘉宾体验度假村与众不用的时尚魅力3、租用新颖的彩虹机，在会议结束时使用（彩虹机中散发出来的金色礼花在舞台前形成一道彩虹，将会议推向高潮，给人耳目一新留恋忘返的感觉）4、舞台补光，用于现场演绎营造现场效果5、胸花（洋兰、满天星）6、购置签到用品，用于来宾签到使用7、各前来参加新闻发布会的贵宾、嘉宾应赠送具有度假村标志的精美礼品一份（赠送具有收藏价值礼品）8、在新闻发布会期间，采用高清晰度数码相机，将现场全况拍摄制成典礼纪念相册9、在新闻发布会期间，全程拍摄并制作dvd光盘一张新闻发布会邀请人员清单（略）政府嘉宾姓名单位职务联系人备注合计人数新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数新闻发布会物料清单物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注巨幅彩喷画1主席台广告公司主题会标1主席台广告公司主题会标21酒店大门广告公司主席台桌椅销售部记者席座椅销售部演讲台1销售部有线话筒3销售部无线话筒2销售部主席台鲜花1销售部鲜花嘉宾卡12销售部音响1销售部贵宾台卡12策划部请柬300策划部签到簿1策划部签字笔2策划部报到签字台1策划部指引牌1策划部礼品280份策划部礼品券280张策划部招待烟2条销售部打火机1盒销售部烟灰缸20个销售部矿泉水10箱销售部主持词行政办领导讲话行政办企业宣传片策划部x展架4策划部宣传资料（集）300策划部企业资料300策划部资料袋300策划部休息室茶叶销售部休息室水果销售部新闻发布会预算（略）物料名称数量单价总计备注彩虹门1400元400元20m、含印字高空气球6260