毕业设计（论文）-试论会计电算化系统与手工会计系统之比较.doc

试论会计电算化系统与手工会计系统之比较 会计电算化 陈小兰 09341111 【摘要】：第三次技术革命的兴起促使计算机技术和网络技术等高 新技术群落的崛起，后又以迅猛的速度发展，而这些技术在会计领域的 应用使得会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展 过程，会计处理的流程也随之发生了变化，会计数据处理的工具也从算 盘发展到计算机单机和网络，会计资料的载体也由纸质形式逐渐转向电 子、网络形式，由此构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系 统环境下，这些变革给企业会计内部控制带来了新的问题和挑战。它促 使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文介绍了手工 会计和会计电算化的基本知识，对会计电算化与手工会计的技术特点进 行比较分析，详细的介绍了二者之间的区别与联系，并谈到会计电算化 的发展方向。 【关键词】：手工会计,会计电算化系统,区别与联系 1 try to talk about the accounting computerization system and a comparison of the manual accounting systems accounting computerization chenxiaolan 09341111 【abstract】:the third technology revolution to the rise of computer technology and network technology, the rise of new and high technology community, and to the speed of the rapid development, and these techniques in the accounting field application makes accounting working experience from manual accounting to the accounting computerization to network the development of accounting process, accounting treatment process has been changing, accounting data processing tools from the abacus development to the computer and single and network, and accounting information of the carrier by paper also gradually turn to electronic form, network forms, which constitute the computerized accounting information system. the computerized accounting information system environment, these changes to the enterprise accounting internal control brought new problems and challenges. it prompted we must to the current accounting theory and method of deep reflection. this paper introduces the manual accounting and accounting computerization the basic knowledge, to computerized accounting and manual accounting the features of the comparative analysis, detailed introduces the differences and relations between them, and talked about the development direction of accounting computerization. 【keywords】: manual accounting,computerized accounting system,differences and relations 2 目录 1.手工会计系统与会计电算化系统的概念5 1.1 手工会计系统5 1.2 会计电算化系统5 2.手工会计系统与会计电算化系统的技术特点5 2.1 手工会计系统的技术特点5 2.1.1 复杂性5 2.1.2 有序性5 2.1.3 规范性6 2.1.4 分散性6 2.1.5 单一性6 2.2 电算化会计信息系统的技术特性7 2.2.1 集中性7 2.2.2 自动性7 2.2.3 多元性7 3.手工会计系统和会计电算化系统的联系与区别8 3.1 手工会计系统和会计电算化系统的联系8 3.1.1 相同的系统目标8 3.1.2 采用相同的基本会计理论和方法8 3.1.3 相同的系统基本功能8 3.1.4 相同的编制会计报表要求9 3.1.5 遵循相同的规则9 3.1.6 都要保存会计档案9 3.2 手工会计系统和会计电算化系统的区别9 3.2.1 不同运算工具9 3.2.2 不同的信息载体9 3.2.3 不同的簿记规则9 3.2.4 不同的账务处理程序.10 3.2.5 不同的会计工作组织体制.10 3.2.6 不同的人员机构.11 3.2.7 不同的内部控制方式.11 4.会计电算化的发展方向12 4.1 会计电算化系统逐步完善.12 4.2 会计电算化网络化、国际化.12 4.2.1 会计软件的网络化、国际化.12 3 4.2.2 会计信息的网络化、国际化.12 4.3 会计电算化市场化.12 4.4 会计电算化内部控制制度完善.12 参考文献14 4 试论会计电算化系统与手工会计系统之比较 1.1.手工会计系统与会计电算化系统的概念手工会计系统与会计电算化系统的概念 1.1 手工会计系统 手工会计系统是以纸张、笔墨、算盘等物质作为工具对会计数据进 行采集、处理、记载和存贮的系统。 1.2 会计电算化系统 会计电算化系统是以计算机为主要工具对会计数据进行采集、加工、 存贮、传输并输出大量有用信息的系统。 2.2.手工会计系统与会计电算化系统的技术特点手工会计系统与会计电算化系统的技术特点 2.1 手工会计系统的技术特点 2.1.1 复杂性 2.1.1.1 复杂的信息关系。会计信息主要包括有关资产、负债、所有者 权益、损益、成本等几大部分的信息。这些信息相互依存、相互制约， 如资产和负债与所有者权益存在平衡关系，成本与损益存在消长关系， 总括信息与明细信息的核对和统辖关系。 2.1.1.2 复杂的信息接口。会计信息是以货币形式综合地反映企业的生 产经营活动，其信息来源和最终目的都触及供、产、销每个环节以及人、 财、物每个部门或单位。 2.1.1.3 复杂的信息计算。会计信息的处理过程始终离不开各种计算方 法，如存货计价的先进先出法、移动加权平均法、个别认定法，固定资 产折旧的直线法、年数总和法、双倍余额递减法，产品成本计算的品种 法、分批法、分步法等。 2.1.2 有序性 会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序 连续不断进行的，即根据发生的每一经济交易或事项发生的时间先后顺 5 序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表， 进行财务分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、 复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对 内财务报告，而后，再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣， 循序渐进，不得随意交换顺序和跳跃。 2.1.3 规范性 会计信息处理是根据一整套系统、完整的程序和方法进行的，要求 必须遵循企业会计准则和行业会计制度等相关法律制度的规定，会 计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如收料单、出 库单和发票和等原始凭证，活页式、订本式的帐簿，具有一定格式的会 计报表等，对于每个环节的处理结果都应具有可验证性，并且可追溯其 来龙去脉，提供清晰、可靠的审计线索。 2.1.4 分散性 因为会计信息系统综合、系统地反映了企业经济活动的所有信息， 所以会计信息处理的工作量很大，在手工处理条件下需要由多名会计人 员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的 计算、记录等方面的差错，根据复式记帐原理，环环检查、平行登记、 帐证核对、帐帐核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。 2.1.5 单一性 2.1.5.1 单一的会计主体。会计信息系统只收集、处理和交换与主体直 接相关的经济事项的信息，它不包括所在行业的信息，以及与企业有关 的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、利息率的调整、 有关股票市价。 2.1.5.2 单一的会计期间。在手工处理条件下，会计系统通常以“月” “年”为会计期间，但只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息， 而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的“日成本” 、 “季度成本” 。 2.1.5.3 单一的货币计量。会计系统只收集、处理和交换能够用货币描 6 述的经济事项的信息，它不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的 投资与更新、企业环境绿化的信息。 2.1.5.4、单一的核算方法。会计系统只确认主体认定的核算方法所生 成的信息，它不包括其他备选方法或程序所生成的信息，如主体认定存 货计价采用先进先出法，系统就不能存储和生成个别计价法、月末一次 加权平均法、移动加权平均法的存货信息。 2.1.5.5 单一的信息确认。会计信息系统只收集、处理和交换已经发生 的交易、事项的信息（历史成本） ，它不包括未发生的交易、事项的信 息，如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。 2.2 电算化会计信息系统的技术特性 2.2.1 集中性 2.2.1.1 集中的信息处理。会计电算化后，原来在手工处理条件下需要 多人分不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作，而现在往往只需一 二台计算机就可以完成。在网络或多用户的环境下，不同的用户可以共 享同一组信息，信息处理集中化的特性更加明显。 2.2.1.2 集中的信息存储。在电算化处理条件下，系统信息是连续集中 存储的，只要计算机还有存贮空间，就可跨年度储存和利用会计信息。 这样对财务分析与管理尤其重要。 2.2.2 自动性 因为电子计算机具有强大的运算功能，会计处理仅由计算机来执行 从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，不仅客 观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错 帐更正（划线更正法、红字更正法） 、结帐、对帐、试算平衡等，而且 计算机还承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因 此，与手工会计系统相比，会计电算化系统的技术性和复杂程度也大幅 度降低。 2.2.3 多元性 2.2.3.1 收集信息多元化。在电算化的企业管理信息系统基础上，会计 7 系统不仅可以通过对各部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，还 可以接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加广泛。 2.2.3.2 提供信息的时间多元化。在会计电算化系统中，提供会计信息 已不再以会计期间为约束条件，现在不仅可以按照既定的月、季、年来 披露会计信息，还可以随机快速地生成所需要的信息，此外还可对系统 进行实时控制。 2.2.3.3 处理信息的方法多元化。会计电算化系统在主体认定的计算方 法的同时，如有需要也可选用其他备选方法进行试算，比较差异。此外， 由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用 有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策。 2.2.3.4 提供信息的空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果， 会计电算化系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，可有货币形态的 信息，也可有非货币形态的相关信息，既有历史信息，也有现在信息和 未来信息。 2.2.3.5 提供信息的形式多元化。随着计算机多媒体技术的运用，电算 系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图） 以及语音化信息（如有声分析报告） 。 3.3.手工会计系统和会计电算化系统的联系与区别手工会计系统和会计电算化系统的联系与区别 3.1 手工会计系统和会计电算化系统的联系 3.1.1 相同的系统目标 二者都以企业的经济业务为对象进行记录和核算，而加强经营管理、 提供会计信息、参与经营决策、提高企业经济效益都是它们的最终目标。 3.1.2 采用相同的基本会计理论和方法 二者都遵循相同的基本会计理论和方法，都采用复式记账原理。 3.1.3 相同的系统基本功能 8 任何一个系统要达到目标，都应该具备采集输入、存贮、加工处理、 传输和输出这五项功能。 3.1.4 相同的编制会计报表要求 二者都需要编制会计报表，并且都必须按照国家相关要求编制企业 外部报表。 3.1.5 遵循相同的规则 都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财务法纪，严格贯彻执 行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端， 防止作弊 3.1.6 都要保存会计档案 作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 3.2 手工会计系统和会计电算化系统的区别 3.2.1 不同运算工具 手工会计系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计 算过程中每运算一次都要重复一次。 会计电算化系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机 器完成。由于它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望 得到的信息。 3.2.2 不同的信息载体 手工会计系统中所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不方便保 管，查找困难。 会计电算化系统除必要的会计凭证之外，均可用磁性材料（磁带、 磁盘等）作信息载体，它占用空间小，方便查找，方便保管。 3.2.3 不同的簿记规则 手工会计系统规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页 式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正，账页中的空行、空 9 页要用红线划销；手工会计系统要用日记账、明细账、总账三套账簿来 实现相互牵制、相互校对的目的。 会计点算化系统打印输出的账页是折叠或卷带状的，与市场销售的 账簿有明显区别；成熟的会计点算化系统是不应仿照手工会计系统设立 日记账、明细账、总账三套账簿，更不用全部打印；而且电子计算机通 过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，又由 于是一个程序完成登账工作，所以不存在账账、账证、账表的相互牵制 与校对问题；该系统不可能采用手工会计系统完全一致的改错方法；为 了保证审计的追踪线索不中断，会计电算化系统规定，凡是已经登过账 簿的数据，就不得更改（当然还要辅以技术控制） ，即使有错，也只能 采用输入“更改凭证”加以更改，以便留下改动痕迹；对于需要打 印 的账页的空行、空页可以用人工进行处理。 3.2.4 不同的账务处理程序 手工会计系统有四种账务处理程序方案，但都不能避免重复转抄与 计算的根本 弱点，而且人员、环节与差错也会相对增多。 会计电算化系统有两种账务处理程序方案，按当今的开发水平与经 济状况，选择第一种方案就可处理了，即基本上按手工会计系统的方式 进行系统移植。第二种方案为理想化的全自动账务处理程序，即： 3.2.4.1 会计凭证磁性化（或用条形码） 。在规格化的会计凭证上，用 磁性墨水书写（或打上条形码） ，由阅读机识别后将数据输送到中央处 理机。 3.2.4.2 中央处理机内以“资产负债表” 、 “损益表” 、 “现金流量表”三 大财务报表为中心，分别对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。 3.2.4.3 由用户定义输出形式与结果，输出设备（显示器、打印机）提 供查询与打印。并且会计电算化系统的账务处理程序不会因企业或成本 核算对象不同而不同，成熟的会计电算化系统应当用同一模式来处理会 计业务。 3.2.5 不同的会计工作组织体制 10 手工会计系统主要依据会计事务的不同性质来制定会计工作组织体 制。一般的手工会计系统划分如下专业组：材料组、工资组、资金组、 成本组、固定资产组、综合财务组，它们之间通过信息资料传递、交换 建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。 会计电算化系统主要依据数据的不同形态制定会计工作组织体制。 一般的会计电算化系统可划分以下专业组：信息收集组（以原始凭证 作为原始数据，处理各项会计业务，其主要工作面向系统外部，类似于 手工会计系统的出纳工作） ；凭证编码组（按事先规定的编码原则或 编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码） ；数据处理组 （包括数据输入、处理、输出等各项操作） ；系统维护组（对系统的 软、硬件维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求） 。 3.2.6 不同的人员机构 手工会计系统中的人员均是会计专业人员，其中的权威应该是会计 师。会计电算化系统中的人员由会计专业人员，电子计算机软件、硬件 及操作人员组成，其中的权威应该是系统设计师。 3.2.7 不同的内部控制方式 手工会计系统对检验会计凭证的正确性一般从摘要内容、数量、单 价、金额、会计分录等项目来审核，检验账目的正确性一般从三套账册 的相互核对来验证，此外，还通过账证相符、账账相符、账实相符等内 部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。 会计电算化系统因账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原 始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其他技术处理都由计 算机部门的人员负责。计算机技术替代了一部分原来的内部控制方式， 由人工控制转为人机控制，因此，对会计电算化系统的控制要求更严密， 范围更广泛。从国内外资料分析，如不加强会计电算化系统的内部控制， 必将造成比手工会计系统更大的危害。 纵观上述种种区别，集于一点，就是由于会计电算化系统数据处理 方式的改变，引起了手工会计系统各方面的变化，这一变化将使系统功 能加强，系统结构更加合理，系统管理更加完善。 11 4.4.会计电算化的发展方向会计电算化的发展方向 4.1 会计电算化系统逐步完善 一是软件适应性增强、功能增加增大。智能化会计软件将具有一定 的分析能力，能够从现有信息中分析出其真实的含义，判断这些信息对 企业的作用，能够根据具有的信息和条件，主动触发相