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大学生活的自我管理,第五章,愚者错失机会， 智者善抓机会， 成功者创造机会， 机会只给准备好的人。,分享,有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。,在追求人生目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。 不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？,Begin with the end in mind,A，在合资公司做白领，觉得自己满腔抱负没有得到上级的赏识，经常想：如果有一天能见到老总，有机会展示一下自己的才干就好了！,案例共赏：三位员工的梦想,A的同事B，也有同样的想法，他更进一步，去打听老总上下班的时间，算好他大概会在何时进电梯，他也在这个时候去坐电梯，希望能遇到老总，有机会可以打个招呼。,他们的同事C更进一步。他详细了解老总的奋斗历程，弄清老总毕业的学校，人际风格，关心的问题，精心设计了几句简单却有份量的开场白，在算好的时间去乘坐电梯，跟老总打过几次招呼后，终于有一天跟老总长谈了一次，不久就争取到了更好的职位。,愚者错失机会， 智者善抓机会， 成功者创造机会， 机会只给准备好的人。 “准备”二字，并非想想、说说而已!,本章内容结构,1,2,4,5,11,10,8,7,9,3,12,时间,一、时间管理,如果你每天都收到86400元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？ 我们每个人每天都有86400秒进帐，合理地利用它们，你就可以创造财富、成功、健康！,讨论与分享,小波：上海某高职学院大二学生 我有一个无法克服的坏习惯：我已经大二了，经过一年的大学生活，觉得大学生活除了上课以外就无事可干。我自己经常独自一个人去网吧玩游戏，去时兴致勃勃，感到很快乐，但是，当我走出网吧的时候，却觉得自己无比空虚，我觉得应该去干点更有意义的事情，比如人际交往、体育运动、社会实践、看书等。总比这样无所事事好呀，毕竟还有一年，我就要进入社会了，我想更多地培养自己各方面的能力，充实自己。但我总是控制不住要去网吧。我痛恨自己，不想这样下去，可是又找不到管理自我、控制自我的方法。,案例赏析 无法控制自我,你平时是怎样安排自己的大学学习和生活的？ 大学的业余时间很多，你是怎样管理你的业余时间的？,讨论与分享,如果你活到72岁，看看你一生的时间分配情况：,一生的时间分配,每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么每天13个小时。,回答时只要回答“是”或“否”。 1、你是否作息没有规律？ 2、你是否经常感到很无聊？ 3、你时常在学习时被打断吗？ 4、你经常很长时间不看书吗？ 5、你经常上网上到深夜吗？ 6、你每天是否有具体的学习工作安排？ 7、你是否每天总结当天所作的事情？ 8、你感到很少花时间去做你想做的事情吗？,测测你是否浪费时间,9、你是否在学习上没有短期、中期、长期计划？ 10、当你休假了一段时间，你是否没有什么感觉？ 11、你觉得找借口拖延你不想做的事情容易吗？ 12、在最近一个月里，你是否缺席了一些重要课程？ 13、若你没完成你所希望做的任务，你有没有紧迫感？ 14、即使没出现严重问题，你也经常感到学习中有很多 压力吗？ 15、你是否沉醉于过去的成败中而没着眼于未来？ 16、你是否太忙于解决一些琐碎的事，而没有去做与个 人长期目标一致的事？,1、12-16个“是”：警告！再这样浪费时间的话，你一定后悔终生。 2、8-12个“是”：当心！你需重新审视你的时间安排。 3、4-8个“是”：可以！方向正确，但需提升冲劲。 4、0-4个“是”：恭喜！坚持并保持你的方法。,结果分析：,辨别事情的轻重缓急，急所当急，充分授权，是个人管理之钥！,有效的时间管理方法,“6点优先工作制”,80/20法,PDCA原则,麦肯锡30秒电梯理论,莫法特休息法,生理节奏法,有效 时间管理,6点优先工作制,该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一越成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得2.5万美元咨询费，故管理结将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法。” 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标记“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标记“2”的事，依次类推,电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间。 不速之客：临时有人来访，一闲聊就数十分钟。 拖延的习惯：漠视自己行动计划，变得越拖越长。 缺乏目标计划与优先等级。 由于记忆欠佳，经常需要重新阅读材料。 每天对规定的目标完成一半，却不知为何。,浪费时间的几大典型做法,每天大量时间用于对小事杂事的大惊小怪上。 由于随手乱放，当需要时无法找到资料，不得不 耗费时间到处乱找。 做了不少根本不需要做的事情。 做了能由别人、并且应该由别人做的事。 做了耗时过长的事，如上网、玩游戏、看小说。 生活作息没有规律。 学习时，难以抗拒别人的盛情邀请。,写出你每天要做的6件重要的事情： 1、 ； 2、 ； 3、 ； 4、 ； 5、 ； 6、 ； 在前一天晚上将你第二天要做的事情写出来，并且按照重要程度给每件事情排序，早晨醒来之后，就投入第一件要完成的事情之中，直至完成。 每天坚持，成为习惯！,6点优先工作制,这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，要用你80%的时间和精力来做20%最重要的事情，即二八理论。 从要做的一大堆事情中选 最重要的事优先做！,80/20法,时 间 管 理 矩 阵 图,每天将你要做的事情归放到以下方格中进行归类：,时 间 管 理 矩 阵 图,生 理 节 奏 表,对学习和工作事先做计划 现在就做 学会说“不” 时间价值观念 积极休闲 善用零碎小时间 搁置的哲学 不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们,时间管理七部曲,一个人事业上的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外的85%是靠人际关系、处事技巧。 卡耐基 （美国著名企业家、职业生涯指导专家）,二、人际关系管理,人际关系的观念归纳为 六大类,利人利己 两败俱伤 损人利己 独善其身 损己利人 好聚好散,自我防卫（损人利己或损己利人）,柯维的“沟通的层次”,大学生人际关系的五大类型,人际冲突的三大解决策略,成功交往,宽容,平等,成功交往五大原则,掌握属于你的人际交往技巧,建立良好的第一印象 主动交往 善于赞扬和肯定别人 关注人际交往中的小细节 不要直接批评、责怪和抱怨别人 勇于承认自己的错误,三、情绪管理,情 绪 的 功 能,优秀的情绪管理能力,综合运用,摆脱力,理解力,运用力,定义：人们对环境中的某种客观事物和 对象所持态度的身心体验和行为反应。 基本种类：快乐、愤怒、恐惧、悲哀 基本状态：心境、激情、应激,情绪,情商（EQ）,自我激励：面对挫折失败仍坚持不懈,自我管理：管理自己情绪和冲动,自我意识：体味自我情感,个体控制自己及他人情绪，并识别和利用这些信息指导自己的思想和行为的能力,低EQ对外界刺激的情绪反应模式： 低EQ者在受到外界刺激之后，通常是对自己的情绪毫无觉察。 有些人在情绪过去之后好歹有了感觉，认为自己不应该发火，不应该过激等，但已为时已晚，老是吃与事无补的后悔药。,情绪与情商（EQ）,高EQ对外界刺激的情绪反应模式： 高EQ者在受到外界刺激之后，他不是马上回应。而是迅速的发挥人类特有的四大天赋，即价值观、想象力、良知和独立意志，进行理性判断、分析和思考。他会有意识或潜意识地问自己：我应该如何做出反应才能得体的、利人利己的处理眼前的事情？ 这并不是说，高EQ者遇到刺激都要经过一个复杂的分析与决策过程，而是他们经过刻苦的自我训练之后，已经形成了自己理顺情绪的潜意识和习惯。,现代职场流行一句话：“智商(IQ)决定录用，情商(EQ)决定提升”。事实上，IQ和EQ都很重要。只不过，在今天这个竞争日趋激烈、知识爆炸、人际关系复杂的社会中更显出其重要性。对于从事与人打交道的人来说，EQ是一项十分重要而又必不可少的职业素质。,一个IQ高的人和IQ低的人谁更幸福？ 答案是IQ低的。一个IQ低的人往往无忧无虑。一个IQ高的人往往做事情时会瞻前顾后。 一个EQ高的人和EQ低的人谁更幸福？ 答案是EQ高的。,）愿意观察自己的情绪：不要抗拒这样的行动，以为是浪费时间的事，要相信了解自己的情绪是重要领导能力之一。 ）愿意诚实面对自己的情绪：每个人都有情绪，接受事实，才能了解内心真正的感觉，更适当处理正在发生的状况。 3）问自己四个问题：我现在是什么情绪状态？若是不良情绪，原因是什么？这种情绪有什么消极后果？应该如何控制？,提高情绪自我觉察能力的五种态度,4）给自己和别人应有的情绪空间：给自己和别人停下来观察自己情绪的时间和空间，不至于冲动做出不适当的决定。 5）替自己找一个安静定心的法门：每个人都有不一样的管道使自己静心，都需要找到一个最合适自己的安心方式。,请回想一下自己在过去一个月内是否出现下述状况，从未发生0分，偶尔发生1分，经常发生2分： 1、觉得手上事情太多，无法应付。 2、觉得时间不够用，所以分秒必争。例如，过马时闯红灯，走路和说话的节奏都很快。 3、觉得没有时间休闲，终日记挂着工作、学习等。 4、遇到挫败时很容易发脾气。 5、担心别人对自己工作表现的评价。 6、觉得上司、家人都不欣赏自己。 7、担心自己的经济状况。 8、有头痛、胃痛的毛病，难以治愈。,四、适宜压力测试,9、需要借烟酒、药物、零食等抑制不安的情绪。 10、需要借助安眠药帮助自己入睡。 11、与家人、朋友、同事的相处令你发脾气。 12、与人交谈时，打断对方的话题。 1