行政专员工作说明书.doc

行政专员工作说明书姓名职业名称所属部门级别上属职务考核周期有效日期行政专员人力资源部人力资源经理每月工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） 协助上级进行人事调配。 处理公司不可预计的人力资源机动事务。 积极向公司提供搞好本职工作的建议。（二）重点工作： 员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 负责公司新员工的招聘工作。 处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部门员工（岗位级别）的职业生涯发展体系。工作流程：（一） 日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。（二） 加每日早会、早训。（三） 处理日常事务。（四）对突发事件进行处理。工作规范：（一）知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置（二）技能：善于处理人际关系（三）能力：沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力（四）仪表：着规定之制服，并注意发型和妆面（五）精神风貌：擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。责任：（一）对公司人员安排的合理度负责。（二）对公司人才素质高低及适应工作情况负责。（三）对因工作完成不及时，造成员工不满意负责。（四）对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等