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文档简介

第四章 公文格式新规范,第一节 公文格式的特点 公文格式是指公文文面各要素的构成及其编排规范。为保障公文的严肃性、完整性和有效性，进一步规范公文的格式，我国曾两度颁布行政公文格式的国家标准。公文格式具有如下特点: 一、规范性 二、相对的固定性 三、稳定性,鉴于公文特定的权威和效用，国家采取了一系列措施予以维护和保障，其中一项措施是制定格式规范，颁布并实施关于公文格式的国家标准。了解并遵循格式标准的相关规定，这是制作合乎规范的公文、消除我国目前公文格式的混乱局面、防范作伪公文的重要环节之一。,第二节 公文格式最新国家标准,一、公文格式新国标概述 公文的格式遵循国家质量技术监督局1999年12月正式批准发布的国家行政机关公文格式国家标准（GB/T97041999，以下简称“新国标”，），该标准于2000年1月1日起开始实施。,二、公文格式要素及其标识规则 （一）“文件式”公文的格式要素及其标识规则 1.公文份数序号 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人 7.公文标题,8.主送机关 9.公文正文 10.附件与附件说明 11.成文时间 12.公文生效标识 13.特殊情况说明 14.附注 15.主题词 16.抄送机关 17.印发机关和印发时间,（二）公文中表格的标识方法 为使公文中的表格排版美观、方便阅读，新国标对表格作如下规定。,（三）信函式公文格式要素及其标识规则 在日常工作中，经常会看到一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。,（四）命令的格式要素及其标识规则 新国标对命令（令）格式的规定是:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但不宜超过上级机关的字号。,（五）会议纪要的格式要素及其标识规则 会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要通常不单独对外发出，所以不加盖印章。,【考考你】 1.如何理解公文格式的含义及其特点? 2.国家行政机关公文格式有哪些新的规定? 3.公文格式包括哪些要素? 4.公文眉首包括哪些要素? 5.公文主体包括哪些要
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