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文档简介
,(七)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 意见可上行、下行、平行,适用范围较为宽泛。,2、意见的类型 (1)上行意见 、呈报意见 、呈转意见 (2)下行意见 (2)平行意见,3、意见正文的写法 意见的正文一般包括两部分: (1)提出问题;(结尾用过渡语:“现就此问题提出如下意见:”) (2)具体的见解和处理办法。这是全文的核心,一般用条文式写法写出。,(3)结语: 一般的意见结语可省略, 呈转性意见必须写结语: “以上意见如无不妥,请批转各部门(相关部门)执行。”,1、 函的主要类型 (1)以行文方向分,分发函和复函; (2)以内容分,可分申请函、商洽函、询问函、告知函、答复函等。,2、发函正文的写法: (1)引语:写出发函的原因。 (2)主体:写明要商洽的工作、要询问的事项等。 注意语气要委婉、客气,要不卑不亢,不能盛气凌人。,(3)结语:根据函的具体内容选用不同的结语。 如果需要对方的支持(帮助),用“请支持(帮助)为荷”; 如果需要对方尽快回复,用“请回复为盼”、“望即函复”; 没有特殊要求,用“专此函达”即可。,3、复函正文的写法: (1)引语:引用对方来函的标题、字号或日期等。 (2)主体:写明要答复的意见、要回答的问题等。 (3)结语:多用“特此函复”、“此复”等词语作结。,(九)会议纪要 1、会议纪要与会议记录的区别 会议记录:开会过程中,如实记录会议具体情况的书面材料; 会议纪要:会议结束以后,在会议记录的基础上,高度概括会议的精神、议定事项写出的书面材料。,2、会议纪要的主要类型 (1)决议型会议纪要 (2)周知型会议纪要,3、会议纪要的写法 (1)会议纪要一般由标题、会议日期、正文三部分组成。会议日期居中位于标题下方,用圆括号括起。 标题可用:会议名称+文种 会议纪要一般没有受文者。,(2)正文内容 1、开头:简要介绍会议概况,如会议名称、主持单位、时间、地点、与会单位和人员、会议议题、会议议程等。 2、主体:陈述会议的主要
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