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数据库实用软件,信息学院 郑小玲 2009年2月,每部分第一页中的命令按钮 表示返回到可选择“部分”的幻灯片页 幻灯片中的图形 表示返回到本部分的首页 幻灯片页中的命令按钮 表示返回到本部分任务的首页或返回到当前页的上一页 幻灯片页中的图形 表示查看本任务的作业练习 单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识内容,返回首页,查看课程说明,进入课程,课件图示说明,课件图示说明,要解决的问题： 如果你是一个单位的人事管理人员，现准备将人事管理工作计算机化，从何下手？ 答案： 利用数据库技术建立人事管理系统,计算机数据管理问题,课程目的： 了解和掌握数据库技术进行数据处理的方法和操作 课程内容： 数据的组织 数据的管理 数据的使用 系统的构造,课程目的及内容,课程特点： 理论和实践并重 理论：数据库基础知识，程序设计基础知识： 实践：数据库管理系统软件Access的使用 学习方法： 课上讲授和课件 参考书 联机帮助,课程特点及学习方法,课程要求： 上课不影响其他同学听课 上机不做与课程无关的事 独立按时完成作业 评定方法： 平时出勤 15% 上机作业 15% 期末考试 70%,课程要求及评定方法,菜单,Access概述,第一章,第二章,第三章,数据库的基本操作,表的创建与管理,结束放映,第四章,查询的建立与使用,第五章,窗体的设计与应用,第六章,报表的创建与使用,第七章,数据访问页的创建,第八章,利用宏和VBA实现自动处理,第一章 Access概述,1.1 Access可以做什么,1.4 Access基本对象及操作窗口,返回目录,结束放映,1.2 关系数据库基本概念,1.3 Access的启动与退出,1.1,Access的基本功能 组织、存储数据 查询、检索数据 利用窗体维护数据 以报表形式输出数据 建立应用系统 共享数据、支持超级链接,1.1 Access可以做什么,1.1,案例 个人通讯录数据库 教学管理数据库 游戏,本节结束,1.1 Access可以做什么,1.2,1. 数据库 是关于某一特定主题或某一特定目的的相关数据的集合 例如：某学校的教学管理信息，某公司的人事档案和商务信息，某企业的生产状况和销售信息等有关数据都可以看成是一个数据库,1.2 关系数据库基本概念,1.2,2. 数据库管理系统 是统一管理和控制数据库中数据的系统 它的本质是完成数据的收集、存储、排序、计算、制表等 类型包括关系数据库管理系统、层次数据库管理系统和网状数据库管理系统 Access是一个关系数据库管理系统。关系指的就是二维表,1.2 关系数据库基本概念,1.2,3. 数据库系统 由用户、数据库和数据库管理系统组成,1.2 关系数据库基本概念,DB,使用者,开发者,数据库管理系统,DBMS,数据库,1.2,4. 表 表是存储和管理数据的基本对象, 是具有结构的某个相同主题的数据集合 例如:教师表包括了与教师有关的数据,1.2 关系数据库基本概念,1.2,5. 字段与记录 表中的列称为字段，用来描述数据的某些特征。如：学生表中的姓名、性别等记录 表中的行称为记录，它由若干个字段组成。例如：学生表中的姓名、性别等 唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为主关键字。例如：学生表中的教师ID,1.2 关系数据库基本概念,1.2,6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算,1.2 关系数据库基本概念,1.2,6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算,1.2 关系数据库基本概念,从指定的关系中选取满足给定条件的记录以构成一个新关系的运算,如:查找性别为男的记录,1.2,6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算,1.2 关系数据库基本概念,从指定的关系中选取指定的若干字段从而构成一个新关系的运算,如:按姓名、性别、手机、家庭地址列出,1.2,6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算,1.2 关系数据库基本概念,将多个关系通过公共的字段名拼接成一个新的关系,如:将每名教师的授课班级、课程名放入新的关系中,本节结束,1.3,1. 启动Access 方法一：开始程序Access 方法二：双击桌面上的快捷图标 2. 退出Access,1.3 Access的启动与退出,本节结束,1.4,基本对象 表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏 模块,1.4 数据库的基本对象及操作窗口,1.4,操作窗口 数据窗口 表设计视图窗口 查询设计视图窗口 窗体设计视图窗口 报表设计视图窗口 宏设计视图窗口 代码窗口,1.4 数据库的基本对象及操作窗口,本节结束,作业,1.使用Access可以完成哪些工作？ 2.Access 程序窗口由哪几部分组成？它们的功能是什么？ 3.什么是数据库？为什么要建立数据库？ 4.什么是数据库管理系统?数据库管理系统有几种?Access是属于何种数据库管理系统?,思考题,作业,5.什么是表？表由几部分组成? 各部分的含义是什么？ 6.什么是主关键字？主关键字的作用是什么？ 7.Access数据库包括几种对象,分别是什么? 8.Access的操作窗口有哪些,其作用是什么?,思考题,作业,9.Office助手提供了哪些帮助？ 10.怎样隐藏Office助手？ 11.在A