常泰年会parrty策划案.ppt

常泰年会parrty策划案,【草拟方案】,前言,本次常泰建筑装潢工程有限公司2013年新春年会暨新年晚会旨在宣扬常泰的企业文化，突出展现常泰公司对发展中国、服务中国的决心；同时犒劳常泰建筑装潢工程有限公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,活动概述 活动策划 项目管理 应急预案,目录,【活动概述】,活动概述,活动背景 庆祝2012年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作。 活动时间 2013年1月（具体日期待定） 下午 15:00-21:30 活动地点 某某大酒店 活动主题 新年晚会 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,【活动策划】,活动策划,形象设计 主题背景板 舞台形象示意 入口签到设计 其他 灯光音响 活动安排 演员安排,形象设计-主题背景板,Happy New Year，以“新年快乐”作为晚会主题，切合晚会慰问企业员工的主旨； 将灯笼、鞭炮、鱼跃龙门等元素融入其中，既生动活泼，又营造出新年喜庆、欢乐的氛围。,形象设计-舞台形象示意图,形象设计-晚会入口合影板,形象设计-签到板及合影板,形象设计-其他（晚会臂贴）,形象设计-其他（晚会指引牌）,形象设计-其他（晚会抽奖箱）,形象设计-其他（晚会贺卡）,贺卡文字内容 尊敬的参会嘉宾： 值此新年来临之际，感谢您在过去一年中对常泰建筑装潢有限公司的支持和贡献，祝愿您在来年身体健康、合家欢乐、工作顺利，继续与常泰携手共创辉煌！,灯光音响布局,舞 台,投影幕布,投影幕布,主题形象背板,嘉宾入口,签名板,合影板,签到服务台,烟机&泡泡机,烟机&泡泡机,火焰机,追光灯,追光灯,数字灯架 光束灯/AC灯/电脑灯,数字灯架 光束灯/AC灯/电脑灯,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,星光大道,返听,返听,桁架帕灯,X展架（企业重大事件及介绍）,鲜花花艺,活动安排,新春年会,新年晚会,欢聚晚宴,15:3016:00 嘉宾签到/合家欢留影/领取臂贴、贺卡 16:0017:00 领导嘉宾入场/常泰公司内部年终报告 17:0017:10 茶歇时间/ 酒店准备晚宴 17:1017:20 主持人串场，领导致祝酒词 17:4018:00 助兴节目串场魔术/晚宴时段 18:1018:15 鼓舞/晚会开场舞 18:1518:20 播放新年flash /主持人串场，新年晚会开始 18:2018:25 电子弦乐重奏 18:2518:30 常泰各领导致晚会祝词 18:3018:35 爵士舞蹈表演 18:3518:40 沙画表演/展望公司未来 18:4018:50 现场抽奖 三等奖(10名) 18:5019:00 员工表演时段 19:0019:10 互动游戏泡泡糖(娱乐 搞笑) 19:1019:20 现场抽奖 二等奖（5名) 19:2019:25 杂技表演-顶缸 19:2519:30 特色节目 19:3019:35 互动游戏 正话反说 19:3519:50 现场抽奖 一等奖（2名） 19:5019:55 江南style（全场大联欢) 19:5520:00 晚会在全场联欢中落幕,新春年会,星光大道/回顾发展历史 嘉宾签到 你我一家亲合家欢留影 常泰公司年会,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 在星光大道两旁分散摆放几张公司重大事件的介绍,星光大道/回顾发展历史,嘉宾签到：,与会嘉宾和常泰建筑装潢有限公司员工，用金色彩笔签上名字或新年祝语。（签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存） 同时服务人员将发放不干胶臂贴和新年贺卡。（将新年贺卡的副联作为晚会和晚宴中现场抽奖的工具）,常泰建筑装潢有限公司年会,与会人员、嘉宾入场 常泰建筑装潢有限公司年会正式开始（如未有其他要求，年会将有常泰组织和安排） 酒店将提供会议中茶水服务等配套服务,活动现场入口处设立喜庆的合影背板。 与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念。 现场将提供一次性成像快照。,你我一家亲合家欢留影,欢聚晚宴,1、领导祝酒/嘉宾用餐 2、助兴节目,助兴节目,1、年会结束后，主持人邀请常泰领导致祝酒词； 2、常泰新年欢聚晚宴正式开始； 3、晚宴中，魔术小丑在餐桌间进行助兴表演，以小魔术、杂技的形式为每一桌变幻出惊喜的小礼品同，烘托热闹气氛。（其中将重点在公司领导所座位置针对VIP贵宾进行重点表演）,新年晚会,第一篇章：喜迎新年 鼓舞/晚会开场舞 新年Flash/主持人串场，新年晚会开始 电子弦乐重奏 常泰建筑装潢有限公司领导致辞 爵士舞蹈表演 沙画表演/展望公司未来 现场抽奖三等奖,魔术开场/鼓舞演奏,1、当晚宴接近尾声时，在魔术小丑的引导下，场内灯光逐一熄灭； 2、忽然舞台燃起火焰，在闪烁的灯光下，开始激情澎湃的鼓舞演奏,新年Flash,1、当鼓舞结束时，在主持人的引导下，场内灯光逐一熄灭； 2、投影开始播放3分钟的flash动画，回顾常泰建筑装潢有限公司历年新春晚会的精彩片段（内容待定）。,动感的音乐加上时尚的小提琴手激情四溢的演奏让晚会气氛High起来。,电子弦乐重奏：动感小提琴,爵士舞表演,沙画表演/展望公司未来,现场抽奖：,内容：邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取10名三等奖，现场赠送奖品。,新年晚会,第二篇章：欢庆新春 员工表演时段 互动游戏 现场抽奖 二等奖 特色节目,员工表演节目：,常泰建筑装潢有限公司员工节目表演； 充分展现常泰建筑装潢有限公司员工的多才多艺，让员工积极融入到晚会的演出之中，展现公司晚会的自娱自乐性。（可由抽奖活动中奖者表演节目）,互动游戏：泡泡糖,游戏说明： 1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位。 2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没有找到同伴的人被淘汰出局。 3、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充 入其中，使队伍始终保持奇数人数。 最后剩下的两人胜出。,现场抽奖：,内容：邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取5名二等奖，现场赠送奖品。,传统类杂技，力量和技巧的结合，尽显民族风采,特色节目：顶缸杂技,新年晚会,第三篇章：欢聚一堂闹新春 特色节目 互动游戏 现场抽奖 一等奖 高潮节目（全场参与）,特色节目推荐：川剧变脸,用于揭示剧中人物的内心及思想感情的变化，即把不可见、不可感的抽象的情绪和心理状态变成可见、可感的具体形象脸谱。川剧变脸是运用在川剧艺术中塑造人物的一种特技。是揭示剧中人物内心思想感情的一种浪漫主义手法。,互动游戏：正话反说,游戏说明： 邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与建筑装潢相关的词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍； 例如：“现场勘测”，嘉宾要立刻说出“测堪场现”，说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。,内容：邀请领导在装有全体嘉宾的新年贺卡副联的抽奖箱里抽取2名一等奖，现场赠送奖品。,现场抽奖,节目进行到一半时，演员便下台邀请台下嘉宾共同起舞，营造出热闹、欢庆的气氛，将晚会推向高潮。 晚会在全体的载歌载舞中落幕（晚会结束）。,高潮节目：歌舞表演（江南style）,演员安排,主持人 （一）王碧玺,毕业后曾工作于镇江丹阳电视台旅游大世界主持人；现为镇江句容电视台新闻主持人 特长：唱歌、舞蹈、各类戏曲、模特。 主持部分经历介绍: 多家房产活动主持 企业年会、酒会、节日活动、周年庆活动主持 捷佳创精密机械有限公司年会主持 中天钢铁集团圣诞晚会主持 明都车展活动主持 银鹭花生牛奶巡展活动主持 步步高音乐手机巡回路演活动主持 华润公司经销商会议主持 苏宁电器五星电器巡演活动主持 小羚羊电动车经销商酒会、营销策划会议主持,才艺：主持 唱歌 魔术 2012年毕业于常州工学院播音主持专业。 2009年参加南京电视台挑战主持人荣获优胜奖。 2008-2012年期间主持过数百场婚庆宴会 主持房产汽车类商业庆典活动 以及各类企业年会主题相亲会等。 2010年至2012年8月，任常州星空海岸大舞台常驻主持人。 2010年11月至今，兼职于常州雅姿彩妆大讲堂嘉宾主持人，实习讲师。 常州都市网娱乐先锋栏目组挂名主持顾问。 2012年至今就职于南京广播电视台少儿频道记者兼外景主持人,演员安排,主持人 （二）潘晨阳,魔龄：6年 职业：魔术师 擅长：舞台手彩魔术，近景魔术 2007年，武汉第八届艺术节江岸区百花奖颁奖晚会嘉宾演出 2008年，广东阳江温泉度假村年会演出 2008年，常州工学院新北校区汇报演出指导总监 2009年，常州技术师范学院魔术协会名誉教授 2010年，常州魔术联盟“玩票”魔术-武进电视台专访 2011年，凯迪拉克新车发布会,演员安排,神幻魔术小狼,上海马戏团特约杂技小丑演员,演员安排：杂技小丑,【项目管理】,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势,活动管理-前期筹备,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 常泰LOgo手提袋 指示牌 常泰宣传展示牌 邀请函 常泰小报 颁奖信封 颁奖卡,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理-现场实施,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,活动管理-后期总结,庆典特色,PTW商务资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,【应急预案】,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管