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文档简介

(1)(1) (2) (2) (3) (3) (4) (4) (5) (5) (6) 会议室管理会议室管理接待工作接待工作 日常行政事务日常行政事务 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 如需安排食宿 参观、来访 会议、检查等 门牌、横幅、 招待物品准备 车间 负责 接待 办公 室负 责接 待 会议室、投影仪 等相关物品准备 并通知相关参与 接待人员。 如需到 车间参 观或检 查 会议 相关 人员 食宿 安排 来访结束 剩余接待物 品收回并妥 善保管 工厂内部 会议或培 训使用 会议组织人员 提前两天向办 公室申请 事业部或 销售公司 使用 厂领导或 办公室主 任批准 会议室负责人根据 会议时间、会议重 要程度、与会人数 等具体安排会议室 会议 会议结束后,将会 议室交还负责人。 会议室负责人检查 相关设备是否完好 2 1 3 43 3 5 5不足 13 7 8 9 12 10No 11 人力资源规划(预算)人力资源规划(预算) 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 集团总部根据企业 发展规划和上一年 度预算执行情况安 排本年度预算工作 结合人员编 制情况开展 预算工作 各部门年度 生产计划 根据各部门人 员需求确定工 厂人员编制 年度 招聘 工作 人力 资源 规划 预算 招聘 及招 聘费 用预 算 人工 成本 薪酬 福利 预算 培训 费用 预算 人力资源部 对预算初稿 进行审核 预算 重新 将审核后预算 提交总经办 预算工作会议 讨论 将结果反馈各不 免让你,各部门 按要求修改重新 修改年度预算 将修改后预算 提交总经办 预算定稿 预算工作执 行情况汇总 分析 按制定的年 度预算执行 (1) (2) (3)No No (4) (5)No (6) (7) 继 (8)续 发 合格布 信 (9)息 (10) (11) (13) (12) 认为不合格 招聘与配置(人员招聘)招聘与配置(人员招聘) 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 上一业务单元 不合格简历 结果不满意,未录用 下一流程 用人部门经 理意见 人力资源部 意见 工作重新设 加班 副总经理 意见 总经理批准 根据岗位需求,选 择合适的招聘渠道 发布招聘信息 收集简历,并进行 初审 用人部门复审,并 确定面试名单 对外 对内 网络招聘 人才市场 校园招聘 猎头 淘汰 人力资源部和用人部门 共同面试,进行筛选 确定录用名单,报副总 经理审定 下文、体检、 入职手续办 理 人力资源规 划和定岗定 编 用人部门填 写人力需 求表 员工自然离 职导致的人 员需求 总经理审批 岗前培训、 正式上岗 各招 聘渠 道的 维护 (1)(4)(9) (2) (10) (16) (3) (17) (6) (7) (13) (8) 部门内调动部门内调动跨部门人员调动跨部门人员调动人员外调人员外调 招聘与配置(人员调动)招聘与配置(人员调动) (18) (14) (15) (12) (5) (11) NONO 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 因工作需要, 内部人员岗 位协调 每月在当月考 勤中反映内部 人员变动情况 人力资源部绩 效考核专员调 整花名册中被 调动人员相关 信息 如工资标准 等有变动, 调整相关标 准 各部门因生产 需要,公司内 部人员协调 人力资源部汇 同用人部门确 定所需调动人 员名单 人力资源部 招聘专员下 通知或发文 调出部门负 责通知相关 调动员工 调动员工凭人力 资源部调动通知 到新部门报到 调入部门确认 并接收,安排 相关岗位 因岗位变动。调 入部门汇同人力 资源部组织调动 员工进行相关培 因内部招聘引 起的人员调动 招聘结果交相 关领导审阅 草拟文件经 总经理批准 人力资源部下文 到各部门、车间 调动人员工 作交接 部门领导确 认其工作交 接完成情况 继续 工作 交接 到人力资源部 完成相应手续 去新部 门报到 集团公司来文 个人工作调动 申请 部门领导和人 力资源部批准 调动人员工作 交接 部门领导确 认其工作交 接完成情况 人力资源部相 关手续办理 到集团公司 报到 (1) (2) (6) (4) (8) 员工辞退员工辞退 终止试用 终止试用合同终止合同终止 (7) (9) (10) NO 员工离职员工离职 (3) (5) 招聘与配置(人员离职)招聘与配置(人员离职) 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 在职员工离职 (提前30天申请) 直接上级批示 主管及以 上人员、 一般行管 人员、技 术人员 普通员工 顶岗人员 到岗工作 交接 协助上级对 顶岗员工进 行必要的培 新招聘或 调动人员 到岗后 部门主管领导确 认其工作交接情 况后批示 人力资源部 批准 办理相关离 职手续 员工劳动 合同到期 劳动合同 续签考核 续签考核 不合格 协商一致 确定终止 劳动关系 按劳动合 同法给予 经济补偿 员工严重违反国 家法律法规或公 司有关规章制度 所在部门出 具相关报告 人力资源部 审阅,给出 处理意见 总经理批阅, 确定最终处 理意见 人力资源部 按具体公司 制度具体执 按劳动合同 法同违纪员 工解除劳动 员工试用期 试用 期内 不能 胜任 所应 聘岗 位工 作自 行离 职 试用 期内 出现 严重 违规 违纪 直接 终止 劳动 关系 试用 期满 所在 部门 和办 公室 共同 对其 进行 考核 转正 继续试用 不能完成 所在岗位 工作任务、 终止劳动 关系 NONO YesNO 招聘业务单位转接 培训与发展培训与发展 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 其他业务单元 公司业务发 展需要和员 工自身发展 同各业务部 门讨论确定 具体的培训 根据培训需求制定具 体的年度培训计划, 报相关领导批准 根据年度培训计划 和每月具体培训需 每月新进员工 入职手续办理 完毕后 因业务和生产 需要临时性的 培训需求 确定具体的培训方式、 培训课程和授课教师, 告知受训人 组织具体的培训实施: 地点、教师、器材等。 确认具体参训学员人 数 培训考核 书面 考核 工作中 实际操 作 培训效果评估 考核 结果 同预 期的 差别 记录 参训 学员 培训 感受 授课 教师 对培 训的 感受 参训 学员 行为 的改 变 工作 中工 作绩 效的 体现 培训总结 获得好的培 训方式、好 的课程和内 容 新的 培训 需求 和改 进之 处 培训讲 师管理 外聘 培训机构 专业领域 专家 政府机 构相关 领域人 供应商 和客户 相关工 内聘 个人申请 办公室资 格审定 确定课题 试讲 评委对其 进行评定 获得内部 讲师资格 不予 以聘 用 No 上一业务单元 薪酬福利管理(工资)薪酬福利管理(工资) 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 新员工 入职后 按薪酬制度导 入其薪酬标准 行政后 勤人员 生产 人员 试用期 薪酬 转正 申请 继续 试用 期, 工资 不变 转正工资调 整、购买五 每月根据 考勤计算 固定工资 员工 离职 根据公积 金管理制度 购买 根据每月 考勤计算 固定工资 车间核算员 根据车间产 量确定浮动 试用期满 购买五险 根据公积 金管理制度 购买 劳动合同终止手 续。停发工资、 五险、公积金。 员工晋升 工厂下文 根据薪酬制 度导入其新 岗位相应的薪 酬标准 五险及住房公 积金随着年度 调整而调整 员工调动 或转岗 下文或通 知确认 到新岗位 报到后 薪酬福利管理(体检)薪酬福利管理(体检) 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 招聘确认拟 录用名单后 发放体 检单 凭体检单去指 定医院体检 合格 确定 录用、 办理 入职 手续 不合 格 按公 司制 度不 予以 录用 年度体检 按政府来文确 定体检时间、 地点和医院 领取体检表 制定体检计划、 组织各车间部门 人员进行体检 取回体检表 合格 不合格 录入体检 台帐 装入员工 个人档案 袋 复查 待岗 调换岗位 上一业务单元 一、具体工作流程:一、具体工作流程: 劳动关系管理(劳动合同)劳动关系管理(劳动合同) 正式上岗, 确定劳动关 系后 根据新员工学 历情况,确定 具体合同年限 签订劳 动合同 试用期合格, 转正 试用期 不合格 劳动合 同终止 继续 试用 劳动合同盖 章,社保局 公示 单位、个人、劳 动管理部门各留 存一份 合同到期、 续签考核 考核不 合格 协商终 止合同 合同期内,如员 工严重违反国家 法律、法规和公 司相关制度 员工本人辞职 解除 合同 自然 终止 经济 补偿 续签劳 动合同 续签合同到 期,考核 无固定期劳 动合同 员工达到法定 退休年龄 员工按相 关程序和 规定办理 退休手续 劳动关系管理(考勤管理)劳动关系管理(考勤管理) 一、具体工作流程:一、具体工作流程: NO 员工考勤管理 迟 到 早 退 旷 工 按 考 勤 制 度 处 理 不满 十天、 一年 累计 不满 二十 天 连续 满十 天, 一年 累计 满二 十天 按制 度给 予处 罚 解除 劳动 关系 病假 医院诊 断证明 部门领 导批准 办公室 主任批

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