全国计算机等级考试--Access.ppt

全国计算机等级考试,Access数据库程序设计,中华女子学院 计算机系,二级考核内容,包括公共基础知识和程序设计 所有科目对基础知识作统一要求，使用统一的公共基础知识大纲和教程。二级公共基础知识在各科笔试中的分值比重为30%（30分，10道选择题和5道填空题）。 程序设计部分的比重为70%（70分），主要考查考生对程序设计语言使用和编程调试等基本能力。 考试形式：包括笔试和上机考试两部分。 笔试时间90分钟,满分100分(含公共基础知识部分的30分) 上机操作90分钟，满分100分。 包括: (1)基本操作。(2)简单应用。(3)综合应用 二级Access数据库程序设计上机考试使用Access2003。,一、数据库基础知识,考试大纲 1、基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。 2、关系模型（实体完整性，参照完整性，用户定义的完整性）,关系模式,关系，元组，属性，字段，域，主关键字等。 3、关系运算：选择运算，投影运算，连接运算。 4、Access系统简介 (1) Access系统的基本特点。 (2) 基本对象：表,查询,窗体,报表,页,宏,模块,主要知识点归纳,Access系统简介 Access数据库中的7个对象：作用、相互关系 表：数据库的核心，存放数据库中的全部数据。 查询：查询设计视图、SQL语句 窗体 报表 宏 模块 数据访问页(页)：是一个独立的HTML文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库。,二、数据库和表的基本操作,考试大纲 1、创建数据库 (1) 创建空数据库。 (2) 使用向导创建数据库。 2、表的建立 (1) 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 (2) 设置字段属性。 (3) 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3、表间关系的建立与修改 (1) 表间关系(1:1,1:n) (2) 设置参照完整性 (3) 建立表间关系 4、表的维护 (1) 修改表结构：添加/修改/删除字段,重新设置主关键字。 (2) 编辑表内容：添加/修改/删除记录，复制记录。 (3) 调整表外观。 5、表的其他操作： (1) 查找数据 (2) 替换数据 (3) 排序记录 (4) 筛选记录,主要知识点归纳,表 组成：结构（字段）+ 数据（记录） 字段属性: 含义 格式：数字、日期/时间 输入掩码：0、9、A、L、#、& 等 标题 默认值 (字段)有效性规则和有效性文本：用户定义完整性 必填字段(不能为空) “是/否”类型：True/False,1/0,Yes/No,主要知识点归纳,输入数据 自动编号类型的字段：其值由系统决定，删除表中含有自动编号型字段的一条记录，Access不会对表中自动编号型字段重新编号。 OLE 对象类型的字段：“插入|对象” 获取外部数据（数据的导入与链接） “文件|获取外部数据|导入” 将外部文件中的数据追加到已有的表中，或将外部文件导入为新表，可以在导入过程中选择。 “文件|获取外部数据|链接表”,主要知识点归纳,主键与索引 主键：实体完整性 由单字段或多个字段组成，值不可重复、也不可为空 索引：提高查询效率 主索引（一表一个）：Access将表的主键自动设置为主索引 唯一索引（一表多个）：“有(无重复)” 普通索引（一表多个）：“有(有重复)”,主要知识点归纳,表间关系 通过两个表的公共字段或语义相同的字段建立 1:1, 连接字段在两个表中均为主索引或唯一索引 1:n，连接字段只在一个表中为主索引或唯一索引 联接类型：决定多表查询时两个表之间的联接方式 内联接（自然连接） 左外连接 右外连接,主要知识点归纳,参照完整性 建立在两个表之间，子表在外键上的取值参照引用主表在主键（或主索引、唯一索引）上的取值。 建立的条件 规则 更新规则 1.（级联更新）修改主表记录时，子表相关记录随之更改。 2. 修改子表记录时，若没有参照引用主表相关值，则不允许修改。 删除规则：(级联删除) 删除主表记录时子表相关记录随之删除。 插入规则：在子表中插入记录时，外键值必须对应主表的主键值，或者外键值取空值。,主要知识点归纳,表的维护 修改表结构、编辑表内容 调整表外观：冻结列，隐藏列等 表的其他操作 查找数据 替换数据 排序记录：排序时如果选取了多个字段，则结果是按照左右次序依次排序 筛选记录：只显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。,主要知识点归纳,表的相关操作 对象的重命名/删除 建表，字段的设计说明 删除字段，添加字段，调整字段顺序 拆分表(生成表查询) 属性设置：日期格式,标题,必填字段,默认值,输入掩码, 有效性规则和有效性文本, 为字段创建查阅列表,或使用查阅向导建立字段的数据类型 根据表的结构，判断并设置主键 建立表间关系，实施参照完整性 输入数据，在OLE对象类型的字段中插入图片,主要知识点归纳,表的操作 外部文件的链接 外部文件或另一个数据库中的表对象的导入 成为新表，或将数据导入当前数据库已有表中 表对象的导出 成为外部文件，或导出到另一个数据库中 复制表：在不同数据库之间或在同一个数据库中 只复制结构,同时复制结构和数据,只追加数据 删除记录（直接删除，删除查询） 冻结列/取消冻结、隐藏字段 设置数据表的字体大小、行高、 列的显示宽度(列宽)、单元格效果,三、查询的基本操作,考试大纲 1、查询分类 (1)选择查询 (2)参数查询 (3)交叉表查询 (4)操作查询 (5)SQL查询 2、查询准则 (1)运算符 (2)函数 (3)表达式 3、创建查询 (1)操作已创建的查询 (2) 编辑查询中的字段 (2)编辑查询中的数据源 (4) 排序查询的结果,主要知识点归纳,选择查询 - SQL：select Select 命令各子句的作用：select、from、where、group by、order by 数据源：表或查询 查询准则：条件表达式(同一行相与,不同行相或) 日期常量(#)、字符常量(“”) like（通配符：“帮助”） *任意字符,?单个字符,#单个数字,内字符,!不在内的字符等 in、is Null（is not Null） not（逻辑表达式的优先级：not，and，or） 连接运算符&, 函数,主要知识点归纳,交叉表查询 以行列的格式分组和汇总数据。 设计交叉表查询时，必须指定一个或多个行标题，一个列标题，一个值选项。列标题字段的值显示在交叉表的第一行，行标题字段的值显示在交叉表的左侧若干列。,主要知识点归纳,操作查询 删除 SQL：delete from 被删除的记录不可恢复。 更新 SQL：updateset 追加 SQL: insertinto 生成表 SQL: select into,主要知识点归纳,表的操作(SQL) create table alter table drop table,主要知识点归纳,查询的相关操作 选择查询：分组,计算,排序,设置字段别名, 在查询准则中引用窗体上的控件 参数查询 交叉表查询 操作查询 更新操作、追加查询、删除查询、生成表查询 说明：在表达式中引用字段时应加方括号字段。 有的地方系统会自动添加。,四、窗体的基本操作,考试大纲 1、窗体分类 (1) 纵栏式窗体 (2) 表格式窗体 (3) 主/子窗体 (4) 数据表窗体 (5) 图表窗体 (6) 数据透视表窗体 2、创建窗体 (1) 使用向导创建窗体。 (2) 使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。,主要知识点归纳,窗体 记录源(数据源)：一个表或一个查询(或select语句) 属性：(“属性”窗口)“格式”属性 事件:打开 OpenForm, 关闭 Close, 加载 Load, 卸载 UnLoad, 单击 Click 调整控件的大小和位置 主/子窗体 作用 必须设置主表和子表之间的关系。,主要知识点归纳,窗体控件 作用：标签、文本框、命令按钮、组合框、列表框等 常用属性 名称(name): 控件的标识符，在代码中通过名称引用控件 标题 caption、可用性 enabled，可见性visible value：只能在代码中设置 控件来源：绑定型文本框字段（表或查询） 计算型文本框表达式（必须以“=”开始） 非绑定型文本框无 常用事件：click、进入 Enter、更改 Change 获得焦点 GotFocus、失去焦点 LostFocus 事件响应方式：宏对象、事件过程,主要知识点归纳,窗体的相关操作 设置记录源 控件的对齐/位置调整/格式设置 修改窗体/控件属性 窗体加载时将图片文件设置为窗体的背景 设置窗体的标题属性 将文本框中的内容以密码方式显示 将窗体/命令按钮的单击事件设置为宏/事件过程 添加标签/命令按钮，设置其名称、标题、字体格式， 命令按钮的外观设置为图片 设置Tab键顺序 更改控件类型（文本框组合框并设置列表项）,五、报表的基本操作,知识点 1、报表分类 (1) 纵栏式报表。 (2) 表格式报表。 (3) 图表报表。 (4) 标签报表。 2、使用向导创建报表。 3、使用设计器编辑报表。 4、在报表中计算和汇总。,主要知识点归纳,报表数据源：表或查询(或select语句) 报表各节的作用 报表常用控件 标签、文本框、图形、分页符 插入|日期和时间，插入|页码 报表的排序与分组 文本框：显示字段值，设置表达式进行计算或汇总 函数：IIf、year 聚合函数：count()、avg()、sum()、min()、max() (在分组中使用合计函数，作用范围是一个组中的记录；在页眉/页脚中使用合计函数，作用范围是整份报表中的记录） 域聚合函数：DCount、DAvg、DSum、DMin、Dmax、DLookup,主要知识点归纳,报表的相关操作 设置标签的标题、位置 设置记录源 设置文本框的控件来源(表的字段，或表达式) 报表的排序，分组与计算 按指定的格式显示页码，日期 添加图形等控件,六、页的基本操作,考试大纲 1、数据访问页的概念。 2、创建数据访问页： （1）自动创建数据访问页。 （2）使用向导数据访问页。,七、宏,考试大纲 1、宏的基本概念。 2、宏的基本操作 (1) 创建宏；创建一个宏，创建宏组。 (2) 运行宏。 (3) 在宏中使用条件。 (4) 设置宏操作参数。 (5) 常用的宏操作。,主要知识点归纳,宏的概念及作用 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动执行，并实现特定的功能。 宏与宏组 常用宏操作：RunSQL、Quit、OpenTable、OpenForm、OpenReport、OpenQuery、Requery、setValue 宏的运行：在一个宏中可以包含多个操作，在运行宏时将按（从上到下）的顺序来运行这些操作。 宏的运行方式 直接运行宏 为窗体、报表、控件的事件响应而运行宏,八、模块,考试大纲 1、模块的基本概念 (1)类模块。 (2)标准模块。 (3)将宏转换为模块。 2、创建模块： (1)创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏。 (2)编写事件过程： 键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件和其他事件。 3、调用和参数传递。 4、VBA程序设计基础： (1)面向对象程序设计的基本概念。 (2)VBA编程环境：进入VBE，VBE界面。 (3)VBA编程基础：常量，变量，表达式。 (4)VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制。 (5)VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。,主要知识点归纳,宏与模块 在模块中可以编写/运行宏 宏可以转换为模块 如果要处理具有复杂条件或循环结构的操作，应该使用模块,主要知识点归纳,VBA 编程基础 常量、变量 数据类型：变体类型 variant 数组：默认数组下标的下限为0 运算符与表达式 算术运算符：/，mod 逻辑运算符：not，and，or 优先级 字符串连接运算符：+，& 语句 续行符：空格+“_” 一行中多个语句之间的分隔符：西文冒号(:),主要知识点归纳,VBA 编程基础 常用函数 数值型、字符型、日期时间型、类型转换： int、fix、rnd、round mid、left、inStr、len、space、trim month、year str、val、chr 其他： MsgBox、InputBox、IIF,主要知识点归纳,结构化编程 流程控制结构: 顺序、选择、循环 选择:ifthenelse, iif, if嵌套, select case（case中的各种表达式） 循环:do while/until loop 前测型 do loop while/until 后测型 while条件为真时循环,until条件为假时循环 fornext 循环变量自动增加一个步长值， 循环次数 = Int(终值-初值)/步长) + 1 for each next 对集合中的元素进行循环,主要知识点归纳,结构化编程 过程 子过程(Sub): 无返回值 Exit Sub 函数过程(Function)：可以有返回值 Exit Function 过程调用: 传值(ByValue)，传址(ByRef,默认) 变量作用域 全局 public、模块级 dim/private 过程级(局部变量) dim/static 错误处理: 语法错误、逻辑错误、运行错误 程序调试,主要知识点归纳,面向对象程序设计