工作分析工作计划说明会.ppt

12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,工作分析计划说明会,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,主要内容： 进行工作分析的原因 “工作分析”工作计划说明 公司组织架构说明 部门职责确定、岗位设置与人员计划,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,一、进行工作分析的原因,工作中存在的困扰： / 埋怨员工素质差、行为表现不合要求； / 招聘凭直觉和经验； / 晋升、调薪无据可依； / 员工发展出路不清晰、另谋出路； / 培训无针对性； / 知识不能传承与沉淀；,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,一、进行工作分析的原因,通过工作分析，其结果可以： / 清晰地列出员工的职责范围，员工可以清楚地了解自己的工作内容与目标； / 结果囊括了岗位所需要的能力素质，员工可以对照自己在这些方面发展得如何？哪些能力还需要进一步提高； / 结果可以指导员工的招聘，避免招聘的随意性与不确定性；并为员工的工作考核提供依据； / 借助结果，可以据以对员工能力、知识、态度的评价，提高不同个体间薪酬的合理性；并促进学习型组织的形成； / 结果的任职资格，可以指引员工的晋升发展，使员工能够对自己的未来发展做适当定位；,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,一、进行工作分析的原因,工作分析（又称职务分析）：是指全面了解、获取与工作相关的详细信息的过程；具体来说，是对公司某个岗位的工作内容和任职资格的研究、描述的过程。 -人力资源管理的一项重点基础工作，是公司人力资源管理体系建立的基础工作。 工作分析的输出结果：岗位说明书 （其中任职资格体系体现的是公司战略实现所需的核心能力，也是选聘、培训、考核、职业发展、报酬体系的基础）,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,二、“工作分析”工作计划说明,岗位与任职资格、关键业绩指标建立计划.xls,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,三、公司组织架构说明,补充链接,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,A、部门职责 -又称部门职能，通俗地说：部门做什么事、有哪些任务； 部门职责的确定，就是界定部门在公司业务流程中承担的任务；,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,A、部门职责 -在编写职责时，首先应该将部门职责的几大块找出来，即本部门承担着哪几方面的任务，然后对每块任务进行具体描述； 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量讲清楚每项任务的输入与输出。 如：设备管理部门职责描述例,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,1负责拟订设备和水电管理工作计划与目标； 2负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修； 3. 负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划； 4负责公司的电、水管理工作； 5负责设备大中修计划的拟订、检查和实施； 6负责进厂设备质量技术检查，建立设备档案管理； 7负责抓好安全生产和劳动保护工作； 8协助监督对设备安全使用和考评工作； 9配合人员部门组织实施员工安全知识教育和培训工作； 10建立和完善公司和安全操作规程； 11完成领导临时交办的其他工作； ,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,又例： 总经办职责之一： 根据国家科技发展政策、方针，制定公司有关科研生产管理制度，报直接上级，经批准后督导实施； 完整的描述方式：动词 + 宾语 + 结果,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,B、岗位设置,包括两方面工作： / 根据部门职责，对部门职位进行规划； / 对职位名称进行规范,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,B、岗位设置-职位名称规范,例：中心最高负责人称：XX副总经理/总监；工厂负责人称：厂长 业务部门负责人称为：XX部门经理； 行政部门负责人称为：XX部门主任； 部门经理以下分管一块业务的负责人称：XX部门主管 在业务中从事某项专门工作的人员称：XX业务专员 在部门内从事综合性事务或单职能工作的人员称：XX文员、XX员 技术线设置：XX工程师（可分资深、高级、师级、助师级、技术员级） 操作性岗位设置：按工种设置（可分初级、中级、高级、技师、高师） 辅助性岗位设置：直接按工种名称定义即可；如：普工、清洁工等 另外：专业性要求很高的工作可设：XX师、XX专家,12/7/2010,嘉懿企校.版权所有,四、部门职责确定、岗位设置与人员计划,C、人员计划,基于现